Как убрать большие пробелы между словами в Word
Редактируя текстовые документы, пользователи часто сталкиваются с строками, в которых пробелы между словами. Такие строки очень заметны в тексте и портят внешний вид документа.
В данном материале мы рассмотрим три наиболее вероятные причины, которые могут приводить к возникновению подобной проблемы, а также расскажем, как убрать большие проблемы между словами в Word в каждом из этих случаев. Советы, приведенные в статье, одинаково актуальны как для Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и для Word 2003.
Видео на тему: Как убрать пробелы в Ворде 2016 между словами в тексте: большие пробелы при выравнивании по ширине
Видео на тему: Как убрать длинные пробелы в Ворде, большие отступы, выравнивание по ширине
Причина № 1. Выравнивание по ширине.
Самая распространенная причина появления больших пробелов между словами это выравнивание по ширине. При некоторой конфигурации слов и длинны строки текстовый редактор Word допускает ошибку и выравнивает текст таким образом, что в строке появляются так называемые большие пробелы.
Решить эту проблему можно по-разному. Если форматирование документа позволяет, то можно просто выровнять текст по левому краю листа. Это можно сделать с помощью кнопки на вкладке «Главная» или с помощью комбинации клавиш CTRL+L.
Если изменить способ выравнивания текста нельзя, то можно поступить иначе. Вы можете принудительно заменить все пробелы в этой строке на маленькие. Делается это очень просто. Выделяете большой пробел и нажимаете комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+пробел.
В результате большой пробел заменяется на обычный короткий. При этом данная замена происходит вне зависимости от конфигурации строки. Повторите эту замену для всех пробелов в строке, и вы решите проблему больших пробелов.
Причина № 2. Непечатаемый символ «Конец строки».
При нажатии клавиши Enter в текст вставляется непечатаемый символ «Конец абзаца» и выполняет переход к следующему абзацу. Но, если нажать клавишу Enter вместе с клавишей SHIFT, то вместо перехода к следующему абзацу будет выполнен переход к следующей строке. И если при этом в тексте используется выравнивание по ширине, то скорее всего получится строка с большими пробелами.
Для того чтобы обнаружить данную проблему необходимо нажать на кнопку «Отобразить все символы». В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 она находится на вкладке «Главная».
В Word 2003 данная кнопка находится просто на панели инструментов.
После включения кнопки «Отобразить все символы» посмотрите в конец строки с большими пробелами. Если там есть символ в виде изогнутой влево стрелки (как на клавише Enter), то его нужно удалить.
Для того чтобы удалить символ «Конец строки» и тем самым убрать большие пробелы между словами необходимо установить курсор между текстом и символом «Конец строки», после чего просто нажать на клавишу DELETE.
Причина № 3. Символы табуляции.
В некоторых случаях большие пробелы между словами появляются из-за символов табуляции, которые были вставлены в строку текста вместо обычных пробелов. Данная проблема обнаруживается точно также, как и символ «Конец строки». Все что вам нужно сделать, это нажать на кнопку «Отобразить все символы» и изучить строку.
Символы табуляции будут отображаться в тексте в виде длинных стрелок, направленных вправо. Для того чтобы удалить их и убрать большие пробелы между словами просто выделите стрелки мышкой и нажмите на клавишу ПРОБЕЛ.
Если в тексте много символов табуляции, то вы можете сэкономить время и заменить их на обычные пробелы с помощью поиска. Для этого скопируйте один из символов табуляции и нажмите комбинацию клавиш CTRL+H. В появившемся окне вставьте скопированный символ табуляции в поле «Найти» и обычный пробел в поле «Заменить на», после чего нажмите на кнопку «Заменить все».
В результате такой замены все символы табуляции в вашем документе Word будет заменены на обычные пробелы.
Удаление лишних пробелов в Microsoft Word
Научитесь удалять лишние пробелы в Microsoft Word для удобного форматирования текста. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.
Многие пользователи используют Microsoft Word каждый день. Пользоваться этим текстовым редактором было одно удовольствие, вы должны знать все хитрости редактирования и быстрого форматирования текстов. В противном случае работа над более простым текстом может оказаться очень сложной задачей. К сожалению, не все пользователи знакомы с функциями программы Word, которые могут сделать их работу приятной.
Проблема двойных пробелов в тексте встречается довольно часто. Чрезмерные отступы между словами являются не только ненужными символами, но также могут быть признаком недостаточной квалификации пользователя, который печатал. Эту проблему можно устранить, просто сначала внимательно следуя установленным знакам.
Но, как правило, тексты набираются очень быстро, а лишние символы во время работы можно просто не заметить. Кроме того, пользователи часто сами не набирают тексты, а скачивают готовые рефераты, статьи и дипломы из Интернета. В этом случае вам нужно узнать, как быстро удалить лишние пробелы в Word. Многие методы позволяют быстро найти лишнее место и удалить его без иборьбы огромного объема документа.
Как убирать большие пробелы в ворде при выравнивании по ширине?
Часто при выравнивании всего текста по ширине в Word возникают большие пробелы. Это может происходить по разным причинам, и в каждом случае устранение лишнего происходит индивидуальным методом. Информации о решении проблемы лишних пространств в Интернете предостаточно, но, как правило, все методы достаточно сложны. Действительно, на этот вопрос дан очень элементарный ответ.
Чтобы избавиться от больших пространств, просто снимите его и верните на место обычный, нажав одновременно три кнопки.
Убираем большие пробелы во всём документе
Если информация была просто скопирована из источника и вставлена в документ, могут быть вставлены ненужные непечатаемые символы. По этой причине в большинстве случаев в тексте образуются большие пробелы.
Чтобы избавиться от них, нужно сделать следующее:
- Выделите весь текст любым удобным способом, например Ctrl + A;
- Перейдите на вкладку макета страницы;
- Сделайте расстановку переносов автоматической.
Большие пробелы из-за межзнаковых интервалов
Если пробелов несколько из-за наличия строк с разрывом, то нужно сделать следующее:
- Перейдите в меню «Файл;
- Выберите Параметры;
- Перейти к дополнительным параметрам.
Далее вам нужно полностью прокрутить параметры и снять флажок со строки «Расширить межстрочный интервал в одной строке с разрывом». Этот параметр может отличаться в зависимости от версии программы, возможно, в вашем случае придется развернуться, поставьте галочку.
Замена больших пробелов на обычные
просто замените большие пространства нормальными с помощью автоматической коррекции. Для этого нужно открыть окно замены с помощью сочетания клавиш Ctrl + H. В первой строке нужно ввести большой пробел (выделить большой пробел в тексте, нажать Ctrl + C), а в строке замены вам нужно ввести созданный с помощью клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Затем нажмите кнопку «Найти и заменить». Этот метод автоматически заменит все большие пробелы в документе.
Замена больших пробелов на обычные через программу Блокнот
Еще один способ убрать большие пробелы в слове — использовать программу «Блокнот», доступную в любой версии Windows. Для этого просто скопируйте текст из Word в Блокнот и обратно, вот и все.
Как убрать пробелы в начале и конце строки
Простой способ
Чаще всего неопытные пользователи заменяют красную линию сразу несколькими пробелами. Но лучше поступить так:
- Формат меню: абзац;
- Вкладка «Отступы и интервалы»;
- Поле «Отступ первой строки»;
- Установите поле отступа на 1,27 см.
Чтобы убрать все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строки, нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить лишнюю набивку. Затем вы можете сразу установить другое выравнивание, например по ширине.
Корректный способ
Вы должны быть особенно осторожны, чтобы не изменить различное выравнивание для отдельных частей текста, например, очень часто весь текст выравнивается по краю, а заголовки и субтитры — по центру. В этом случае лучшим решением будет заменить пробелы абзацами только абзацами. Для этого выберите в меню «Правка — Заменить» (можно нажать Ctrl + H), введите пробел в строке поиска.
Затем нажмите «Еще»: откроется большое диалоговое окно. Щелкните «Special», чтобы развернуть меню и выбрать знак абзаца. Затем вам нужно поместить символы ^ p (знак абзаца) в строку замены, но без пробела в начале. Затем выполните автоматическую замену с помощью кнопки «Заменить все». Рекомендуется сделать это 2-3 раза, так как есть вероятность, что пробелы были не двойными, а тройными.
Как убрать лишние пробелы в тексте
Пользователи по незнанию помещают лишние пробелы в неразрывный пробел и из этого вставляют сразу несколько пробелов. Например, аббревиатура года (года) не отделялась от цифр. Чтобы использовать неразрывный пробел, следует использовать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел: нужно одновременно нажать первые две кнопки, а затем нажать клавишу пробела. Затем просто отпустите клавиши, чтобы появилась неразрушимая метка. Точно так же вы можете ввести неразрывный дефис, но вместо пробела вам нужно щелкнуть дефис.
Способ №1. Простой
Чтобы удалить все ненужные пробелы во всем тексте, выберите «Правка — Заменить» (Ctrl + H). В строке поиска введите два пробела, дважды щелкнув соответствующую клавишу на клавиатуре. Введите пробел в поле замены и нажмите «Заменить все». Вам нужно использовать его несколько раз, чтобы избавиться от тройных пробелов.
Бывает, что ситуация еще сложнее и в тексте выстроено много пробелов. Для этого необходимо сначала заменить пять пробелов одним. А потом избавьтесь от двойников, заменив их одинарным.
Способ №2. Сложный
вам нужно выбрать «Правка — Заменить» (нужно нажать Ctrl + H). Введите пробел в строке поиска, затем введите . Двойка с запятой помещается в круглые скобки, это необходимо делать на английской раскладке клавиатуры. Это выражение означает, что поиск будет производиться по двум пробелам подряд. Например, если вы вставите другой символ, а не пробел перед данным выражением, поиск будет выполнен. В данном примере поиск ведется именно с больших пространств, двух и более.
После замены необходимо ввести один пробел. Итак, давайте проясним Слову, что необходимо изменить большие пространства одного. Нажмите кнопку «Еще», выберите «Направление — везде» и установите флажок «Подписка». Затем нажмите кнопку «Заменить все». Это поможет вам найти сразу несколько смежных пространств, и все они будут заменены одним.
Как убрать лишние пробелы перед знаками препинания?
Чтобы удалить все пробелы перед знаками препинания, вам нужно ввести один пробел в поле поиска, а затем ввести следующие символы: ([. ;!?]).
Выражение означает, что поиск будет выполняться в пробелах (2 или более подряд), предшествующих одному из символов, перечисленных в скобках.
В поле замены необходимо вставить символы 1 (в данном случае единица измерения указывает номер выражения, который в квадратных скобках записан в поле «Найти»).
Нажмите кнопку «Еще», выберите «Направление — везде», установите флажок «Подписка».
После всех действий нужно нажать на кнопку «Заменить все».
Поэтому мы легко избавляемся от простых, но рутинных действий по очистке текста от ненужных пробелов.
Как убрать разрыв страницы Word, пустые строки
Помимо дополнительных пробелов, текст может также содержать разрывы строк, только пустые строки и дополнительные отступы между абзацами. Его также можно быстро удалить.
Для этого необходимо выделить весь текст. Затем нужно нажать «Найти» — «Другое», выбрать «Особые». Например, мы будем использовать следующий текст:
В приведенном выше примере есть дополнительная строка, а после слов «Копировать» и «Слово» стоит знак конца абзаца с кнопкой «Ввод». Вам нужно выделить текст, нажать кнопку «Найти» — «Еще» — «Особые». Выберите функцию «Отметка абзаца». Затем перейдите в окно замены и нажмите «Заменить все». После всех манипуляций текст преобразится.
В результате видно, что лишняя строка была удалена, а также отступы, пробелы и другие лишние метки. Предложение было подключено без перерыва. В списке функций вы можете выбрать абсолютно любую. Если вы не знаете его значения, вам нужно навести указатель мыши на имя, и его значение будет выделено.
