Работая с документами в Ворде, может понадобиться убрать большие пробелы в тексте. Данная проблема может помешать комфортной работе в программе. Кроме того, это повлияет на внешний вид самого документа. В данной статье мы опишем, почему возникают большие пробелы и как бороться с этой проблемой. В большинстве случаев решение одинаково подходит для разных версий программы Word.
этой статьи:
- Частые причины больших пробелов
- Выравнивание
- Непечатаемые символы или знаки форматирования
- Знаки табуляции
- Знак конец строки
- Несколько пробелов
- Переносы слов
- ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word
- Частые причины больших пробелов
- Выравнивание
- Непечатаемые символы или знаки форматирования
- Переносы слов
Частые причины больших пробелов
Бывает, что во время редактирования текстового документа, приходится добавлять информацию из внешнего источника. Например, копируя текст в интернете и вставляя его в Word, может нарушиться форматирование текста.
Microsoft Office Word
Возможно, кто-то пользовался программой Word до вас и изменил настройки форматирования. Тогда возникают длинные пробелы между словами. Они портят вид документа, а пользоваться такой программой становится очень неудобно.
Есть несколько решений такой проблемы. Все они зависят от причины возникновения больших пробелов. Можно определить несколько категорий причин:
- Выравнивание.
- Неотображаемые знаки.
- Пробелы.
- Переносы слов.
Вне зависимости от того, что произошло, устранение длинных пробелов займет всего несколько минут. В разных версиях Word последовательность действий будет практически одинаковой. Различие составит интерфейс программы.
Все версии программы Microsoft Word имеют различия в дизайне. К тому же, в новых версиях намного шире функционал. Но новые функции программы не заменяют старые, а дополняют их.
Выравнивание
Одной из самых распространенных причин большого пробела в тексте станет его выравнивание в документе. В текстовом редакторе Word есть несколько видов выравнивания. Все они расположены на вкладке «Абзац».
1 Выравнивание по левому краю является самым используемым типом. Оно предполагает форматирование документа по левому полю. Такой тип подходит для обычного текста и способствует удобному чтению документа.
2 Выравнивание по центру предназначается в основном для заголовков и титульных страниц. Оно размещает текст ровно по центру всего документа. К тому же, такое форматирование придает документу официальности.
3 Выравнивание по правому краю размещает текст документа по правому полю соответственно. Его используют для небольших фрагментов в тексте.
4 Выравнивание по ширине равномерно распределяет текст по краям документа. Такое форматирование растягивает слова строки от левого до правого поля. В этом и кроется причина длинных пробелов.
Чтобы устранить проблему больших пробелов, вызванную типом выравнивания, достаточно изменить его. Это можно сделать комбинацией клавиш «CTRL+L», или выбрать другой тип выравнивания на панели «Главная -> Абзац».
Если же невозможно изменить тип выравнивания, то можно поменять сами пробелы в тексте. Делается это комбинацией клавиш «CTRL+SHIFT+Пробел». Перед нажатием этих клавиш, нужно выделить пробел в тексте.
Непечатаемые символы или знаки форматирования
Для разметки документа в Word применяются знаки, которые не отображаются на экране. В них может быть причина длинных пробелов в тексте. Чтобы это проверить и устранить проблему, сначала, нужно отобразить все эти знаки и удалить их.
Даже знаки, пробел или абзац имеют свое графическое отображение на экране. Знаки форматирование можно отобразить или скрыть. Делается это кнопкой «отобразить все знаки» на вкладке «Главная», или комбинацией клавиш «CTRL+*».
Каждый знак имеет свое отображение. Так пробел изображается точкой, табуляция — стрелкой, знак абзаца — специальным символом. Если в документе находится скрытый текст, то он подчеркнется пунктирной линией. Мягкий перенос изображается дефисом там, где слова будут переносится на следующую строку.
Табуляция и привязка объектов
Для того, чтобы включить или отключить отображение скрытых знаков, а также настроить, какие из них отображать в Word 2007, необходимо следовать следующей инструкции:
- Нажать кнопку Microsoft Office.
- Выбрать раздел «Параметры» -> «Экран».
- Раздел «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» будет справа. В нем можно поставить галочки напротив тех пунктов, которые нужны.
1 В Word 2010 такой же пункт «Параметры» можно найти, в разделе «Справка». Данный раздел находится на вкладке «Файл». Следующие действия будут такими же, как и в версии Word 2007.
2 В Word 2019 раздел параметры находится во вкладке «Файл». Так же, как и в Word 2007 и Word 2010, изменить отображаемые знаки форматирования можно в соответствующем разделе.
Знаки табуляции
Если выравнивание текста не решило проблему больших пробелов, возможно дело в табуляции. В особенности, если используемый текст или документ форматировался ранее не вами.
Табуляция в документе отвечает за отступы и выравнивание текста. Происходит это с помощью клавиши «TAB». Таким образом можно, например, выделить абзац в тексте.
В скрытых знаках форматирования, табуляция изображается стрелкой. Отобразив ее, то можно увидеть находится ли она в предложении, заменяя пробел. Если это так, то необходимо удалить табуляцию, тогда длинных пробелов не будет.
Удалить табуляцию можно несколькими способами. Первый способ подразумевает удаление вручную. Необходимо выделить стрелочку и нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». После этого можно ставить обычные пробелы.
Если же таких участков документа слишком много, то удаление вручную займет большое количество времени. Можно удалить все разом используя функцию «Заменить». Она расположена во вкладке «Главная», раздел «Редактирование».
Кроме того, можно вызвать функцию «Заменить» сочетанием клавиш «CTRL+H». Но прежде необходимо скопировать участок с табуляцией. Это можно сделать, следующим образом: выделить ее, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «Копировать», или нажать «CTRL+C».
Далее, вставить скопированную табуляцию в строку «Найти». При этом можно использовать правую кнопу мыши и пункт «Вставить» или же нажать «CTRL+V». В строку «Заменить на» нужно добавить пробел.
После нажатия на «Заменить все», Word оповестит о том, сколько замен произошло. Тогда проблема большого пробела будет устранена во всем документе.
Знак конец строки
Еще одной причиной длинного пробела может быть знак «конец строки». Он отображается как изогнутая стрелка. Чтобы решить проблему нужно убрать этот знак форматирования.
Такой знак может появиться, если использовать выравнивание по ширине. Когда, в последней строке абзаца меньше символов, чем может поместиться. Тогда слова растягиваются, образуя большие пробелы. Именно в этом случае, в конце предложения ставится знак «конец строки».
Для того, чтобы проверить является ли это причинной большого пробела, необходимо отобразить все скрытые знаки. Затем, обратить внимание есть ли данный символ в конце нужной строки. Если он есть, его необходимо удалить.
Отобразить скрытые знаки
Удалить такой знак можно как и все остальные. Нужно выделить его, затем нажать клавишу «DELETE» или «Backspace». Тогда длинное расстояние в предложении заменятся на обычные.
Несколько пробелов
Возможно такое, что причиной большого расстояния между словами вызвано не одним, а несколькими пробелами. Это может произойти, если скопировать информацию из интернета, где у текста было такое форматирование, или самому случайно поставить их.
Чтобы заметить несколько пробелов, нужно включить скрытые знаки форматирования. В тех местах, где пробел слишком длинный, будет стоять несколько точек. Тогда можно говорить о том, что причиной большого расстояния между словами будет несколько пробелов.
Исправить эту ошибку можно следующим образом. Нужно выделить участок с несколькими пробелами, затем удалить их и поставить только один. Если же таких участков в тексте много, нужно применить функцию «Заменить». Как и в случае с табуляцией, она изменит два или три пробелов на один.
Для того, чтобы воспользоваться данной функцией необходимо открыть ее и в строке «Найти» напечатать то количество пробелов, которое встречается в тексте. В строке «Заменить на» нужно напечатать один пробел и нажать соответствующую кнопку.
Если в разных частях текста находится разное количество пробелов, нужно воспользоваться функцией «Заменить» определенное количество раз. Например, сначала напечатать в поиске два пробела, заменить их, затем три, четыре и так далее.
Переносы слов
Такая функция как перенос слов в программе Word автоматически настраивается на значение «нет» при первом запуске. Она подразумевает собой перемещение слова на следующую строку, если в данной не хватает места. Если при этом стоит выравнивание по ширине, то слова растягиваются на всю строку образуя большие пробелы.
Как уже говорилось, можно просто изменить выравнивание. Но если в данном тексте оно необходимо, стоит разобраться с переносом слов. Тогда слова не будут автоматически перемещаться на следующую строку, вместо этого будет использоваться знак «-», учитывая правила русского языка.
У данной функции существует три значения:
Первое значение представляет собой перенос слов на следующую строку. «Авто» — позволяет программе самой решить, как расставлять переносы. «Ручная» — передает права на расставление переносов пользователю.
Для того, чтобы настроить перенос слов, нужно отобразить панель «Разметка страницы» в Word 2007, 2010 или «Макет» для Word 2019, и обратить внимание на пункт «Расстановка переносов». Кроме того, там же можно изменить параметры переносов вручную.
ВИДЕО: Как убрать большие пробелы в Word
Как убрать большие пробелы в Word
Изучаем все способы, при помощи которых можно убрать большие пробелы в Word.
7.5 Total Score
Убрать пробел в Ворде
Все перечисленные способы одинаково хорошо справляются с проблемой длинных пробелов. Главное, правильно определить причину и устранить последствия. Если вы не согласны с рейтингом статьи, то просто поставьте свои оценки и аргументируйте их в комментариях. Ваше мнение очень важно для наших читателей. Спасибо!
Работа с Вордом — часть 6: объединение таблиц и большие пробелы
В прошлой статье была затронута: работа с колонтитулом, нумерацией страниц и интервалами между строками. В этой статье речь пойдет о больших пробелах, объединении таблиц, разметки страниц (поля).
Как убрать большие пробелы в Ворд?
Этот вопрос является достаточно актуальным на сегодняшний день. Ответ на данный вопрос может быть полезен абсолютно всем, кто пользуется программкой. Речь пойдем как без особых усилий убрать большие пробелы в предложениях в Word.
С чем же связано появление немалых отступов между словами? На это может оказывать влияние множество причин. К примеру, пользователь может не обратив внимания, поставить несколько пробелов подряд. Также причиной огромных интервалов может послужить текст взятый из интернета.
Как удалить большой интервал в Word — первый способ
Этот метод является наиболее часто используемым, а также совершенно не вызывает затруднений. В первую очередь выделяем часть текста, который необходимо отредактировать. Проделать это можно зажав одновременно клавиши Ctrl+C, а также с помощью мышки. После этого, находим иконку «По ширине», находящейся на панели инструментов и нажимаем по нему, или используем сочетание клавиш Ctrl+J.
Благодаря выравниванию по обоим краям текста и автоматическим добавлением нужной численности интервалов, большие отступы тут же исчезают.
Как удалить большой интервал в Word — второй способ
Не опытный пользователь не всегда может уследить за двойными пробелами, так же следует взять в учёт неисправность клавиатуры, причин может быть не мало, по этому можно перестраховаться и проверить свою работу. В верхней части окна находим значок «Отобразить все знаки». Выполнив эту команду появится все невидимые знаки в документе, соответственно, вы сможете убрать ненужное расстояние.
Как удалить большой интервал в Word — третий способ
В случае, если после выравнивания текста, строка в конце абзаца имеет не очень хороший вид, тогда следует выполнить следующее:
- Включаем отображение всех невидимых знаков
- Находим значок «Конец абзаца»
- Если данный знак располагается в конце интересующего нас абзаца, его нужно удалить
Удаление лишних интервалов в документе
Если появлению немаленьких интервалов между словами поспособствовал вставленный из интернета текст, то для их можно убрать, не нужно никаких определенных знаний. Для этого рекомендуется прибегнуть к помощи замены. В противном случае, устранение лишних промежутков займёт значительное количество времени, для замены выполняем следующие задачи:
- Отображаем скрытые символы
- Зажимаем одновременно Ctrl+H
- В окне «Найти» открывшегося окна ставим 2 пробела, а в строке «Заменить на» — один пробел. Благодаря этому способу программа автоматом выставит изменения
Следует знать, что в версиях 2007-2010 и 2013 гг. функция замены находится во вкладке «Главная». А в более ранних версиях — в разделе «Правка». Вне зависимости от этого, принцип избавления от огромных промежутков в различных версиях продукта, практически ничем не отличается.
Возможно ли избегать постановки ненужных пробелов?
Бесспорно это возможно. Это поможет сохранить время, которое вы могли бы потратить на устранение ненужных погрешностей в своей работе.
Чтобы сэкономить время и предотвратить появление расстояний в документе,необходимо просто включить невидимые знаки. Теперь появление лишних отступов вам не грозит.
Как сделать поля в Ворд?
Многие задают вопрос «Как установить поля в Word?». Безусловно, они играют важную роль при работе с этим продуктом, помогают придать ему более удобным вид для чтения, а также предельно аккуратно его оформить. Поэтому лучше знать все нюансы их использования.
По стандарту отступ текста по левому краю, должен быть 30 мм или же 3 см, а по — правому краю-1 см. Сверху и снизу промежуток должен составлять 2 см.
Как сделать поля в Word используя линейку?
Описанный вариант не требует усердных усилий. Стоит лишь следовать следующему алгоритму:
- Останавливаем мышку на рубеже между белой и серой областями (курсор изменит свой вид)
- Затем зажимаем левую клавишу мышки и перемещаем курсор на требуемое нам дистанцию
В случае необходимости можно выставить требуемые стандарты или же те которые будут необходимы вам для оформления работы.
Как сделать поля в Word 2003 года?
В этом подразделе предоставлена информация, которая поможет потребителю в выставлении правильных настроек в Word 2003. К счастью, тут все достаточно просто. Этот способ удобен тем, что предоставляется возможность размеры полей, просто выставив требуемые настройки.
Первое, что нужно сделать, это открыть раздел «Файл», а затем открыть настройки или же делаем двойное нажатие по линеечке. На мониторе всплывёт окно настроек. В нем следует выбрать подходящий размер полей. Если все выполнено верно, то содержимое документа будут выравненно должным образом.
Как сделать поля в Word 2007 года?
Как правильно устанавливать расстояние с обеих сторон текста в программке 2007 г. выпуска. Для этого не требуется никаких супер — способностей. Для начала пользователю рекомендуется выбрать вкладку, которая называется «Разметка страницы», она размещена на панели инструментов в верхней части документа. Затем необходимо совершить клик по соответствующему значку. После этого, программа предоставляет несколько вариантов уже установленных параметров, все что остаётся проделать, это выбрать необходимый вариант из предложенных шаблонов.
Также есть вариант вручную ввести необходимые значения. Совершить такую процедуру можно выбрав графу «Настраиваемые поля». При правильном выполнении действий, программа автоматически преобразует содержимое документа.
Как сделать поля в Word 2016 года?
Устанавливаем размеры полей. Для этого открываем раздел «Разметка», а затем выбираем соответствующий пункт. Для того, чтобы изменить настройки полей, выбираем уже установленные комбинации.
Выставляем свой промежуток с обеих сторон текста. В более новых версиях программки, разработана функция создания полей самостоятельно. Чтобы это сделать, нужно выбрать соответственный пункт, а затем раздел настроек. Теперь нужно только лишь ввести подходящие значения и сделать клик по кнопке «ОК», тем самым соглашаясь с выполненной ранее последовательностью. После проделанной процедуры, поля будут выставлены автоматически.
Можно ли настроить единицы измерения полей?
В разнообразных выпусках программы, существует функция, позволяющая изменять единицы измерения в продукте. Это значит, что обозначить размеры расстояний текста можно не только в сантиметрах, но и в миллиметрах. Реализовать это можно следующим образом:
- *Открываем раздел «Файл»
- Далее заходим во вкладку параметров и выбираем дополнительные настройки
- В параметрах экрана открываем нужный раздел и устанавливаем значение, которое для вас в приоритете
Однако согласно статистике данную функцию применяют не часто.
Как объединить таблицы в Ворде?
Данный вопрос будет актуален для многих пользователей интернета. Последнее время довольно часто нам приходится сталкиваться с различными таблицами. Возможно, вы готовите отчет о проделанной работе или же просто проектную работу в школу, колледж или же университет. Блок данной статьи поможет разобраться Вам с проблемой объединения или разделения таблиц.
Как мы знаем, Word имеет множество функций. Одна из них – это создание, объединение или же соединение таблиц в документе. На первый взгляд данная задача может показаться довольно трудной. Особенно, если Вы не так часто пользуетесь Word. Но, следуя определённому алгоритму, Вы обязательно добьетесь нужного результата.
Как объединить таблицы в Ворде — первый способ
Данный способ подойдет для объединения таблиц, расположенных вертикально. Перед нами документ. В нем находятся 2 схожие таблицы. Необходимо их объединить. Для выполнения этой несложной задач, потребуется сперва выделить таблицу №2.
Вы сможете это сделать такими способами: нажать правой кнопкой мыши на таблицу, выбрать «Вырезать» или просто использовать комбинацию из клавиш на клавиатуре Ctrl+X.
Выполнив успешно первый пункт, отправляемся дальше. Теперь Вам понадобится переместить в окончание таблицы №1 курсор. Вставляем таблицу №2 в №1. Для этого выбираем один из двух вариантов: можете щелкнуть правую кнопку мыши и выбрать «Вставить» или воспользоваться Ctrl+V. Если Вы все сделаете правильно, то в таблицу №1 будет внесена таблица №2.
Столбцы внесенной таблицы должны совпасть с существующими.
Все довольно легко! Но что делать, если необходимо объединить горизонтальные таблицы? Ответ на этот вопрос, к счастью, тоже найдется.
Как объединить таблицы в Ворде — второй способ
Рассмотрим следующий прием объединения таблиц. Он подойдет для программы любой версии. Также благодаря ему вы сможете объединять большее количество таблиц, присутствующих в документе.
Для успешного использования предложенного средства, необходимо действовать по предоставленному ниже алгоритму, состоящему всего из четырех пунктов:
- Находим панель инструментов. На ней должна находиться вкладка «Отобразить все знаки»
- После нажатия на нее вы сможете видеть знаки, которые были скрыты, пробелы, находящиеся между словами, абзацы и прочее
- Следующим шагом будет удаление всего «ненужного». Уберем отступы и пробелы между таблицами. Используем для этого клавиши Delete
- Закончив операцию, Вы обнаружите, что таблицы объединились
Объединяем две таблицы в Word горизонтально
Сначала выделяем таблицу №2. Подобное действие мы уже делали в первом способе. Как уже сказано ранее, для выделения вы можете использовать такие способы: нажать правой кнопкой мыши на таблицу, выбрать «Вырезать» или использовать комбинацию Ctrl+X.
Следующий шаг заключается в размещении курсора мыши. Направляем его туда, где оканчивается первая строка таблицы №1. Важно не перепутать строку со столбцом.
Далее вставляем таблицу №2 в №1. Для этого следует прибегнуть к двум простым вариантами, которые были упомянуты в первом способе объединения таблиц.
Можно ли разделить таблицы в Ворде?
Сперва переместим курсор туда, где будем делить нашу таблицу. Переходим во вкладку «Работы с таблицами». Она может открыться автоматически. Выбираем «Макет». Нажимаем на значок «Разделить таблицы».
Алгоритм на этом заканчивается.
Еще один метод, который является самым легким — использование определённой комбинации клавиш. Вам нужно лишь зажать одновременно Ctrl+Shift+Enter. Необходимая вам операция сразу же выполнится.
Пользователи, пользующиеся Word версии 2003 года, могут использовать такой метод:
- Открываем вкладку «Таблица». Она расположена в меню
- Найдите «Разбить таблицу»
Как вставить текст-картинку в Ворде?
Возможно, подобная задача требуется большинству людей довольно редко. Но Word включает в себя данную функцию, поэтому не стоит отрицать того факта, что рано или поздно она может пригодиться. Так давайте же разберем этот вопрос поподробнее.
Вы можете выбрать один из двух путей: воспользоваться WordArt или сделать обыкновенную надпись. Разберем имеющиеся варианты.
Как вставить текст-картинку в Word при помощи WordArt?
WordArt – это огромное хранилище разнообразных стилей текстов, находящихся в программе Word. WordArt поможет изменить буквы вашего текста, их объем, цвет и так далее. Чаще всего WordArt используют для оформления заголовков или подзаголовков.
Разберем небольшой алгоритм, с помощью которого вы сможете вставить картинку через WordArt:
- Потребуется открыть документ, где находится наш рисунок
- Напишем текст, используя WordArt
- Изменяем его, выбрав наклоны, объем и так далее
- Открываем «Вставку». Открыв пункт «Текст», находим WordArt
- Перед нами откроется список с разнообразными стилями. Выбираем тот, что понравится
- Появляется область на рисунке. Там Вы сможете ввести необходимый текст
- Можете перемещать, увеличивать или же уменьшать надпись
Согласитесь, что это довольно просто. Следуя инструкции, вы обязательно получите то, что желаете увидеть в своем текстовом документе.
Для изменения текста не обязательно начинать все заново. Можно выделить написанное вами, открыть «Средства рисования» и выбирать «Формат».
Как вставить текст-картинку в Word при помощи надписи?
Вы знаете, что можно не использовать WordArt, чтобы прикрепить текст на рисунок. Чтобы воспользоваться этим методом нам нужно:
- Прикрепить нужный нам рисунок
- Найти пункт «Вставка». Отыскать «Фигуры»
- Найти «Надпись»
- Используем курсор и рисуем прямоугольник в том месте нашей картинки, где мы хотим разместить то, что напишем
- Если потребуется как-либо изменить вашу надпись, то следует найти «Средства рисования». Тут сможете поменять вашу запись так, как вам будет угодно
- Найдя заголовок «Текст» Вы сможете изменить шрифт. В нем необходимо отыскать пункт «Шрифт» и сможете смело приступить к преобразованиям
Добавляем текст на фотографию в Word 2007 года
Теперь обратимся к конкретной версия Word, а именно версии 2007 года. Чтобы разместить текст, нам потребуется использовать такой метод:
- Открываем документ. Определяем, куда поместим нужную фотографию
- Открываем «Вставку». В разделе «Иллюстрация» ищем «Фигуры». Открываем «Новое полотно»
- Возвращаемся к «Вставке». Щелкаем на «Рисунок»
- В предоставленном каталоге выбираем фото. Подбираем подходящее расположение для нашей картинки
- Вновь возвращаемся во «Вставку». Находим WordArt. Выбираем подходящий стиль
- Текст переносим на фото
- Нажимаем на внешнюю границу нашей картинки. Далее жмем на Ctrl. Необходимо его удержать, одновременно щелкая на грань предмета WordArt. Тем самым мы выберем два объекта
- В «Средствах рисования» открываем «Формат». Находим раздел «Упорядочить». Щелкаем на стрелку, которая находится недалеко от «Группирования»
- Выберем «Сгруппировать»
На первый взгляд, возможно, данный способ вам покажется довольно трудным. Но выполняя правильно все пункты предложенного алгоритма, вы определенно добьётесь успеха.
← вернуться в Блог
Интересные и похожие статьи:
Автор:
Работа с Вордом — часть 2: создание таблицы, содержание и пр
Автор:
Работа с Вордом — часть 10: текст в рамке и перенос таблиц
Поделись страницей в соц.сетях:
Как в Word убрать большие пробелы в тексте между словами
При использовании различных функций форматирования в программе Microsoft Ворд, могут возникать неприятные ситуации, связанные с возникновением лишних пустот между словами. Они придают документу неопрятный вид, в связи, с чем возникает вопрос, как убрать большие пробелы в ворде.
Положение текста
При выравнивании текста по ширине листа может происходить возникновение больших расстояний между частями текста, что выглядит не эстетично. Проще всего убрать пробел между словами в ворде нажатием на клавишу «Выравнивание по левому краю». Кнопка располагается на верхней рабочей панели во вкладке «Главная».
При невозможности сделать маленькие отступы через стиль выравнивания, можно воспользоваться сочетанием горячих кнопок CTRL + SHIFT + отступ. Эта комбинация позволяет делать так, чтобы ширина пробела имела желаемые размеры.
Описанный способ решения проблемы подходит для следующих версий текстового редактора: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.
Большие пробелы между абзацами также легко убираются описанным методом.
Знаки табуляции
Знаки табуляции могут спровоцировать лишние пробелы между словами. Увидеть их можно включив отображение скрытых символов на верхней панели.
Выглядят символы, приводящие текст в ненадлежащий вид, как на изображении ниже.
Чтобы избавиться от больших пробелов, выделяем ненужный символ и нажимаем на кнопку «Пробел». Также можно воспользоваться функцией поиска и замены. Это поможет сэкономить время, если отступов по тексту слишком много.
Конец строки
При работе с информацией в текстовом редакторе может применяться сочетание клавиш «Enter + SHIFT», позволяющая переходить на новую строку, не создавая новый абзац. При сочетании этих действий с выравниванием текста по ширине листа, могут появляться пустоты между словами.
Для определения такого перехода, требуется нажать на кнопку «Скрытые символы», располагающуюся на верхней панели в главной вкладке. При нажатии на нее, в тексте будут отображены проблемные участки в виде стрелочки, показывающей обратное направление.
Попробуйте это:
Как в Word создать таблицу — пошаговая инструкция
Выглядеть переход на новую строку будет как на изображении ниже.
Для удаления перехода, требуется установить курсор перед ним и нажать кнопку «DEL». Отступы между словами выровняются автоматически.
Пробелы
При копировании информации со сторонних ресурсов, большие пробелы могут возникать из-за того, что отступ осуществлен более одного раза. Чтобы точно определить эту проблему, необходимо включить отображение скрытых символов. Как это сделать, описано выше.
Все проблемные участки меняем на одинарный пробел, или пользуемся функцией заменить, чтобы быстро убрать все проблемные участки. Кнопка замены располагается в верхнем правом углу.
Перенос
Чтобы не провоцировать появление больших пустот между частями текста, рекомендуется включить автоматизированный перенос слов по частям. Для этого производим выделение всего текста и переходим в раздел «Разметка страницы». Там выбираем пункт «Установка переносов» и строку «Авто».
Теперь большой пробел между словами по ширине листа будет заменен на аккуратные переносы текста.
Несколько описанных способов и видео позволяют решать одну проблему. Если причина оказалась не найдена, следует попробовать изменить форматирование текста на стандартное, используя стили.
