Как убрать выделение всего текста в Word

Как убрать выделение текста цветом в MS Word (Мой Офис). Текст выглядит как будто выделен с помощью кисти, маркера

При работе с Word (и его аналогами) нередко при вставке в документ текста из других источников (с веб-сайтов, например) — он может оказаться с каким-то желтым (серым) фоном, выглядит как будто его выделили и закрасили маркером. См. пример на рис. ниже.

Разумеется, такой пёстрый текст для серьезного документа не подойдет и это выделение нужно убрать (снять). Собственно, в рамках этой заметке покажу неск. способов, как это можно сделать.

Примечание : в зависимости от версии Word — могут немного различаться менюшки и оформление (я постараюсь привести скрины из неск. версий программы).

Пример выделенного текста желтым маркером // MS Word 2019

Способы удаления оформления текста (в т.ч. выделение)

Вариант 1

Не многие знают, что в Word есть спец. режим вставки, в котором скопированный текст добавится в документ, а его оформление нет (в том числе и все выделения). Зачем что-то потом удалять, если можно изначально это не добавлять?

Для того, чтобы воспользоваться специальной вставкой : нажмите правую кнопку мышки в свободном месте листа документа, и в появившемся меню выберите вставку неформатированного текста (значок с буквой "А", см. рис. ниже).

Кстати! Ctrl+Alt+V — сочетание клавиш для вставки неформатированного текста (в MS Word вызывает окно спец. вставки. ).

Вставка только текста, без оформления — MS Word

Если говорим о программеМой Офис (аналоге Word) — то в нем еще проще: после правого клика мышки в документе появляется меню, где можно выбрать вариант вставки неформатированного текста. Это то, что и нужно!

Вставка неформатированного текста — скрин из программы Мой Офис

Вариант 2

В современных версиях Word есть довольно удобный инструмент, который позволяет оформить весь текст в документе так, как это сделано в шаблоне (который вы укажите). Т.е. если у вас в документе есть такой участок текста, который хорошо оформлен — то вы можете по нему оформить и всё остальное.

Пример (чтобы убрать выделение):

1. сначала выделяем тот текст, который хорошо оформлен (т.е. это шаблон; в моем случае это фраза "Доброго времени!");
2. затем в разделе "Главная" нажимаем по инструменту "Формат по образцу" ;
3. выделяем участок, который выделен желтым;
4. ву-а-ля: теперь выделенный текст будет оформлен так, как вы указали в шаблоне. Удобно?!

Формат по образцу — Word

Теперь весь текст выглядит одинаково

Вариант 3

Сначала необходимо выделить текст с фоном (неправильным оформлением) и нажать по значку "А ✏️" (очистить форматирование) на панели управления сверху (версия MS Word 2017+). Оформление текста и его цвета должны пропасть.

Кстати, на панели управления (сверху) в Word также есть инструмент "ab ✏️" — это маркер для выделения текста. Попробуйте нажать по нему и выбрать в меню "Нет цвета". См. примеры на рис. ниже.

Выделяем текст и удаляем форматирование

Также можно сделать правый клик мышки по выделенному тексту и в меню выбрать "Заливка / нет цвета" . См. пример ниже.

Если коснуться редактора Мой офис — то тут еще проще: достаточно выделить проблемный участок текста и нажать по инструменту "Очистить форматирование" (значок ластика). Текст автоматически будет очищен от любого оформления и станет книжным.

Мой Офис — очистить форматирование

Если вы избавились от проблемы иным способом — поделитесь пожалуйста в комментариях.

За сим откланяюсь, всем удачи!

Как в Word убрать выделение текста цветом: 3 способа

Всем привет! Сегодня в коротком уроке мы посмотрим, как убрать в Ворде выделение текста. Дополнительно я расскажу про то, как удаляются и другие следы форматирования. Обычно они появляются после копирования и вставки текста из других источников. Особенно этим страдает информация, полученная с сайтов или Web-страниц.

Не будем тянуть и начнем.

Способ 1: Убираем форматирование точечно

Итак, как же нам убрать выделение в Ворде. Причем выделение может быть нескольких видов:

• Подчеркнутый текст.
• Текст с фоновым цветом.
• Цветной текст.
• Курсив.
• Полужирный.

Итак, что же делать с цветовым выделением – сначала выделяем сам текст, а потом выбираем соответствующую кнопку в разделе «Шрифт». Обратите внимание, что программа сама подсказывает вам, какое форматирование у вас применено – вы увидите выделенную кнопку в этом самом разделе. Точно такие же шаги проделываем и с другими блоками текста, если они у вас есть.

Если выделение не убирается – еще раз проверьте, что вы выделили нужный блок текста. После этого нажмите по стрелочке рядом с кнопкой с маркером. Выберите вариант «Нет цвета». Выделение должно сразу пропасть.

Что делать с другим видом форматирования? Выделяем блок текста. Далее на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» находим кнопку с подчеркнутой буквой «Ч» и жмем по ней. После этого текст станет обычным. Точно также делаем и с другими блоками текста.

Способ 2: Убираем все форматирование

Убрать серое, черное или желтое выделение текста в Ворде – можно выключив все форматирование выделенного текста. У данного способа есть два минуса, но о них чуть позже.

1. Выделите тот блок текста, который вам нужен. Вы также можете выделить вообще весь текст, нажав:

Ctrl + A

1. Далее на «Главной» в «Стилях» раскройте список всех стилей, нажав по стрелочке, указывающей вниз.

1. Выберите очистить формат.

1. А вот и два минуса, о которых мы говорили в начале. Первый – выделение цветом текста не убирается, и его стоит удалять вручную, как мы это делали в прошлом способе. Второй – все нумерованные и обычные списки тоже будут удалены.

Способ 3: Метод вставки

Снять выделение с текста в Ворде можно в момент его вставки. По умолчанию, если вы копируете какой-то текст и вставляете его в документ, то программа автоматически подтягивает стили из источника. Минус в том, что он часто это делает криво. Да и не всегда нам нужны эти стили. Поэтому их можно убрать в момент вставки.

1. Представим себе ситуацию, что нам нужно скопировать только текст из одного документа. Мы его выделяем и на вкладке «Главная» в разделе «Буфер обмена» жмем по кнопке «Скопировать». Или воспользуемся клавишами:

Ctrl + C

1. Теперь вставляем скопированное в другой документ:

Ctrl + V

1. В правом нижнем углу вставленного текста нажмите по кнопке «Параметра вставки» и выберите «Сохранить только текст».

1. Точно также можно сделать в разделе «Буфер обмена», если нажать по стрелочке ниже кнопки «Вставить».

На этом все, дорогие друзья. Если у вас еще остались вопросы – пишите в комментариях, и портал WiFiGiD.RU вам поможет.

Видео

Как убрать серое выделение в Word: полное руководство

Создание профессионально выглядящих документов в Microsoft Word имеет важное значение, независимо от того, готовите ли вы отчет, эссе или любой другой письменный контент. Иногда на вашем тексте появляются раздражающие серые выделения. Они могут отвлекать и делать ваш документ менее отполированным. К счастью, удалить эти серые выделения просто, если вы знаете правильные шаги. В этом руководстве показано, как удалить серое выделение в Word, чтобы ваши документы выглядели чистыми и профессиональными.

Переключать

Понимание серого выделения в Word

Прежде чем погрузиться в процесс удаления, давайте разберемся, что такое серые выделения и почему они могут появиться в вашем документе. Обычно выделения в Microsoft Word являются намеренными и используются для выделения определенных разделов текста. Однако серые выделения могут возникнуть по нескольким причинам:

1. Проблемы с форматированием : Возможно, вы случайно применили форматирование выделения.
2. Копирование текста : Текст, скопированный из другого источника, например веб-страницы или другого документа, может содержать нежелательные элементы форматирования.
3. Отслеживать изменения и комментарии : Иногда при отслеживании изменений или комментариев могут оставаться серые выделения. используются и позже удалены.

Знание причины помогает выбрать наиболее эффективный метод удаления бликов. Теперь давайте перейдем к решениям.

Использование инструмента «Выделение»

Самый простой способ справиться с серыми бликами — использовать инструмент подсветки. Вот как это можно сделать:

1. Выберите затронутый текст : Наведите курсор мыши на выделенный серый текст.
2. Откройте инструмент выделения : Перейдите на вкладку «Главная» на панели инструментов. В разделе «Шрифт» есть значок инструмента выделения, который выглядит как маркер.
3. Очистить выделение : Щелкните инструмент выделения и выберите «Нет цвета». Эти следует удалить любое выделение из выбранного вами текста.

Очистка всего форматирования

Если серое выделение является одной из нескольких нежелательных проблем форматирования, очистка всего форматирования текста может быть лучшим подходом. Вот как:

1. Выберите текст : Выделите область серым фоном.
2. Очистить форматирование : На вкладке «Главная» найдите раздел «Стили». Нажмите кнопку «Очистить все форматирование», которая выглядит как ластик на заглавной «А».

Очистка всего форматирования приведет к удалению серого выделения и любого другого форматирования, примененного к тексту, например, полужирного шрифта, курсива или стилей шрифта.

Использование инструмента «Формат по образцу»

Инструмент «Формат по образцу» поможет вам скопировать форматирование из одной части документа в другую, но он также может помочь удалить нежелательное форматирование, например серые выделения:

1. Выберите текст в нужном формате : Найдите раздел документа с форматированием, которое вы хотите воспроизвести, и щелкните по нему.
2. Используйте формат по образцу : Нажмите кнопку «Формат по образцу» на ленте «Главная». Эти похоже на кисть.
3. Применить к выделенному тексту : Перетащите курсор на выделенный серым цветом текст. Эти применит то же форматирование, что и у выделенного текста, без выделения.

Работа с изменениями в треках

Изменения трека могут оставлять серые выделения после принятия или отклонения правок. Вот как это исправить:

1. Отключить отслеживание изменений : Перейдите на вкладку «Обзор» и убедитесь, что параметр «Отслеживание изменений» отключен.
2. Принять / отклонить изменения : Примите или отклоните любые оставшиеся изменения, нажав «Принять» или «Отклонить» в группе «Изменения».
3. Удалить форматирование : Если серые выделения остались, следуйте инструкциям в разделах «Очистка всего форматирования» или «Использование инструмента выделения».

Удаление серых выделений из вставленного текста

Текст, скопированный из других источников, часто переносит ненужное выделение. Вот пошаговое решение этой проблемы:

1. Метод специальной вставки : Вместо использования обычной вставки (Ctrl+V) используйте «Специальную вставку».
2. Скопируйте ваш текст .
3. Поместите курсор куда вы хотите вставить текст.
4. Выберите вкладку «Главная».
5. Выберите стрелку вниз в разделе буфера обмена под кнопкой «Вставить».
6. Выберите «Специальная вставка» и затем выберите «Неформатированный текст».

С помощью полосок специальной вставки удаляется большая часть форматирования, включая нежелательное выделение, из вставляемого текста.

Настройка стилей

Если серые выделения вызваны определенными стилями текста, вы можете изменить настройки стиля, чтобы удалить их:

1. Панель открытого стиля : Перейдите на вкладку «Главная» и в разделе «Стиль» нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть панель «Стили».
2. Изменить стиль : Щелкните правой кнопкой мыши по используемому стилю (скорее всего, «Обычный» или другой указанный стиль) и выберите «Изменить».
3. Настроить форматирование : В диалоговом окне «Изменить стиль» нажмите «Формат» и «Выделить». Установите значение «Нет цвета».
4. Применить к документу : После изменений сделаны , щелкните ОК.

Изменение настроек стиля может удалить серое выделение всего текста, использующего этот стиль, во всем документе.

Макрорешение для больших документов

Для объемных документов с множественными серыми выделениями использование макроса может сэкономить время:

1. Откройте вкладку «Разработчик» : Если он еще не виден, перейдите в «Файл» > «Параметры» > «Настройка ленты» и установите флажок «Разработчик».
2. Записать макрос : На вкладке «Разработчик» нажмите «Запись макроса». Дайте название вашему макросу.
3. Удалить выделение : Выделите текст серым цветом во время записи, используйте инструмент выделения, чтобы установить для него значение «Нет цвета», а затем остановите запись.
4. Запустить макрос : Чтобы применить макрос к документу, нажмите «Макросы» на вкладке «Разработчик», выберите макрос и нажмите «Выполнить».

Макроэкономика может автоматизировать повторяющиеся задачи, помогая вам значительно сэкономить время при выполнении крупных задач по редактированию.

Последние советы по овладению форматированием

1. Согласованность является ключом : Создайте руководство по стилю в начале вашего проекта, чтобы поддерживать единообразное форматирование.
2. Использовать наборы стилей : Предопределенные стили в Word отлично подходят для поддержания целостного вида всего документа.
3. Регулярный обзор : Периодически проверяйте документ на наличие нежелательного форматирования, чтобы оперативно устранять проблемы.

Часто задаваемые вопросы, связанные с тем, как удалить серое выделение в Word

В. Что означает серое выделение в Word? A. Серое выделение — это фоновый цвет, который появляется в документе. Он может обозначать текст, требующий внимания, или отмечать изменения.

В. Как убрать серое выделение с выделенного текста в Word? A. Чтобы убрать серое выделение, выделите текст, перейдите на вкладку «Главная», щелкните значок «Цвет выделения текста» и выберите «Нет цвета».

В. Что делать, если серое выделение исчезло после выполнения предыдущего шага? A. Если выделение осталось, проверьте, не проблема ли это с форматированием. Выделите текст и нажмите «Очистить все форматирование» на вкладке «Главная».

В. Можно ли удалить серое выделение со всего документа сразу? A. Да! Используйте сочетание клавиш «Ctrl + A», чтобы выделить весь текст. Затем перейдите на вкладку «Главная» и щелкните значок «Цвет выделения текста». Наконец, выберите «Нет цвета» из вариантов.

В. Почему мой документ продолжает иметь серое выделение даже после того, как я его удалил? A. Иногда серое выделение может быть результатом другого затенения абзаца. Чтобы исправить это, выделите текст, перейдите на вкладку «Главная», щелкните раскрывающееся меню «Границы» и выберите «Без заливки».

В. Как убрать серое выделение в таблице в Word? A. Щелкните внутри таблицы, выберите выделенные ячейки, перейдите на появившуюся вкладку «Дизайн» и выберите «Затенение», чтобы выбрать «Нет цвета».

В. Что делать, если я хочу убрать серое выделение только с части текста? A. Выберите конкретный текст, который вы хотите изменить, затем используйте параметр «Цвет выделения текста» на вкладке «Главная», чтобы выбрать «Нет цвета».

В. Что делать, если серое выделение был добавлен как комментарий? A. Если выделение произошло из комментария, вы можете нажать на комментарий и удалить его, что также приведет к удалению выделения.

В. Есть ли способ быстро убрать серое выделение? A. Да! Чтобы быстро снять выделение, нажмите «Ctrl + Shift + H» после выделения текста.

В. Можно ли предотвратить появление серых выделений в будущих документах? A. Чтобы избежать выделения серым цветом, проверьте настройки Word и убедитесь, что вы не применяете выделение или не используете отслеживаемые изменения, включающие выделение.