Как создать уровень 2 в документе Word

Изменение нумерации пунктов в Microsoft Word

Узнайте, как изменять нумерацию пунктов в Microsoft Word для удобного форматирования текста. Этот курс поможет вам улучшить навыки работы с текстовыми документами.

Изменение последовательности нумерации в списке может привести к бесперебойной работе, но вы не сможете использовать следующие шаги и не сможете сделать это позже.

Дважды щелкните числа в списке. Текст не будет выделен.

Щелкните правой кнопкой мыши число, которое хотите изменить.

Нажмите кнопку Set Value).

В поле Установить значение для с помощью стрелок измените значение на желаемое.

Совет: если вы хотите вручную изменить числа в списке, не делайте этого. Всегда используйте параметры команды для внесения изменений. Если Word не отслеживает, что вы сделали, могут возникнуть проблемы, если вы захотите внести другие изменения в список позже.

Начните с 1

Если вы хотите изменить номер в списке на 1, выполните следующие действия.

Дважды щелкните числа в списке. Текст не отображается при выборе.

Щелкните правой кнопкой мыши номер, с которого вы хотите начать новый список.

Нажмите кнопку перезапуска в 1.

Дополнительные сведения о списках

Примечание. Эта страница переведена автоматически и может содержать неточности и грамматические ошибки. Нам важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли эта информация полезна? Для вашего удобства мы также предоставляем ссылку на оригинал (на английском языке).

Форматы нумерации в MS Word

Нумерация списков или глав документа в текстовом редакторе MS Word — одна из наиболее востребованных функций программы и, следовательно, одна из самых простых задач. Неудивительно, что кнопки «Маркированный список» и «Нумерованный список» находятся на панели инструментов Word не везде, а на вкладке «Главная», которая открыта по умолчанию.

создать простой нумерованный список в MS Word очень просто. И я научу вас составлять непростые списки!

В принципе, возможности и форматы нумерации, предоставляемые этими двумя инструментами, должны быть достаточно масштабными, чтобы создать, казалось бы, любой список: нумерация арабскими цифрами, римскими цифрами, буквами алфавита — похоже, что Microsoft предоставила все это .. и будет Было бы так, если бы этого не было в мире технической, юридической, медицинской и другой специальной литературы.

Как будто, например, вам нужно, чтобы главы в документе начинались с букв алфавита и заканчивались цифрами или, например, имели такую ​​структуру:

• № 01-002. Вводная документация

К счастью, теперь у вас есть решение и для этой задачи — теперь я покажу вам, как легко создавать собственные форматы нумерации в MS Word! . и я вам скажу, почему не все так просто.

Из этого списка попробуем создать для документа совершенно нестандартную нумерацию

Создаем собственный формат нумерации

Итак, у нас есть определенный список (например, главы в документе), и нам просто нужно задать для него нестандартную нумерацию. Прежде всего, с помощью инструмента «Нумерация» активируйте обычный нумерованный список. Хороший. Теперь выбираем этот список и открываем меню настроек инструмента «Нумерация», находим там пункт «Определить новый формат числа».

Будьте осторожны в открывшемся окне. Поместите курсор мыши в поле «Числовой формат», затем, используя стрелки на клавиатуре, переместите его до упора влево. Теперь введите свою модель нумерации, но не удаляйте последнюю цифру, выделенную темным цветом: это счетчик, если его нет, нумерация не изменится.

Нажмите «ОК» и увидите, что стандартная нумерация была заменена той, которую вы только что создали. Собственно, это то, что мы хотели!

Недавно созданная настраиваемая нумерация для документа

Однако праздновать победу рано — если вы посмотрите мой список выше, вы увидите не совсем то, что мы хотим. Хорошо, подглавы первой главы начинаются с 01 -…, но также подглавы второй главы начинаются с 01 -…, даже если логически они должны быть обозначены как 02-…

И тут начинается страшная правда: разработчики не предусмотрели никакой физической возможности заставить MS Word изменить не только последнюю цифру нумерации, но и любую другую. Другими словами, здесь заканчивается «гибкость» программы и начинается «ресурс» тех, кто над ней работает.

Потому что выход есть, пусть и не самый изящный.

Нам просто нужно создать другой формат нумерации, не отличный от предыдущего, за исключением первых цифр. Просто выбираем часть списка, ту, которая относится ко второй главе, повторяем все описанные действия, но в поле «Формат числа» пишем не 01-, а 02-.

Нажимаем «Ок» и восхищаемся результатом!

Окончательный вариант нумерации по новой модели

Привет всем. В этой статье мы узнаем, как создавать списки в Word для разных случаев и всех видов. Мы также узнаем, как создать многоуровневый список и как использовать его в Microsoft Word. Готовый? Итак, давайте, как создать список в Word

Прежде чем углубляться в представления списков, давайте узнаем, как их создавать. И создаются они двумя способами.

Создаем список элементов, предварительно выбрав нужный нам тип: маркированный, нумерованный или многоуровневый. И добавляем каждый новый элемент.

Создавайте на основе готового текста. Для этого выделите часть текста и щелкните соответствующий тип списка. Каждый новый уровень будет отмечен новым элементом.

Вы знаете, где создаются списки? Вкладка «Главная» — раздел «Абзац». В Word можно создавать списки трех типов:

Мы рассмотрим каждый из этих типов списка отдельно: чем они отличаются и как создаются.

Создаем маркированный список

Итак, первый тип — это маркированный список. Что ты делаешь? Создайте список, в начале каждой записи в списке будет специальный символ (маркер) и изначально это черный кружок. Как это поменять. Щелкните стрелку вниз, чтобы просмотреть стиль других индикаторов.

Выберите нужный маркер для списка.

Когда вы нажимаете кнопку «Определить новый маркер», вы можете установить стиль маркера уровня из стиля, которого нет в стандартной библиотеке Word, или из изображения.

Создаем нумерованный список

Список второго типа — маркированный. Список будет нумероваться автоматически. Этот список вызывается кнопкой «Нумерация». При нажатии кнопки «вниз» становятся доступными параметры нумерации. А кнопка «Определить новый числовой формат» позволит вам выбрать параметры для стиля списка и формата чисел. Например, вы можете установить формат «10», и следующие элементы будут «20, 30, 40 и так далее»

Как сделать многоуровневый список

Третий тип списков — многоуровневый. Вызывается нажатием на соответствующую кнопку. Значок внизу позволит вам выбрать вид многоуровневого списка. А если вам нужны дополнительные настройки, нажмите «Определить новый многоуровневый список». А в нем кнопка «Еще» позволит еще более гибко настроить внешний вид многоуровневого списка.

Как работать с многоуровневым списком

Итак, разобравшись, как он создается, давайте посмотрим, как меняется внешний вид многоуровневого списка.

Итак, мы рассмотрели способы составления списка в Word различных типов. Надеюсь, эти знания выведут вас на новый уровень работы. Если есть вопросы, пишите в комментариях. Если я вам помог, поделитесь статьей в соцсетях — вам не сложно, я счастлива.

Привет. Когда наш текст содержит список чего-либо, нет более ценного инструмента, чем списки в Microsoft Word. По сути, он все делает за вас, вам остается лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать — сейчас рассмотрим.

В Word доступны два типа списков:

1. Маркированный список: каждый элемент отмечен маркером. Используйте, чтобы перечислить что-то или кого-то. Например, ингредиенты, адреса и т.д.
2. Нумерованный список: элементы отмечены номерами. Используется, когда важен порядковый номер каждого элемента в списке.

Чтобы начать ввод маркированного списка, перейдите на новую строку. Введите * (звездочка) и пробел. Отображается первый выделенный элемент, вы можете ввести содержимое первого элемента. Он будет размещен на некотором расстоянии от маркера. Этот отступ можно отрегулировать на линейке, как это делаем мы .

Чтобы завершить текущий элемент списка и начать новый, нажмите Enter. Чтобы завершить листинг и переключиться в нормальный режим, снова нажмите Enter.

Есть еще один способ создать список: нажмите на ленте Home — Paragraph — Bullets. Чтобы завершить работу со списком, вы можете нажать эту кнопку еще раз.

Нумерованный список создается примерно так же. Чтобы начать печатать, введите 1. (один с точкой) и пробел. Отображается первый элемент. Введите свой текст. Другой способ — на ленте Главная — Абзац — Нумерация .

Снова нажмите Enter, чтобы начать следующий шаг. Для выхода из списка — снова Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

Многоуровневый список — это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Похоже на то:

Чтобы создать подпункт, создайте новый элемент списка и нажмите Tab. Индикатор изменит внешний вид и немного сдвинется вправо. Теперь вы работаете со списком второго уровня, и все новые элементы также будут созданы на втором уровне. Чтобы вернуться на один уровень назад, создайте новый элемент и нажмите Shift + Tab .

Поэтому реализованы сложные списки. Самый распространенный пример — это оглавление, которое может быть любой сложности.

Если вы уже набрали текст и решили, что лучше всего организовать его в виде списка, это будет несложно. Нет необходимости переписывать или добавлять маркеры вручную. Выделите текст, который хотите украсить, в виде списка и щелкните ленту «Маркеры» или «Нумерация». Программа автоматически преобразует ваши данные, каждый абзац будет элементом списка.

Если вы выберете нумерацию, правильные номера также будут установлены автоматически.

Иногда бывает, что содержимое списка нужно отсортировать. Например, вы случайным образом ввели список сотрудников, а затем решили, что они должны быть расположены в алфавитном порядке от А до Я. Это делается следующим образом:

Выберите список для сортировки

1. Щелкните ленту Главная — Абзац — Сортировка
2. Выбираем сортировку по абзацам, тип — текст, по возрастанию. Получаем результат

Если вы заказываете нумерованный список, номера не меняются местами, сохраняя естественный порядок нумерации.

вы можете изменить внешний вид индикатора по умолчанию. Для этого щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Маркер». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки или загрузите собственное изображение для установки в качестве маркера.

Точно так же вы можете изменить внешний вид номеров для нумерованных списков. Щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой «Нумерация», выберите арабские или римские цифры и буквы. Нажмите «Определить новый числовой формат», чтобы настроить список более подробно.

Для гибкой настройки многоуровневого списка щелкните стрелку рядом с кнопкой «Многоуровневый список».

