Сравнение двух текстов — это одна из множества функций MS Word, которая может быть весьма актуальна в различных ситуациях. Представьте, что у вас есть пара документов с почти идентичным содержанием: один из них немного больше, а другой — чуть меньше, и вам нужно выявить те участки текста (или другой информации), которые отличаются. В этом случае функция сравнения документов станет весьма полезной.
Содержание сравниваемых документов остается прежним, и различия между ними отображаются в виде отдельного нового документа.
Примечание: Если вам требуется сравнить изменения, внесенные несколькими авторами, лучше не использовать функцию сравнения документов. Гораздо эффективнее воспользоваться возможностью “Объединение правок от нескольких авторов в одном файле”.
Таким образом, для того чтобы провести сравнение двух документов в Word, следуйте указанным ниже шагам:
- Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
![]()
- Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
- Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
- В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
- В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
- Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Замечание: Если отсутствует необходимость показывать результаты сравнения в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть видны эти изменения.
Обратите внимание: Параметры, которые вы отметили в разделе "Больше", теперь станут параметрами по умолчанию для всех будущих сравнений документов.
Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Обратите внимание: В случае наличия иборьб в одном из документов, вы получите специальное уведомление. Чтобы согласиться на иборьбы, выберите вариант “Да”.
Урок: Удаление примечаний в Ворде
Будет открыт новый документ, в котором будут приняты иборьбы (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы). 
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются.. 
Примечание: Документы, которые сравниваются, не изменяются.
Таким образом, сравнение двух документов в MS Word становится простым делом. Как упоминалось ранее, эта функция может оказаться весьма полезной в ряде ситуаций. Желаем вам удачи в дальнейшем освоении особенностей этого текстового редактора.
Как сверить два документа word
Сравнение двух документов Word на предмет различий может быть утомительной работой, особенно в двух длинных документах, но Word предоставляет нам мощную функцию, позволяющую быстро и легко закончить это слово. В этой статье я расскажу об этой полезной функции в Word.
Быстро сравнивайте два документа Word и выделяйте различия
Если вы уже пользуетесь приложением Word, функция Сравнить может быть полезна. Следуйте этим пошаговым указаниям:
1. Создайте новый документ и выберите Обзор > Сравнить > Сравнить, смотрите изображение:
2. В появившемся диалоговом окне Сравнить документы нажмите на кнопку, чтобы выбрать два файла Word, которые необходимо сравнить: Оригинальный документ и Исправленный документ, как показано на скриншоте:
3, Затем нажмите Ещё кнопку, чтобы развернуть это диалоговое окно, и в развернутом диалоговом окне укажите Настройки сравнения и Показать изменения как вам нужно, см. снимок экрана:
4. После завершения настройки нажмите OK .
5. Теперь вы можете увидеть новый Сравниваемый документ создан для отображения и выделения различий между двумя конкретными файлами, а на левой панели перечислены все ревизии, а также два указанных документа отображаются на небольших панелях в правой части, см. снимок экрана:
