Как сравнить изменения в двух документах Word

Сегодняшняя заметка будет относиться к офисной тематике. (а точнее: речь пойдет о сравнении нескольких документов между собой).

Представьте , у вас есть парочка документов, в которых частично различается текст (например, где-то уже исправленный, а где-то "старый", с ошибками. ). И теперь нужно найти между ними различия, принять их к сведению, и собрать из 2-х файлов один.

Можно, конечно, сориентироваться по дате — однако, далеко не всегда такой подход будет уместен. Но вот если бы какая-то программа нашла и выделила несовпадающие символы (строки). это было бы здорово!

Собственно, о нескольких подобных примерах и пойдет речь в этой заметке.

Нюансы: о каких файлах идет речь

Текстовые файлы

И так, начать заметку (я думаю) стоит с самых обычных текстовых файлов (коих большинство). Задача перед нами будет следующая : есть два почти одинаковых текстовых файла (в формате TXT), и нужно найти в них отличные строки и символы, и подсветить их (о чем я и сказал выше).

Для работы нам понадобится блокнот Notepad++ (ссылка на офиц. сайт) . Установка у программы стандартная (поэтому ее опускаю).

Далее делаем следующее:

запускаем Notepad++ и открываем меню "Плагины / управление плагинами" — в списке плагинов находим "Compare" и соглашаемся на его установку (см. пример ниже);

Устанавливаем плагин в Notepad++

Открываем два нужных файла и жмем кнопку сравнения

Места, где есть различия, были выделены! // Notepad++

Документы Word / Excel (+ текстовые в т.ч.)

Начну с MS Word.

Программа универсальная и позволяет сравнивать как документы формата Docx, так и обычные текстовые файлы (TXT, RTF и пр. форматы).

Делается это так (на примере Word 2019):

сначала необходимо открыть оба файла в Word (как правило достаточно по нужному файла кликнуть правой кнопкой мыши и в меню указать, что требуется открыть в Word, см. пример ниже) ;

Открываем 2 файла в Word

Рецензирование — Сравнить (Word 2019)

Выбор документов

Что получается в итоге // Word подсчитал сколько было мест с иборьбыми (в моем случае 8!).

Что касается Excel

С одной стороны — в Excel есть десятки способов, как можно сравнить две таблички между собой, с другой — в зависимости от конкретной задачи в каждом случае нужно "всё подгонять" под себя (универсального способа на все случаи жизни — нет!).

Ниже приведу лишь парочку наиболее простых вариантов (разумеется, есть много др. способов решения).

для начала необходимо скопировать (сочетания в помощь: Ctrl+C / Ctrl+V) обе таблички на один лист в Excel (в качестве примера у меня табличка с именами);

Пример двух табличек

Выделяем таблицы, и вкл. повторяющиеся значения

Все отличия были найдены!

В Excel есть одна довольно мощная функция ВПР — она позволяет сравнивать 2 таблицы и при нахождении чего-то "несовпадающего" — выполнять условие (скажем, подставить значение из одной таблицы в другую). О том, как с ней работать — показано в одной моей прошлой статье (парочка ссылок ниже).

В помощь!

1) Excel: как сравнить 2 таблицы с помощью функции ВПР — см. простейший пример.

2) Повторяющиеся значения в Excel: как удалить дубликаты / уникальные строки.

Др. бинарные файлы Exe, Com и пр. (возможно без расширения)

Тема очень специфичная, и я включил ее в заметку только для общей информации.

Сравнить два EXE-файла (или любых других, у которых нет расширения, и вы даже не знаете их тип данных) можно с помощью спец. редактора шестнадцатеричных, десятичных и бинарных файлов. Например, один из доступных для начинающих — это Hex Editor Neo (ссылка на сайт разработчика).

Как с ней работать : сначала необходимо запустить программу и открыть в ней оба файла (это стандартно, как и в др. софте). Далее перейти в раздел "Tools / File Comparison / Compare Files" .

Hex Editor Neo — инструмент сравнения

В результате Hex Editor Neo автоматически разделит экран поровну на две части и подсветит несовпадающий код.

Разумеется, для дальнейшего редактирования и более-менее осмысленной работы — необходимы определенные знания / либо точно знать, какой кусок нужно удалить, поменять (можно, конечно, поэкспериментировать. но результаты могут быть самыми разными — от ошибок при запуске отредактированного файла, до "вылетов" синих экранов).

Картинки

Вообще, две картинки чаще всего сравнивают просто на "глазок", ставя их одну к одной. Впрочем, для этого можно использовать и спец. утилиты — например, те, которые используются для поиска дубликатов файлов. Я на страницах блога как-то упоминал о них, ссылка ниже в помощь.

Обратите внимание , программа Image Comparer автоматически выделят на картинках те области, к которым стоит присмотреться (либо есть различие, либо они не четкие и нельзя точно сказать наверняка. ).

Image Comparer — скрин работы приложения (от разработчика)

Дополнения по теме ), разумеется, приветствуются!

Лайфхак: как сравнить две версии документа менее чем за минуту

Необходимость сравнить разные версии документа возникает, когда над ним работают несколько человек. Например, когда вы отправляете текст на согласование, а затем хотите увидеть внесенные второй стороной изменения. Станете искать их вручную – вероятнее всего собьетесь или потратите много времени. Рассмотрим, как можно сделать это быстро и просто с помощью настольного приложения «МойОфис Текст».

Как это работает

Распространенная ситуация: вам прислали копию файла с правками от коллеги. Скажем, вы ему посылали почтой «Проект 1», а он вам вернул свой вариант под названием «Проект 1 2», но не сказал, что конкретно отредактировал в исходнике. Сопоставить изменения в файлах и поможет функция сравнения документов. Она показывает, что было удалено и наоборот добавлено – от пробелов, знаков препинания до целых абзацев и таблиц.

Итак, для сравнения документов вам нужно:

• открыть новую версию файла – ту, в которой мы будем искать изменения. Функция доступна для файлов в форматах DOCX, ODT, XODT;
• теперь выберите «Инструменты» на панели меню;
• в открывшемся списке команд кликните по «Сравнить с. (бета)».

Откроется окно файлового менеджера, где вам нужно будет указать исходный файл. После этого, произойдет запуск отдельной копии приложения «МойОфис Текст», в окне которого будет сформирован документ с результатами сравнения.

Добавленные и удаленные фрагменты текста отображаются в режиме правки. Вы можете принять иборьбы, нажав галочку в поле комментария или отклонить правку крестиком.

В случае, если в документе есть таблица, в содержимое или структуру которой были внесены иборьбы, то после сравнения вы увидите две таблицы: удаленную (отмечена красным цветом) и добавленную (отмечена зеленым цветом).

Работать с документом, который содержит результаты сравнения, можно также, как и с обычным.

Удобно выполнять сравнение последовательно или попарно. Если над текстом работали три человека и каждый внес изменения в свою версию, сравнивайте документы поочередно.

11 лучших онлайн-инструментов для сравнения DOC (2024 г.) [БЕСПЛАТНО]

По мере того, как мы с головой погружаемся в эпоху цифровых технологий, обработка файлов различных типов стала повседневной необходимостью. Среди этих типов файлов файлы DOC, например, созданные в Microsoft Word, имеют решающее значение из-за их широкого использования во многих секторах, включая образование, корпорации и правительственные учреждения. Здесь онлайн-инструменты сравнения документов DOC играют ключевую роль в обеспечении точности и оптимизации изменений.

Важность онлайн-инструмента сравнения DOC

Инструменты онлайн-сравнения DOC необходимы для сравнения различных версий документа и выявления внесенных изменений. Это становится обязательным для должностей, требующих тщательного изучения текстового контента, таких как редакторы, писатели и юристы. Эти инструменты выделяют изменения между файлами, что позволяет легко отслеживать изменения, дополнения или удаления. Это может значительно сэкономить время, уменьшить погрешность и повысить производительность за счет сокращения усилий по ручному сравнению.

. Инструмент восстановления Word DOC

Мощный Восстановление Word DOC Инструмент Важен для всех пользователей Word. DataNumen Word Repair является широко используемым:

Цели настоящего сравнения

Основная цель этого сравнения различных инструментов DOC Compare — предоставить всесторонний обзор функций, преимуществ и недостатков многочисленных доступных инструментов. Цель — помочь потенциальным пользователям принять обоснованное решение при выборе подходящего инструмента, соответствующего их индивидуальным или организационным потребностям. Обсуждение будет вращаться вокруг таких аспектов каждого инструмента, как точность, простота использования, цена, надежность и специальные функции.

2. Драфтовый

Draftable — это онлайн-инструмент, предназначенный для упрощения сравнения двух документов Word или файлов DOC. Он демонстрирует различия в параллельном формате, который обеспечивает полную видимость всех изменений. Этот инструмент предназначен для удовлетворения потребностей юристов, маркетологов, менеджеров по контрактам и других специалистов, которым требуются сценарии тщательного сравнения документов.

Плюсы 2.1

• Удобный интерфейс: Онлайн-инструмент Draftable интуитивно понятен и прост в использовании. Это обеспечивает бесперебойную работу даже для тех людей, которые не обладают технологическими знаниями.
• Высокая точность: Draftable сравнивает документы Word с высокой точностью. Он успешно выявляет даже незначительные изменения в формулировках, интервалах и форматах, что делает его надежным инструментом.
• Параллельное сравнение: Инструмент позволяет параллельно сравнивать документы, облегчая пользователям визуальное восприятие различий.

Минусы

• Ограниченная бесплатная версия: Утилита бесплатной версии Draftable ограничена количеством сравнений, разрешенных в течение определенного периода времени, и размером файла, который можно сравнивать.
• Нет автономного режима: Draftable не предлагает автономный режим. Таким образом, для использования этого инструмента пользователи должны иметь активное подключение к Интернету.
• Требование к подписке: Для широкого использования и доступа к расширенным функциям необходима платная подписка, что может стать сдерживающим фактором для некоторых потенциальных пользователей.

3. Сравнение текстов копиликов

Инструмент Copyleaks Text Compare — это онлайн-инструмент сравнения DOC, специализирующийся на обнаружении плагиата. Он создан для того, чтобы помочь писателям, преподавателям и студентам обнаружить любые сходства с внешними источниками или ранее написанным контентом. Инструмент использует сложные алгоритмы для сравнения текста и выделения сходства в контенте.

Плюсы 3.1

• Обнаружение плагиата: Copyleaks известен своим высокоэффективным механизмом обнаружения плагиата, что делает его идеальным для академических, юридических приложений и написания контента.
• Поддержка нескольких языков: Инструмент имеет обширную языковую поддержку, поддерживающую более 100 языков, что позволяет преодолевать географические границы при сравнении текстов.
• Внимание к деталям: Он предоставляет подробный отчет, в котором подчеркиваются сходства, различия и источник скопированного контента для тщательного изучения.

Минусы

• Cost: Использование Copyleaks для больших пакетов файлов требует приобретения кредитов, что может оказаться дорогостоящим для пользователей, требующих частых и обширных сравнений.
• Сложный интерфейс: Новым пользователям интерфейс Copyleaks Text Compare может показаться немного сложным из-за множества предлагаемых опций и функций.
• Нет параллельного сравнения: Copyleaks не предлагает функцию параллельного сравнения, что может затруднить сравнение документов.

4. Диффчекер

Diffchecker — это онлайн-инструмент сравнения, который извлекает текст из файлов разных типов, включая файлы DOC, а затем сравнивает их на наличие различий. Этот инструмент может использовать любой, кто заинтересован в выявлении изменений в текстовом содержимом, независимо от типа файла.

Плюсы 4.1

• Поддерживает несколько типов файлов: Одной из основных сильных сторон Diffchecker является его способность извлекать и сравнивать текст из файлов широкого спектра типов, а не только из файлов DOC.
• Сохраняйте и делитесь различиями: Diffchecker предоставляет возможность сохранить результат различия в Интернете, что позволяет поделиться результатом сравнения с другими, обеспечивая совместную работу.
• Автономный режим: Diffchecker предлагает автономный режим в своем настольном приложении, что дает гибкость пользователям, которые хотят работать без подключения к Интернету.

Минусы

• Сроки: Бесплатная версия Diffchecker сохраняет сохраненные различия только в течение ограниченного времени. Для постоянного хранения пользователи должны выбрать премиум-версию.
• Ограниченные бесплатные функции: Некоторые очень полезные функции, такие как возможность сравнивать более длинные файлы и сохранение истории сравнения, доступны только в премиум-версии.
• Пользовательский интерфейс: Несмотря на свою функциональность, пользовательский интерфейс Diffchecker может показаться довольно простым по сравнению с некоторыми его конкурентами.

5. Сравнение слов

Aspose Words Comparison — это усовершенствованный веб-инструмент, который позволяет пользователям сравнивать документы Word и отслеживать изменения в Интернете. Он обеспечивает детальное представление различий в четкой и визуально привлекательной форме, что делает его подходящим для самых разных целей и пользователей.

Плюсы 5.1

• Поддержка широкого формата: Aspose Words Comparison поддерживает множество форматов файлов, не ограничиваясь только файлами DOC или DOCX.
• Высокая точность: Инструмент успешно идентифицирует незначительные и крупные изменения, обеспечивая очень точный результат сравнения.
• Онлайн-обработка: Все сравнения проводятся онлайн, не нужно ничего скачивать или устанавливать, что делает его доступным откуда угодно.

Минусы

• Нет бесплатного неограниченного использования: Неограниченное использование Aspose Words Comparison требует подписки, поскольку бесплатные пользователи ограничены определенным количеством операций.
• Пользовательский интерфейс: Хотя Aspose предоставляет множество функций, его пользовательский интерфейс может показаться новым пользователям менее интуитивно понятным, особенно по сравнению с более простыми инструментами.
• Ограничение размера файла: Бесплатное использование сопровождается ограничениями на размер сравниваемых файлов, что вынуждает пользователей оформлять подписку на файлы большего размера.

6. Сравнение документов GroupDocs

GroupDocs DOC Compare — это онлайн-инструмент, который предлагает комплексное сравнение документов Word и файлов других форматов. Он оснащен мощными функциями, отображающими различия в понятной и визуально различимой форме и удовлетворяющий широкий спектр потребностей пользователей.

Плюсы 6.1

• Универсальная совместимость файлов: Инструмент сравнения GroupDocs поддерживает широкий спектр форматов файлов, включая Word, PDFExcel, PowerPointИ многое другое.
• Комплексное сравнение: Инструмент выделяет не только текстовые изменения, но также форматирование, стиль и структурные различия между двумя документами.
• Онлайн-доступность: Будучи онлайн-инструментом, GroupDocs DOC Compare не требует установки программного обеспечения, что делает его доступным из любого места, где есть подключение к Интернету.

Минусы

• Премиум-функции: Как и многие его коллеги, GroupDocs также сохраняет некоторые из своих превосходных функций, таких как подробное обобщение и возможности обмена для подписанных пользователей.
• Умеренная кривая обучения: Благодаря обширным возможностям новым пользователям может потребоваться немного времени, чтобы ознакомиться со всеми функциями инструмента.
• Ограничение размера файла: Бесплатная версия налагает на пользователей ограничения на размер файла для сравнения документов.

7. Онлайн-инструмент сравнения текста SEOMagnifier

Онлайн-инструмент сравнения текста SEOMagnifier — это браузерный инструмент, предназначенный для сравнения и выявления различий в текстовом контенте в Интернете. Word файлы. Этот легкий инструмент очень полезен для сравнения двух разделов текста непосредственно с веб-страниц, документов или других текстовых источников.

Плюсы 7.1

• Мгновенное сравнение: SEOMagnifier обеспечивает мгновенную идентификацию любых различий в тексте, отображая результаты в удобном для понимания формате.
• Прямой ввод текста: Этот инструмент позволяет напрямую вводить текст в инструмент сравнения, не требуя загрузки файла, что обеспечивает быстрый способ поиска различий.
• Ориентирован на SEO: Этот инструмент является частью набора инструментов SEO SEOMagnifier и, как таковой, предоставляет информацию, которая полезна для авторов контента, маркетологов и специалистов по SEO.

Минусы

• Ограниченная функциональность: Инструмент сравнивает только простой текст, что ограничивает его функциональность по сравнению с другими онлайн-инструментами сравнения DOC, которые могут сравнивать сложные форматы файлов.
• Нет сравнения файлов: Инструмент не поддерживает прямое сравнение файлов, поскольку содержимое необходимо вводить в текстовые поля вручную.
• Нет расширенных функций: В инструменте сравнения текста SEOMagnifier отсутствуют расширенные функции, такие как параллельное сравнение, объединение документов и функции совместной работы, которые есть в других инструментах.

8. Разница сейчас

DiffNow — это надежный онлайн-инструмент сравнения, предназначенный для выявления различий между двумя текстовыми или двоичными файлами, что делает его подходящим для широкого спектра задач сравнения. Его возможности выходят за рамки файлов DOC и могут охватывать веб-сайты, текстовые и двоичные файлы.

Плюсы 8.1

• Универсальность: DiffNow может сравнивать не только файлы DOC, но также URL-адреса, изображения и каталоги, предлагая столь необходимую универсальность.
• Интуитивно понятный интерфейс: Несмотря на свои мощные возможности, DiffNow имеет простой для понимания интерфейс, что делает его удобным для пользователя инструментом.
• Точность: Он обеспечивает детальное различие, обеспечивая высокую точность выявления различий, даже самых незначительных.

Минусы

• Ограничение размера файла: Бесплатная версия DiffNow имеет ограничение на размер файлов для сравнения, что может ограничить ее использование в определенных сценариях.
• Реклама в бесплатной версии: Бесплатная версия DiffNow поддерживается рекламой, что может отвлекать пользователей.
• Платные за расширенные функции: Некоторые расширенные функции доступны только пользователям, приобретшим профессиональную версию.

9. Приложения для форматов файлов

Приложения для форматирования файлов предоставляют удобный веб-инструмент для сравнения файлов DOC. Этот инструмент создан для работы с различными форматами документов, предоставляя подробный снимок изменений и различий, что упрощает отслеживание и управление изменениями документов.

Плюсы 9.1

• Поддержка нескольких форматов: Приложения для форматов файлов поддерживают широкий спектр форматов файлов, включая DOC, DOCX и другие, что повышает удобство использования для различных типов документов.
• Легко использовать: Инструмент разработан с простотой по своей сути. В нем легко ориентироваться, и пользователи могут получить результаты сравнения всего за несколько кликов.
• Подробное сравнение: Инструмент предлагает детальное сравнение, эффективно выделяя различия и изменения и облегчая их понимание.

Минусы

• Нет автономного режима: Инструмент работает только онлайн, что потенциально ограничивает его использование в условиях нестабильного подключения к Интернету.
• Не хватает визуальной привлекательности: Пользовательский интерфейс, хотя и функционален, но лишен визуальной привлекательности, и его можно было бы выиграть от пересмотра современного дизайна.
• Ограничение размера файла: Для бесплатной версии существует ограничение на размер файла, поэтому для файлов большего размера требуется премиум-подписка.

10. Разница в файлах CodeBeautify

CodeBeautify’s File Difference — это простой онлайн-инструмент, предназначенный в первую очередь для разработчиков и программистов для сравнения текстовых изменений в файлах кода. Однако его использование не ограничивается кодированием, поскольку его также можно использовать для сравнения DOC и текстовых файлов с очевидной эффективностью.

Плюсы 10.1

• Идеально подходит для разработчиков: CodeBeautify отлично подходит для сравнения текста кода, что делает его идеальным для разработчиков и программистов.
• Бесплатное использование: Инструмент можно использовать совершенно бесплатно, без премиум-версий или подписок, что делает его доступным для всех.
• Простой макет: Устройство и работа инструмента довольно просты, и он позволяет без каких-либо сложностей получать результаты сравнения.