Вам будет предложено несколько вариантов структуры таких списков, но вы также можете создать свой собственный дизайн. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выберите каждый уровень в окне один за другим и настройте его внешний вид.

По умолчанию программа самостоятельно устанавливает нумерацию элементов в списке. Word использует собственные алгоритмы для работы со списками, поэтому автоматическая нумерация иногда может давать неожиданные результаты. Но выход есть, можно переопределить некоторые элементы в списке, после чего нумерация снова будет производиться в логической последовательности. Рассмотрим несколько конкретных примеров.

Как начать список сначала

Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда вам нужно начать новый список, он продолжает нумерацию старого. Чтобы начать отсчет с единицы, щелкните правой кнопкой мыши нужное число и выберите в контекстном меню «Начать с 1».

Как продолжить список в Ворде

Противоположная ситуация, когда программа считает, что вы закончили список. В этом случае новая учетная запись начнется с одной, и вам нужно будет продолжить работу с существующей. Щелкните правой кнопкой мыши новый номер нумерации, выберите «Продолжить нумерацию» из контекстного меню».

Как задать нужное начальное значение

Более редкий пример — это когда вам нужно определить новое начальное значение для некоторых элементов в списке. Например, у нас есть список:

Вместо четвертого элемента нужно поставить 17 и продолжить счет. Щелкните этот номер правой кнопкой мыши и выберите «Установить начальное значение».

Устанавливаем желаемый номер и нажимаем ОК. Вот что у нас получилось:

Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Считаю инструменты повседневными, очень часто ими пользуюсь. Думаю, вы тоже будете ими пользоваться регулярно, поэтому добавьте эту статью в закладки хотя бы на тот период, пока не добьетесь полной автоматизации работы со списками!

Об этом я расскажу в следующей статье. Как показывают вопросы читателя, мало кто знает, что в программе есть для этого подходящий инструмент. Поэтому не пропустите эту статью. Скоро!

Списки в любом тексте сделают ваш документ более четким, организованным и структурированным. Всего можно создать три типа списков: маркированные, нумерованные и многоуровневые. В этой статье мы поговорим о том, как создавать многоуровневые списки в Word.

Многоуровневые списки являются иерархическими, то есть имеют разную степень вложенности. В дополнение к нескольким шаблонам, встроенным в текстовый редактор, вы можете создать свой собственный список на основе ваших личных настроек.

Как создать многоуровневый список в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Затем откройте Word и нажмите соответствующую кнопку на ленте, что позволяет создать многоуровневый список.

Теперь выберите один из шаблонов, которые мы хотим применить к списку. Как вы сами убедитесь, здесь будут представлены списки как с числовой, так и с алфавитной нумерацией в строго определенной иерархии, поэтому выбор довольно широк.

Если вы хотите создать свой список на основе заданных вручную параметров, выберите пункт меню «Определить новый многоуровневый список». Откроется форма для указания параметров списка.

В этом модуле вы можете изменить любой иерархический уровень и его представление в документе, указать его нумерацию и формат чисел, а также задать такие параметры, как выравнивание и отступ. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, нажмите кнопку «Еще» в левом нижнем углу.

В частности, эти дополнительные настройки включают ссылку на уровне списка со стилем заголовка. Это будет особенно важно использовать, если вы создаете структуру раздела документа, а затем планируете автоматически создать оглавление.

Теперь несколько слов о том, как работать с многоуровневым списком. Чтобы перейти на новый уровень вложенности, поместите курсор в соответствующую строку списка и нажмите кнопку «Увеличить отступ». В результате в списке будет сгенерирован новый подуровень, то есть элемент списка будет перемещен на один уровень вниз. Чтобы вернуться на один уровень назад в иерархии, нажмите кнопку «Уменьшить отступ».

Как создать многоуровневый список в Word 2003?

В более ранних версиях Word по умолчанию нет кнопки для создания многоуровневого списка на панели инструментов. Чтобы создать там список, вам нужно перейти в верхнее меню. Выберите категорию «Формат» и отметьте пункт «Список» вверху меню.

Откроется форма с выбором списков, доступных для создания. Остановимся на варианте «Многоуровневый».

Ниже процедура создания списка очень похожа на описанную выше. Кроме того, вы можете использовать кнопки «Увеличить отступ» и «Уменьшить отступ» точно так же, чтобы перемещаться по структуре вложенного списка.

Многоуровневые списки — важная часть любого полного и сложного документа. Без них, например, создание оглавления было бы непростой задачей.

Большинство работодателей при приеме на работу новых сотрудников озабочены их уровнем владения компьютером. В некоторых случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при приеме на работу. По этой причине многие пользователи хотят улучшить свои навыки использования офисных приложений. В частности, они пытаются научиться создавать многоуровневый список в Word .

Более простые типы списков основаны на маркированных (специальные значки, символы или изображения) или нумерованных списках. После того, как вы поставили перед собой цель: чтобы научиться составлять список в Word, вам необходимо начать оттачивать свои пользовательские навыки с помощью этих параметров представления списка.

Нумерованный список

Это разнообразие может быть создано либо из уже созданного (набранного) текста, либо изначально указав эту необходимость на чистом листе бумаги. Как только они будут введены, данные сразу появятся в пронумерованном порядке.

Если текстовая информация уже была введена, отрывок выделяется и должен быть пронумерован. Далее вам нужно найти группу «Абзац», расположенную в строке меню, затем перейти к ней и, уже находясь там, выбрать нужный вариант списка, указанный в списке.

Наведя курсор мыши на любую из опций, пользователь может предварительно оценить, как этот дизайн списка будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый элемент будет отображаться в новой строке, и ему будет предшествовать серийный номер.

Нумерованный список в Word сопровождается цифрами, буквами и любым условным обозначением, выбранным человеком, редактирующим документ. Чтобы предоставить вам такую ​​возможность, вам нужно дважды щелкнуть по заданной нумерации, вызвать контекстное меню и затем перейти на вкладку «Формат номера».

Иногда важно перечислить перечисленные и пронумерованные параметры в алфавитном порядке. Задача абсолютно решаема: для этого нужно нажать на кнопку с изображением букв, расположенную в группе «Абзац». Кстати, вы можете не только отсортировать данные по алфавиту, но и автоматически создать новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка включает в себя лишь несколько иные шаги, чем создание нумерованного списка.

Маркированное представление предполагает перечисление указанных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если информация уже была набрана в Word, на основе которой важно создать маркированный список, выделите нужную текстовую информацию, перейдите в группу «Абзац», а затем выберите «Маркеры».

Маркеры — это различные символы, которые легко собрать с помощью «Библиотеки маркеров». Если вы собираетесь создать оригинальный текст с уникальными маркерами в Word, вы можете перейти к строке «Определить новый маркер», а затем выбрать желаемое изображение или символ.

необходимо не только уметь создавать отмеченные тексты, но и редактировать их по заданным критериям. В частности, многих пользователей активно интересует, как создать алфавитный список в Word.

Изначально вам нужно выбрать важный фрагмент для сортировки по алфавиту. Затем вернитесь в группу «Абзац», где есть небольшая пиктограмма с изображением букв «A», «I» и маленькая стрелка, которая действует как подсказка.

Если ваша задача — отсортировать список в Word по алфавиту в возрастающем порядке, вы должны выбрать значок со стрелкой, направленной вверх. Если важно понимать, как отсортировать список в Word по алфавиту в порядке убывания, щелкните значок стрелки вниз.

Многоуровневый список

В некоторых случаях вам нужно попытаться создать многоуровневый список в Word. Новые пользователи ошибочно полагают, что многоуровневый вариант слишком сложен и от него легче отказаться, воспользовавшись другими вариантами. На самом деле особых сложностей в проведении этих действий нет.

Создать многоуровневый список не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы форматированный текст прилично смотрелся на странице.

Многоуровневый текст, представленный в версии списка, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый абзац обязательно начинается с абзаца, отличается только размер отступа. Вы можете изменить это, нажав кнопку «Tab» на клавиатуре или используя кнопку в группе «Абзац», которая называется «Увеличить отступ».

Если вам нужно вернуться на предыдущий уровень, используйте комбинацию кнопок «Shift» и «Tab», вы также можете использовать кнопку «Уменьшить отступ».

Если вы хотите создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, вы можете создать свой собственный стиль оформления. В открывшемся контекстном меню нужно перечислить все нужные уровни и варианты их оформления.

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой шрифт следует применить, какой межстрочный интервал, а также найти имя для нового варианта дизайна списка, если он был создан пользователем и отсутствует в предложенном списке. Это особенно важно, когда вам приходится многократно создавать такой вариант списка.

Следовательно, создать список в текстовом редакторе не составит труда даже для начинающего пользователя ПК. Для этого вам просто необходимо ознакомиться с рекомендациями и внимательно изучить функционал офисного приложения в группе «Абзац».

Урок 44. Уровни структуры

Прежде, чем приступить к созданию оглавления (о чем уже просили рассказать мои подписчики) необходимо понять, что такое «Уровни структуры». Тем более, что непонимание понятия «Уровни структуры», приводит к крупным ошибкам. Например, может «полететь» оглавление, либо ненужные абзацы «полезут» в оглавление.

Я не знаю, обращались ли вы когда-нибудь к диалоговому окну «Параметры оглавления»? И задавались ли вопросом: а что за команда «Уровни структуры»?

На уроке, посвященном созданию оглавления, я подробно расскажу об этом диалоговом окне. Но сейчас я расскажу, что такое Уровни структуры.

Вот вам ссылка на учебный файл этого урока. Откройте файл. Старый знакомый:

1. Титульный лист
2. Место под оглавление
3. Страница первого заголовка первого уровня
4. Содержательная часть
5. Страница второго заголовка первого уровня
6. Содержательная часть

Я уменьшила масштаб, чтобы влезли максимум страниц. Мы можем окинуть взглядом плоды трудов наших.

Теперь вопрос: что мы знаем к настоящему моменту?

По окончании урока вы сможете:

1. Определить место назначения «Уровни структуры»
2. Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
3. Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета

1. Место назначения «Уровни структуры»

Шаг 1. Открываем «Область навигации» через ленту Вид либо командой с Панели быстрого доступа

Шаг 2. Развернем все заголовки в Области навигации (ПМ в области навигации на заголовке 1.1. → команда Развернуть все из контекстного меню):

И для завершения подготовительного этапа …

Шаг 3. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы):

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Абзац». В уроке 10 я показала, как открыть это окно: (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка группы):

Или через контекстное меню (ПМ на абзаце, в нашем случае на первом заголовке второго уровня → команда Абзац):

Выбирайте сами, как вам быстрее работать.

Посмотрели на диалоговое окно «Абзац»?

Я отметила галочками те установки, которые мы можем поменять при помощи ленты Главная группами команд Шрифт и Абзац. А восклицательный знак отметил команду Уровнень структуры. В поле команды написано «Уровень 2». Вспоминаем, что наш текстовый курсор стоит на первом заголовке второго уровня. Напрашивается очень интересный вывод:

Для заголовков эта команда неактивна, отсюда следует ещё один вывод:

Шаг 5. Вот, если мы:

Либо воспользуемся кнопкой «Уменьшить отступ» с ленты Главная группы команд Абзац (Урок 26):

Получаем такую картину:

Обратите внимание, что в «Области навигации» заголовок «Уголовный Кодекс Российской Федерации» получил номер «2» и уменьшил отступ. Так вот откуда название этих двух кнопок.

Уменьшение или увеличение расстояния (отступ) от поля до абзаца мы можем видеть только для Области навигации. На уроке 26 мы убедились, что непосредственно в документе мы устанавливаем эти отступы по своему желанию.

1. Откроем диалоговое окно «Абзац» любым известным нам способом:

А в каком случае поле «Уровень» активно!

2. Уровни структуры для конкретного абзаца

Отмените все действия, которые вы делали в документе. То есть «откатите» документ к первоначальному виду. Либо просто закройте документ без сохранения и вновь откройте его. Сверните все заголовки в области навигации:

Практически во всех больших документах есть вступительная часть, перечень сокращений, которые встречаются в документе, и список литературы.

Для нашего учебного документа я предусмотрела это. Сразу после места под оглавление я создала абзац «Введение»:

А в самом конце документа «Сокращения», «Список литературы», «Перечень нормативных документов»:

Давайте сделаем так, чтобы эти абзацы могли находится в Области навигации. Это позволит нам быстро переходить по всему документу. Ведь предполагается, что у нас большой документ.

Вспоминаем Урок 9. Создание собственного стиля.

Шаг 1. Выделяем (Урок 2) абзац «Введение» и форматируем его (лента Главная → группа команд Шрифт → кнопка «Ж», на панели быстрого доступа команда «Абзац с новой страницы» и интервал после абзаца 12 пт):

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Абзац». Наконец-то поле «Уровень» активно! В диалоговом окне «Абзац»:

1. Открываем выпадающее меню поля «Уровень»
2. Выбираем команду «Уровень 1»
3. Нажимаем ОК:

Посмотрите, что получилось:

Абзац «Введение» попал в Область навигации. А в самом документе напротив абзаца «Введение» появилась серая стрелка, лежащая на боку. Сделаем отметочку в памяти. Но стиль абзаца по прежнему «Обычный».

Шаг 3. Создаем новый стиль, который назовем «Введение». Это можно сделать четырьмя способами:

1. Лента Главная → группа команд Стили → кнопка выпадающего меню → команда Создать стиль
2. Команда «Стили» на всплывающей панели инструментов
3. Кнопка «Создать стиль» в нижней части рабочей области Стили
4. Кнопка «Управление стилями» в нижней части рабочей области Стили

От себя замечу, что практически всегда пользуюсь кнопкой «Управление стилями», потому что в ней имеется все, что можно сделать со стилями.

Я воспользовалась первым способом.

Шаг 4. Задаем имя нового стиля:

Вы можете задать любое другое имя. Главное, чтобы вы об этом не забыли.

Шаг 5. Задаем стиль «Введение» трем последним абзацам нашего документа

Все абзацы, которым присвоен стиль «Введение», уютненько расположились каждый с новой страницы.

Что имеем в сухом остатке?

3. Вставка текстовой информации из Интернета

За последние два года я все чаще встречаю документы, в которых не понятно по какому принципу определены уровни текста:

В данном документе уровень структуры присвоен даже пустому абзацу.

Шаг 1. Скопируем с моего сайта кусок какого-нибудь заголовка:

Шаг 2. Найдем любое место в нашем документе (я нашла абзац, состоящий из двух предложений и установила текстовый курсор в конце первого предложения):

Шаг 3. Вставим содержимое буфера обмена:

Посмотрите на результат. Абзац «полез» в Область навигации, нумерация заголовков нарушена. А ведь мы скопировали всего два слова с сайта. Поэтому еще раз внимательно просмотрите Урок 16 Буфер обмена.

Шаг 4. Вставим в другое место документа содержимое буфера обмена командой «Сохранить только как текст» (лента Главная → группа команд Буфер обмена → выпадающее меню команды Вставить → команда «Сохранить только как текст»):

Смотрим и убеждаемся, что ничего страшного не произошло:

Я показала вам только одну возможность появления ненужных уровней структуры. Перечислять остальные не буду. Давайте сразу делать всё правильно!

Теперь вы можете:

1. Определить место назначения «Уровни структуры»
2. Присвоить и убрать уровень стилю абзаца
3. Правильно скопировать и вставить в документ текстовую информацию из Интернета

• Word
• Буфер обмена
• Вставка из буфера обмена
• Диалоговое окно Абзац
• область навигации
• окно Стили
• Стиль абзаца
• Стиль текста
• Стиль текста в Word
• уровень текста
• уровни струтктуры
• уровни текста
• форматирование

Вам будет интересно:

Урок вступительный. Системный подход к изучению офисных программ

Урок 51. Таблица. Начало пути

Урок 43. Колонтитулы к разным разделам

2 Comments on Урок 44. Уровни структуры

1. Denis 30.04.2020 at 12:47

Добрый день, Небольшая опечатка в тексте касающаяся диалогового окна «абзац»(не под вопросительным знаком), а под восклицательным

• Elena 01.05.2020 at 10:34

Спасибо за замечание.

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Занятие 6. Углубленное изучение стилей, и многоуровневых списков

В рамках данного занятия будут рассмотрены уровни стилей (абзацев) их применение, основные правила при построении стилей, а также отличия команд «Определение нового многоуровневого списка» и «Создание нового стиля списка» для многоуровневых списков

Навыки MOS 77-418

Теория:

Видеоверсия

Текстовая версия

Из предыдущих занятий мы уже знаем, что стиль в MS Word представляет собой набор определенных форматов, которые применяются к части документа. Также, мы умеем создавать простые стили, их модифицировать и применять на участках документа.

В этом вопросе данного занятия мы рассмотрим уровни стилей, зачем они нужны и как ими пользоваться.

Вообще-то, ответить на вопрос о предназначении уровней стилей можно уже сейчас – они нужны для создания структуры документа, именно видимой структуры, разделения документа на разделы и подразделы. Зачастую структура документа отображена в его оглавлении.

Здесь сделаем два небольших пояснения. Первое касается использование словосочетания «уровни стилей». На самом деле, более правильно говорить «уровень абзаца», поскольку настройка уровня относится к абзацу, да и выставляется она в диалоговом окне «Абзац», но использование данной настройки без использования стиля есть ОЧЕНЬ большая глупость, которая делает невозможным дальнейшее управление текстом. Поэтому, несмотря на то, что настройка относится к абзацу, мы ее будем называть как «уровень стилей».

Второе пояснение относится к слову «раздел». Синонимом для слова «раздел», в контексте рассматриваемого вопроса, будем употреблять слово «глава», хотя, возможно, это не совсем правильно. Также, в предыдущем занятии мы рассматривали разрывы разделов, но там разделы использовались для применения индивидуального форматирования к различным частям макета документа. Сейчас мы будем рассматривать разделы документа в контексте логического изложения материала, названия разделов будут вынесены в оглавление документа, соответственно, данные типы разделов никоем образом не соотносятся с разделами из предыдущего занятия. Таким образом, одна глава документа может содержать несколько разделов оформления макета страницы, так само как один раздел макета страницы может содержать несколько глав документа.

Перейдем непосредственно к уровням стилей

Уровень стиля выставляется в диалоговом окне «Абзац»

Максимально можно создать девять уровней вложенности, но, как показывает практика, такое количество уровней даже избыточно, т.к. в профессиональных текстах редко используются заголовки более трех уровней вложенности, а во-вторых, никто не запрещает создавать несколько стилей одного уровня. Более того, если нужно применить разное форматирование к названиям подразделов документа, создать несколько стилей одного уровня просто придется.

Создание структурированного документа

В качестве заголовков разделов документа возьмем названия первых пяти занятий, а подразделами выступят названия вопросов. Соответственно структура будет следующей:

1. Представление MS Word 2013

1. Основные элементы интерфейса. Настройка панели быстрого доступа.
2. Создание и сохранение документа.
3. Работа с шаблонами, предпросмотр и отправка на печать.

1. Настройка представления документа.
2. Навигация и поиск по документу.
3. Поиск, замена, вырезка, вставка текста. Удаление пустых абзацев.
4. Изменение информации о документе.

1. Форматирование текста вручную и с помощью инструмента «Формат по образцу»
2. Использование простых стилей при форматировании текста.
3. Использование инструмента WordArt.
4. Очистка текста от форматирования.

1. Форматирование абзацев.
2. Работа с одноуровневыми списками.
3. Работа с многоуровневыми списками.
4. Табуляция.

1. Работа с макетом страницы.
2. Базовые навыки работы с разрывами.
3. Разбивка текста на несколько колонок.

Результат проделанной работы можно увидеть, если открыть область навигации на вкладке «Заголовки».

Вставим пустую страницу в начале документа и создадим там оглавление. Вкладка «Ссылки», группа «Оглавление», команда «Оглавление», «Настраиваемое оглавление…» в диалоговом окне «Оглавление» не будем менять параметры, а просто нажмем клавишу «Ок». Все, таким образом, мы построили простое оглавление, его можно подписать или отформатировать. Форматировать оглавление лучше через настройку стиля оглавления, тогда при последующем обновлении форматирование сохранится.

Видеоверсия

Текстовая версия

В этом занятии мы детально изучим иерархическое устройство стилей и выведем для себя основные правила построения стилей. Несмотря на то, что все сказанное в данном вопросе, в полной мере относится как к стилям абзаца или связанных стилей (абзац + знак), так и к стилям знака, рассматривать здесь будем только стили абзаца и связанного стиля.

Иерархию устройства стилей схематически можно представить следующим рисунком. В свете предыдущего вопроса, в котором мы рассматривали уровни абзаца и называли их уровнями стилей, следует дать небольшое пояснение относительно уровней стилей.

Иерархия стилей в документе никак не соотносится со структурой самого документа, которая была рассмотрена в предыдущем вопросе.

Отдаленную аналогию можно провести с подрядчиком, который выполняет, к примеру, строительство спортивного комплекса. Для ясности: подрядчик – стили, которые используются для оформления текста; спорткомплекс – документ со своей структурой.

Так вот, спортсменов, которые будут тренироваться в спорткомплексе, больше будет заботить то, что, к примеру, при кривой планировке, путь в бассейн, лежит через женскую раздевалку, а не то, что конструкторское подразделение не подчиняется отделу строительства у подрядчика. Другими словами, пользователю, который читает документ абсолютно не важно на каком уровне иерархии стилей находится стиль, которым оформлены примечания в документе.

Как узнать уровень стиля в иерархии стилей в документе?

Что означает иерархия стиля для документа?

Для содержимого документа ровным счетом НИЧЕГО! Читателю документа, просматривающего, допустим, рисунок 5, подраздела 3.1 абсолютно неважно, что подпись к этому рисунку выполнена стилем, который был основан на стиле «Обычный» и находится на втором уровне иерархии.

А вот для форматирования документа – ОЧЕНЬ МНОГОЕ. Сейчас самое время вернуться к первому рисунку в данном вопросе. Иерархия стилей в MS Word построена таким образом, что каждый нижний стиль в иерархии добавляет какие-то свои уникальные настройки к предыдущему.

Что это значит?

Аналогичную картину можно наблюдать, если изменить сам шрифт у стиля обычный, изменений в шрифтах заголовков не было, поскольку они используют другой шрифт.

Правила построения стилей

Теперь, когда разобрались с иерархическим устройством стилей, самое время поговорить о правилах построения стилей и ограничениях. Часть правил пользователь просто не в силах нарушить, а часть дана в качестве рекомендации.

Первое правило – имена стилей уникальны. Здесь нельзя ничего поделать, если вы хотите создать стиль, а программа выдает предупреждение, что такой стиль уже есть, либо данное имя носит встроенный стиль, то есть два пути: первый просто изменить настройки существующего стиля и использовать его, а второй – создать стиль с несколько видоизмененным названием, например, вместо «Основной текст» создать «Основной_текст» (с нижним знаком подчеркивания), либо сильнее изменить, сохранив смысл стиля, например, «Обычный текст» и т.д.

Второе правило – стили устроены иерархически. Если вы беспорядочно использовали стили в документе, а потом, преднамеренно или нет, неважно, изменили цвет родительского стиля, например, стиля «Обычный», то не стоит удивляться, что весь текст перекрасился. Здесь тоже ничего поделать нельзя, можно только использовать это в свою пользу. Именно по умению пользоваться стилями в Word можно провести первую границу между пользователями, которые умеют работать в текстовом процессоре MS Word и пользователями, которые думают, что они умеют работать в MS Word.

Для пользователей, которые не полностью разобрались с иерархическим устройством стилей, есть два пути. Первый – это использовать схему, заложенную в Word изначально, а именно, иметь только один родительский стиль «Обычный», а все остальные стили делать на его основе. При этом очень ВАЖНО понимать, что сам стиль «Обычный» использовать в документе нельзя, для оформления простого текста есть зарезервированный стиль «Основной текст», который полностью повторяет родительский стиль. Но изменения в стиле «Основной текст» не повлекут за собой изменения в других стилях.

Более того, автор, профессионально оформив не один десяток текстов, очень редко пользовался вторым уровнем вложенности в иерархии стилей. В 99% случаев схема была такой: один родительский стиль «Обычный», который был раз настроен и нигде не использовался в документе.

Есть и второй способ его лучше не использовать, т.к. он тупиковый в развитии. Можно просто создавать стили на верхнем уровне иерархии и пользоваться ими не боясь, что изменения в одном повлекут изменения в другом. Но у этого способа есть один недостаток, который легко понять, если рассмотреть следующий пример.

Допустим вы соискатель, который настроил для себя стили и сохранил их в качестве шаблона. Всего, при оформлении стандартного научного текста, 20-40 стилей является далеко не заоблачным числом, но возьмем, к примеру, 30 стилей, которые будут использоваться при оформлении текста. В этом шаблоне есть стили на все случаи жизни: оформление текста, цитат, выделение, оформление таблиц, рисунков, текста в таблице и т.д. Но все эти стили объединяет одно – они используют один шрифт, да с разными размерами символов, с разным начертанием, но шрифт один, как правило, это Times New Roman, но не суть важно какой.

Если вы встретите издание, которое попросит оформить текст другим шрифтом?

Что нужно сделать, если пользоваться схемой стиль «Обычный» главный, но не используется в документе, а все остальные на основе стиля «Обычный»? Нужно просто изменить шрифт в одном единственном стиле, в стиле «Обычный» и шрифт измениться во всех стилях.

Что нужно будет сделать, если создавать все стили, как независимые? Придется изменить шрифт в каждом отдельно взятом стиле.

Если уж совсем на чистоту

На самом деле, можно быстро изменить шрифт, даже, если стили не связаны иерархией, делается это с использованием шрифтов темы. Объяснение шрифтам темы будет дано в следующих занятиях, здесь все сделаем небольшое упрощение.

Вернемся к рассмотрению правил. Первые два правила не зависели от пользователя, он мог только принять их и использовать с выгодой для себя, остальные будут носить рекомендательный характер, соблюдать их, или нет, личное дело каждого.

Третье правило – если создается стиль, то он должен носить осмысленное название («Для рисунка», «Для подписи рисунка», «Основной текста», «Для таблицы», «Заголовки таблицы», «Название таблицы» и т.д.), это упрощает использование стилей в дальнейшем. Если создать стили с именами «Стиль 1, 2,3…», уже на следующий день вы начнете путаться, а через неделю проще будет создать новые стили.

Правило четвертое – не стоит создавать стили двойники, т.е. стили с одинаковыми настройками для одних и тех же целей. Если Word не дает создать стиль с одинаковым именем, то создать стиль с разными именами, но одинаковыми настройками можно. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста точно не добавят. Естественно это не касается стилей, которые могут использоваться для оформления разных объектов документа. Например, можно и нужно создать стиль «Для текста в таблице», который может в точности повторять стиль «Основной текст», но вот создавать стили одинаковой функциональной направленности точно не стоит.

Правило пятое – не стоит скупиться на стили. Если есть необходимость создать стиль выделения текста, который будет отличаться от основного текста, только выделением, тогда создайте его. Каждое форматирование должно иметь свой стиль, этот основа в автоматизации оформления текста.

Видеоверсия

Текстовая версия

Мы поверхностно уже рассматривали многоуровневые списки, но тема многоуровневых списков настолько интересная с точки зрения возможностей, которые она предоставляет пользователям при оформлении документов, что мы вернемся к ней не только в этом вопросе, а еще и на следующем занятии.

Итак, многоуровневый список, настройка основных параметров нам знакома, а вот такие команды выпадающего меню многоуровневого списка как: «Определить новый многоуровневый список…» и «Определить новый стиль списка…» мы пока не рассматривали.

Если провести аналогию со стилями абзацев, то команду «Определить новый многоуровневый список…» можно сравнить с ручным форматированием, а команда «Определить новый стиль списка…» позволит не только качественно настроить список, но и быстро модифицировать все экземпляры списков в документе. Также, используя команду «Определить новый стиль списка…», можно настроить несколько стилей списка, сохранить их в шаблоне документа, а потом использовать в новых документах, без необходимости повторных настроек.

Разницу легче всего увидеть на реальном примере. Создадим три одинаковых списка, однотипно отформатируем скопированные списки, используя команду «Определить новый многоуровневый список…». Для того, чтобы форматирование было применено ко всем спискам можно их выделить и произвести настройки, можно отформатировать один список и воспользоваться командой «Формат по образцу», а можно выделить список и применить соответствующие настройки списка из выпадающего меню многоуровневого списка.

Теперь, если попытаться произвести настройки нашего списка, например, изменить номер, маркер или отступы, то изменить одновременно настройки всех списков не получится. Придется снова пользоваться командой «Формат по образцу» либо индивидуально настраивать изменения для каждого списка в отдельности.

Другое дело команда «Определить новый стиль списка…» первоначальная настройка отличается от варианта, рассмотренного ранее лишь тем, что нужно дать имя создаваемому стилю, а потом уже перейти к настройкам нумерации.

После создания списка, можно заметить, что в выпадающем меню появилась дополнительный раздел «Список стилей». Применение стиля многоуровневого списка ничем не отличается от такового для абзаца списка, достаточно установить курсор на абзац, который должен быть списком и выбрать соответствующий стиль списка.

Самое интересное – это внесение изменений в уже созданные списки, если первоначальное форматирование было произведено правильно, и каждый список имеет свой стиль, то для внесения изменений не нужно ничего выделять, не нужно искать сами многоуровневые списки в документе, достаточно просто внести изменения в соответствующий стиль списка и удостоверится, что иборьбы коснулись необходимых экземпляров списка.

В качестве резюме для данного вопроса можно сказать, что для списков в документе тоже следует создавать свои стили. В этом случае не только упростится последующие редактирование списков в документе, но появится возможность сохранить настройки в шаблоне документа.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. Задание расписано по пунктам, поэтому выполнение не должно составить большого труда. После выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно.

Задание 1. Создание стилей с уровнями.

Посмотреть решение

Задание 2. Создание стилей многоуровневых списков.

1. Открыть документ из предыдущего задания.
2. Заполнить текстом третье занятие (текст взять с сайта и скопировать в режиме сохранения только текста).
3. Определить два новых стиля списка: первый — «Для списков в документе», второй – «Для структуры».
4. Создать два стиля абзаца на основе стиля «Обычный»: первый «Нумерованный пользовательский список», второй «Маркированный пользовательский список». Дополнительных параметров не настраивать.
5. Открыть для изменение стиль списка «Для списков в документе» и внести изменения согласно рисунка.

Посмотреть решение