Как сузить текст в Microsoft Word: пошаговое руководство

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

1. Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
2. Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант. Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.
3. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании». >
4. Кликните на «Заменить».
5. В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
6. В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
7. Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё». Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.
8. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

• Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
• Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
• Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
• В списке кликните «Уплотнённый».
• Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Как в Word уменьшить расстояние между строками

Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.

Можно использовать панель инструментов для уменьшения расстояния между строками абзаца. Для этого нужно выполнить выделение фрагмента или всего текста, как описано выше, а затем проделать следующее:

Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;

Если в списке нет нужного значения для отступа, используйте вкладку с отступами. Вызвать ее на панели инструментов позволяет стрелочка справа снизу блока. В выпавшем окне будет доступна опция «Множитель» и ручная установка параметра.

Уменьшение интервала между последними строчками абзацев

Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.

Меню позволяет сделать интервал одинарным, но иногда бывает необходимо установить заданное значение. В этом случае удобнее использовать меню отступов. Алгоритм действий:

Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;

При создании стиля документа удобнее пользоваться вкладкой «Дизайн/Конструктор» для уменьшения расстояния между абзацами. В ней предусмотрена специальная опция «Интервал между абзацами», используя которую можно в один клик изменить форматирование всего документа.

При использовании этой опции указать заданный числовой параметр не получится, надо использовать блок или меню отступов. Если внесенные изменения не соответствуют рекомендованному форматированию, сделать иборьбы можно по тем же описанным алгоритмам.

Межбуквенный интервал в Ворде

После выбора определенного шрифта в Ворде, бывает, невозможно разобрать слово. Все буквы настолько слиты, что вовсе не видать где и какая буква находится. Чтобы такого казуса не произошло, нужно установить межбуквенный интервал в Ворде. Рассмотрим способы для всех версий Ворда от 2003 по 2016.

Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала

Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:

1. Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
2. В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
3. Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.

Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:

Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:

Настройка межсимвольного промежутка в Word 2007-2016: способ 1

Для настройки межбуквенного интервала, необходимо сделать последовательные шаги:

1. Зайти в пункт меню «Главная», найти область «Шрифт» и нажать на стрелку внизу для вызова опционного окна. Как на картинке.
2. В разделе «Интервал» выбрать область «Интервал» и указать величину в цифрах.
3. Кликнуть по кнопке «Ок».

Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2

Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2016 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.

1. Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
2. В новом окне зайти в «Дополнительно»;
3. В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
4. Все готово.

Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.

Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.

Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала

Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.

Ворд 2003

В меню «Сервис» выбираем «Настройка».

Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».

В области «Категории» выбрать «Формат»;

1. В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
2. Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.

Ворд 2007

В редакторе надо проделать такие шаги:

1. Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
2. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
3. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
4. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.

Ворд 2010, 2013, 2016

1. Заходим в «Параметры Word»
2. Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
3. В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
4. В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
5. Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.