Как создать заявку в Microsoft Word: пошаговое руководство

Создание заявления в Microsoft Word может показаться сложной задачей, особенно для тех, кто не имеет опыта работы с программой. Однако с помощью нескольких простых шагов и основных функций программы, вы сможете создать профессионально оформленное заявление, готовое к печати или отправке по электронной почте.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Заполнять анкету в Word может быть просто и удобно, особенно если вы используете функцию подчеркивания. Этот способ позволяет быстро и аккуратно заполнить все необходимые поля, делая вашу анкету читабельной и понятной.

Преимущества заполнения анкеты в Word с помощью подчеркивания:

• Быстрота и удобство: подчеркивание позволяет быстро вписывать информацию без необходимости использования клавиш-стрелок или мыши;
• Читабельность: подчеркивание делает текст разборчивым и аккуратным;
• Возможность редактирования: если вы допустили ошибку, вы всегда можете отредактировать заполненную информацию, не создавая новую анкету;
• Переносимость: анкету в формате Word можно легко отправлять по электронной почте или распечатывать;
• Экономия времени: заполнение анкеты с помощью подчеркивания займет гораздо меньше времени, чем вручную;

Как заполнять анкету в Word с помощью подчеркивания:

1. Откройте документ Word и найдите анкету, которую вы хотите заполнить.
2. Выберите поле, которое требует заполнения.
3. Вставьте курсор в это поле и нажмите клавишу Tab.
4. Для заполнения поля используйте подчеркивание, набирая нужные символы и нажимая клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю.
5. Повторяйте эти шаги для всех полей в анкете.
6. Когда вы закончите заполнять анкету, сохраните документ.

Пример заполненной анкеты:

Заполнять анкеты в Word с помощью подчеркивания — удобный и эффективный способ сэкономить время и создать аккуратную анкету. Попробуйте этот метод и вы убедитесь, что заполнение анкеты может быть простым и приятным процессом.

Советуем прочитать: Все преимущества службы в армии России

Общие правила оформления

При оформлении заявления в Вордл следует придерживаться ряда правил, чтобы документ был юридически грамотным и понятным для получателя. Ниже представлены основные общие правила оформления, которые стоит учесть.

Форматирование документа

Для создания заявления в Вордл следует использовать одинаковый форматированный текст во всем документе. Это включает в себя использование одного шрифта, размера шрифта и оформления заголовков, подзаголовков и абзацев.

Установка правильных отступов

Для обеспечения удобочитаемости и структурированного вида документа важно установить правильные отступы. Начало каждого нового абзаца должно быть отмечено отступом, а также можно использовать межстрочный интервал для разделения разных разделов заявления.

Использование списков и таблиц

Использование списков и таблиц может сделать заявление более ясным и организованным. Вместо длинных перечней можно использовать маркированный или нумерованный список, а для представления информации в удобном виде можно использовать таблицы.

Использование жирного и курсивного шрифта

Для выделения важной информации или ключевых моментов заявления можно использовать жирный или курсивный шрифт. Это поможет обратить внимание получателя на необходимые детали и сделает документ более выразительным.

Проверка орфографии и грамматики

Перед отправкой заявления в Вордл важно провести проверку орфографии и грамматики. Наличие опечаток и ошибок может негативно повлиять на восприятие документа и его достоверность.

Пример использования таблицы:

Правильное оформление заявления в Вордл важно для того, чтобы документ был понятен и юридически грамотен. Следуйте приведенным выше общим правилам оформления, чтобы создать качественное заявление, отвечающее вашим требованиям.

В какой форме подавать заявление

Форма заявления

Заявление должно быть оформлено на бумажном носителе и должно содержать следующие элементы:

Советуем прочитать: Примеры халатного отношения к работе

Особенности электронной подачи заявления

В некоторых случаях возможно электронная подача заявления. Для этого необходимо воспользоваться электронными сервисами, предоставленными органами государственной власти. При подаче заявления через интернет, важно соблюдать следующие правила:

1. Использовать электронное подписание заявления.
2. Предоставить все необходимые документы в электронном виде.
3. В поле «Кому» указывать точное название органа, куда направляется заявление.
4. Проверить, что все поля заполнены корректно перед отправкой.

Правильная форма подачи заявления является важным условием для его успешного рассмотрения и решения. Взаимодействие с государственными и муниципальными органами требует соблюдения определенных правил и формальностей, поэтому необходимо быть внимательным и аккуратным при составлении заявления и выборе способа его подачи.

Рекомендуем к просмотру:

1. Брянская область заключила договор с учительницей, являющейся инвалидом 3 группы
2. Доверенность на право проведения приватизации: особенности и правовые аспекты
3. Где пройти учет в военкомат после окончания временной прописки для призывника?
4. Образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей сторожа
5. Как составить письмо в налоговую о непривлечении к ответственности: образец и рекомендации
6. Положения трудового права, относящиеся к компетенции субъектов РФ

Создание документа в Word

Word для Windows, Mac OS или мобильных устройств позволяет:

• Создавать документы с нуля или с помощью готового шаблона.
• Добавлять текст, изображения, картинки и видео.
• Искать материалы по теме среди надежных источников.
• Получать доступ к документам с компьютера, планшета и телефона с помощью OneDrive.
• Делиться документами и работать над ними совместно.
• Отслеживать и просматривать изменения.

Создание документа

1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
2. В поле Поиск шаблонов в сети введите тип создаваемого документа и нажмите ВВОД.

Совет: Чтобы начать с нуля, выберите Новый документ. Чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным руководством, например Добро пожаловать в Word, Вставка первого оглавления и т. д.

Добавление и форматирование текста

1. Установите курсор и введите текст.
2. Чтобы изменить форматирование, выделите текст и выберите одну из команд: Полужирный, Курсив, Маркеры, Нумерация и т. д.

Добавление рисунков, фигур, диаграмм, графических элементов SmartArt и т. д.

1. Выберите вкладку Вставка.
2. Выберите нужный элемент:
3. Таблицы — нажмите Таблицы, наведите указатель на нужный размер и выберите его.
4. Рисунки — нажмите Рисунки, найдите изображение на компьютере, выберите стоковое изображение или выполните поиск в Bing.

Примечание: В более старых версиях Word Изображения из Интернета могут располагаться на ленте рядом с элементом Рисунки.

Вставка подписи

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно Вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Создание и вставка рукописной подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Просмотрите страницу и сохраните ее на компьютере в общем формате файлов: .bmp, .jpg или .png. Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.
3. Откройте файл изображения в Word.
4. Выберите изображение и на вкладке Формат рисунка нажмите кнопку Обрезка и используйте дескриптор для обрезки изображения.
5. Щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите команду Сохранить как рисунок , чтобы сохранить как отдельный файл.
6. Чтобы добавить подпись в документ, нажмите кнопку Вставить >Рисунки.

Добавление машинописного текста к подписи

Если нужно сделать частью подписи должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением как автотекст.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.
4. Выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. Откроется окно Создание нового стандартного блока.
5. В поле Имя введите имя блока подписи.
6. В списке Коллекция выберите пункт Автотекст.
7. Нажмите кнопку ОК.
8. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
9. На вкладке Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки, выберите пункт Автотекст и щелкните имя нужного блока подписи.

Вставка строки подписи

Чтобы добавить в документ строку подписи со знаком X, показывающим, где нужно расписаться, воспользуйтесь командой Строка подписи.

1. Щелкните в том месте, где нужно поместить строку подписи.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Строка подписи
3. Щелкните Строка подписи Microsoft Office.
4. В окне Настройка подписи можно ввести имя в поле Предлагается для подписания. Кроме того, можно добавить должность в поле Должность предложенного подписывающего.
5. Нажмите кнопку ОК. Строка подписи появится в документе.

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы Word.

Сканирование и вставка рисунка написанной от руки подписи

Для выполнения описанных ниже действий вам потребуется сканер.

1. Распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу и сохраните ее на компьютере в стандартном формате, например BMP, GIF, JPG или PNG.

Совет: Инструкции по использованию сканера см. в прилагаемом к нему руководстве или на веб-сайте изготовителя.

На вкладке Вставить щелкните Рисунки >Рисунок из файла.

На вкладке Формат рисунка щелкните Обрезка и вырежьте изображение подписи.

Добавление текста в многоразовую подпись

Если вы хотите включить в подпись свою должность, номер телефона, адрес электронной почты или другие сведения, сохраните их вместе с изображением в качестве автотекста.

1. Введите нужный текст под вставленным изображением.
2. Выделите изображение и введенный текст.
3. В меню Вставка выберите Автотекст >Создать.
4. Откроется диалоговое окно создания автотекста. В поле Имя введите имя блока подписи и нажмите кнопку ОК.
5. Когда нужно будет использовать подпись, расположите точку вставки там, где нужно вставить блок подписи.
6. На вкладке Вставка выберите Автотекст >Автотекст и щелкните имя своего блока подписи.

Урок 1 Word Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы

:: 1. Окно Word :: 2. Набор текста :: 3. Размер шрифта :: 4. Абзацные отступы и выравнивание :: :: 5. Начертание шрифта :: 6. Предварительный просмотр :: 7. Сохранение документа :: :: 8. Итоги :: 9. Задачи ::

Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.

Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.

Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым «интуитивно понятным» интерфейсом.

Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.

Сегодня вы научитесь:

Набирать и форматировать текст. Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы. Отображать или скрывать знаки форматирования.

Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную «Солнечную компьютерную школу» и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.

1. Окно Word

Запустите Word и рассмотрите его окно:

Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.

В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).

:: к началу страницы ::

2. Набор текста

В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.

• Наберите два слова «Директору Солнечной» и нажмите клавишу Enter(справка: Как набирать текст). Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):

• прежде чем продолжить, разберёмся с некоторыми моментами:

• если вы внимательно рассмотрите текст примера, то заметите, что в некоторых местах – между словами, в конце строк – находятся непонятные значки. Это «шпионские» символы (в Word они называются «непечатаемыми символами» или «знаками форматирования»), они отображаются на месте нажатия «невидимых» клавиш: ¶ – Enter, · – пробел, – Tab , и видны только на экране. Чтобы их включить, нажмите кнопку Непечатаемые знаки на панели инструментов;

:: к началу страницы ::3. Размер шрифта Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:  в панели инструментов раскройте список Размер и выберите в нём 16. :: к началу страницы ::4. Абзацные отступы и выравнивание Теперь создадим абзацный отступ:

• выделите первые шесть строчек заявления (его шапку) – для этого расположите указатель мыши левее первой строчки (он примет вот такой вид), нажмите и протяните вниз (справка: Выделение блока текста);
• включите линейку (если она не включена), выполнив Вид — Линейка;
• ухватите мышкой левый нижний бегунок, тот, который прямоугольный, и перетащите его к отметке 10 см:

• щёлкните по слову «заявление» (или выделите его) и в панели инструментов нажмите кнопку По центру ;
• выделите текст заявления (или просто щёлкните внутри этого абзаца) и на линейке перетащите верхний указатель к отметке 1,5 см;
• нажмите на панели инструментов кнопку По ширине(справка: Форматирование абзаца);
• вот так у вас должно получиться:

:: к началу страницы ::5. Начертание шрифта Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа):

• выделите слово «заявление» и нажмите на панели инструментов кнопку Полужирный ;
• выделите текст заявления и нажмите кнопку Курсив ;
• ну, а свою фамилию оформите сразу и полужирным, и курсивом:

Оформим слово «заявление» разреженным шрифтом:

• выделите слово «заявление» ;
• выполните Главная — Шрифт…;
• во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку «Интервал»;
• в списке Интервал:
• в поле до: введите 2 пт:

:: к началу страницы ::

6. Предварительный просмотр А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.

• выполните Файл — Сохранить;
• в окне Сохранение документа откройте свою папку;
• в поле Имя файла: введите «Заявление»:
• нажмите кнопку Сохранить(справка: Сохранение документа).

:: к началу страницы :: Вы сегодня узнали: Чтобы отформатировать текст (изменить начертание символов), надо его выделить и воспользоваться кнопками форматирования шрифта .

Чтобы изменить выравнивание абзаца, достаточно установить в него курсор (а если абзацев несколько, то выделить их), и воспользоваться кнопками выравнивания .

Изменить цвет выделенного текста поможет кнопка-список Цвет шрифта , а выделить текст маркером – кнопка Выделение цветом .

В любом документе Word обязательно присутствуют знаки форматирования. Для их отображения или скрытия необходимо включить/выключить переключатель Непечатаемые знаки .

В окне Шрифт можно произвести более детальную настройку параметров шрифта: сделать выделенный текст верхним или нижним индексом, зачеркнуть, создать тень или контур (вкладка Шрифт), задать межбуквенный интервал, вертикальное смещение, горизонтальный масштаб (вкладка Интервал). . В начало документа | Содержание раздела упражнений .

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как заполнить анкету в Word

Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»

Предлагаю 3 способа борьбы с тем, чтобы заполнить анкету в Word. Уважаемые читатели, если у Вас есть свои хитрости в этом вопросе, прошу поделиться ими в комментариях.

Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.

I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания

Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.

Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).

Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):

Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»

Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.

После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.

Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».

Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).

Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)

Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.

Суть первого способа:

• удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
• ввести свои данные,
• с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
• при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.

Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…

II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки

h3 1,0,0,0,0

Если у Вас есть принтер со сканером, тогда

• можно скачать анкету (из надежного источника),
• распечатать на своем принтере,
• заполнить ее ручкой,
• отсканировать,
• сохранить в нужном формате (обычно .jpg)
• и отправить по месту назначения.

В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).

Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.

III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»

Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.

Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).

Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»

Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).

Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией

Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.

Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.

На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.

Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд

При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.

Таким образом заполняем все строки анкеты.

После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.

Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.

Что еще можно узнать по компьютерной грамотности: