Те, кто много работает с MS Word наверняка не раз замечали, что при копировании текста в документ из других документов, электронных книг, а также из интернета, он вставляется вместе с цветовым выделением. Причем это фоновое выделение может быть совершенно любого цвета, хотя в источнике этого выделения цветом нет.
В данной статье мы расскажем как избавиться от выделение текста цветом в ворде которое, на первый взгляд, не убирается.
Кнопка “Очистить формат” в word 2007 и выше для удаления фона с текста
Либо же после выделения текста с фоном переходим на вкладку “Разметка страницы” и выбираем кнопку “Границы страниц”.
Разметка страницы в Word 2007
В открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.
Удаления фона с текста из интернета в Word 2007-2016
Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.
В 2003 ворде после выделения текста нужно в главном меню выбирать пункт меню «Формат» -> «Границы и заливка».
“Формат” – > “Границы и заливка” в Word 2003
Затем в открывшемся окне на вкладке “Заливка” раскрываем стрелку с цветами и выбираем “нет цвета”.
Убираем фон с текста из интернета в Word 2003
Далее жмем “Ок” и цветовое выделение с текста пропадет.
Лучшая благодарность автору — рассказать о статье у себя в соц.сетях:
DemonF2016
Почему кнопка Insert не работает в MS Word?
Как в таблице ворд писать по вертикали?
Как восстановить поврежденный файл презентации MS PowerPoint?
21 комментарий
Нина
Лучше всего использовать “формат по образцу”: Сначала выделяете кусок текста, где нет фона, затем кликаете “формат по образцу”, а затем выделяете кусок текста с ненужным фоном. Когда вы отпустите курсор, текст станет идеальным.
ольга
Спасибо ОГРОМНОЕ-формат по образцу-это самое то.
Лена
спасибо, Нина!
татьяна
спасибо, Нина. очень помогло
максим
Спасибо помогло.
Александра
Нина, Вы умница.
Андрей Ш
Небольшое замечание: В Word 2013 команда «Границы и заливка» находится не на панели «Разметка страницы», а на панели “Главная” в выпадающего меню «Границы». Я делал в таком порядке. 1. Выделить текст, у которого надо убрать заливку (в выделение может попадать текст без заливки. Если заливку надо удалить по всему документу, то выделяется весь текст).
2. На панели “Главная” из выпадающего меню «Границы» запустить команду «Границы и заливка» 3. Выбрать вкладку «Заливка». 4. Выбрать пункт «Применить к тексту» . 5. Выбрать пункт «Нет цвета» (даже если этот пункт уже установлен). 6. Нажать «ОК» и радоваться результату.
Андрей Ш
Это было даже не замечание, а дополнение
Елена
Спасибо огромное, век живи-век учись, формат по образцу работает отлично!
Иван
Нина, совет дельный, но не во всех случаях работает, когда много абзацев, отступы, шапки выделенные цветом, граница и заливка на них более продуктивна.
Юрий
Спасибо, тоже пользуюсь “формат по образцу”. Дополню – если gjl[jlzptuj образца в тексте нет, а текст большой да еще и со вставками разной графики, так, что простым “перекидыванием” текста через Блокнот уже не обойтись (т.е копированием текста в редактор “Блокнот”, и оттуда – в новый файл “Word”), то беру из другого файла абзац с нужным форматированием, и вставляю его – с сохранением исходного форматирования ( весь смысл действия – в этом) – в свободное место “неисправимого” текста , и далее – по вышеприведенному рецепту . Что еще упрощает задачу “укрощения” такого текста – это подкрутка в параметрах: “Файл” – “Параметры” – “Дополнительно” – оставить пустой чекбокс “Автоматически выделять слова”, “Выделять абзацы”, “Вести учет форматирования” (и не забыть вернуть как было – для удобства своего и тех. кто работает за тем же девайсом) . Работает с версиями Word’95 – 2016.
Игорь
Не помогли ни советы в статье, ни “формат по образцу”. Файл, отредактированный в более поздней версии Word, редактируется в MS Word 2010, часть выделений текста цветом стандартно убирается через “цвет выделения текста”, но в некоторых выделенных серым фразах не убрать цветовой фон ничем, перепробованы все инструменты работы с цветом, в том числе с фоном документа. Убирается только набором текста заново или копированием/вставкой через Блокнот. Возможно, это отсутствие обратной совместимости с ранними версиями, какие-то функции работы с цветом не понимают предыдущие версии Word.
Как убрать серое выделение в Word: полное руководство
Создание профессионально выглядящих документов в Microsoft Word имеет важное значение, независимо от того, готовите ли вы отчет, эссе или любой другой письменный контент. Иногда на вашем тексте появляются раздражающие серые выделения. Они могут отвлекать и делать ваш документ менее отполированным. К счастью, удалить эти серые выделения просто, если вы знаете правильные шаги. В этом руководстве показано, как удалить серое выделение в Word, чтобы ваши документы выглядели чистыми и профессиональными.
Переключать
Понимание серого выделения в Word
Прежде чем погрузиться в процесс удаления, давайте разберемся, что такое серые выделения и почему они могут появиться в вашем документе. Обычно выделения в Microsoft Word являются намеренными и используются для выделения определенных разделов текста. Однако серые выделения могут возникнуть по нескольким причинам:
- Проблемы с форматированием : Возможно, вы случайно применили форматирование выделения.
- Копирование текста : Текст, скопированный из другого источника, например веб-страницы или другого документа, может содержать нежелательные элементы форматирования.
- Отслеживать изменения и комментарии : Иногда при отслеживании изменений или комментариев могут оставаться серые выделения. используются и позже удалены.
Знание причины помогает выбрать наиболее эффективный метод удаления бликов. Теперь давайте перейдем к решениям.
Использование инструмента «Выделение»
Самый простой способ справиться с серыми бликами — использовать инструмент подсветки. Вот как это можно сделать:
- Выберите затронутый текст : Наведите курсор мыши на выделенный серый текст.
- Откройте инструмент выделения : Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов. В разделе «Шрифт» есть значок инструмента выделения, который выглядит как маркер.
- Очистить выделение : Щелкните инструмент выделения и выберите «Нет цвета». Эти следует удалить любое выделение из выбранного вами текста.
Очистка всего форматирования
Если серое выделение является одной из нескольких нежелательных проблем форматирования, очистка всего форматирования текста может быть лучшим подходом. Вот как:
- Выберите текст : Выделите область серым фоном.
- Очистить форматирование : На вкладке «Главная» найдите раздел «Стили». Нажмите кнопку «Очистить все форматирование», которая выглядит как ластик на заглавной «А».
Очистка всего форматирования приведет к удалению серого выделения и любого другого форматирования, примененного к тексту, например, полужирного шрифта, курсива или стилей шрифта.
Использование инструмента «Формат по образцу»
Инструмент «Формат по образцу» поможет вам скопировать форматирование из одной части документа в другую, но он также может помочь удалить нежелательное форматирование, например серые выделения:
- Выберите текст в нужном формате : Найдите раздел документа с форматированием, которое вы хотите воспроизвести, и щелкните по нему.
- Используйте формат по образцу : Нажмите кнопку «Формат по образцу» на ленте «Главная». Эти похоже на кисть.
- Применить к выделенному тексту : Перетащите курсор на выделенный серым цветом текст. Эти применит то же форматирование, что и у выделенного текста, без выделения.
Работа с изменениями в треках
Изменения трека могут оставлять серые выделения после принятия или отклонения правок. Вот как это исправить:
- Отключить отслеживание изменений : Перейдите на вкладку «Обзор» и убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» отключен.
- Принять / отклонить изменения : Примите или отклоните любые оставшиеся изменения, нажав «Принять» или «Отклонить» в группе «Изменения».
- Удалить форматирование : Если серые выделения остались, следуйте инструкциям в разделах «Очистка всего форматирования» или «Использование инструмента выделения».
Удаление серых выделений из вставленного текста
Текст, скопированный из других источников, часто переносит ненужное выделение. Вот пошаговое решение этой проблемы:
- Метод специальной вставки : Вместо использования обычной вставки (Ctrl+V) используйте «Специальную вставку».
- Скопируйте ваш текст .
- Поместите курсор куда вы хотите вставить текст.
- Выберите вкладку «Главная».
- Выберите стрелку вниз в разделе буфера обмена под кнопкой «Вставить».
- Выберите «Специальная вставка» и затем выберите «Неформатированный текст».
С помощью полосок специальной вставки удаляется большая часть форматирования, включая нежелательное выделение, из вставляемого текста.
Настройка стилей
Если серые выделения вызваны определенными стилями текста, вы можете изменить настройки стиля, чтобы удалить их:
- Панель открытого стиля : Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стиль» нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть панель «Стили».
- Изменить стиль : Щелкните правой кнопкой мыши по используемому стилю (скорее всего, «Обычный» или другой указанный стиль) и выберите «Изменить».
- Настроить форматирование : В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите «Формат» и «Выделить». Установите значение «Нет цвета».
- Применить к документу : После изменений сделаны , щелкните ОК.
Изменение настроек стиля может удалить серое выделение всего текста, использующего этот стиль, во всем документе.
Макрорешение для больших документов
Для объемных документов с множественными серыми выделениями использование макроса может сэкономить время:
- Откройте вкладку «Разработчик» : Если он еще не виден, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настройка ленты» и установите флажок «Разработчик».
- Записать макрос : На вкладке «Разработчик» нажмите «Запись макроса». Дайте название вашему макросу.
- Удалить выделение : Выделите текст серым цветом во время записи, используйте инструмент выделения, чтобы установить для него значение «Нет цвета», а затем остановите запись.
- Запустить макрос : Чтобы применить макрос к документу, нажмите «Макросы» на вкладке «Разработчик», выберите макрос и нажмите «Выполнить».
Макроэкономика может автоматизировать повторяющиеся задачи, помогая вам значительно сэкономить время при выполнении крупных задач по редактированию.
Последние советы по овладению форматированием
- Согласованность является ключом : Создайте руководство по стилю в начале вашего проекта, чтобы поддерживать единообразное форматирование.
- Использовать наборы стилей : Предопределенные стили в Word отлично подходят для поддержания целостного вида всего документа.
- Регулярный обзор : Периодически проверяйте документ на наличие нежелательного форматирования, чтобы оперативно устранять проблемы.
