У вас есть два различных документа Word. В отличие от картин, где различия легко заметны, работа с обширным текстом может быть вызовом. В этой статье мы покажем вам эффективный метод сравнения, позволяющий вам легко сравнивать два документа Word и выделять различия. Это особенно ценно для педагогов или профессионалов, работающих с обширными документами.
Почему сравнивать ваши документы Word?
Сравнение двух документов служит различным целям, особенно в образовательном контексте, где учителя, специалисты и студенты могут извлечь пользу из этих инструментов. Возможность сравнения версий документа, выявления различий и отслеживания изменений ценна для поддержания академической честности и улучшения качества работы.
Представьте себе учителя, который задает студентам исследовательскую работу. Подозревая возможное плагиатство, она использует функцию сравнения документов Microsoft Word. Путем сравнения различных версий документов студентов учитель может выявить общие черты и различия, что помогает ей оценить оригинальность каждой работы.
Это позволяет ей предоставлять целенаправленное руководство по правильным практикам цитирования и обеспечивает академическую честность заданий. Инструмент сравнения становится ценным активом для поддержания высоких стандартов образования и формирования культуры этичного письма.
Шаги для сравнения двух документов и выделения различий в WPS Office
Офисный пакет WPS предоставляет простой и удобный метод сравнения документов Word в своем приложении WPS Writer с помощью удобного инструмента "Сравнение". В этом разделе мы узнаем, как сравнивать два документа Word и выделять различия в WPS Office.
Шаг 1: Сначала откройте оригинальный или исправленный документ с помощью приложения WPS Writer в WPS Office.
Шаг 2: Затем перейдите на вкладку "Обзор" и найдите опцию "Сравнить", расположенную на вкладке "Обзор".
Шаг 3: После щелчка по опции "Сравнить" откроется раскрывающееся меню; здесь щелкните по "Сравнить".
Шаг 4: Появится диалоговое окно "Сравнить". Просто выберите оригинальный и исправленный документы. Для этого щелкните на значке папки, чтобы выбрать свой документ.
Шаг 5: После выбора введите имя человека, внесшего изменения, в поле "Обозначить изменения".
Шаг 6: Теперь здесь возможности функции "Сравнить" WPS Writer настоящая находка. Щелкните на "Еще", чтобы перейти к более продвинутым настройкам функций сравнения.
Шаг 7: Первый раздел — это настройки сравнения. Здесь вы можете выбрать конкретные изменения, на которые хотите сосредоточиться. Например, вы хотите увидеть изменения, внесенные в таблицу?
Шаг 8: Следующий раздел — это раздел "Показать изменения". Здесь пользователи могут выбрать, хотят ли они видеть изменения в оригинальном или исправленном документе, и выбрать уровень отображения различий на уровне символов или слов.
Шаг 9: Теперь просто нажмите "ОК" и разрешите WPS Writer сравнить документ.
Шаг 10: Увидите исчерпывающий обзор отличий между двумя документами Word.
Теперь вы видите, что перед вами оба документа, а также новый документ, в котором все правки выделены отдельно. Вот несколько ключевых моментов, которые вам следует знать, прежде чем использовать функцию сравнения в WPS Writer:
- Изменения, внесенные в исправленном документе, будут выделены красным цветом в "Сравниваемом документе". Прокрутите вниз, чтобы увидеть все внесенные изменения.
- Если вы считаете, что какие-то вещи были неправильно исправлены в исправленном документе, или если вы что-то забыли добавить, пользователи могут легко отредактировать "Сравниваемый документ".
- Вы должны показать различия между двумя документами Word после использования функции "Сравнить документы" в WPS Writer. В нашем примере логотип компании, который был в оригинальном документе, был удален, поэтому он не появится в исправленном документе. В сравниваемом документе вы увидите красный комментарий, указывающий на то, что этот контент был удален.
Сравнение двух разных документов легко упрощается в WPS Writer. Будь то для проверки на плагиат или обеспечения согласованности между различными файлами, простота использования делает его очень рекомендуемым для тех, кто нуждается в сравнении двух документов Word в WPS Writer.
Выберите отличный инструмент обработки текста для работы и обучения — WPS Writer
WPS Office предоставляет непревзойденное удобство для пользователей, удовлетворяя разнообразные потребности в документах с помощью обширного набора функций. Будь вы учителем, стремящимся обеспечить оригинальность работы студентов, или человеком, нуждающимся в эффективной документации, WPS Office вас прикроет. Функция сравнения платформы помогает учителям предотвращать плагиат, сравнивая два документа плавно. Более того, создание документов становится беззамедно упрощенным благодаря передовым инструментам PDF, интегрированным с писателем. С WPS Office весь процесс, от создания до печати, обмена и совместного редактирования, становится исключительно удобным и эффективным.
FAQs
В1. Могу ли я редактировать оригинальный документ и исправленный документ справа после сравнения документов?
К сожалению, WPS Writer не позволяет непосредственное редактирование оригинального и исправленного документов после сравнения документов. Однако у вас есть возможность скопировать содержимое из обоих документов и вставить его в новый документ для внесения необходимых изменений.
В2. Как функция сравнения документов способствует корректировке и проверке ошибок в WPS Office?
Функция сравнения документов в WPS Office играет ключевую роль в процессе корректировки и проверки ошибок. Анализируя тщательно разные версии документа, она помогает пользователям выявлять ошибки, пропуски или расхождения. Это детальное сравнение обеспечивает тщательное исследование, способствуя созданию документов без ошибок и отполированных.
В3. Возможно ли настроить цвета выделения в WPS Office во время сравнения документов?
Да, вы можете настроить цвета выделения в WPS Office во время сравнения документов. Это удобная функция, которая позволяет настроить цвета по вашему усмотрению во время сравнения документов.
Исследование сходств и обеспечение подлинности с помощью WPS Writer
Когда вы сравниваете два документа Word и выделяете различия, это не только служит практическим целям, но также может быть увлекательным исследованием сходств. Вы можете легко обнаружить общие элементы между документами, избегая случайной отправки работ, которые могут показаться скопированными. С помощью WPS Office эта задача становится намного проще благодаря специальной функции сравнения в рамках офисного пакета. Скачайте WPS Office прямо сейчас, чтобы воспользоваться этим эффективным инструментом и обеспечить подлинность вашей работы.
- Как выделить пустые ячейки в Excel с использованием WPS Office? (3 общих метода)
- Сравнить два листа Excel и выделить различия [шаг за шагом]
- Как выделить текст в Word с помощью офиса WPS? (6 простых методов)
- Как сравнить два столбца в Excel (3 простых способа)
- Как выделить PDF с помощью WPS Office — Подробное руководство
- Как выделить строку на основе значения ячейки в Excel с помощью WPS Office? (2 общих метода)
Сравниваем два документа Microsoft Word
Сравнение двух документов — одна из многочисленных функций MS Word, которая может оказаться полезной во многих случаях. Представьте, что у вас есть два документа практически одинакового содержания, один из них немного больше по объему, другой — немного меньше, и вам нужно увидеть те фрагменты текста (или содержимое другого типа), которые в них отличаются. Именно в этом случае на помощь придет функция сравнения документов.
Стоит отметить, что содержимое сравниваемых документов остается неизменным, а то, что в них не совпадает, выводится на экран в виде третьего документа.
Примечание: Если вам необходимо сравнить иборьбы, внесеные несколькими пользователями, параметр сравнения документов использовать не стоит. В данном случае куда лучше воспользоваться функцией “Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе”.
Итак, чтобы сравнить два файла в Word, выполните действия, указанные ниже:
- Откройте те два документа, которые необходимо сравнить.
- Перейдите во вкладку “Рецензирование”, нажмите там на кнопку ”Сравнить”, которая находится в одноименной группе.
- Выберите параметр “Сравнение двух версий документа (юридическое примечание)”.
- В разделе “Исходный документ” укажите файл, который будет использоваться в качестве исходника.
- В разделе “Измененный документ” укажите тот файл, который требуется сравнить с ранее открытым, исходным документом.
- Нажмите “Больше”, а затем задайте требуемые параметры для сравнения двух документов. В поле “Показывать изменения” укажите, на каком уровне они должны отображаться — на уровне слов или знаков.
Примечание: В случае, если нет необходимости выводить результаты сравнения в третьем документе, укажите тот документ, в котором эти изменения должны отображаться.
Важно: Те параметры, которые вы выбрали в разделе “Больше”, теперь будут использоваться в качестве параметров по умолчанию при всех последующих сравнениях документов.
Нажмите “ОК” для начала сравнения.
Примечание: Если в каком-то из документов содержатся иборьбы, вы увидите соответствующее уведомление. Если вы хотите принять иборьбы, нажмите “Да”.
Урок: Как в Ворд удалить примечания
Будет открыт новый документ, в котором будут приняты иборьбы (если они содержались в документе), а изменения, которые отмечены во втором документе (изменяемом), будут отображены в виде исправлений (красные вертикальные полосы). 
Если нажать на исправление, вы увидите то, чем эти документы отличаются.. 
Примечание: Сравниваемые документы остаются неизменными.
Вот так просто можно сравнить два документа в MS Word. Как мы уже сказали в начале статьи, во многих случаях эта функция может быть очень полезна. Успехов вам в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.
