В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.
Формат абзаца
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :
- расстояние справа или слева от абзаца;
- междустрочный интервал абзаца;
- выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
- отступ или выступ первой строки абзаца;
- интервал перед абзацем и после него;
- разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
- Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
Используйте комбинации клавиш:
- – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
- – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
- – выравнивание по левому краю;
- – выравнивание по центру;
- – выравнивание по правому краю;
- – выравнивание по ширине.
Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца
Отступ первой строки абзаца
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
Точная настройка отступа первой строки
Настройка выступа первой строки
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции
Рисунок 4 — Отступ и выступ первой строки абзаца
Быстрая настройка отступа слева для абзаца
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
Рисунок 5 — Настройка отступа абзаца
Междустрочный интервал
- Выделите нужные абзацы;
- Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал: >
- Ctrl+1 – одинарный интервал;
- Ctrl+5 – полуторный интервал;
- Ctrl+2 – двойной интервал.
Настройка интервала между абзацами
В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:
Рисунок 6 — Междустрочный интервал
Разбивка абзацев по страницам
При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:
Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:
- Поставьте курсор на нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш .
Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.
Сортировка абзацев
Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример — когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:
Рисунок 8 — Сортировка абзацев
Выделение абзацев с одинаковым форматированием
Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:
Отмена форматирования в абзаце
Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:
- Выделите нужный абзац;
- Нажмите комбинацию клавиш
Настройка стиля абзацев по умолчанию
Рисунок 9 Установка стиля абзаца
Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.
Как сделать выступ в ворде
Отступ – это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Регулировать отступ можно вручную при помощи горизонтальной линейки (как включить отображение, читайте в подразд. «Линейка» разд. 1.4).
Отступы можно разделить на три вида:
• отступ слева – устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис. 4.19;
Рис. 4.19. Маркер отступа слева
• отступ справа – задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис. 4.20;
Рис. 4.20. Маркер отступа справа
• отступ первой строки – определяет положение первой строки абзаца, для его изменения используйте маркер, изображенный на рис. 4.21.
Рис. 4.21. Маркер отступа первой строки
Наряду с отступами могут использоваться выступы. Выступ смещает текст влево от первоначальной линии текста, при этом он не распространяется на первую строку абзаца. Обычно выступы применяют при создании нумерованных и маркированных списков, указателей. Для установки выступа используйте маркер (рис. 4.22).
Рис. 4.22. Маркер выступа
Отрегулировать отступы и выступы можно не только при помощи горизонтальной линейки, но и в диалоговом окне Абзац. Для этого сделайте следующее.
1. Выделите абзац, для которого необходимо задать форматирование.
2. Откройте окно Абзац, щелкнув на соответствующей кнопке группы Абзац (см. рис. 4.14). Перейдите на вкладку Отступы и интервалы.
3. Для установки правого и левого отступов введите значение правого отступа в поле Справа и левого в поле Слева области Отступ (рис. 4.23). Отступ может иметь не только положительное, но и отрицательное значение. Если вы зададите отрицательное значение отступа, текст будет вынесен на правое или левое поле.
Рис. 4.23. Задание отступов в окне Абзац
4. Для установки отступа или выступа первой строки выберите в списке первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.
Для настройки отступов можно также использовать:
• клавишу Tab на клавиатуре;
• сочетание клавиш Ctrl+M (для установки отступа) и Ctrl+Shift+M (для удаления отступа);
• кнопки Увеличить отступ
для установки отступа и Уменьшить отступ
для удаления отступа, которые находятся в группе Абзац вкладки Главная на ленте. Используя их, установить отрицательное значение отступа невозможно.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Отступы
Отступы Представьте, что вы форматируете несколько HTML-страниц размером с небольшую книгу. Язык HTML не предоставляет специальных средств для задания отступа абзаца, и отступ приходится делать с помощью пробелов. Согласитесь, не очень-то удобно в начале каждого абзаца
. Поля и отступы
9.6. Поля и отступы В этом разделе мы разберем важный момент при создании веб-страниц – задание полей и отступов. Итак, начнем с
Поля страницы и отступы
Поля страницы и отступы Поля представляют собой свободное пространство вне юнита или колонки. Отступ – это свободное пространство внутри юнита или колонки. Поля, как правило, используются для создания промежутков, а отступ – для создания небольшого видимого смещения
Отступы
Отступы Для выравнивания текста и введения отступов используются символы табуляции. Размер одного символа табуляции при отображении соответствует восьми позициям. Это не означает, что для структурирования можно использовать восемь или четыре символа "пробел" либо
ГЛАВА 11. Отступы, рамки и выделение
ГЛАВА 11. Отступы, рамки и выделение В предыдущей главе мы занимались контейнерным Web-дизайном: создавали блочные контейнеры, помещали в них содержимое и задавали для них параметры с помощью особых атрибутов стиля CSS. Результат — вполне профессионально созданная
ГЛАВА 11. Отступы, рамки и выделение
ГЛАВА 11. Отступы, рамки и выделение В предыдущей главе мы занимались контейнерным Web-дизайном: создавали блочные контейнеры, помещали в них содержимое и задавали для них параметры с помощью особых атрибутов стиля CSS. Результат — вполне профессионально созданная
Отступы в программе
Отступы в программе Запомните: следует выработать правила использования отступов и неуклонно их придерживаться. Компилятор VBA игнорирует все пробелы в начале строк, так что вы можете смело использовать отступы для наведения порядка. Сравните следующие два фрагмента
Автоматические отступы
Автоматические отступы Чтобы до минимума уменьшить объем выполняемой вами работы, редактор Visual Basic автоматически устанавливает отступ в новой строке, равный отступу в предыдущей. Если в новой строке отступ должен быть меньше, просто нажмите клавишу удаления символа
Используйте отступы!
Используйте отступы! Правильное использование отступов служит основой создания понятного программного кода. В примере из предыдущего раздела каждая пара операторов, определяющих одну структуру, напечатана с одним и тем же отступом. При наличии отступов проще выяснить,
Чтобы применить настройки к конкретному отрезку текста в документе Microsoft Word, нужно его выделить мышкой. Если редактированию подлежит все содержимое, нажмите CTRL+A.
Общие настройки
В эту группу входят выравнивание и уровень текста. Текст выравнивается по 4 положениям: по центру, ширине, левому и правому краям. В выпадающем списке «Уровень» работа касается основного текста и абзацев в режиме структуры по нескольким уровням.
Отступы
В этой категории находятся опции отступа слева/справа и первая строка. При заданном значении весь абзац «съезжает» на указанную величину от полей вправо/влево или с обеих сторон.
Поле «Первая строка» раскрывает список «Выступ» и «Отступ». Выступ – это положение первой строки, остается неизменным, а оставшийся абзац сдвигается на указанную величину.
Отступ – положение, при котором формируется так называемая красная строка, т.е. первая строка сдвигается на величину, заданную пользователем. По умолчанию она равняется 1,25 см.
Интервалы
Это величины, которые формируют расстояние между абзацами и строками. Так интервалы «Перед/после» указываются в пунктах или строках. По умолчанию величина задается 14,4пт или 2 строки.
Междустрочный интервал – расстояние между строками. По умолчанию этот параметр равняется 1,5. В выпадающем списке есть категории: одинарный, полуторный, двойной, минимум, точно и множитель. Если вы хотите задать произвольное число, тогда при вводе в поле «Значение» любого дробного или целочисленного выражения Word автоматически подставит параметр «Множитель».
Настройка абзацного отступа
Чтобы задать настройки для всего текста или конкретного отрывка, сначала выделите их, а затем воспользуйтесь одним из предложенных вариантов в зависимости от объема работы.
Вариант 1: Панель инструментов
Основные настройки по заданию интервалов и отступов находятся на панели инструментов во вкладке «Главная».
- Выравнивание текста (1) ;
- Увеличить/уменьшить отступ слева (2);
- Междустрочный интервал (3).
Вариант 2: Горячие клавиши
Если необходимо выполнить настройку абзаца со стандартными значениями, вам пригодятся основные клавиатурные сочетания. Чтобы применить горячие клавиши к конкретному отрывку текста, выделите его и нажмите предложенное сочетание.
Вариант 3: Контекстное меню
Вариант 4: Линейка
Чтобы создать отступы справа и слева от полей, воспользуйтесь бегунками на линейке. Для этого передвиньте их на желаемое расстояние и задайте таким образом ограничение. Чаще всего таким образом выделяют примечание или блок текста, обязательный к прочтению (чтобы его хорошо было заметно в полотне строк без применения форматирования шрифта).
Вариант 5: Диалоговое окно
Кликните на стрелку в блоке «Абзац» на Ленте.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Настройка отступов в Ворде
Вариант 1: Поля
В том случае, если под фразой «как сделать отступ» вы подразумеваете правильную настройку полей в документе, то есть определение того, на каком расстоянии от каждой из границ листа будет находиться весь текст в документе, ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей. В ней мы детально рассмотрели не только то, как лучше определить поля для печати на принтере или, наоборот, сделать так, чтобы на странице можно было разместить как можно больше текста, но и затронули распространенные проблемы, которые могут возникнуть в ходе решения данной задачи, и то, как их устранить.
Подробнее: Настройка и изменение полей в Word
Вариант 2: Абзацы
Если же отступы в вашем понимании – это не границы страницы, а интервалы между абзацами или их началом и полем, для изменения этих значений потребуется действовать несколько иначе.
- Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (используйте мышку для обозначения фрагмента или нажмите Ctrl+A, если требуется задать одинаковые параметры для всего содержимого документа).
Совет: В диалоговом окне «Абзац», в поле предпросмотра «Образец» вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.
Расположение текста на в документе Word изменится согласно заданным вами параметрам отступов.
Значения отступов для абзацев Для того чтобы лучше понимать, какой из обозначенных выше параметров за что отвечает, рассмотрим каждое из значений интервала для абзацев.
Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна «Абзац».
Вариант 3: Строки
