Как создать вкладыш в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Наверняка, вы неоднократно замечали, как в разного рода учреждениях, имеются специальные образцы всевозможных бланков и документов. В большинстве случаев на них есть соответствующие пометки, на которых, зачастую, так и написано “Образец”. Этот текст может быть выполнен в виде водяного знака или подложки, а его вид и содержание может быть каким-угодно, как текстовым, так и графическим.

MS Word тоже позволяет добавлять подложки на текстовый документ, поверх которых и будет располагаться основной текст. Таким образом вы можете наложить текст на текст, добавить эмблему, логотип или любое другое обозначение. В Ворде имеется набор стандартных подложек, Вы можете создать и добавить свою собственную. О том, как все это сделать, и пойдет речь ниже.

Добавление подложки в Майкрософт Ворд

Прежде, чем мы приступим к рассмотрению темы, не лишним будет прояснить, что же такое подложка. Это своего рода фон в документе, который может быть представлен в виде текста и/или изображения. Он повторяется на каждом документе одного типа, где служит определенной цели, давая понять, что это за документ, кому он принадлежит и зачем вообще он нужен. Подложка может служить как всем этим целям вместе, так и любой из них по-отдельности.

Способ 1: Добавление стандартной подложки

  1. Откройте документ, в который необходимо добавить подложку.

Примечание: Документ может быть как пустым, так и с уже набранным текстом.

Перейдите во вкладку «Дизайн» и найдите там кнопку «Подложка», которая находится в группе «Фон страницы».

Примечание: В версиях MS Word до 2012 года инструмент «Подложка» находится во вкладке «Разметка страницы», в Word 2003 — во вкладке «Формат». В последних версиях Microsoft Word, а значит, и в остальных приложениях из пакета Office, вкладка «Дизайн» стала называться «Конструктор». Набор представленных в ней инструментов при этом остался прежним.

  • Нажмите на кнопку «Подложка» и выберите подходящий шаблон в одной из представленных групп: >
  • Заявление об ограничении ответственности;
  • Секретно;
  • Срочно.
  • Стандартная подложка будет добавлена в документ. Вот пример того, как подложка будет выглядеть вместе с текстом:

Способ 2: Создание собственной подложки

Мало кто захочет ограничивать себя стандартным набором подложек, доступных в Ворде. Хорошо, что разработчики этого текстового редактора предусмотрели возможность создания собственных подложек.

  1. Перейдите во вкладку «Дизайн» («Формат» в Word 2003, «Разметка страницы» в Word 2007 — 2010).
  2. В группе «Фон страницы» нажмите на кнопку «Подложка».
  3. Выберите в развернувшемся меню пункт «Настраиваемая подложка».
  4. Ведите необходимые данные и выполните необходимые настройки в появившемся диалоговом окне. >
  5. Выберите, что вы хотите использовать для подложки — рисунок или текст. Если это рисунок, укажите необходимый масштаб;
  6. Если в качестве подложки вы хотите добавить надпись, выберите пункт «Текст», укажите используемый язык, введите текст надписи, выберите шрифт, задайте желаемый размер и цвет, а также укажите положение — горизонтально или по диагонали;
  7. Нажмите кнопку “ОК”, чтобы выйти из режима создания подложки.

Вот пример настраиваемой подложки:

Решение возможных проблем

Бывает так, что текст в документе полностью или частично перекрывает собой добавленную подложку. Причина этого довольно проста – к тексту применена заливка (чаще всего именно белая, «незаметная»). Выглядит это примерно так:

Примечательно, что иногда заливка появляется «из ниоткуда», то есть вы можете быть уверены в том, что не применяли ее к тексту, что используете стандартный или просто хорошо знакомый стиль (или шрифт). Но даже при таком условии проблема с видимостью (точнее, отсутствием таковой) подложки все равно может дать о себе знать, что уж говорить о файлах, скачанных из интернета, или скопированном откуда-то тексте.

