Уверен, вы уже оценили значительные выгоды от применения стилей при оформлении документа. Время, потраченное на разработку индивидуального стиля и его использование для форматирования текста, оправдывает себя за счет повышения эффективности работы над редактированием документа. Теперь настал момент освоить создание собственных стилей.
По завершении урока вы будете в состоянии:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Имейте в виду, что нужно открыть файл и изучить его содержание (не забудьте активировать режим Непечатаемых символов и открыть панель Стили). Вы можете выделить любой текстовый блок и заметить, что все они имеют стиль Обычный. Однако наглядно мы различаем заголовки, списки и обычные текстовые блоки. Из этого можно заключить, что документ был отформатирован вручную.
Конечно, одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?
Опираясь на свой опыт, я могу с уверенностью утверждать, что документ проходит несколько этапов редактирования, прежде чем финальная версия будет отправлена на подпись. Поэтому давайте освоим создание собственных стилей, чтобы в будущем быстро и без труда оформлять красивый и однородный текст, а также оперативно вносить изменения в его оформление.
Таким образом, в данном документе содержится
- Заголовки
- Списки
- Простой текст
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Запускаем окно Настройки стиля. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем на первую кнопку из тройки имеющихся. Появляется окно Настройка стиля: Согласитесь, это как будто играть наощупь. Безусловно, иногда бывает необходимо следовать этому пути, но не в данном случае.
2 способ
Изменение стиля абзаца (то есть его оформление) осуществляется с помощью команд, находящихся на панели инструментов Главная. Далее мы присваиваем имя созданному стилю. Рассмотрим этот процесс более тщательно.
Шаг 1. Выбираем первый абзац:
- тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
- Размер 14 пунктов
- Полужирное начертание (ну это уже есть)
- Выравнивание по центру
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Не удержусь, чтобы дать совет
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
Шаг 3. Оставив выделение, открываем окно для создания стиля.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
А теперь назначим стили по всему документу.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
