Настоящая статья посвящена теме, может быть, и не новой, но, как показывают письма читателей, по-прежнему актуальной — автоматизации приложений Microsoft Office. Многие разработчики в процессе работы над своими проектами (неважно, с помощью какого средства разработки — Delphi, C++Builder, Visual Basic…) нередко применяют сервисы, предоставляемые Microsoft Office, например построение сводных таблиц и диаграмм с помощью Microsoft Excel, генерацию и печать документов с помощью Microsoft Word и т.д.
Нередко пользователи, привыкшие использовать приложения Microsoft Office в повседневной работе, сами настаивают на применении в приложениях таких сервисов либо просто на сохранении отчетов и других документов в одном из форматов Microsoft Office. Отметим, что потенциальные пожелания подобного рода компанией Microsoft учтены достаточно давно — практически все, что в состоянии сделать пользователь любого приложения Microsoft Office с помощью меню, клавиатуры и инструментальной панели, может быть произведено и автоматически, то есть либо из VBA-программы, либо из приложения, созданного с помощью одного из средств разработки.
Иными словами, приложения Microsoft Office являются программируемыми. Программируемость в общем случае означает возможность управления данным приложением с помощью макроязыков либо с помощью других приложений.
Все компоненты Microsoft Office поддерживают один и тот же макроязык: Visual Basic for Applications (VBA), позволяющий создавать приложения непосредственно внутри документов Office (это называется «решения на базе Microsoft Office»). Управление же компонентами Office из других приложений осуществляется с помощью автоматизации (Automation, ранее — OLE Automation) — все приложения Microsoft Office являются серверами автоматизации (или COM-серверами). Для создания таких приложений пригодны любые средства разработки, позволяющие создавать контроллеры автоматизации (COM-клиенты). Наиболее часто для этой цели используется Visual Basic, но это могут быть и Delphi, и C++Builder, и Visual C++. Однако прежде чем обсуждать возможности тех или иных средств разработки, следует разобраться, что такое автоматизация.
Коротко об автоматизации
Автоматизация — это одна из возможностей, предоставляемых технологией Microsoft COM (Component Object Model). Не вдаваясь в подробности реализации этой технологии, заметим, что она используется приложениями (называемыми COM-серверами) для предоставления доступа к их объектам, а также к свойствам и методам этих объектов другим приложениям (называемым COM-клиентами), каковыми могут быть и средства разработки.
Например, текстовый процессор, будучи COM-сервером, может предоставлять другим приложениям доступ к документу, абзацу, закладке с помощью соответствующих объектов. Для именования (и опознания) COM-серверов обычно используются специальные строковые обозначения — программные идентификаторы (Programmatic Identifier, ProgID). Они нужны для того, чтобы операционная система могла с помощью этих идентификаторов определить, в каком именно каталоге (или на каком компьютере локальной сети, если используется тот или иной способ удаленного доступа к серверу) расположен исполняемый файл сервера автоматизации, и запустить его на выполнение. О том, какие именно программные идентификаторы применяются для того или иного приложения Microsoft Office, будет сказано в разделах, посвященных этим приложениям.
Объекты автоматизации с точки зрения программирования мало чем отличаются от обычных объектов, знакомых нам из теории и практики объектно-ориентированного программирования. Как и обычные объекты, они обладают свойствами и методами. Свойство — это характеристика объекта; например, свойством абзаца (объект Paragraph) может быть его стиль (Style). Методом называется действие, которое можно выполнить с объектом (например, можно сохранить документ с помощью метода SaveAs объекта Document).
Нередко серверы автоматизации содержат наборы однотипных объектов, называемых коллекциями. Например, текстовый процессор может содержать коллекцию документов, а каждый документ — коллекцию абзацев.
Как узнать, какие объекты доступны в серверах автоматизации? Для этой цели в комплект поставки любого сервера автоматизации входит документация и файлы справки, описывающие их объектную модель. Если брать приложения Microsoft Office 2000, то это справочные файлы для программистов на Visual Basic for Applications VBAxxx9.CHM (для Microsoft Office 97 — VBxxx8.HLP соответственно). Отметим, что по умолчанию они не устанавливаются, так как нужны разработчикам, а не рядовым пользователям.
Вся информация об объектах, необходимая контроллерам автоматизации, содержится в библиотеках типов. Библиотеки типов хранятся в специальном бинарном формате и обычно представлены в виде файлов с расширениями *.olb или *.tlb, а также могут содержаться внутри исполняемых файлов (*.exe) или динамически загружаемых библиотек (*.dll). Библиотеки типов можно просматривать с помощью утилиты OleView, входящей в состав Microsoft Platform SDK, а средства разработки фирмы Borland содержат свои собственные утилиты просмотра библиотек типов.
Заканчивая это более чем краткое введение в автоматизацию, остановимся также на понятии связывания. Связыванием называется способ, с помощью которого переменная или класс приложения-контроллера ссылается на объект автоматизации. Таких способов существуют два: позднее связывание и раннее связывание.
Позднее связывание означает, что реальная ссылка на объект в переменной или классе появляется на этапе выполнения приложения-контроллера. Этот способ обычно более медленный, чем ранее связывание, но он доступен во всех средствах разработки, позволяющих создавать контроллеры автоматизации, и менее чувствителен к тому, все ли параметры методов перечислены при их вызовах в коде приложения-контроллера. При позднем связывании корректность вызовов методов проверяется в момент их осуществления, то есть на этапе выполнения приложения, а не на этапе его компиляции.
Раннее связывание означает, что реальная ссылка на объект автоматизации появляется уже на этапе компиляции. Поэтому в коде приложения-контроллера требуется ссылка на библиотеку типов (или на специальный модуль, являющийся интерфейсом к ней), и это приводит к генерации в этом приложении классов с теми же свойствами и методами, что и у объектов автоматизации, что делает возможными синтаксическую проверку имен методов на этапе компиляции и доступ к именованным константам, содержащимся в библиотеке типов. Отметим, однако, что далеко не все средства разработки, поддерживающие позднее связывание, осуществляют также поддержку раннего связывания.
Закончив экскурс в COM и автоматизацию, вернемся к вопросу о том, какие средства разработки удобно применять для создания контроллеров автоматизации.
VBA и средства разработки контроллеров автоматизации
Как уже было сказано выше, контроллеры автоматизации можно создавать с помощью различных средств разработки, и если вы уже используете какое-либо из инструментальных средств, поддерживающих создание контролеров автоматизации, можно именно им и воспользоваться. Единственное, что следует сделать — это узнать, поддерживается ли вашим средством разработки ранее связывание, если вы планируете его использовать. Примеры простейших контроллеров автоматизации (как правило, для Microsoft Word или Microsoft Excel), дающие представление о том, как вызываются методы сервера, обычно можно найти в комплекте поставки большинства современных средств разработки.
Освоение объектной модели автоматизируемого сервера можно начать с записи необходимой последовательности действий в виде макроса с помощью VBА. Создать макрос можно, выбрав из меню приложения Microsoft Office пункт Tools | Macro |Record New Macro. Просмотр полученного макроса в редакторе кода VBA обычно позволяет понять, как должен выглядеть код, реализующий эту последовательность действий.
Обсудив возможные средства разработки контроллеров автоматизации, можно наконец перейти к самим приложениям Microsoft Office, к их объектным моделям и к их использованию. В качестве средства разработки для приведенных ниже примеров используется Borland Delphi 5, но поскольку в них приводится последовательность вызова свойств и методов объектов Microsoft Office, перенос кода на другие языки программирования не должен вызвать особых затруднений. Если специально не оговорено, в данной статье во всех примерах используется раннее связывание.
Объектные модели Microsoft Office
Как было сказано выше, приложения Microsoft Office предоставляют контроллерам автоматизации доступ к своей функциональности с помощью своей объектной модели, представляющей собой иерархию объектов. Объекты могут предоставлять доступ к другим объектам посредством коллекций.
В качестве иллюстрации того, как выглядит иерархия объектов Microsoft Office, приведем небольшой фрагмент объектной модели Microsoft Word (рис.1):
В объектных моделях всех приложений Microsoft Office всегда имеется самый главный объект, доступный приложению-контроллеру и представляющий само автоматизируемое приложение. Для всех приложений Microsoft Office он называется Application, и многие его свойства и методы для всех этих приложений также одинаковы. Наиболее часто мы будем использовать следующие из них:
- Свойство Visible (доступное для объекта Application всех приложений Microsoft Office) позволяет приложению появиться на экране и в панели задач; оно принимает значения True (пользовательский интерфейс приложения доступен) или False (пользовательский интерфейс приложения недоступен; это значение устанавливается по умолчанию). Если вам нужно сделать что-то с документом Office в фоновом режиме, не информируя об этом пользователя, можно не обращаться к этому свойству — в этом случае приложение можно будет найти только в списке процессов с помощью приложения Task Manager.
- Метод Quit закрывает приложение Office. В зависимости от того, какое приложение Office автоматизируется, он может иметь параметры или не иметь таковых.
Общие принципы создания контроллеров автоматизации
В общем случае контроллер автоматизации должен выполнять следующие действия:
- Проверить, запущена ли копия приложения-сервера.
- В зависимости от результатов проверки запустить копию автоматизируемого приложения Office либо подключиться к уже имеющейся копии.
- Сделать окно приложения-сервера видимым (в общем случае это не обязательно).
- Выполнить какие-то действия с приложением-сервером (например, создать или открыть документы, изменить их данные, сохранить документы и пр.)
- Закрыть приложение-сервер, если его копия была запущена данным контроллером, или отключиться от него, если контроллер подключился к уже имеющейся копии.
Соответствующий код для Delphi представлен в листинге 1.
Здесь мы воспользовались функциями GetActiveOleObject и CreateOleObject для подключения к уже запущенной копии приложения-сервера или запуска новой, если сервер не запущен, что приводит к тому, что в вариантную переменную помещается ссылка на объект Application соответствующего сервера.
Приведенная часть кода контроллера в других средствах разработки может выглядеть по-другому — она не имеет прямого отношения к методам объектов Office, так как обусловлена правилами вызова стандартных функций OLE в Delphi (за исключением вызовов методов Visible и Quit объекта Application). А вот все то, что должно быть вставлено вместо комментария «Здесь выполняются другие действия с объектами приложения Office», в разных средствах разработки должно выглядеть более или менее однотипно — используя созданную вариантную переменную, мы манипулируем методами и свойствами объекта Application.
В заключение сделаем одно маленькое замечание касательно числа параметров методов объектов автоматизации. В случае применения позднего связывания число указанных в коде параметров метода не обязано совпадать с их истинным числом (которое можно найти в описании объектной модели соответствующего приложения). В этом случае вполне допустимым является следующий код:
несмотря на то что метод Quit объекта Application в случае некоторых приложений Microsoft Office (например, Microsoft Word) имеет параметры.
При использовании же раннего связывания, например при создании контроллеров с помощью Delphi, следует более строго подходить к определению параметров — их число и тип должны соответствовать описанию методов в библиотеке типов. Например, в случае раннего связывания корректный код на Delphi для закрытия документа Word со значениями всех параметров по умолчанию будет иметь вид:
App.Quit(EmptyParam, EmptyParam, EmptyParam);
Исключением из этого правила является Visual Basic — это средство разработки позволяет не задумываться о числе параметров методов при написании кода.
Обсудив общие принципы создания контроллеров автоматизации и узнав, как это делается средствами Borland Delphi, мы можем перейти к рассмотрению автоматизации конкретных приложений Microsoft Office. Начнем с одного из самого популярных компонентов этого пакета — с Microsoft Word.
Автоматизация Microsoft Word
В данном разделе мы обсудим наиболее часто встречающиеся задачи, связанные с автоматизацией Microsoft Word. Но перед этим рассмотрим, каковы программные идентификаторы основных объектов Microsoft Word и что представляет собой его объектная модель.
Программные идентификаторы и объектная модель Microsoft Word
Для приложения-контроллера доступны непосредственно следующие объекты:
Что такое макросы в Word и Excel
В статье мы рассмотрим вопрос о том, что такое макросы в Word и Excel. На практике покажет, как пользоваться макросами. Макросы упрощают работу с документами Microsoft Office Word.
Что такое макрос простыми словами
Привет, друзья! Начинающие пользователи Microsoft Office Word и других программ задаются вопросом, что такое макрос. Ведь это имя прозвучало впервые, и хотелось бы рассмотреть его подробно. Итак, макрос — это программа, основанная на программном коде, встроенном в Word, Excel, Power Point. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд.
С помощью макроса вы можете записать действие в один документ и автоматически воспроизвести его в другом файле. Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем на документах одну и ту же нумерацию, ставим разные списки. Если вы работаете с макросами, этой работы можно избежать. Но вы сэкономите свое время.
Далее рассмотрим работу с макросами в Word и Excel.
Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос
Что такое макросы в Word? Как было сказано выше, это инструмент для записи действий (их планирования). Чтобы использовать макрос, его необходимо настроить и найти в панели управления Word. Чтобы настроить макросы в Word, откройте Word 2007 на своем компьютере или другую версию. Затем нажмите на логотип программы в левом верхнем углу и нажмите кнопку «Параметры Word» (Экран 1).
В основных настройках поставьте маркер напротив слова «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте» (скриншот 2). Это позволит вам найти инструмент Macros. Они также находятся во вкладке «Вид». Далее нажмите кнопку «Центр управления безопасностью» и активируйте раздел «Включить все макросы», установите флажок ниже: «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).
Эти настройки помогут вам избежать ошибок при работе с макросами. В других версиях Word макросы настраиваются аналогичным образом.
Что такое макросы в Excel, как настроить
Макросы в Excel работают и настраиваются так же, как и в Word. Вы можете настроить макросы в Word один раз, и эти настройки будут перенесены в Excel или Power Point. Далее поработаем с макросами на практике.
Как работать с макросами
- Настроить макрос.
- Откройте документ.
- Щелкните раздел «Разработчик» и нажмите «Записать макрос.
- Затем напишите что-нибудь в документе.
- Затем нажмите «Остановить запись».
- Затем откройте другой документ, нажмите на раздел «Разработчик», затем на «Макросы».
- Выберите нужный макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить». После этого программа автоматически вставит записанный текст.
Далее разберем эту инструкцию пошагово.
Как создать запись макроса
Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или текстовый документ. Далее нажмите раздел «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).
В открывшемся окне напишите название макроса, установите кнопку «ОК» для начала записи. В процессе записи можно что-нибудь написать, например, Привет, как дела? Затем нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.
Excel работает с макросами так же, как Word. Нажмите на вкладку «Разработчик», затем «Запись макроса» (скрин 5).
Затем заполните таблицу, остановите запись макроса и снова сохраните документ.
Далее мы обсудим, как использовать записанный макрос в Word и Excel.
Применение макросов в документе Ворд и Excel
Итак, чтобы применить макросы в Word, нажмите на раздел «Разработчик» в новом документе. Затем нажмите «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который вы использовали ранее, и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).
После этого записанный макросом текст будет вставлен в документ.
Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажмите кнопку «Разработчик», затем «Макрос». Выберите макросы и нажмите на них. Затем нужно нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа были вставлены в таблицу.