Единственное решение в данном случае заключается в отключении этой самой заливки для текста. Делается это следующим образом

  1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку, нажав «CTRL+A» или воспользовавшись для этих целей мышкой.
  2. Во вкладке «Главная», в блоке инструментов «Абзац» нажмите по кнопке «Заливка» и выберите в открывшемся меню пункт «Нет цвета».
  3. Белая, хоть и незаметная, заливка текста будет убрана, после чего подложка станет видимой.

Иногда этих действий оказывается недостаточно, поэтому дополнительно требуется очистить формат. Правда, в работе со сложными, уже отформатированными и «доведенными до ума» документами такое действие может быть критичным. И все же, если видимость подложки для вас крайне важна, а текстовый файл вы создавали самостоятельно, вернуть ему изначальный вид не составит труда.

  1. Выделите текст, который перекрывает собой подложку (в нашем примере ниже таковым является второй абзац) и нажмите по кнопке «Очистить все форматирование», которая находится в блоке инструментов «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Как можно видеть по скриншоту ниже, это действие не только уберет заливку цветом для текста, но и изменит размер и собственно сам шрифт на тот, что установлен в Ворде по умолчанию. Все что от вас потребуется в таком случае, вернуть ему прежний вид, но обязательно проследите за тем, чтобы к тексту более не применялась заливка.

Как сделать подложку в Word

Подложка в ворде представляет собой текст или рисунок, который располагается за текстом вашего документа. Использование подложки позволяет сохранить уникальность документа или же проинформировать читателя о его конфиденциальности. Подложкой в ворде может выступать, как текст, так и картинка, например, логотип компании.

Как сделать рисунок подложкой в ворде

  1. Если вы хотите в ворде сделать подложку из картинки, то перейдите на вкладку « Дизайн » и в группе « Фон страницы » нажмите «Подложка»:

Как сделать подложку в Word – Команда Подложка
  1. В открывшемся меню выберите пункт «Настраиваемая подложка»:

Как сделать подложку в Word – Настраиваемая подложка в ворде
  1. В окне «Печатная подложка» поставьте флажок для поля «Рисунок». И нажмите кнопку « Выбрать …»

Как сделать подложку в Word – Сделать рисунок подложкой в ворде
  1. В окне « Вставка рисунков » выберите пункт « Из файла », чтобы выбрать рисунок на вашем компьютере для подложки.

Как сделать подложку в Word – Вставка рисунков
  1. Найдите и выберите необходимую картинку для подложки, затем нажмите « Вставить ».

Как сделать подложку в Word – Выбор рисунка для подложки
  1. В окне «Печатная подложка» рядом с кнопкой « Выбрать …» будет прописан адрес картинки. Вы можете задать масштаб картинки для подложки и выбрать обесцвечивать картинку или нет.

Как сделать подложку в Word – Сделать подложку из картинки в ворде
  1. Нажмите « ОК », чтобы закрыть окно и сделать выбранный рисунок подложкой в ворде.

Как сделать подложку с текстом в ворде

Чтобы сделать подложку с текстом на странице в ворде, выполните следующие действия:

  1. На вкладке « Дизайн » нажмите команду «Подложка»:

Как сделать подложку в Word – Команда Подложка
  1. Далее выполните одно из следующих действий:
  • Нажмите на предопределенную подложку, например, «Секретно» или «Не копировать», в галерее подложек:

Как сделать подложку в Word – Выбор подложки из галереи
  • Или нажмите «Настраиваемая подложка…», чтобы открыть диалоговое окно «Печатная подложка»:

Как сделать подложку в Word – Сделать настраиваемую подложку в ворде
  • В открывшемся окне проделайте следующие действия:
  • Установите флажок « Текст ».
  • Введите желаемый текст, который будет отображаться в виде подложки в поле « текст :».
  • Задайте желаемое форматирование: шрифт, размер цвет и прочее.

Как сделать подложку в Word – Сделать подложку с текстом в ворде
  1. Нажмите кнопку « ОК » для добавления подложки в ворде и закрытия текущего окна.

Вот и все, теперь вы знаете, как сделать подложку в ворде с рисунком и с текстом. О том, как убрать подложку в ворде читайте в этой статье.

  1. Пользователям ПК
  2. Офисные приложения
  3. MS Word
Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий