Как сравнить договора в Word: пошаговая инструкция

Сравнение двух текстовых файлов — это одна из полезных возможностей MS Word, которая может пригодиться в различных ситуациях. К примеру, если у вас есть два документа с почти идентичным содержанием, один из которых больше по объему, а другой меньше, и вам важно обнаружить различия в текстах (или других элементах), функция сравнения документов станет вам на помощь.

 

Содержимое оригинальных документов не изменяется, а различия между ними отображаются в виде отдельного третьего документа.

 

Примечание: Если требуется сопоставить изменения, внесенные несколькими авторами, стоит избегать использования функции сравнения документов. В таком случае лучше использовать опцию “Объединение правок от разных авторов в один документ”.

Чтобы произвести сравнение двух документов в Word, следуйте шагам, указанным ниже:

  1. Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
  2. Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
  3. Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
  4. В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
  5. В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
  6. Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.

Замечание: Если нет нужды выводить результаты сравнений в отдельном документе, укажите документ, где должны быть отображены эти изменения.

Обратите внимание: Параметры, которые вы указали в секции “Больше”, теперь будут служить основными параметрами для всех будущих сравнений документов.

Нажмите “ОК” для начала сравнения.

Обратите внимание: В случае, если в одном из файлов имеются иборьбы, вы получите соответствующее сообщение. Для принятия иборьбы, выберите “Да”.

Урок: Как удалить примечания в Ворде

Будет открыт новый документ, в котором будут приняты иборьбы (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы). Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются..

Обратите внимание: Сравниваемые документы остаются без изменений.

Так легко можно выполнить сравнение двух документов в MS Word. Как упоминалось ранее, данная функция может оказаться весьма полезной в большинстве случаев. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении возможностей этого текстового редактора.

Сравнить договора в ворде

Сравнение двух документов Word на предмет различий может быть утомительной работой, особенно в двух длинных документах, но Word предоставляет нам мощную функцию, позволяющую быстро и легко закончить это слово. В этой статье я расскажу об этой полезной функции в Word.

Быстро сравнивайте два документа Word и выделяйте различия

Если вы уже работали с приложением Word, функция Сравнение может быть для вас полезной. Выполните следующие шаги:

1. Запустите новый документ и перейдите в раздел Обзор > Сравнить > Сравнить, как показано на скриншоте:

2. В появившемся окне "Сравнить документы" нажмите кнопку для выбора двух документов Word, которые вы хотите сопоставить, указывая их отдельно как Оригинальный и Исправленный документ, см. скриншот:

3, Затем нажмите Ещё кнопку, чтобы развернуть это диалоговое окно, и в развернутом диалоговом окне укажите Настройки сравнения и Показать изменения как вам нужно, см. снимок экрана:

4. После завершения настройки нажмите OK .

5. Теперь вы можете увидеть новый Сравниваемый документ создан для отображения и выделения различий между двумя конкретными файлами, а на левой панели перечислены все ревизии, а также два указанных документа отображаются на небольших панелях в правой части, см. снимок экрана:

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий