Итак, в чем наша проблема, которую я решу за вас здесь. Нам нужно убедиться, что определенный текст начинается на новой странице.
Пример использования текста с новой страницы
Мы пишем отличную аннотацию, и нам нужно, чтобы текст каждой главы всегда начинался с новой страницы, на новом листе. Но в то же время для этого не нужно постоянно нажимать Enter, чтобы переместить главу в начало новой страницы, почему? Потому что, как только мы удалим или добавим что-то выше, текст, который идет ниже, снова будет плавать, и нам придется снова его отредактировать, удалив пустые абзацы или добавив их.
Решение: Ставим текст на новый лист
Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться на новой странице.
Тогда есть 2 варианта:
Вариант 1. После установки курсора нажмите комбинацию клавиш Enter + Shift (Что такое сочетания клавиш и как их использовать, читайте здесь). Нажмите клавишу Shift, не отпуская ее, нажмите Enter и сразу отпустите, затем отпустите Shift.
Вариант 2. На панели инструментов в разделе «Вставка» щелкните разрыв страницы (см. Рисунок)
Затем в позиции курсора появится строка со словами «Разрыв страницы», и весь текст начнется с новой страницы.
И как только вы добавляете слишком много текста сверху, текст под этим «разрывом страницы» всегда будет отправляться на новую страницу, и если текст идет выше, когда страница свободна, текст автоматически подскакивает вверх. В любом случае текст всегда будет с новой страницы.
Щелкните Привет! Если статья окажется полезной, поддержите меня и сайт, поделитесь ею
Делаем заголовок в документе Microsoft Word
Некоторые документы требуют специального оформления, и для этого в арсенале MS Word есть некоторые инструменты и инструменты. К ним относятся различные шрифты, стили письма и форматирования, инструменты выравнивания и многое другое.
Как бы то ни было, но практически любой текстовый документ невозможно представить без заголовка, стиль которого, конечно же, должен отличаться от основного текста. Решение для ленивых — сделать заголовок жирным, увеличить шрифт на один-два размера и остановиться на этом. Однако есть и более эффективное решение, позволяющее сделать заголовки в Word не только заметными, но и правильно оформленными и просто красивыми.
Создание заголовка с помощью встроенных стилей
В арсенале программы MS Word есть большой набор встроенных стилей, которые можно и нужно использовать для оформления документов. Кроме того, в этом текстовом редакторе вы также можете создать свой собственный стиль, а затем использовать его в качестве шаблона для своего дизайна. Итак, чтобы создать заголовок в Word, выполните следующие действия.
1. Выделите заголовок, к которому вы хотите применить соответствующий стиль.
2. На вкладке «Главная» разверните меню группы «Стили», щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу.
3. В открывшемся перед вами окне выберите нужный тип заголовка. Закройте окно «Стили”.
это основной заголовок в начале статьи, текст;
титул нижнего уровня;
Подзаголовок собственно говоря, это подзаголовок.
Примечание. Как видно из снимков экрана, стиль заголовка, помимо изменения шрифта и его размера, также изменяет межстрочный интервал между заголовком и телом текста.
важно понимать, что стили заголовков и субтитров в MS Word являются шаблонами, они основаны на шрифте Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. Кроме того, если ваш текст написан другим шрифтом, другого размера, возможно, что заголовок шаблона меньшего (первого или второго) уровня, такого как субтитры, меньше основного текста.
Совет: В зависимости от того, что вы можете себе позволить в дизайне документа, измените размер шрифта заголовка на больший или текст на меньший, чтобы визуально отделить один от другого.
Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона
Как упоминалось выше, в дополнение к стилям шаблона вы также можете создать свой собственный стиль для заголовков и основного текста. Это позволяет вам переключаться между ними по мере необходимости, а также использовать один из них в качестве стиля по умолчанию.
1. Откройте диалоговое окно группы «Стили», расположенное на вкладке «Главная”.
2. Внизу окна нажмите первую кнопку слева «Создать стиль”.
3. В появившемся перед вами окне установите необходимые параметры.
В разделе «Свойства» введите имя стиля, выберите часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, и укажите стиль для следующего абзаца текста.
В разделе «Формат» выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и межстрочный интервал.
Совет. Под разделом «Форматирование» находится окно «Образец», в котором вы можете увидеть, как ваш стиль будет выглядеть в тексте.
Внизу окна «Создание стиля» выберите необходимый пункт:
- «Только в этом документе»: стиль будет применен и сохранен только для текущего документа;
- «В новых документах с использованием этого шаблона» — созданный вами стиль будет сохранен и доступен для последующего использования в других документах.
После выполнения необходимых настроек стиля и его сохранения нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Новый стиль”.
Вот простой пример стиля заголовка (хотя и стиля субтитров), который мы создали:
Примечание. После того, как вы создали и сохранили свой стиль, он будет в группе «Стили», которая находится на вкладке «Главная». Если он не отображается непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно «Стили» и найдите его с тем именем, которое вы нашли.
Вот и все, теперь вы знаете, как правильно создать заголовок в MS Word, используя стиль шаблона, доступный в программе. Кроме того, теперь вы знаете, как создать свой собственный стиль текста. Мы желаем вам всяческих успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора. Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.
Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция
Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».
- Зачем нужно оглавление
- Подготовка документа
- Создание оглавления
- Редактирование оглавления
Зачем нужно оглавление
Оглавление текстового документа может понадобиться в различных ситуациях:
В любом случае это заметно упрощает навигацию по тексту.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Более того, существует не только ручное оглавление, но и автособираемое, что значительно облегчает процесс.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Итак, чтобы применить стиль к заголовку, его необходимо выделить, а затем кликнуть по соответствующему стилю на панели инструментов (она располагается вверху). Если необходимый стиль на ней отсутствует, можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — она вызовет дополнительную панель, на которой будут собраны все возможные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Для автоматического создания оглавлений необходимо:
- перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.
При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
- перейдите в раздел меню «Ссылки» на вкладке «Главная» (панель инструментов);
- откройте пункт «Оглавление»: вместо автоматического на этот раз нужно выбрать «Ручное оглавление».
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
- зажать левую кнопку мыши, выделить все пункты оглавления (или только необходимые);
- правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области — вызовется контекстное меню;
- в нем выбрать раздел «Стили», и в нем — те из них, которые необходимо применить к оглавлению или некоторым его пунктам.
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
- Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
- Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.
- Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
- Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
- Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
- В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
- Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
- Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
- Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.
- Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
- Word: автоматическая нумерация формул
- Word: как обновить все поля одновременно
, pixabay.com
