Лишние страницы могут портить внешний вид документа. В этом курсе мы рассмотрим восемь способов, как убрать лишнюю страницу в Word. Узнайте, как сделать ваш документ чистым и профессиональным.
Раздражающая пустая страница появляется после добавления изображения, таблицы или текста с дополнительными абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются кнопкой Удалить. Если этот метод не работает, на помощь приходят другие инструменты Word.
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции ниже подходят для всех версий Word с 2007 по 2016-2019 годы. Ход действий и названия кнопок не будут отличаться.
Клавишей Delete
Нажатие «Удалить» — самый простой способ удалить последнюю пустую страницу:
- Перейти в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши на пустой области листа, чтобы поместить курсор.
- Нажмите клавишу Удалить.
- При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчезнет.
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу документа. Или щелкните крестик, чтобы закрыть Word в правом верхнем углу, и выберите Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Внешне пустая страница не всегда пуста на самом деле. Может содержать символы для новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их удалить, пустой лист тоже исчезнет.
Как отобразить непечатаемые метки форматирования и удалить их из документа:
- Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране отобразятся символы в виде столбца или буквы «Р», как на скриншоте ниже. Они отмечают концы абзацев и пробелов.
- Если ничего не появилось, нажмите кнопку, показанную на скриншоте, во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
- Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, находящиеся на пустой странице. Щелкните Удалить.
Если на вашем листе есть символы разрыва страницы (показаны ниже), попробуйте выделить и их. А затем нажмите Удалить.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица находится внизу листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Для решения проблемы нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
- Включите отображение скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 или кнопки в виде столбца в разделе «Абзац» верхнего меню.
- Выберите значок после таблицы или абзаца левой кнопкой мыши.
- Введите 01 в открывшееся поле ввода размера шрифта (оно справа от названия шрифта). Значок станет почти невидимым, а пустая страница исчезнет.
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вы не можете удалить разрыв листа с помощью клавиши Del, сделайте следующее:
- На вкладке меню «Пуск» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Еще».
- В меню «Специальные» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно удалить.
- В новом окне оставьте строку «Заменить на» пустой. Нажмите «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены пустыми элементами.
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист в файле Word, в том числе и в середине документа, можно удалить той же клавишей Delete. Для этого сначала выделите текст на странице, а затем примените один из двух способов: ручной, с помощью мыши или автоматический.
Ручное удаление листа
С помощью левой кнопки мыши выберите первое слово на странице, которое вы хотите удалить. После выделения продолжайте нажимать кнопку. Переместите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Щелкните Удалить. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удалить любую страницу:
- Найдите страницу, которую хотите удалить. Поместите курсор в любое место в тексте и нажмите Ctrl + G на клавиатуре.
- В строке «Введите номер страницы» введите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст на странице будет выделен.
- Нажмите Удалить, и страница исчезнет.
Что делать, если страница не удаляется
Окно программы может быть заморожено. Нужно время, чтобы все нормализовалось. Закройте ненужные приложения, чтобы компьютеру было легче справляться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, воспользуйтесь приведенными ниже способами.
Удалите нумерацию
Нумерация может помешать удалению страницы. Как отключить:
- Дважды щелкните в области заголовка (где находится номер страницы).
- Выберите номер левой кнопкой мыши и нажмите Удалить. Нумерация исчезнет.
- Теперь дважды щелкните по пустой области листа, чтобы вернуться в предыдущий режим редактирования.
- Удалите страницу одним из способов, описанных выше.
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если вышеперечисленные действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выделив все страницы, кроме последней пустой:
- Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сохранить как».
- В новом окне выберите место для сохранения файла и имя для него. В качестве типа файла укажите pdf.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В диапазоне страниц укажите, с какой из них следует брать текст для pdf-файла: с какого листа начинать и с какого заканчивать. Если пустой страницей является, например, номер 4, введите диапазон от 1 до 3. Нажмите «ОК» и «Сохранить».
В подавляющем большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Удалить. Если метод не работает, уменьшите шрифт скрытой иконки после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, используйте инструменты Word, чтобы заменить его пустым элементом.
Почему не получается удалить страницу в Word
Невидимые символы не отображаются на странице, если не активирован режим их просмотра. Но при этом они участвуют в разметке, поэтому мешают удалению пустой страницы, поскольку эти элементы еще остались на листе. В этом случае следуйте инструкции:
- Чтобы увидеть скрытые разметочные символы, на вкладке «Главная» щелкните по кнопке в виде знака «¶», находящейся в разделе «Абзац». В документе отобразятся различные символы, которые можно убрать повторным нажатием по этой кнопке.
- Перейдите на страницу, которую нужно удалить. Если на ней остались непечатаемые символы или разрыв раздела, просто выделите их, затем нажмите «Delete».
Обычно лишняя страница, где нет разметочных символов, автоматически убирается из документа. Если этого не произошло, то есть методы, позволяющие быстро избавиться от пустых листов.
Способ 2: Удаление нумерации
Нумерация – еще одна причина, из-за которой в документе не удаляются страницы. Чтобы ее отключить, действуйте следующим образом:
- Кликните левой кнопкой мыши два раза по области внизу, где находится номер страницы. Выделите цифру, затем нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.
- Снова щелкните дважды в нижней области листа, чтобы перейти в режим редактирования.
После отключения нумерации можно удалить лишнюю или пустую страницу любым удобным методом.
Способ 3: Абзац после таблицы
Если страница заканчивается таблица, то после нее останется лист, который сложно удалить. Дело в том, что после таблицы всегда есть пустой абзац, который нельзя выделить и убрать с помощью клавиши «Delete». Есть способ, который позволит убрать пустую страницу даже после таблицы. Выделите пустой абзац двойным нажатием левой кнопки мыши. В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» вручную введите значение размера – «1» без кавычек.
В итоге размер абзаца станет настолько мал, что поместится на странице сразу после таблицы, а не перейдет на следующую. Пустой лист автоматически будет убран.
Способ 4: Изменение формата документа
Если ничего не не помогло, то может спасти конвертирование формата документа из DOC на PDF. В этом случае нужно сохранить файл, выбрав все листы, кроме ненужного. Чтобы сохранить документ в формате PDF, сделайте следующее:
- Кликните по кнопке «Файл» на верхней панели.
- В появившемся меню нажмите на пункт «Сохранить как». Выберите место, куда будет сохранен документ.
- В системном окне раскройте меню «Тип файла» и выберите «PDF». Появятся дополнительные поля с кнопкой «Параметры». Кликните по ней.
- Отметьте пункт «страницы» и выберите нужное значение.
- Сохраните изменения.
Этот вариант не подойдет, если требуется последующее редактирование документа в Ворде. Но иногда можно конвертировать файл PDF в DOC(X) с помощью сторонних средств.
