Вообще, стили форматирования в MS Word — одна из самых классных вещей. За пару щелчков мыши превратить документ в полноценный макет готовый для печати — это дорого стоит. Однако, если вы постоянно работаете с этим текстовым редактором, то знаете, что иногда (особенно когда требуется отредактировать сложный по структуре ворд-документ набранный на другом компьютере) работа со стилями и форматированием превращается в настоящий ад.
Стили ведут себя капризно — меняешь размер заголовка, а «прыгает» размер всего абзаца, нажимаешь случайно клавишу Delete, и стиль всей главы мистическим образом меняется на что-то совершенно невообразимое. В таких случаях, самым очевидным решением представляется полное «обнуление» оформления документа, и установка всего форматирования заново.
К счастью, сделать это проще простого.
Как очистить форматирование во всем документе
Итак, ваш документ с неправильной разметкой открыт. Выделим его содержимое (нажать CTRL+A на клавиатуре), и обратим внимание на вкладку «Главная». В группе «Стили» присмотритесь к нижнему правому углу и увидите небольшой значок в виде обращенной вправо-вниз стрелки. Нажмите на него, чтобы отобразить панель настроек стилей.
Вот здесь в MS Word спряталась панель управления стилями оформления документа
Самым первым пунктом на этой панели идет пункт «Очистить всё». Нажмите на него и тотчас всё содержимое документа предстанет перед вами в «первозданном» виде — никакого форматирования, никаких заголовков и выравнивания — только простор для творчества.
Просто очистите все стили документа!
Не сложно, верно? А можно ещё проще — даже открывать ничего не понадобится. Выделяем весь документ, а затем нажимаем на кнопку «Удалить всё форматирование» на панели «Главная».
Эффект будет точно таким же.
Инструмент для очистки форматирования в Word
Почему форматирование не удалилось?
Да, иногда может случится такая ситуация, что даже после очистки форматирования, часть документа так и остается без изменений. Дело в том, что указанный выше способ применяется только к «основному» тексту документа. А добавленные в документ текстовые блоки, колонтитулы и т.п. элементы к основному тексту не относятся — это совершенно независимые от него объекты. Поэтому и удалять их (вернее очищать их стили) также придется отдельно от основного содержимого документа.
Да, ещё , конечно же, может статься и так, что при использовании инструментов очистки форматирования, документ не изменяется вообще и сохраняет все стили. Прежде чем ругать майкрософт и бога, посмотрите внимательно — возможно документ просто защищен от изменений!
Лишние стили текста и причины их появления
При форматировании документа вы наверняка замечали, что лишние стили текста в области задач Стили всё увеличиваются и увеличиваются. В результате пользоваться стилями текста становится невозможно. Откуда берутся лишние стили текста?
Откройте документ. Включите режим Непечатаемые символы и откройте область задач Стили.
Могу предположить, что вы увидите такую картину.
Как видите, в документе очень много стилей. Конкретно в этом документе 630 (!) стилей. Если не верите, то можете пересчитать сами. Даю подсказку: за один присест в области задач Стили показывается одновременно 36 стилей.
Это обилие стилей отпугивает пользователей. Часто приходится слышать такое мнение: разработчики заморочили всем голову, стилями пользоваться невозможно и зачем эти стили нужны. Я цитирую высказывания на многочисленных форумах по Word’у. Давайте разберёмся, откуда берутся лишние стили.
По окончании урока вы сможете:
- Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
- Применить вставку из буфера обмена.
На данный момент я знаю четыре причины увеличения списка стилей в области задач Стили.
Причина 1. Появление встроенного стиля при некоторых условиях
| 1) | Если вы вставляете номер страницы (операция, необходимая при создании многостраничного документа), то в области задач Стили появляются новые стили Верхний колонтитул и Нижний колонтитул. |
Откройте новый документ. Всё, как обычно – режим Непечатаемые символы, область задач Стили: 
Щёлкните два раза ЛМ в верхней части документа, выше самого верхнего символа конца абзаца: 
Посмотрите: появилась лента Конструктор и в области задач Стили два новых стиля – Верхний колонтитул и Нижний колонтитул.
Но таким количеством уровней Заголовков и Оглавлений никогда не пользуются.
| 3) | При Вставке названия объекта в области задач Стили появляется встроенный стиль Название объекта. |
Есть ещё несколько случаев «самостоятельного» появления встроенного стиля в области задач Стили.
Вывод. Необходимо научится скрывать неиспользуемые встроенные стили,
Причина 2. Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
Когда вы форматируете какой-либо абзац, то Word проверяет его по списку встроенных стилей. Если обнаруживается схожесть форматирования вашего абзаца с каким-нибудь встроенным стилем, то в окне Стили появится соответствующий встроенный стиль.
Это скриншот области задач Стили одного из документов. Посмотрите на обилие стилей с названием Основной текст.
| Вывод. | Следует отменить режим Автоматическое определение встроенных стилей или Автоформат. |
На следующем уроке мы научимся настраивать Word. В числе прочих команд мы отменим режим Автоформата.
Причина 3. Копирование текста из других программ
Часто нам нужно для работы с документом скопировать текст из других программ, например, ABBYY FineReader, Excel или взять текст из Интернета, из Консультанта. В этом случае мы вместе с текстом вносим в свой документ стили, характерные для этих программ.
Перед вами пример одного из документов, с которым мне пришлось работать. Я подробно расписала, откуда взялся тот или иной стиль.
Причина 4. Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
- Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»
- Включите режим «Непечатаемые символы» и откройте рабочее окно Стили
- Выделите абзац «Должностные функции, обязанности, права и ответственность» перетаскиванием мыши, не захватывая символ конца абзаца.
- Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
- Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
- Вставьте из буфера обмена содержимое (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Вставить):
Как видите, перечень стилей в окне Стили не изменился.
- Теперь выделите в документе «Учебный файл_Много стилей» тот же самый абзац, но уже тройным щелчком, то есть в область выделения включается и символ конца абзаца:
- Скопируйте в буфер обмена (на ленте Главная в группе команд Буфер обмена нажмите кнопку Копировать):
- Перейдите в новый документ и вставьте содержимое буфера обмена:
Как видите список стилей в окне Стили пополнился не только стилем абзаца, который мы копировали, «2_Список_Тема», но и связанным с ним стилем «1_Список _Раздел». А почему не скопировался стиль «1_Пояснение к Теме»? Очень интересный вопрос, который связан с понятием Уровень текста. Сделали в памяти отметочку.
- шрифт,
- размер шрифта,
- отступы,
- интервалы до и после абзаца
- и так далее.
Запомните это. Это важно понимать, когда вы будете собирать оглавление, когда будете работать с рисунками.
Это идеология Word – всё привязано к символу конца абзаца (или Enter).
Общий вывод.
Необходимо научится работать со стилями «чисто»:
- не допускать образования стилей, не используемых в работе с документом;
- следить за оптимальным количеством стилей в окне Стили;
- грамотно работать с непечатаемыми символами.
Давайте вспомним причины появления лишних стилей:
- Появление встроенного стиля при некоторых условиях
- Автоматическое определение нового стиля на базе встроенного
- Копирование текста из других программ
- Копирование текста, который имеет назначенный стиль, из одного документа в другой
Теперь вы сможете:
- Перечислить причины появления лишних стилей в документе.
- Применить вставку из буфера обмена.
- Word
- Абзац
- Вставка из буфера обмена
- Копирование текста
- Лишние стили
- Непечатаемые символы
- Применение стилей
- Стили текста
- Стиль абзаца
- Стиль текста
Вам будет интересно:
Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Урок 32. Номер названия объекта
Урок 9. Создание собственного стиля
2 Comments on Урок 15. Лишние стили текста
- taras.chizh 17.02.2022 at 23:17
«Откройте документ «Учебный файл_Много стилей»» — пожалуй, здесь все таки имелся ввиду документ с именем «Учебный-файл_Лишние-стили». Прекрасный курс! Погрузился с головой. Отчеты на 300+ страниц заставили меня лениться и взяться за освоение программы Word. Понимаю теперь как много времени я мог сэкономить. Что ж, дорогу осилит идущий.
Спасибо Вам большое.
- Elena 19.02.2022 at 16:51
Спасибо за теплый отзыв. Урок проверю. С уважением, Елена
Комментировать Отменить ответ
Профиль
Свежие комментарии
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Ilya к записи Урок 37. Разрыв страницы
- Elena к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
- Ilya к записи Урок 31. Перекрестная ссылка в документе
Архивы
- Август 2024 (1)
- Май 2024 (1)
- Март 2024 (1)
- Январь 2024 (3)
- Октябрь 2023 (1)
- Сентябрь 2023 (3)
- Июль 2023 (1)
- Июнь 2023 (2)
- Май 2023 (2)
- Апрель 2023 (1)
- Февраль 2023 (1)
- Январь 2023 (3)
- Ноябрь 2022 (2)
- Сентябрь 2022 (1)
- Август 2022 (4)
- Июль 2022 (4)
- Июнь 2022 (5)
- Май 2022 (8)
- Апрель 2022 (5)
- Февраль 2022 (6)
- Январь 2022 (3)
- Декабрь 2021 (2)
- Ноябрь 2021 (5)
- Октябрь 2021 (3)
- Сентябрь 2021 (1)
- Июль 2021 (1)
- Июнь 2021 (6)
- Май 2021 (1)
- Апрель 2021 (4)
- Март 2021 (5)
- Февраль 2021 (1)
- Январь 2021 (2)
- Ноябрь 2020 (2)
- Октябрь 2020 (1)
- Сентябрь 2020 (1)
- Июль 2020 (5)
- Июнь 2020 (2)
- Май 2020 (2)
- Апрель 2020 (3)
- Март 2020 (3)
- Февраль 2020 (1)
- Декабрь 2019 (2)
- Ноябрь 2019 (2)
- Сентябрь 2019 (1)
- Август 2019 (3)
- Июль 2019 (2)
- Май 2019 (2)
- Апрель 2019 (4)
- Март 2019 (1)
- Февраль 2019 (1)
- Январь 2019 (4)
- Декабрь 2018 (1)
- Сентябрь 2018 (1)
- Август 2018 (1)
- Июнь 2018 (1)
- Май 2018 (1)
- Апрель 2018 (2)
- Март 2018 (3)
- Февраль 2018 (3)
- Январь 2018 (8)
- Декабрь 2017 (2)
- Ноябрь 2017 (5)
- Октябрь 2017 (5)
- Сентябрь 2017 (11)
- Август 2017 (8)
