Узнайте, как обнаружить и удалить невидимые символы в Microsoft Word. Наше руководство поможет вам улучшить форматирование текста и сделать его более профессиональным.
Невидимые символы в Word являются важным инструментом для редактирования текстов, загруженных из интернета или написанных другими авторами. Что представляют собой невидимые символы? Это символы, которые обычно не видны на экране, и при печати документов они вовсе отсутствуют. Однако они необходимы для обеспечения правильного оформления, то есть для верстки текстовых документов.
Знакомство с данными элементами происходит зачастую случайно: сначала в тексте выявляются избыточные пробелы, затем обращают внимание на конец абзаца и так далее. Выясняется, что применение этой функции весьма удобно при обработке информации из Сети для составления рефератов, курсовых работ, дипломов и прочих текстов. В последние годы требования к оформлению стали строже не только для технической документации, но и для всех текстовых материалов.
Включение невидимых символов
Режим непечатаемых символов включается и выключается нажатием кнопки, указанной на ленте значком, показанным ниже, в разделе «Абзац» и на вкладке «Главная.
Кнопка «Скрытые символы»
Знаки, которые становятся видимыми после активации, отображаются исключительно на экране и не появляются на печатной версии.
Настройка отображения скрытых символов
Для тех, чья работа заключается в проверке и редактировании текстовых документов, может быть удобно, чтобы по крайней мере некоторые непечатаемые символы отображались постоянно или отображались только некоторые символы. Вы можете настроить отображение символов следующим образом. В списке меню «Параметры» вкладки «Файл» находим и активируем строку «Отображение».
Параметры
В разделе «Настройки отображения и печати…» будет добавлен пункт «Всегда показывать эти метки форматирования». В этом меню следует отметить галочками символы, которые вы желаете отображать постоянно.
Конфигурации дисплея
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых символов и то, как отображаются элементы форматирования, легко найти, в нем также рассказывается о том, как вы можете использовать невидимые пробелы, табуляции и другие основные символы в своей работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Непечатаемый знак абзаца, а точнее конец абзаца, показан значком….
Конец абзаца
Этот значок помогает определить, где заканчивается один абзац и начинается другой. Например, визуально в тексте видны два абзаца, но установив отступ или выделив один из них двойным щелчком мыши, текст форматируется и выделяется как один абзац. За второй абзац берем начало новой строки (перевод строки), это постоянно наблюдается при сканировании документов и их обработке программами OSR. Одиночный разрыв строки обозначается значком
Перевод строки
Пробел и неразрывный пробел
Пробел между словами обозначается на экране значком точки. Многие пользователи компьютеров часто делают так, чтобы красная строка в абзаце нажимала несколько раз пробел. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот значок также поможет вам узнать, добросовестно ли выполнил ваш исполнитель задание, не увеличился ли объем текста дополнительными пробелами.
Космос
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда нельзя разделить два слова на разных строках, например, это инициалы и фамилия. Неразрывный пробел обозначается значком, похожим на символ процента
Нерушимое пространство
Скрытый текст
В приложении Word Office имеется возможность скрыть отдельные фрагменты текста или его целые группы. В таком случае скрытый текст станет виден лишь при активной функции отображения непечатаемых символов в Word.
Скрытый текстовый знак
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно задать разные настройки вроде нумерации страниц, размеров полей и некоторых других, но для этого текст нужно разделить на разделы. Каждый раздел применяет свои соответствующие настройки. Так, например, установка нумерации страниц в одной части документа не обязательно приведет к правильному их размещению во всем документе. Этот пробел необходимо выявить и устранить. Паузы удаляются, как и любой другой символ, клавишей Del.
Поэтому, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неискушенного пользователя возникает легкое недоумение: «Почему это?» Непечатаемые символы форматирования со временем становятся полезным и незаменимым инструментом редактирования текста.
Черные значки в ворде как убрать
Знаки абзацев в Word обозначают конец абзаца и начало нового. Независимо от того, нужно ли вам видеть эти пометки для редактирования или предпочитаете более четкое представление, важно знать, как отображать или скрывать знаки абзаца.
Отображение или скрытие знаков абзаца с помощью функции Показать / Скрыть или ярлыков
В Word вы можете быстро показать или скрыть все знаки абзаца в текущем документе, перейдя в Главная > Показать спрятать кнопка. Эта кнопка отображает или скрывает все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
Наконечник: Или вы можете нажать Ctrl + Shift + 8 одновременное нажатие клавиш позволяет легко отобразить или скрыть все знаки абзаца и скрытые символы форматирования.
После включения Показать спрятать щелкнув по кнопке переключения, вы увидите знаки абзаца и все скрытые символы форматирования.
Чрезвычайно легко удалить все пустые абзацы (метки) из всего документа Word одним щелчком мыши!
Например, вы скопировали текстовое содержимое с веб-страницы в документ Word, однако в документе отображаются сотни пустых абзацев. Как их быстро удалить? По сравнению с удалением их по одному вручную, функция Kutools for Word «Удалить пустые метки абзаца» предоставляет чрезвычайно простой способ удалить все пустые абзацы из выделения или весь документ одним щелчком мыши!
Получите Kutools для Word уже сегодня!
Всегда показывать знаки абзаца, настроив параметр Word
Этот метод поможет вам открыть диалоговое окно «Параметры Word», а затем настроить параметр «Слово» для отображения или скрытия знаков абзаца в Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно "Параметры Word".
2. В диалоговом окне "Параметры Word" нажмите Дисплей в левой панели, а затем проверьте Знаки абзаца вариант в Всегда показывать эти метки форматирования на экране раздел. Смотрите скриншот:
3, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить конфигурацию.
С этого момента все знаки абзаца отображаются в документе Word постоянно.
Ноты: (1) После проверки параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» Главная > Показать спрятать кнопка не сможет скрыть знаки абзаца. (2) Чтобы скрыть знаки абзаца в этом состоянии, снимите флажок Знаки абзаца вариант в параметры Word диалоговое окно.
Показать / скрыть знаки абзаца с помощью Kutools for Word
Kutools for Word’s Параметры дисплея Функция предоставляет пользователям простой способ быстро показать или скрыть знаки абзаца, некоторые другие знаки форматирования и содержимое документа в документе Word. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
1. Пожалуйста, примените функцию, нажав Кутулс Плюс > Настройка экрана. Смотрите скриншот:
2. В чеке Знаки абзаца во всплывающем диалоговом окне «Параметры отображения». 
И теперь в текущих документах Word отображаются только знаки абзаца, как показано ниже: 
Ноты: (1) После проверки параметра «Знаки абзаца» в диалоговом окне «Параметры Word» Главная > Показать спрятать кнопка не сможет скрыть знаки абзаца. (2) Чтобы скрыть знаки абзаца в этом состоянии, снимите флажок Знаки абзаца вариант в Параметры дисплея диалоговое окно.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word с вкладками, как в Chrome и Edge!
Так же, как просмотр нескольких веб-страниц в Chrome, Safari и Edge, вкладка Office позволяет открывать и управлять несколькими документами Word в одном окне. Переключаться между документами теперь можно просто, щелкнув по их вкладкам!Попробуйте Office Tab бесплатно прямо сейчас!
