Как убрать отображение пробелов и абзацев в Word: пошаговая инструкция

Непечатаемые символы в Word

В Большом Энциклопедическом словаре даётся такое определение абзаца:

Рассмотрим такой пример из учебного файла:

Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца. Эти два абзаца, которые полностью соответствуют определению их в Большом Энциклопедическом словаре.

Понятие Абзац в Word. Символ конца абзаца

Информация в документе передается символами. Символы в программе Word бывают двух видов: печатаемые и непечатаемые. Из названия понятно, что одни символы будут видны при печати, а другие символы – нет.

Включим режим Непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть непечатаемые символы, на ленте Главная группы Абзац надо щёлкнуть по кнопке, которая включает Режим непечатаемых символов.

Мы увидим такую картину:

Вы увидите, что пробелы между словами обозначены символом «∙», а в конце строчки стоит символ «¶».

Автор набора этого текста для получения красной строки 7 раз нажимал длинную клавишу на клавиатуре, а новые строчки получал нажатием клавиши Enter.

Самый простой непечатаемый символ – это пробел между словами. Пробел между словами получаем, когда нажимаем самую длинную клавишу на клавиатуре, чтобы отделить одно слово от другого.

Ещё один непечатаемый символ – это символ абзаца, правильнее – символ конца абзаца «¶». Этот символ получается при нажатии клавиши Enter.

Давайте выделим первый абзац (вы, наверное, будете выделять текст перетаскиванием мышки при нажатой ЛМ? Я тоже) и увеличим размер шрифта.

Вот и «поскакал» наш текст.

Нельзя для образования новой строки нажимать клавишу Enter (как это делали машинистки на печатных машинках). Новые строчки образуются автоматически. В этом случае увеличение размера шрифта не испортит внешнего вида абзаца.

Нажимать клавишу Enter следует только лишь для образования нового абзаца

Понятие Символ конца абзаца настолько важно, что даже кнопка режима Непечатаемые символы обозначена знаком конца абзаца. Всё содержимое документа завязано на символ конца абзаца. Это идеология Word

2. Неразрывный пробел

Теперь вы знаете, что при наборе текста новые строчки создаются автоматически. Поэтому нет ничего удивительно, что слова, обязанные быть в связке, оказываются на разных строчках:

Посмотрите: «30» и «см» оказались на разных строчках, а это показатель непрофессионального набора текста. Конечно, постучав по длинной клавише перед «30» вы сможете добиться того, что «30» перейдёт на следующую строчку.

А если вам придётся добавить текст или удалить лишние слова? Тогда вы увидите такую картину:

Вот здесь и сказались лишние пробелы – мы получили большой промежуток перед числом «30».

Избежать этого нам поможет служебный непечатаемый символ «Неразрывный пробел» или «◦». Удалите обычный пробел между «30» и «см» и нажмите Shift+Ctrl+пробел.

Теперь можно смело добавлять или удалять текст – «30» и «см» всегда будут в связке. Непечатаемый символ «Неразрывный пробел» обозначается кружком.

3. Другие Непечатаемые символы

. Символ прикрепления рисунка

В учебном файле нарисован прямоугольник. Щёлкните по нему мышкой. Вы увидите непечатаемый символ прикрепления фигуры – якорь.

Заметили, к какому символу конца абзаца прикреплена фигура? В учебном файле для удобства я покрасила этот символ конца абзаца в красный цвет.

Снимите выделение (просто щёлкните в любом свободном месте) и удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete). Рисунок исчез вместе с символом конца абзаца.

. Непечатаемый символ – Табулятор

Посмотрите на два одинаковых списка:

На первый взгляд разницы нет. Но приглядитесь внимательней: в первом примере последняя строчка после номера 10 имеет весьма заметный сдвиг.

Когда вы включите режим непечатаемых символов, то вы увидите природу этого сдвига:

В первом случае сдвиг получен пробелами, а во втором случае табуляторами. Табуляция ‒ средство для выравнивания текста по нескольким позициям. Позиция табуляции ‒ отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста).

Но об этом в отдельной статье.

. Основные Непечатаемые символы

В таблице приведены основные Непечатаемые символы. Советую скопировать эту таблицу на свой компьютер. Вам пригодится эта таблица, когда будем знакомиться с возможностями команды Заменить.

Непечатаемые служебные символы помогают правильно работать с документом. Неумение пользоваться непечатаемыми символами очень тормозит работу, приводит к непредсказуемым последствиям, увеличивает трудозатраты, а это уже вопрос экономики.

Если непечатаемые символы вас отвлекают, их можно отключить (сделать не видимыми), а включать только тогда, когда есть необходимость окончательно «причесать» текст. Но, когда вы начнёте грамотно работать в Word’е, количество непечатаемых символов резко уменьшится.

Весь документ сделан вручную – обилие непечатаемых символов

Документ сделан грамотным пользователем – только необходимые непечатаемые символы

Созданию титульного листа будет посвящён отдельный урок.

Я всегда работаю в режиме Непечатаемых символов.

Теперь вы сможете:

1. Показать кнопку включения режима Непечатаемые символы
2. Дать определение понятию Абзац в Word
3. Поставить непечатаемый символ Неразрывный пробел
4. Различать в документе различные виды непечатаемых символов

• Word
• Абзац
• Непечатаемые символы
• Неразрывный пробел
• Пробел между словами
• Разрыв столбца
• Разрыв страницы
• Разрыв строки
• Режим непечатаемых символов
• Символ конца абзаца
• Символ прикрепления рисунка
• Табулятор

Вам будет интересно:

Урок 22. Начать список с 1

Урок 18. Панель быстрого доступа в Word

Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ

17 Comments on Урок 1. Непечатаемые символы

1. Denis 30.04.2020 at 14:37

Здравствуйте, У меня в документе при копировании текста из источников и уменьшения шрифта возникли длинные пробелы. Я пытался бороться с этим с помощью инструмента замены, где в параметрах я заменял символ длинного пробела на символ короткого, но это не дало никакого результата. Пробовал варианты с сайта https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/, но почему-то не помогло. Возможно, что это также связано с тем, что я не вставлял как текст, впредь собираюсь этого придерживаться, но, к сожалению, вставлено уже довольно немало текста. С уважением, Денис

• Elena 30.04.2020 at 18:49

Добрый вечер! Нет такого понятия — большой пробел. Размер пробела определяется размером шрифта и ничем больше. Другой разговор — расстояние между двумя символами, а пробел — это символ. Расстояние между связкой «слово+пробел+слово» зависит от нескольких причин: 1. выравнивание по ширине (ну, об этом на сайте https://lumpics.ru/how-to-remove-the-large-gaps-in-the-word/ сказано).

Если в тексте есть длинные слова, большие промежутки просто неизбежны, об этом урок 8. В этом случае только автоматический перенос. Вручную ни в коем случае не расставляйте! 2. двойной, а то и тройной пробел (удаляется заменой) 3. непечатаемый символ (например, табулятор). Табулятор часто встречается в распознанных текстах или скопированных из интернета. В этом случае Замена.

Пришлите ваш файл на почту, я посмотрю. С уважением, Елена PS. Я посмотрела этот сайт. У автора в голове каша. Фраза «В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца” — попросту не имеет смысла. Почитайте комментарии — ни у кого ничего не получилось

• Denis 02.05.2020 at 13:09

Добрый день, спасибо за ответ С уважением, Денис

«3.1. Символ прикрепления рисунка». Снимаю выделение, удаляю символ конца абзаца красного цвета, но рисунок не исчез вместе с символом конца абзаца. Подскажите, пожалуйста, что не так.

• Elena 10.06.2020 at 13:31

Добрый день! Я скачала учебный файл урока и проверила: рисунок прикреплен непечатаемым символом «Якорь» с знаку абзаца красного цвета. При удалении красного знака абзаца удаляется и сам рисунок. Выделите рисунок и определите к какому символу конца абзаца он прикреплен? Вполне возможно вы передвинули якорь к другому символу конца абзаца.

• AlexPO 10.06.2020 at 13:56

Когда я выполняю строго по:»удалите символ конца абзаца красного цвета (подведите курсор к нужному месту, щёлкните и нажмите клавишу Delete)», то ничего не получается. Только если заменить «щёлкните» на «выделите символ конца абзаца», тогда всё выходит. Наверное в этом была моя проблема. Просто я привык воспринимать всё дословно.

• Elena 14.06.2020 at 15:22

Спасибо за замечание. Буду повнимательнее относится к тексту уроков.

Marie 21.03.2021 at 06:54

Внезапно в текстовом документе обнаружилась проблема с таблицами. Частично это связано с непечатаемыми символами, поэтом пишу в этот топик. В таблице 1х2 в ячейках отсутствуют знаки ячейки. Зато в конце текста в каждой ячейке есть значок пустого квадратика, он отображается как во включенном режиме непечатаемых символов, так и в выключенном.

Он как-то автоматически дублирует после себя то, что напечатано на следующей строке после него (даже из другой ячейки или вне таблицы), т.е. после него либо стоит символ абзаца, если сточка пустая, либо весь текст абзаца. Выделить его мышью невозможно, если поставить курсор перед ним и попытаться удалить, то автоматически выделяется всё содержимое ячейки. Подскажите, пожалуйста, что это может быть такое, как с этим бороться?

• Elena 21.03.2021 at 09:28

Доброго времени суток! Проверьте абзационные отступы в ячейках. Если не поможет, то напишите в личку, это моя личная электронная почта, можно отослать мне файл документа, я посмотрю.

kgi259 04.10.2021 at 09:31

Я понимаю, что в учебном документе (который ещё нужно скачать) в первом задании действительно два абзаца. Но на сайте на картинке выше текста «Перед нами текст, который чисто зрительно воспринимается, как два абзаца.» представлен ОДИН абзац. Поправьте, пожалуйста, картинку на сайте, чтобы на ней действительно было два абзаца

• kgi259 04.10.2021 at 09:37

Либо подправить текст статьи и написать «один абзац» вместо двух

• kgi259 04.10.2021 at 09:38

И, может быть, тогда удалить второй абзац из первого задания учебного документа (который нужно скачивать)

• Elena 06.10.2021 at 08:26

Картинку заменила. Спасибо вам за внимательность. С уважением, Елена

Alisher 23.02.2022 at 12:08

Здравствуйте, Елена!! Скажите, а почему вы называете этот знак символом.. «конца абзаца», когда это просто «знак абзаца»? Так как символ конца абзаца и знак абзаца — это же разные вещи. Это я узнал, зайдя во вкладке команды Редактирование «Заменить» и нажав кнопку «Больше..» — окно раскрылось и внизу него кнопку «Специальный», откуда показались все варианты непечатаемых символов

• Elena 23.02.2022 at 16:35

Здравствуйте. Непечатаемый символ конца абзаца появляется только в одном случае: при нажатии клавиши Enter и означает именно конец (завершение) абзаца. В специальной литературе результат нажатия клавиши Enter носит название «символ конца абзаца». Это служебный символ. Увидеть его можно только в режиме непечатаемых символов.

К сожалению, в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ конца абзаца носит название «Знак абзаца». Но при написании макросов или при замене в режиме подстановочных символов клавишу Enter нажать невозможно. Поэтому был создан код символа конца абзаца.

Откройте документ и наберите «Alt+0182» (цифры с цифровой части клавиатуры) – появится символ «¶» (а можно просто «лента Вставка → группа команда Символы → команда Символ → 7 строчка 4-тый символ»). Как видите, этот символ «знак абзаца» я могу поставить, где угодно. В этом случае символ «знак абзаца» является равноправным со всеми остальными символами и будет виден при печати.

Но почему-то в диалоговом окне «Найти и заменить» при раскрытии меню кнопки «Специальный» символ «знак абзаца» носит название «конец абзаца», что в корне неверно. Попробуйте в тексте заменить «знак абзаца» на «конец абзаца». Эта путаница в названиях возникла либо при небрежности переводчиков, либо при небрежности разработчиков.

К сожалению, это не единственный подводный камень в терминах. На уроке https://prooffice24.ru/decrease-indent-or-increase-indent/ я пыталась донести до пользователей, что «уменьшить-увеличить отступ» на самом деле – «понизить-повысить уровень». А на уроке https://prooffice24.ru/content/, что уровни оглавлений совсем не зависят от уровней заголовков. Вопрос различия знака абзаца и символа абзаца я хотела рассмотреть на уроке, посвященном режиму подстановочных символов. Ведь замечательно, когда закодированной командой «двоеточие+знак абзаца (кодом, разумеется)+любое количество символов+точка+знак абзаца» я могу выделить все списки в документе вне зависимости от их форматирования. С уважением, Елена

serega 16.05.2022 at 13:18

Здравствуйте Елена! Можно ли скачать ваши уроки? Уж очень они познавательны, хороши для раздатки на уроках информатики.

• Elena 17.05.2022 at 10:29

Добрый день! Конечно вы можете скачать уроки, поскольку мой проект некоммерческий, но с обязательным указанием авторства. Мой сайт — это полностью мое творчество и моя система подачи материала. С уважением, Елена.

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Свежие комментарии

• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
• Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
• Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Архивы

• Август 2024 (1)
• Май 2024 (1)
• Март 2024 (1)
• Январь 2024 (3)
• Октябрь 2023 (1)
• Сентябрь 2023 (3)
• Июль 2023 (1)
• Июнь 2023 (2)
• Май 2023 (2)
• Апрель 2023 (1)
• Февраль 2023 (1)
• Январь 2023 (3)
• Ноябрь 2022 (2)
• Сентябрь 2022 (1)
• Август 2022 (4)
• Июль 2022 (4)
• Июнь 2022 (5)
• Май 2022 (8)
• Апрель 2022 (5)
• Февраль 2022 (6)
• Январь 2022 (3)
• Декабрь 2021 (2)
• Ноябрь 2021 (5)
• Октябрь 2021 (3)
• Сентябрь 2021 (1)
• Июль 2021 (1)
• Июнь 2021 (6)
• Май 2021 (1)
• Апрель 2021 (4)
• Март 2021 (5)
• Февраль 2021 (1)
• Январь 2021 (2)
• Ноябрь 2020 (2)
• Октябрь 2020 (1)
• Сентябрь 2020 (1)
• Июль 2020 (5)
• Июнь 2020 (2)
• Май 2020 (2)
• Апрель 2020 (3)
• Март 2020 (3)
• Февраль 2020 (1)
• Декабрь 2019 (2)
• Ноябрь 2019 (2)
• Сентябрь 2019 (1)
• Август 2019 (3)
• Июль 2019 (2)
• Май 2019 (2)
• Апрель 2019 (4)
• Март 2019 (1)
• Февраль 2019 (1)
• Январь 2019 (4)
• Декабрь 2018 (1)
• Сентябрь 2018 (1)
• Август 2018 (1)
• Июнь 2018 (1)
• Май 2018 (1)
• Апрель 2018 (2)
• Март 2018 (3)
• Февраль 2018 (3)
• Январь 2018 (8)
• Декабрь 2017 (2)
• Ноябрь 2017 (5)
• Октябрь 2017 (5)
• Сентябрь 2017 (11)
• Август 2017 (8)

Рубрики

Мета

Знак абзаца в ворде как убрать

При написании сообщения электронной почты в тексте могут быть некоторые символы. Фактически это знаки форматирования, например точки (для пробелов) или стрелки (для знаков табуличек) в Outlook. Знаки форматирования помогают при помощи макета текста. Они не отображаются в напечатанных сообщениях.

Если вы включите или отключите знаки форматирования, ваш выбор будет действовать для всех последующих сообщений, которые вы составляете, отвечаете или переадваровыируете.

Быстрое переатмежание всех знаков форматирования

Чтобы включить или отключить знаки форматирования, сделайте следующее:

• В окне сообщения на вкладке Формат текста в группе Абзац нажмите кнопку, которая выглядит как знак абзаца. (При нажатии указателя мыши на кнопку вы можете нажать кнопку Показать или скрыть ¶). Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+*. (Звездочка должна быть на клавише 8.)

Отключение или отключение определенных знаков форматирования

Вы можете настроить, какие знаки форматирования будут Outlook, открыв новое сообщение электронной почты.

1. В новом сообщении электронной почты выберите Параметры >параметры >Почта >параметры редактора >Экран.
2. Убедитесь, что на экране есть знаки форматирования, которые должны быть на экране.

Как включить (отключить) непечатаемые символы / знаки форматирования в Microsoft Word: абзацы, разрывы страниц, неразрывные пробелы и т.п

Чтобы включить, или, наоборот, отключить знаки форматирования текста («непечатаемые символы») в Microsoft Word нужно на вкладе «Главная» нажать на кнпоку «Отбразить все знаки». После этого у Вас начнут отображаться знаки абзаца, разрыва страниц, неразрывные пробелы (как поставить неразрывный пробел) и т.п.

Если Вы хотите отобразить только некоторые знаки форматирования, Вам необходимо на вкладке «Файл» перейти в раздел «Параметры» и в открывшейся форме «Параметры Word» (см. рисунок) указать те знаки, которые нужно показывать

Как убрать абзац в Ворде

Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.

Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.

Удаление лишнего

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки» . Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки. Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , после этого, откроется окно «Найти и заменить» . В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца» . В поле появятся соответствующие символы «^p» . Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все» .

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК» . Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter» .

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p» , в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все» .

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>. Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>» .

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид. Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки. Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно. Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Как убрать знак абзаца? Нужны все способы. Нажать на значок П не предлагать, не помогло

Может быть сбросить настройки? Но как это сделать?Или заменить на что-то. Есть какие-нибудь другие аналоги Ворда? Лучший ответ Ctrl+Shift+8. Или если не помогает, то жми большую круглую кнопу с логотипом офиса).

Там выбирай Настройки – Экран – Всегда показывать эти знаки форматирования. (у меня 2016, в 2007 могут быть другие названия). И снимай галки. Пум-ПурумМыслитель (5659) 6 лет назад Аллилуйа. Спасибо огромное. Наконец-то хоть кто-то помог)))) Остальные ответы А ты его замени на другой или вообще не выбирай!