Минусы

• Ограниченные возможности: По сравнению с другими инструментами сравнения CodeBeautify имеет ограниченные возможности и представляет собой скорее простой инструмент сравнения, который может не подходить для расширенных требований.
• Ограничение типа файла: Инструмент обеспечивает отличную поддержку файлов кода, но для других типов файлов, таких как DOC, его возможности сравнения могут быть не такими надежными.
• Не идеально для сложных сравнений: Для углубленного и детального сравнения, особенно для больших файлов DOC, этот инструмент может подойти не лучшим образом.

11. Онлайн-сравнение текстов

Online Text Compare — это полностью веб-инструмент, который пригодится, когда необходимо найти различия между двумя фрагментами текста. Благодаря минималистичному дизайну и понятному интерфейсу этот инструмент позволяет быстро и эффективно выдавать результаты сравнения.

Плюсы 11.1

• Быстрое сравнение: Существенным преимуществом Online Text Compare является его скорость, позволяющая получать быстрые и точные результаты.
• Простота: При разработке этого инструмента особое внимание уделялось удобству и простоте использования, что позволяет легко использовать его каждому, не обладая особыми техническими знаниями.
• Без Cost: Это совершенно бесплатный инструмент, предоставляющий доступные услуги сравнения текста без какой-либо оплаты.

Минусы

• Нет загрузки файлов: Для сравнения пользователям необходимо скопировать и вставить свой текст в предоставленные текстовые поля вместо загрузки файлов.
• Основные характеристики: Online Text Compare не предоставляет расширенных функций, таких как параллельное сравнение, объединение файлов и т. д., что делает его менее функциональным, чем некоторые аналоги.
• Нет многоязычной поддержки: В настоящее время инструмент поддерживает только сравнения на английском языке, что может быть ограничивающим фактором для неанглоязычных текстов.

12. TextCompare Бесплатный онлайн-инструмент для сравнения слов

Бесплатный онлайн-инструмент сравнения слов TextCompare обеспечивает удобное сравнение документов в браузере пользователя. Он предназначен для сравнения текста в файлах Word и предоставления удобного для пользователя отчета о различиях. Он отдает приоритет скорости и простоте, что делает его доступным для всех пользователей.

Плюсы 12.1

• Дружественный интерфейс: Инструмент имеет чистый, интуитивно понятный интерфейс, предназначенный для удобной навигации и использования.
• Скорость: Этот инструмент отличается высокой скоростью обработки и позволяет быстро предоставлять результаты сравнения.
• Цены: Его можно использовать совершенно бесплатно, что делает его идеальным для пользователей, которые ищут новейшие технологии.ost решение для их потребностей в сравнении файлов DOC.

Минусы

• Нет расширенных функций: Хотя этот инструмент является исключительным для базовых задач сравнения, ему не хватает расширенных функций, таких как параллельный просмотр, объединение файлов и аннотации.
• Только загрузка файлов: Для сравнения требуется загрузка файлов DOC, и он не поддерживает прямой ввод текста для сравнения.
• Ограниченная языковая поддержка: TextCompare в настоящее время поддерживает для сравнения только документы на английском языке.

13. Резюме

Общая сравнительная таблица

Рекомендуемый инструмент с учетом различных потребностей

Пользователям, которым нужна высокая точность и простота использования, настоятельно рекомендуется использовать Draftable и DiffChecker. Если требование связано с проверкой на плагиат, то Copyleaks является мощным решением. С другой стороны, для разработчиков и программистов, желающих сравнить код, инструмент CodeBeautify File Difference станет подходящим выбором. Для более разнообразной поддержки форматов подходящим выбором являются Aspose и GroupDocs. Наконец, для тех, кто ищет бесплатный вариант с акцентом на скорость и простоту, хорошими вариантами могут стать такие инструменты, как онлайн-сравнение текста и бесплатный онлайн-инструмент сравнения слов TextCompare.