Как убрать пробелы между словами в Word: пошаговое руководство

Текст, оформленный и отформатированный в программе Word, выглядит презентабельно и привлекательно. Однако иногда его визуальную привлекательность нарушают чрезмерные промежутки между словами, создающие эффект «дырявого» текста, что затрудняет восприятие. Кроме того, в некоторых случаях необходимо применять более сложное форматирование для оформления документации. Поэтому возникает вопрос: как снизить расстояние между словами в Word.

Существуют различные причины возникновения таких промежутков. Для эффективного решения проблемы сначала стоит разобраться в её причинах. Это могут быть скрытые символы или же случайное двойное нажатие клавиши. Далее мы расскажем, почему формируются и как исправить большие пробелы в Word. Эта информация будет полезна как для новичков, так и для более опытных пользователей, столкнувшихся с данной задачей.

Причина в выравнивании

В программе Word имеется опция для выравнивания текста. При активации этой функции и выборе режима выравнивания по ширине, строки растягиваются, приближая первое и последнее слово к полям, а оставшиеся слова располагаются равномерно по всей строке, что порой приводит к значительным пробелам между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.

Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Лишние пробелы

В процессе редактирования документов в Word, добавления или исключения фраз, могут возникнуть ненужные пробелы. Эти пробелы могут оставаться незамеченными, однако, активировав отображение символов форматирования, вы сможете их увидеть. В данном разделе мы расскажем, как удалить лишние пробелы в Word.

Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.

В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант. Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

Кликните на «Заменить».

Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё». Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Невидимые знаки

Между словами в документе могут возникать увеличенные пробелы из-за невидимых символов. Чаще всего они появляются после копирования текста из интернета в Word. Эти знаки можно удалить вручную, нажав кнопку «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, проще воспользоваться функцией замены: скопируйте эти знаки и вставьте в поле «Найти» в окне «Заменить», оставив нижнее поле пустым (для замены).

Профессиональная вёрстка

Если у вас слишком широкие промежутки между словами, и вы хотите их сократить, например, чтобы уменьшить количество строк, как можно искусственным образом уменьшить пробелы в Ворде, чтобы они выглядели короче?

• Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
• Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
• Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
• В списке кликните «Уплотнённый».
• Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Интервал между словами станет меньше, текст в Word будет более компактным и займёт меньше места.

Пробелы между словами, возникающие при копировании текста в Word и выравнивании его, могут ухудшить внешний вид. Если вы не знали, как устранить длинные пробелы в Word, следуйте нашим рекомендациям, и вы убедитесь, что это просто. Вы легко сможете самостоятельно форматировать свои тексты и создать профессиональную вёрстку.

Пробелы в словах в ворде как убрать

Дополнительные пробелы между словами в документе Word могут сделать ваш текст неопрятным и непрофессиональным. Эти ненужные пробелы часто могут возникать из-за проблем с форматированием или при копировании текста из других источников. К счастью, Microsoft Word предоставляет простые способы удалить эти лишние пробелы и очистить документ.

В этом уроке мы покажем вам два эффективных метода одновременного удаления лишних пробелов между словами в Word:

Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции поиска и замены в Word

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции поиска и замены

Метод 1: Чтобы убрать лишние пробелы между словами, используйте Найти и заменить выполните следующие действия:

Нажмите Заменить все .

Повторяйте шаг 3, пока не увидите надпись «Все готово. Мы сделали 0 замен».

Метод 2: Если вы знакомы с регулярными выражениями, вы можете сразу удалить все лишние пробелы между словами, используя шаблоны регулярных выражений, выполнив следующие действия:

Примечание: () — это шаблон регулярного выражения, который соответствует двум или более последовательным пробелам. И 1 — это шаблон замены, который сообщает Word о необходимости заменить совпавшую последовательность одним пробелом.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Kutools for Word’s Extra Spaces Утилита может быстро и легко удалить все лишние пробелы из вашего документа.

После установки Kutools for Word перейдите в Кутулс вкладку и щелкните Удалить >Удалить все лишние пробелы в выбранных диапазонах:

В всплывающем диалоговом окне с надписью «Хотите удалить все лишние пробелы?» нажмите Да.

Теперь все лишние пробелы между словами удалены. Смотрите скриншоты до и после ниже:

Чтобы избавиться от лишних пробелов в ячейках Excel, вы можете воспользоваться функцией удаления пробелов Kutools for Excel, что позволит вам быстро устранить эту проблему.

Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов

Большие расстояния между словами могут появиться из-за двух идущих подряд пробелов или просто визуального отображения при попытке выровнять строки по ширине. Объясняем, как избавиться привести внешний вид текста в порядок.

Способ 1. Удаляем лишнее вручную

Чтобы выровнять текст вручную, неопытные пользователи добавляют пробелы. Конечно, два, а то и три пробела ― это не один, и расстояние между словами будет большим. Это визуально некрасиво и неправильно. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Действуйте по инструкции:

1. Установите в документе вкладку «Главная». 2. Нажмите на значок ¶ или клавиши Ctrl + Shift + 8. 3. Между словами появятся точки ― это пробелы. Если форматирование настроено правильно, то их будет по одной. 4. Удалите лишние точки-пробелы клавишей Delete или Backspace.

Этот способ для случаев с небольшим количеством пробелов.

Способ 2. Удаляем лишнее автоматически

Если двойных пробелов очень много, удобнее использовать автоматическую замену. Схема следующая:

1. Нажмите клавиши Ctrl + H ― откроется окно. 2. Поставьте курсор в поле «Найти» и два раза нажмите на клавишу пробела. 3. Переведите курсор в поле «Заменить на» и нажмите на пробел один раз. 4. Нажмите на «Заменить все» ― двойные пробелы станут одинарными.

Как убрать большие пробелы между словами в Ворд? Чтобы удалить тройные, четверные и так далее, в поле «Заменить» ставьте нужное количество символов.

Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание

Если выбрать неподходящий тип выравнивания документа, расстояние между словами может оказаться слишком большим. Интервалы увеличиваются при выравнивании по ширине. Исправляем «дефект» за 3 шага:

1. Переходим на вкладку «Главная». 2. Смотрим на «Абзац» и установленный вариант. 3. Устанавливаем «По левому краю» ― нажимаем на соответствующую кнопку или клавиши Ctrl + L.

Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов

Длинные слова могут не вмещаться в одну строку. В таких ситуациях Word переносит их на следующую строку. Это приводит к нарушению границ текста: справа образуются пробелы и пустоты. Мы же активируем переносы:

1. Перемещаемся на вкладку «Разметка страницы». 2. Выделяем нужный абзац или весь текст 3. Нажимаем на «Расстановку переносов». 4. Выбираем вариант «Авто» ― длинные слова разобьются на слоги, окончания «переедут» на другую строку, а текст будет выглядеть компактнее.

Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк

Переносы строк появляются, если пользователь нажал на клавиши Shift + Enter и поставил курсор на новую строку, но при этом не создал абзац. Если удалить его, большое расстояние между словами исчезнет. Редактирование текста этим способом включает следующие шаги:

1. Нажмите на уже знакомую кнопку ¶ на вкладке «Главная» или клавиши Ctrl + Shift + 8. 2. Посмотрите на пустоты в тексте. Изогнутые стрелки в конце абзаца ― это и есть те самые переносы. 3. Удалите эти стрелки клавишей Delete. 4. Все встанет на свои места. Не забудьте отключить ¶.

Мы знаем 5 способов как убрать пробелы по ширине в Ворд всего в несколько кликов. А у вас есть лайфхаки по исправлению ошибок форматирования? Делитесь своими методами в комментариях ― будем пополнять базу знаний.