Как создать заполнитель в оглавлении документа Word

Как сделать автоматическое и ручное оглавление в Microsoft Word: пошаговая инструкция

Пользователя, который не очень хорошо разбирается в функционале приложения Microsoft Word, необходимость создать и оформить оглавление текстового документа может напугать. Но переживать точно не стоит — «Содержание» можно сделать легко и за считаные секунды. Как именно? Объясняет «Лента.ру».

• Зачем нужно оглавление
• Подготовка документа
• Создание оглавления
• Редактирование оглавления

Зачем нужно оглавление

Оглавление текстового документа может понадобиться в различных ситуациях:

В любом случае это заметно упрощает навигацию по тексту.

Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков

Более того, существует не только ручное оглавление, но и автособираемое, что значительно облегчает процесс.

Подготовка документа

Форматирование заголовков

Итак, чтобы применить стиль к заголовку, его необходимо выделить, а затем кликнуть по соответствующему стилю на панели инструментов (она располагается вверху). Если необходимый стиль на ней отсутствует, можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — она вызовет дополнительную панель, на которой будут собраны все возможные стили.

Нумерация страниц

Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.

Создание оглавления

Шаг 1. Выбор места размещения оглавления

Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»

Автоматическое

Для автоматического создания оглавлений необходимо:

• перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
• затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».

Word автоматически создаст оглавление из тех фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из стилей. Каждый пункт содержания будет сопровождаться заполнителем в виде отбивок из точек и номером страницы, на которой он находится.

При этом если зажать клавишу Ctrl и кликнуть на любой пункт оглавления, то программа в тот же момент откроет страницу, на которой находится заявленный раздел документа. То же самое работает и в обратную сторону — наведите курсор на номер любой страницы в документе, и появится подсказка, которая напомнит, что для навигации по документу можно использовать оглавление.

Ручное

Чтобы вставить оглавление вручную:

• перейдите в раздел меню «Ссылки» на вкладке «Главная» (панель инструментов);
• откройте пункт «Оглавление»: вместо автоматического на этот раз нужно выбрать «Ручное оглавление».

В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.

Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления

Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:

• зажать левую кнопку мыши, выделить все пункты оглавления (или только необходимые);
• правой кнопкой мыши кликнуть по выделенной области — вызовется контекстное меню;
• в нем выбрать раздел «Стили», и в нем — те из них, которые необходимо применить к оглавлению или некоторым его пунктам.

Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации

Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.

Редактирование оглавления

Увеличить количество разноуровневых заголовков

Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?

Обновить оглавление

Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.

Как обновить оглавление?

При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.

Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать многоточие в содержании word 2013?

Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.

Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.

Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление».

В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Как сделать точки в содержании в Ворде ручным способом

Обычно оглавление помещается в самом начале документа, обычно это первый или второй по счету лист. Оно представляет собой один лист (например, в реферате, курсовой или дипломной работах). Чтобы оформить оглавление ручным способом пользователь, в первую очередь, пишет на странице слово «Оглавление» или «Содержание» (в зависимости от того как прописано в требованиях ГОСТа).

Название следующего раздела размещается уже на новой строке. Номер начальной страницы также указывается в конце строки. Отделяется название и номер страницы пунктирной линией. Именно здесь и возникает вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде. В этом случае они ставятся многократным нажатием нужной кнопки.

Правда, из-за ручного оформления зачастую в таком оглавлении не ровные столбцы и не одинаковая пунктирная линия. К тому же, как показывает практика, оглавление, оформленное ручным способом, зачастую «бракуется», по причине того, что оно выглядит не аккуратно и не соответствует правилам ГОСТа.

Важно учитывать, что если название глав или разделов курсовой работы/реферата будут изменены, то при обновлении оглавления все изменения произойдут автоматически. Этот способ практически не имеет недостатков, к тому же все столбцы и разделы будут оформлены аккуратно. В данном случае, вопрос, как сделать точки в содержании в Ворде, у пользователя не возникает, так как все оформляется программой автоматически.

В Word версии 2003 года разметка заголовков происходит путем выбора соответствующего стиля для каждого имеющегося заголовка. Для начала пользователь должен вставить пустую страницу, где и будет располагаться будущее оглавление. Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

В данной статье мы рассмотрели один из популярных вопросов: «Как сделать точки в содержании в Ворде». Важно отметить, что с этим сможет справиться даже начинающий пользователь. Главное – четко следовать указанному алгоритму, при этом выбрав для себя один из способов работы: ручной или автоматический. Только после этого сам процесс не доставит вам трудностей, а результат работы точно не разочарует. Дерзайте, и у вас все обязательно получится!

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то

и мы оценим его в течение 10 минут!

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Нумерация страниц

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.

1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.

Создание содержания

Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.

1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.

1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).

Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

Настройка заголовков

1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.

1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».

1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».

1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.

Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

Многоуровневое оглавление

В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.

1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».

1. Далее нажимаем на кнопку «OK».

1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

Подобные действия необходимо делать после каждого изменения структуры документа.

Как правильно писать заголовки

В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

Настройка положения

1. Перейти на вкладку «Ссылки».
2. Открыть меню «Оглавление».
3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

Свойства оглавления

У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

1. Повторяем всё то, что описано выше.
2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Здесь можно изменить: >
2. имя;
3. коллекцию;
4. категорию (можно создать свой шаблон);

• описание;

• параметры.

После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

Об этом нам подсказывает и сам редактор.

Ручное оглавление

Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

Настраиваемое оглавление

1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

1. В результате откроется следующее окно.

1. Здесь вы можете: >
2. включить или отключить гиперссылки;

• включить или отключить отображение номеров страниц;

• включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

• выбрать тип заполнителя;

• настроить уровни заголовков;

• указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

1. Выбрать нужный пункт.
2. Посмотреть описание.
3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

1. К самым нужным относятся: >
2. шрифт;

• абзац;

• табуляция;

• граница;

• рамка;

• нумерация;

• текстовые эффекты.

1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. Кликните на меню «Оглавление».
3. Выберите пункт «Удалить оглавление».

1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

Как сделать заполнитель в оглавлении в ворде

Отображение точек или заполнителей между знаками табуляции

Между знаками табуличек могут быть точки, тире или другие символы-«закладки», которые выстроили данные.

Добавление символов табулика

1. Выберите Макет или Разметка страницы.
2. В диалоговом окке Абзац и выберите вкладки.
3. Добавьте или выберите табулю, а затем выберите параметр символа руководителя в области Руководитель, который вы хотите отобразить.

Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.

Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.

Добавление символов табулика

1. Перейдите на вкладку Формат >.
2. Выберите вкладку, чтобы добавить символы руководителей.
3. Выберите выравнивание.
4. Выберите параметр символа руководителя в области Руководителя, который вы хотите отобразить.
5. Нажмите кнопку ОК.

Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.

Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле Позиции табулки и выберите другой руководитель.

Проставление точек в содержании Microsoft Word

Оптимальный вариант – создание автоматического оглавления с помощью встроенных в Ворд инструментов. Эта функция позволит эффективно создать объект со ссылками на каждый раздел без необходимости ручного заполнения.

Ввести точки в содержании можно несколькими способами:

• вставка невидимой таблицы;
• автособираемое оглавление;
• специальная табуляция.

На вкладке «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» можно выбрать тип заполнителя в содержании. Благодаря автоматическому сбору информации Word аккуратно воссоздаст объект с выравниванием по ширине. К слову, этот метод используется в научных работах, создании деловой документации, публицистике, печати учебников и книг.

Создайте ручное оглавление с указанием страниц, раскройте в окно «Табуляция» в блоке «Абзац» и установите соответствующие параметры отображения разделов документа в оглавлении. Чтобы заполнить пространство между названием и номером страницы, необходимо нажать TAB на клавиатуре один раз.

Создание оглавления документа и серийных писем в MS Word

При использовании полей подстановки для вставки в оглавление документа следует:

1. Установить курсор ввода после вставляемого в оглавление фрагмента;
2. Вызвать команду «Поле» меню «Вставка» для вставки поля;
3. В поле «Категория» выбрать элемент «Оглавление» или «Указатели», в поле «Поля» элемент «Т.С.». При этом в поле «Код Поля» появятся буквы Т.С., после которых следует ввести текст элементов оглавления, заключив его в кавычки.

Для установки ключа можно использовать кнопку «Опции». Если ключ (f) не указан, то оглавление собирается по уровням режима эскиза. Содержащийся в кавычках текст будет перемещен в оглавление, в котором будет указан номер страницы, на которой расположено поле «Т.С.».

После выполнения вставки полей элементов оглавления надо указать позицию, в которой должно размещаться собираемое оглавление.

Чтобы не писать текст оглавления, можно использовать комбинацию клавиш:

• «Ctrl» + «Ins» — забрать текст в карман;
• «Shift» + «Ins» — вставить из текст кармана.

Предварительно надо выделить помещаемый в карман текст.

Оглавление создается с помощью команды «Оглавление» и «Указатели» меню «Вставка». В окне «Оглавление» и «Указатели» нужно выбрать раздел «Оглавление». В поле «Формат» необходимо установить способ представления оглавления, в поле «Уровни» — уровень заголовков, в поле «Заполнитель» — вид заполнения пространства между текстом оглавления и номером страницы. После нажатия клавиши «Ok» на экране появится скомпонованное оглавление.

Серийные письма

Серийные письма — это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда «Слияние» меню «Сервис», которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда «Слияние» позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги.

При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.

Word позволяет:

• создавать предметные указатели, ссылки;
• делать подписи к рисункам, таблицам, формулам;
• размещать текст в несколько колонок (газетный формат).

Как сделать оглавление в ворде

Форматирование заголовков

Если заголовки еще не написаны, то сначала кликните на стиль, затем введите текст.

Правой клавишей мыши откройте контекстное меню. При необходимости измените шрифт, цвет и размер каждого стиля.

Когда заголовки отформатированы, приступайте к созданию оглавления.

1. Установить курсор на место будущего оглавления. Рекомендуют выделять для содержания отдельную страницу. Для этого во вкладке «Вставка» выберите «Разрыв страницы». Установите до и после содержания.

2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и кликните «Оглавление». В контекстном меню выберите «Автособираемое оглавление 1 или 2». При необходимости используйте «Ручное оглавление».

Оглавление создается на начальных этапах работы с документом и служит навигатором по тексту. Зажав клавишу «CTRL» и кликнув на заголовок, курсор перемещается на страницу документа под этим заголовком.

При написании и редактуре документа, текст и расположение заголовков изменяется. Обновите оглавление, чтобы сохранить актуальность.

Настраиваемое оглавление

Автособираемое оглавление в Word использует настройки по умолчанию: заполнитель, количество уровней и расположение номеров страниц. При необходимости измените параметры вручную. Настройки изменяют вид оглавления на более подходящий под стиль текста.

Для этого кликните на кнопку «Оглавление» во вкладке «Ссылки». В нижних строчках контекстного меню выберите «Оглавление…».

Открывается окно ручной настройки. Здесь изменяется:

• Точечный заполнитель на пунктирный или сплошной;

• Количество уровней заголовков;

• Формат вида оглавления: от классического до затейливого;

• Расположение нумерации строк по правому краю.

Здесь показан образец оглавления до сохранения. После изменений кликнуть «ОК» и продолжить работу с текстом.