Не всегда текст в документе Word набирается заново. Довольно часто много информации черпается из других источников, например, из книг или из интернета. Вставленный из других источников текст кроме неподходящего форматирования может содержать также множество лишних знаков, к примеру, знаков абзацев.
Проблема лишних абзацев в основном появляется при копировании текста из обычного текстового документа, в котором каждая строка заканчивается знаком абзаца. Ручное удаление лишних абзацев задача довольно сложная, особенно, если текста на несколько страниц, и мы рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде автоматически.
Для автоматического удаления лишних абзацев в Word мы будем пользоваться автозаменой, и первым делом удалим установленные в подряд несколько абзацев. Знак абзаца, это непечатаемый и невидимый символ, и чтобы его увидеть в документе, необходимо включить показ скрытых символов и знаков. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» находим соответствующий значок и нажимаем на него.
Для удаления установленных в подряд нескольких абзацев на вкладке «Главная» выбираем меню «Заменить» или нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl + H». В появившемся окошке «Найти и заменить» нажимаем кнопку «Больше» слева внизу для отображения дополнительных настроек. Затем устанавливаем курсор в графе «Найти:», заходим в меню внизу «Специальный:» и выбираем в списке «Знак абзаца».
Нам необходимо в графе «Найти:» установить два таких знака, а в графе «Заменить на:» один знак абзаца. Таким образом мы будем искать два знака абзаца и менять их на один. Для замены сразу всех совпадений в документе нажимаем «Заменить все» и повторяем процедуру, пока Ворд не перестанет находить совпадения.
Теперь у нас могут остаться просто лишние абзацы, разделявшие в текстовом документе строки. Для их удаления выделяем участок текста, который мы ходим объединить в один абзац, и заходим в меню «Заменить». В графе «Найти:» указываем один знак абзаца, а в графе «Заменить на:» вводим пробел и производим замену.
Такое автоматическое удаление лишних абзацев значительно ускорит процесс корректировки текста, но все же потребует значительного времени при большом объеме текста.
Удалить отступы в ворде
Отступы обычно используются в документах Word для улучшения читаемости и структуры. Однако могут возникнуть случаи, когда вам потребуется удалить все отступы, чтобы создать более единообразный вид или переформатировать документ.
В этом уроке мы покажем вам, как удалить все отступы в документе Word, что поможет вам упростить процесс форматирования.
- Удалите все отступы с помощью макета (макет страницы)
- Удалите все отступы с помощью функции абзаца
- Удалите все отступы с помощью VBA
- Удалите все вмятины с помощью удобного инструмента
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Удалите все отступы с помощью макета (макет страницы)
Вы можете быстро удалить все отступы из выбранных абзацев или всего документа, изменив параметры макета страницы в Word.
Примечание: Этот метод не может удалить отступы первой строки, созданные пробелами или символами табуляции. Для этого рассмотрите возможность использования VBA or удобный инструмент.
- Выберите абзацы, из которых вы хотите удалить отступы. Если вы хотите удалить все отступы из всего документа, нажмите Ctrl + выбрать все.
- В Пункт группы под Планировка вкладке, выполните следующие действия:
- В левый поле, введите 0 и нажмите Enter .
- В Правильно поле, введите 0 и нажмите Enter .
Теперь все отступы (кроме отступов первой строки, образованных пробелами или символами табуляции) удалены.
Удивительный инструмент для удаления всех отступов из документа Word одним щелчком мыши!
Для Удалить все отступы особенность Kutools for Word, вы можете легко удалить все виды отступов из всего документа Word или из определенного фрагмента одним щелчком мыши, включая отступы первой строки, образованные пробелами или символами табуляции, которые невозможно удалить с помощью макета в Word.
Загрузите Kutools для Word прямо сейчас!
Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!
Удалить все отступы с помощью функции «Абзац»
Обычно мы можем удалить все левые отступы в Word, используя Пункт характерная черта. А вот подробное описание для быстрого удаления всех левых отступов
Примечание: Этот метод не может удалить отступы первой строки, образованные пробелами или символами табуляции. VBA и удобный инструмент можно их удалить.
1. Выберите абзацы, в которых нужно удалить отступы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Пункт из контекстного меню. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Абзац» введите 0 в оба левый и Правильно коробки, выберите (Нет) из Особый раскрывающийся список и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все отступы (кроме отступов первой строки, образованные пробелами или символами табуляции) удаляются сразу.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Удалите все отступы с помощью VBA
Если вы хорошо разбираетесь в макросах, вам также доступен код VBA, позволяющий легко удалить все отступы в выделенном фрагменте или во всем документе Word.
1. Выделите абзацы или весь документ, из которого вы удалите все отступы.
2, нажмите Alt + F11 вместе, чтобы открыть окно VBA, щелкните Вставить > Модули чтобы создать новое окно модуля, а затем вставьте в окно приведенный ниже код:
VBA: удалить все отступы из выделения или всего документа в Word
re>Sub remove_indents() With Selection.ParagraphFormat .CharacterUnitLeftIndent = 0 .CharacterUnitRightIndent = 0 .CharacterUnitFirstLineIndent = 0 .LeftIndent = CentimetersToPoints(0) .RightIndent = CentimetersToPoints(0) .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(0) End With End Sub Sub remove_all_the_first_line_indent_spaces() Dim i As Paragraph, n As Long Application.ScreenUpdating = False 'close screen and refresh For Each i In ActiveDocument.Paragraphs 'cycling in the pragraphs of the active document For n = 1 To i.Range.Characters.Count If i.Range.Characters(1).Text = " " Or i.Range.Characters(1).Text = " " Or i.Range.Characters(1).Text = Chr(9) Then i.Range.Characters(1).Delete Else: Exit For End If Next n Next Application.ScreenUpdating = True 'restore screen and refresh End Sub Sub remove_all_indents() remove_indents remove_all_the_first_line_indent_spaces End Sub
3. Нажмите Run кнопку или нажмите F5 ключ для применения кода VBA.
Удалите все отступы с помощью Kutools for Word
Чтобы удалить все отступы, функция форматирования не может удалить отступы первой строки, которые используют символы пробела или табуляции для отступа, в то время как VBA слишком сложен. Теперь рекомендую вам наиболее удобный способ — использовать Kutools for Word. С помощью Kutools for Word. Всего одним щелчком можно удалить все отступы
Kutools for Word: мощная надстройка содержит более 100 инструментов и может повысить эффективность ежедневной работы Word на 80%! Получи это сейчас!
Просто нажмите Кутоолs> Отступы > Удалить все отступы, и все виды отступов сразу удаляются со всего документа. Если вам нужно удалить все отступы из определенного выделения, сначала выберите содержимое, а затем нажмите Кутоолs> Отступы > Удалить все отступы.
Kutools for Word’s Удалить отступы Функция также поддерживает удаление всех отступов пробелов / табуляции, удаление всех отступов первой строки, удаление всех левых отступов, удаление всех правых отступов одним щелчком мыши.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
. Точный выбор: Точно определить Конкретные страницы / таблицы / Формы / Заголовок абзацев / Улучшите навигацию с помощью больше Выберите функции.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как убрать абзац в Ворде
Не всегда мы печатаем текст в Ворде заново. Например, Вы можете скопировать его в документ со статьи в Интернете или книги, которая есть у Вас на компьютере в электронном виде. И бывает так, что после вставки скопированного фрагмента в Ворд, каждое предложение, а может даже и строка, начинаются с нового абзаца.
Поэтому давайте разберемся, как можно быстро убрать абзацы в Ворде во всем документе.
Удаление лишнего
Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.
В конце каждой строки
Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки» .
Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.
Замена непечатаемого знака
Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.
Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H» , после этого, откроется окно «Найти и заменить» . В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.
Дальше ставим курсор в поле «Найти» , нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца» . В поле появятся соответствующие символы «^p» .
Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все» .
Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК» .
Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter» .
Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.
Замена пробела и знака
Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.
Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p» , в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все» .
В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.
Замена знака препинания с непечатаемым символом
Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.
Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.
Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>» .
Текст изменился следующим образом.
Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.
Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.
В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.
Пустые строки
И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.
В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.
Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.
Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.
