Сравнение двух документов — это одна из множества возможностей MS Word, которая может быть крайне полезной в различных ситуациях. Представьте, что у вас имеется два текста, которые по сути идентичны, один из них содержит немного больше информации, а другой — немного меньше, и вам нужно определить, какие именно части текста (или другого содержимого) различаются. В такой ситуации вам поможет функция сравнения документов.
Содержимое самих документов остается без изменений, а различия между ними отображаются на экране в формате третьего документа.
Примечание: Если вам нужно сравнить правки, внесенные разными пользователями, лучше не использовать функцию сравнения документов. В такой ситуации намного удобнее воспользоваться опцией “Объединение правок от нескольких авторов в одном файле”.
Таким образом, для того чтобы провести сравнение двух документов в Word, следуйте ниже приведенным шагам:
- Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
![]()
- Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
- Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
- В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
- В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
- Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Замечание: Если вам не нужно отображать результаты сопоставления в третьем документе, укажите документ, где должны быть видны эти изменения.
Обратите внимание: Параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь станут значениями по умолчанию для всех будущих сравнений документов.
Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Обратите внимание: В случае, если в одном из документов присутствуют иборьбы, вы получите соответствующее оповещение. Чтобы согласиться с иборьбами, нажмите на "Да".
Тематика: Как удалить примечания в Ворде
Будет открыт новый документ, в котором будут приняты иборьбы (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы). 
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются.. 
Замечание: Сравниваемые файлы не подвергаются изменениям.
Таким образом, вы можете легко сравнить два документа в MS Word. Как упоминалось в начале статьи, эта функция может оказаться весьма полезной в различных ситуациях. Желаем удачи в дальнейшем освоении возможностей данного текстового редактора.
Сравнить документы в ворде
Сравнение двух документов Word на предмет различий может быть утомительной работой, особенно в двух длинных документах, но Word предоставляет нам мощную функцию, позволяющую быстро и легко закончить это слово. В этой статье я расскажу об этой полезной функции в Word.
Быстро сравнивайте два документа Word и выделяйте различия
Если вам известно о приложении Word, функция Сравнить в Word может быть вам полезна. Следуйте шагам ниже:
1. Создайте новый документ и выберите Обзор > Сравнить > Сравнить, смотрите на изображение экрана:
2. В открывшемся диалоговом окне "Сравнить документы" нажмите кнопку для выбора двух документов Word, которые вы хотите сопоставить: Оригинальный документ и Исправленный документ, как показано на скриншоте:
3, Затем нажмите Ещё кнопку, чтобы развернуть это диалоговое окно, и в развернутом диалоговом окне укажите Настройки сравнения и Показать изменения как вам нужно, см. снимок экрана:
4. После завершения настройки нажмите OK .
5. Теперь вы можете увидеть новый Сравниваемый документ создан для отображения и выделения различий между двумя конкретными файлами, а на левой панели перечислены все ревизии, а также два указанных документа отображаются на небольших панелях в правой части, см. снимок экрана:
