Как сделать перенос таблицы в Ворде
Microsoft Word – является одним из самых популярных текстовиков в мире. Он очень удобен для написания текстов разного характера. В нем есть достаточно много функций облегчающих работу написания текстов.
И сегодня мы поговорим с вами об одной из функций, о таблице, а точнее о том, как ее перенести и продолжить.
Перенос можно сделать двумя способами. Оба способа просты, но используются в зависимости от того, что именно вы хотите. Просто перенести таблицу, или отметить для читателя, что это та же таблица.
Простой перенос таблицы происходит простым добавлением большего количества строчек и заполнением таблицы. Таблица автоматически перенесется на другую страницу.
А о том, как написать «продолжение таблицы» давайте рассмотрим ниже.
Так вот как же все-таки добавить надпись «Продолжение таблицы» или любую другую пометку для читателя. Для начала у нас имеется таблица, которая заканчивается на пять и на другой странице начинается с шести. Теперь добавим разрыв страницы нажатием клавиш Shift + Ctrl + Enter.
Теперь в этом месте вы можете добавить нужный вам текст. Затем если вам нужно сместить это предложение вниз, поставьте мышку перед набранным текстом и нажмите Enter, и весь ваш текст переместится на нижнюю страницу.
Что сделать для автоматического переноса шапки таблицы на следующую страницу? Выделяем заголовок, нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем «Свойство таблицы»
В свойствах таблицы переходим во вкладку «Строка» и ставим галочку напротив пункта «повторять как заголовок на каждой странице», подтверждаем изменение, нажатием «OK».
Получаем требуемый результат: шапка автоматически переместилась на следующую страницу. Важным плюсом является то, что при изменении заголовка таблицы, а это можно делать только в самой первой строке на первой странице, изменения происходят автоматически и в шапке на следующей странице.
Кстати, если нужно отключить автоматический перенос шапки на следующую страницу, проделываем обратную операцию: выделяем шапку, заходим в «Свойства таблицы», во вкладке «Строка» снимаем галочку напротив «повторять как заголовок на каждой странице».
Что делать, в случае, когда требуется при переносе таблицы на следующую страницу вставить строку «Продолжение таблицы»?
Автоматически это реализовать мне не удалось. Если кто знает, отпишитесь в комментариях. Так вот, для вставки «Продолжения таблицы» нужно после строки, на которой обрывается таблица и переходит на следующую страницу вставить новую строку. Для этого становим курсор в эту строку и нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Вставить строку снизу».
Далее выделяем все столбцы и вызываем меню (правой кнопкой мыши) и выбираем «Объединить ячейки»:
После этого в этой ячейке прописываем требуемую фразу, например «Продолжение таблицы 1» и делаем выравнивание по правой стороне (Ctrl+R или в панели меню программы). Если ячейка показалась сильно широкой, то подтягиваем её. Для этого становим курсор мышки на нижнюю границу ячейки и подтягиваем максимально вверх.
Кажется, что всё готово. Но по многим стандартам требуется убирать горизонтальные линии между перенесёнными строками, тем самым показать, что таблица не закрыта и продолжается. В нашем примере в таблице на первом странице и так не оказалось горизонтальной линии, а вот на второй странице вверху она присутствует, уберем её. Для этого ставим курсор в ячейку с «Продолжением таблицы» и в меню Word заходим в «Работа с таблицами», раздел «Конструктор».
Далее в границах убираем «Верхнюю границу». Убирается она нажатием по этому пункту, повторное нажатие добавит верхнюю границу.
Таким образом, стандартизация таблицы полностью проведена. Минусом способа со вставкой строки «Продолжением таблицы» является смещение таблицы при увеличении или уменьшения текста в работе. В связи с этим рекомендуется проделывать перенос таблиц на последнем этапе работы, когда количество текста в работе станет неизменным.
Требования по размещению таблицы на нескольких страницах в разных учреждениях могут незначительно различаться:
Во-первых, как сказано выше, на каждом листе, отличном от первого, повторяется первая строка таблицы, т.е. ее шапка;
Во-вторых, во второй строке таблицы указывается нумерация столбцов арабскими цифрами, а на остальных страницах повторяется только эта строка. При этом выше этой строки (выше таблицы) требуется написать: «Продолжение таблицы …».
Автоматический перенос первой строки
В приложении Word 2007 и более поздних версиях можно автоматизировать перенос первой строки (первый, рассмотренный случай). Для этого нужно поставить курсор в шапку таблицы и, открыв окно «Свойства таблицы», вкладка «строка» отметить пункт.
То же можно сделать, перейдя во вкладку макет, где открыв строку «Данные», кликнуть по «Повторить строки заголовков». При этом не нужно забывать устанавливать курсор в ячейке первой строки.
После таких манипуляций таблица, какой бы громоздкой она не была, будет иметь строку заголовка на каждой странице. Удобство чтения такого документа будет обеспечено.
Если же требуется, как во втором случае, повторять на следующих страницах вторую строку с нумерацией столбцов, то перенос придется осуществлять вручную.
Оформление переноса таблицы вручную
Если мы попробуем повторять любую строчку таблицы (не первую) на новых страницах, простой вставкой строки в месте раздела страниц, то может произойти следующее (конечно, это не обязательно): новая пустая строчка, вместо того, чтобы расположиться на новой странице переместится на предыдущую.
Чтобы этого не происходило нужно разделить таблицу на отдельные части. Выполняется это одновременным нажатием клавиш Ctrl+Enter, при курсоре, установленном в строку, которую намереваемся перенести. Вторая часть таблицы переместится на новую страницу, перейдя на которую нажатием кнопки Enter, можно вписать «Продолжение…», вставить дополнительную строку и пронумеровать ее ячейки.
Здесь нужно заметить, что такую операцию лучше делать по окончании составления документа, так как при добавлении какого-либо элемента выше таблицы граница ее раздела может быть сдвинута, выглядеть такой документ будет нехорошо. По этой же причине, начинать делить таблицы, описанным способом нужно с самой первой таблицы.
Таким образом, редактор Word позволяет, как и Excel повторять шапку таблицы на всех страницах автоматически. Однако приложение не дает возможности делать это с любыми, отличными от первой строками, поэтому здесь лучше действовать в ручном режиме.
ЧТО ЕЩЕ СОВЕТУЮТ
Если таблица очень большая, то перенос, очевидно, неизбежен. Если имеется в виду, что не должны отрываться последние 1-2 строки, то делается это так:
1) Выделяем несколько последних строк, кроме самой последней
2) На Главной жмем стрелку в группе команд Абзац
3) На вкладке Положение на странице ставим галочку "Не отрывать от следующего"
1) Перенести часть текста (и не только таблицу) на новую страницу — поставить курсор на начало переносимого фрагмента документа, выбрать в меню Вставка — разрыв — новая страница
2) Разбить на две части — создать новую таблицу, перенести в нее часть строк из исходной, а в исходной их удалить
По долгу службы часто приходится делать и сводные отчеты, и ведомости в табличном виде, и не всегда таблица вмещается на один лист. Если продолжать добавлять графы не взирая на границы листа, то таблица получается "разорванной" и как правило у крайних строк отсутствуют горизонтальные линии (верхняя или нижняя)
Часть таблицы перенесенная на другую страницу, будет выглядеть куда более культурно, если вы сделаете перенос по правилам.
А делается это не сложно. Поставьте курсор в строку следующую за той которая должна быть последней на предыдущей странице, нажмите Вставка, далее Разрыв, далее Новая страница, и курсор вместе с куском таблицы "перекочуют" на страницу следующую. Границы строк и столбцов не потеряются, форматирование тоже.
Разорвать таблицу в Ворде и перенести часть её содержимого на другую страницу можно несколькими способами.
1) Встаём на ту строку, которую нужно перенести. В главном меню Ворд выбираем "Вставка" -> "Разрыв страницы".
В результате таблица распадётся на 2 части, и ячейка с большим количеством текста будет на новой странице:
2) Сначала действуем аналогично — ставим курсор на строку, которая будет первой в новой таблице.
После этого выбираем в главном меню пункт "Макет" -> "Разбить таблицу".
Отличие между этими способами следующее:
1-ый: таблица будет всегда размещаться на новой странице. Это связано с тем, что функция "разрыв" после определенного абзаца переносит весь остальной текст на следующую страницу.
2-ой: между 1 и 2 таблицей просто создаётся дополнительная строка. А перенос 2 таблицы на новую страницу напрямую будет зависеть от того, помещается ли она (и её содержимое) целиком на одну страницу вместе с 1 таблицей или нет.
Для того, чтобы разбить таблицу в Word на две части или перенести таблицу на другую страницу и дописать "продолжение таблицы", вам необходимо поставить курсор мыши в том месте, где будет разрыв. Дальше выбираем меню Вставка — это на верхней панели в Ворде. А в этом разделе находим Разрыв страницы и выбираем его. Вот и все. Все очень просто, пару раз так сделать и все станет на свои места, будете делать это на автомате.
Если таблица большая и не помещается на один лист, то имеется возможность разбить ее на 2 части.
Для этого нужно поставить курсор в любую ячейку той строчки, начиная с которой будет идти перенос таблицы на другой лист. Например, если в вашей таблице 10 строк, то курсор в 6 строке будет означать, что 1-5 строк останутся в 1 таблице, 6-10 строки перенесутся в новую таблицу.
Теперь остаётся в главном меню Ворд вам выбрать "Вставка" -> "Разрыв страницы", чтобы таблица разбилась.
Когда я писала диплом, большие таблицы я разрывала следующим образом:
1) ставила курсор на начало нижней строки в разбиваемой таблице на первой странице,
2) в меню нажимаем: вставка — разрыв страницы,
3) нажимаем enter, если нам надо написать перед началом второй части таблицы "Продолжение таблицы".
Дорисовываем начало второй части при необходимости.
Разбить (разорвать) таблицу в ворде можно с помощью сочетания клавиш Enter + Shift + Ctrl.
Для этого необходимо установить курсор на той строко, которая должна оказаться на следующей странице и нажать одновременно эти клавиши.
Разрыв таблицы необходим для того, чтобы подписать на следующей странице, что это продолжение. Так положено по ГОСТу.
Если большая таблица, то она может не поместиться на одной странице.
Для того, чтобы разбить страницу, нужно поставить курсор в самое начало строки, которую необходимо перенести.
Далее, нажать в меню на "вставка", затем выбрать "разрыв на новую страницу" и нажать на кнопку "ок".
Для того что-бы разделить таблицу в программе Word нужно щелкнуть мышкой по таблице, а затем выбираем команду разделить таблицу в разделе макет, после данных действий ваша таблица будет поделена на две части, можно так же, разделять ее на необходимое количество частей.
Для того, чтобы таблицу разбить, нужно сделать следующее: делаем щелчок в строке таблицы, по которой будем ее разбивать, затем идем в закладку МАКЕТ — она появляется после щелчка в таблице — выбираем на закладке команду РАЗДЕЛИТЬ ТАБЛИЦУ.
Наведите указатель курсора на таблицу, в левом верхнем углу появится такой значок znak-tablitsyi-v-vord. Это знак привязки таблицы, аналогичный «якорю» и у графических объектов.
2. Нажмите на этот знак левой кнопкой мышки и переместите таблицу в нужном направлении.
3. Переместив таблицу в нужное место страницы или документа, отпустите левую кнопку мышки.
Перемещение таблицы в другие совместимые программы
Таблицу, созданную в Microsoft Word, при необходимости всегда можно переместить и в любую другую совместимую программу. Это может быть программа для создания презентаций, к примеру, PowerPoint, или любой другой софт, поддерживающий работу с таблицами.
Для перемещения таблицы в другую программу, ее нужно скопировать или вырезать из документа Word, а затем вставить в окно другой программы. Более детальную информацию касательно того, как это сделать, вы можете найти в нашей статье.
Помимо перемещения таблиц из MS Word, вы также можете скопировать и вставить в текстовый редактор таблицу из другой совместимой программы. Более того, вы даже можете скопировать и вставить таблицу с любого сайта на безграничных просторах интернета.
Если при вставке или перемещении таблицы форма или размер изменится, вы всегда можете ее выровнять. При необходимости, обратитесь к нашей инструкции.
В принципе перенести таблицу Microsoft Word не сложно, и если вам срочно нужно сделать пометку для читателя, или указать еще какие либо данные, то вы теперь знаете как это сделать. Надеюсь, эта статья была вам полезна.
Как в ворде в таблице сдвинуть границу ячейки
Как в Ворде уменьшить таблицу — если выходит за поля, сохранив пропорции, вместе с текстом
С помощью текстового редактора Microsoft Office Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ с большим массивом данных, в том числе табличные формы. А чтобы таблица приняла надлежащий вид на странице необходимо ее постоянно редактировать и выравнивать размеры. В данной статье разберемся, как уменьшить таблицу в ворде. Все методы одинаково подходят как для Word 2007, так и для версии 2010 или 2016 года.
Ручное уменьшение
Перейдем непосредственно к самому простому варианту. Для этого наводите курсор мыши в нижний правый угол таблицы и тянете до необходимой величины.
Совет! Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, желательно установить Линейку для удобства работы.
Для этого в разделе Вид на Панели инструментов ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно отредактировать размер строк и столбцов вручную сохранив пропорции или уменьшить интервал от границы до начала текста.
Таким образом, можно сжать таблицу до минимума вместе с текстом.
Установка размеров
Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.
В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.
Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.
Уменьшение столбцов и строк отдельно
Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.
При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.
При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.
Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.
Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а Выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
В этой статье
- Использование стилей таблиц для оформления всей таблицы
- Добавление или удаление рамок
- Отображение и скрытие линий сетки
- Добавление ячейки, строки или столбца
- Удаление ячейки, строки или столбца
- Объединение и разбиение ячеек
- Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
- Управление разбиением таблицы на части
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
- Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц наводите указатель мыши на стили таблиц, пока не найдете подходящий вариант.
Добавление и удаление рамок
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границыи выберите один из Ниже 2010 г. >
- Выберите один из встроенных наборов границ.
- В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
- На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.
- Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор.
- В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
Отображение и скрытие линий сетки
Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.
В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.
Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.
Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку.
Добавление ячейки, строки или столбца
Вставка ячейки
- Щелкните ячейку, расположенную справа или сверху от того места, где вы хотите вставить ячейку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы.
- Выберите один из указанных ниже параметров.
со сдвигом вправо
Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.
Примечание: В результате этого действия в строке может оказаться больше ячеек, чем в других строках.
со сдвигом вниз
Вставка ячейки с перемещением ячеек данного столбца на одну строку вниз. Последняя ячейка помещается в новой строке, добавленной снизу в таблицу.
вставить целую строку
Вставка строки над выделенной ячейкой
вставить целый столбец
Вставка столбца справа от выделенной ячейки
Добавление строки
- Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий. >
- Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
- Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
- Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- Выполните одно из указанных ниже действий. >
- Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
- Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
- Выполните одно из указанных ниже действий.
| Чтобы выделить | Выполните следующие действия |
| Ячейка | Щелкните левый край ячейки.. |
| Строку | Щелкните слева от строки. |
| Столбец | Щелкните верхнюю линию сетки (т. е. верхнюю границу) столбца . |
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
- Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разделение ячеек
- Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
- В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
- Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Повторение заголовка таблицы на последующих страницах
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.
Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в Режим разметки и в напечатанном документе.
- Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.
- В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков.
Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.
Управление разбиением таблицы на части
При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.
Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.
Предотвращение Строка таблицы при разрыве страницы
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы
- Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.
- Нажмите клавиши CTRL+ENTER.
Границы ячеек
По умолчанию при создании документа между ячейками нет границ. Видимая на листе сетка условно отделяет ячейки одну от другой, чтобы работа с данными была легче, и не отображается при печати.
Чтобы добавить ячейкам границы или изменить ранее примененные к границам параметры, выполните следующие действия:
1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, границы которых необходимо изменить.
2. На панели инструментов, в разделе Ячейки нажмите на стрелку справа от кнопки .
3. В открывшемся окне, в первом блоке настроек укажите место расположения границ, для которых необходимо изменить параметры.
4. Во втором блоке настроек выберите тип линии, который следует применить для указанных границ.
5. В третьем блоке настроек выберите цвет линии одним из следующих способов:
• Выберите подходящий цвет в блоке Последние цвета . В данном блоке отображаются пять последних цветов, которые использовались при форматировании документа ранее.
• Выберите подходящий цвет в блоке Цвета темы . В данном блоке отображается цветовая палитра темы текущего документа.
• Нажмите кнопку Другие цвета . В открывшемся окне Выбор цвета укажите требуемый цвет в виде HEX-кода или в формате RGB и нажмите кнопку ОК .
Окно настройки границ
Чтобы быстро применить к ячейке или диапазону ячеек последний выбранный стиль границ, выполните следующие действия:
1. Выделите требуемую ячейку или диапазон ячеек.
2. На панели инструментов, в разделе Ячейки нажмите кнопку .
Методы выделения границ таблицы в Microsoft Excel
Если вы создадите в Excel таблицу, просто вписав значения в ячейки, и отправите ее на печать, то увидите, что границы клеток отсутствуют. Для их появления необходимо выполнить соответствующую обводку.
Метод 1: Формирование из диапазона таблицы
В Excel есть функция вставки, позволяющая сформировать таблицу для дальнейшего ввода данных. Если диапазон уже существует, его можно выделить и использовать ту же вставку, получив установленное по умолчанию оформление с доступными настройками внешнего вида.
- Выделите необходимый диапазон ячеек, которые должны быть включены в таблицу, перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».
- Из него выберите стандартный вариант – «Таблица».
- Не изменяйте диапазон или расширьте его, если первоначальное выделение оказалось неверным. При наличии заголовков обязательно отметьте галочкой пункт «Таблица с заголовками».
- После применения изменений вы увидите стандартное оформление столбцов и строк с заголовками, окрашиванием и линиями выделения клеток.
- Для изменения цветов на той же вкладке «Вставка» откройте список «Форматировать как таблицу» и ознакомьтесь с доступными стилями.
Комьюнити теперь в Телеграм Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Метод 2: Выбор границ из списка
Этот вариант относится к редактированию внешнего вида ячеек, но может быть применен для выделения границ таблицы.
- Для начала выделите клетки, которые должны входить в таблицу, затем на вкладке «Главная» разверните список «Границы».
- Ознакомьтесь с перечнем границ и их миниатюрами, чтобы отыскать оптимальную.
- Если требуется выделить абсолютно все линии, укажите вариант «Все границы».
- Как видно, выделение прошло успешно и таблица обрела свои границы.
- Если нужно редактировать тип линии, ее цвет или убрать одну из границ, обратитесь к другим инструментам этого списка.
- Типов линий присутствует много, среди них есть пунктирные, жирные и двойные.
- Я сделал границы оранжевого цвета и увеличил толщину линии, а вы можете выбрать цвет и стиль обводки под себя.
Метод 3: Рисование границ вручную
Подход к добавлению границ с ручной рисовкой каждой линии подходит тем, кто не нашел среди заготовок оптимального выделения и желает самостоятельно обозначить каждую клетку. Для этого используется тот же список «Границы», о котором шла речь в предыдущем способе.
- Не выделяйте ячейки, а только разверните «Границы» и сначала определитесь с типом линии и ее цветом.
- После этого выберите «Нарисовать границу» или «Нарисовать сетку».
- Зажмите ЛКМ и проведите по всем нужным ячейкам или добавьте по одной линии, кликая на границы ячейки.
- Можно добавить линии, идущие по диагонали клетки, проведя с нажатой мышкой от одного до противоположного угла.
Ничего не помешает в любой момент сменить тип линии или ее цвет и продолжить добавление границ. Для удаления конкретной обводки используйте инструмент «Стереть границу».
Метод 4: Меню «Другие границы»
В Microsoft Excel есть меню с названием «Другие границы», которое вы уже могли заметить при работе со списком линий. Оно предназначено для быстрой настройки обводки с режимом предпросмотра, чтобы вы применили только подходящий результат и могли сразу использовать любые настройки границ.
- Для перехода в меню откройте список «Границы» и щелкните по последнему пункту.
- Выберите тип линии и ее цвет.
- После этого укажите, должны это быть внешние или внутренние границы.
- Для добавления отдельных линий самостоятельно нажимайте по границам в окне предпросмотра или используйте кнопки, расположенные вокруг данного окна.
- Обратите внимание на то, что при изменении цвета границы не закрашиваются в него автоматически, поэтому придется еще раз их обвести для внесения корректировки. По завершении нажмите «ОК», покинув тем самым данное окно настройки.
- Проверьте, как отображаются границы выделенных ячеек и решите, нужно ли еще раз их редактировать или текущий вариант вас устраивает.
Метод 5: Изменение стиля ячеек
Каждая ячейка в Excel может иметь свой стиль, куда включен шрифт текста, границы, заливка и ее цвет. Разработчики предлагают заготовленный список таких стилей, а вы можете использовать некоторые из них для обозначения границ таблицы.
- Для этого выделите все необходимые ячейки и на вкладке «Главная» разверните список «Стили ячеек».
- В нем выберите подходящий стиль или целую тему.
- Обратите внимание на то, что четкая обводка линий границ ячейки имеется только в блоке «Данные и модель».
Редактируйте внешнее оформление таблицы в Excel так, как вам будет угодно, но не забывайте о том, что вся информация должна легко читаться, а сочетания цветов – быть приятными для глаза. Учитывайте то, что при публикации или печати документа с ним могут работать другие люди.
Как скрыть границы у таблиц в Word
При работе в Word очень часто возникает ситуация, при которой в созданной вами таблице нужно скрыть или, вообще, убрать грани. Это может сделать её более привлекательной либо легче воспринимаемой. Какие же шаги необходимо предпринять, чтобы сделать это?
В текстовом редакторе есть множество полезных настроек
Основные параметры изменения граней
Перед тем как что-либо менять, настоятельно рекомендуем вам вывести сетку, иначе вы просто потеряете свою табличку на листе. Для этого выделите её, нажав на появившейся в левой верхней части крестик, и там найдите поле «Границы». В выпадающем меню находится опция «отобразить сетку». Выбираем её. Теперь линии вашей таблицы заменены пунктирной чертой, которая не будет видна при печати, однако обеспечит удобную работу со схемами и ячейками.
Перейдём к главному — превращению вашей схемы в «невидимую». Изменить эти параметры можно в том же меню, с которым мы познакомились выше. В выпадающем меню перечислены все изменения, которые вы можете применить. Среди них вы найдёте опцию «Нет границ», которая полностью удалит их из таблицы.
Изменение отдельных настроек граней
Для более глубокой настройки при выделении таблички обратите внимание на панель инструментов, в которой появится область «Конструктор». Перейдя туда, а затем открыв в правой её части окно «Обрамление» (Word 2013) или «Рисование границ» (Word 2010), вам будет доступно скрытие определённых граней (например, только правой или левой), настройка их толщины и цвета.
Первым регулируемым параметром будет «Тип», среди которых вы увидите: «Рамка», «Все», «Сетка» и «Другая».
Следующая функция позволит настроить тип, цвет и ширину конкретной линии. Вы имеете возможность сделать рамки одной простой чертой, пунктирной линией с разным интервалом, несколькими линиями либо одновременно жирной и простой и т. д. Немного ниже есть возможность изменить цвет границ и их ширину.
Дальше вы увидите образец вашей схемы и разные параметры, применяя которые можно увидеть конкретные изменения.
Проделав все нужные операции, не забывайте кликнуть мышкой на функцию «Применить к…» и выбрать к «Таблице».
Что ж, теперь вы знакомы с процессом превращения таблицы в «невидимую», скрывая и убирая её границы. Нынче вы также знаете, что с ними можно ещё и работать, изменяя их и превращая вашу таблицу в весьма удобный для работы инструмент.
