Если вы заметили на рабочем месте или в учебном заведении, что ваши документы в Microsoft Word подписаны именем другого человека, а не вашим, давайте рассмотрим в этой статье, как исправить данную ситуацию.
Мы узнаем, как изменить имя автора в документе, созданном не вами, и как настроить так, чтобы все файлы, создаваемые в этом текстовом редакторе, были подписаны вашим именем. Также рассмотрим, как можно добавить или удалить участника из соответствующего списка.
В качестве примера я покажу процесс на версии MS Word 2010. Эти скриншоты и инструкции подойдут и для версий Ворд 2013 или 2016.
Указываем автора новых файлов
Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.
Также, кроме поля «Автор», существует поле «Кем изменено». Оно автоматически заполняется после того, как документ сохраняется. Информация для данного поля берется из тех настроек, которые мы укажем на странице «Параметры».
Запустите любой текстовый документ в Ворде и перейдите на вкладку «Файл». Далее в левом меню выберите пункт «Параметры».
В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .
Теперь все, что новое будет создано в текстовом редакторе на данном компьютере, будет иметь подпись с указанными данными. Чтобы их просмотреть, перейдите на вкладку «Файл», а затем выберите слева в меню «Сведения».
Если текст был написан не только вами и требуется добавить соавторов, снова откройте вкладку «Файл» и в левой части выберите «Сведения». В разделе «Связанные пользователи» вы найдёте нужное поле. Вы уже включены в этот список. Чтобы добавить нового человека, установите курсор в поле «Добавить» и введите необходимые данные. После этого щелкните мышкой на белом фоне в любом месте страницы.
Будет произведено добавление нового человека. Это позволит внести всех нужных личностей.
На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .
Изменяем автора документа
Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .
В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .
В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .
Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .
Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.
Убираем автора документа
Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.
Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .
Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .
Все авторы будут исключены.
Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.
Смотрите видео по теме:
Изменение имени автора в документе Microsoft Word
Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в иборьбых и комментариях.
Обратите внимание: В последних документах имя, отображаемое в качестве свойства "Автор" (представлено в деталях документа), берется из раздела "Имя пользователя" (в меню "Параметры").
Изменение свойства “Автор” в новом документе
Изменение свойства “Автор” в существующем документе
Обратите внимание: При работе со старой версией программы в разделе “MS Office” сначала необходимо выбрать опцию “Подготовить”, после чего можно перейти к “Свойствам”.
Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.
Урок: Как обновить Ворд
Важно: Изменение раздела свойств "Автор" в текущем документе в его информационной области не затронет данные о пользователе, которые показываются в меню "Файл", в разделе "Параметры" и на панели быстрого доступа.
