Показать / скрыть коды полей в Word и преобразовать поля в текст
Если у вас есть много кодов полей в документе Word, которые вы не хотите обновлять, вы можете преобразовать их в обычный текст. Для этого вам нужно будет легко находить свои поля, включив затенение полей. В этом сообщении показано, как включать и выключать затенение полей в Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 и Word 2016. Мы также покажем вам шаги по преобразованию полей в обычный текст, которые одинаковы во всех трех версиях.
Включение и выключение затенения полей в Word 2007 по 2016
Процедура включения или выключения затенения полей в Word 2007 по существу такая же, как и в Word 2010–2016. Мы покажем вам шаги для Word 2007 и укажем на некоторые отличия для более новых версий Word. Сначала нажмите кнопку Office. Нажмите кнопку «Параметры Word» в нижней части меню «Офис. Чтобы получить доступ к параметрам Word в Word 2010-2016, перейдите на вкладку «Файл».
На вкладке Файл щелкните Параметры». Остальные шаги одинаковы для всех версий Word. В диалоговом окне «Параметры Word» щелкните «Еще» в списке слева. Установите флажок Показывать коды полей вместо их значений, чтобы просмотреть фактический код, используемый для генерации значения поля. Обратите внимание, что вы не можете полностью скрыть поле.
Word отобразит код или результаты, и вы можете использовать этот флажок для переключения между ними. Вы также можете использовать сочетание клавиш ALT + F9 для переключения между результатами полей и кодами полей. Прокрутите вниз до раздела Показать содержимое документа. Выберите нужный вариант в раскрывающемся списке «Затенение поля».
Параметры выполняют те же функции, что и описанные выше для Word 2003. Нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Параметры Word», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно. Опять же, если вы выберете Всегда, затенение поля будет отображаться, даже если курсор не находится в поле. Коды полей можно изменить так же, как описано выше для Word 2003.
Преобразовать поля в обычный текст
Преобразование поля в обычный текст выполняется одинаково во всех трех версиях Word, обсуждаемых в этом посте. Просто поместите курсор в поле, которое вы хотите преобразовать в текст, и нажмите Ctrl + Shift + F9. Поле преобразуется в текст как последнее значение, которое оно содержало, когда было полем. Если вы передумали и хотите преобразовать текст обратно в поле, вы можете отменить действие «Деактивировать поля», нажав кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа или нажав Ctrl + Z. Если вы хотите преобразовать все поля в текст, вы можете выделить весь текст в документе, как описано ранее в этой публикации (Ctrl + A), а затем нажать Ctrl + Shift + F9. Так что в вашем документе больше не будет полей.
Обновить поля
Если вы решите, что вам больше не нужно обновлять поле и хотите преобразовать его в текст, вы можете сделать это легко. Однако вам необходимо сначала обновить поле, чтобы убедиться, что значение поля актуально. Для этого в Word 2003 щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Обновить поле» во всплывающем меню. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете нажать F9, чтобы обновить выбранное поле.
Если вы хотите обновить все поля в документе, нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, включая поля, и нажмите F9. Все поля в документе будут обновлены. Чтобы обновить поле в Word с 2007 до 2016, поместите курсор в это поле и нажмите кнопку «Обновить», которая появляется над полем, или нажмите F9. ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете обновить все поля документа так же, как описано выше для Word 2003.
Включение и выключение затенения полей в Word 2003
Чтобы включить или выключить затенение полей в Word 2003, выберите «Параметры» в меню «Сервис». Откроется диалоговое окно «Параметры». Чтобы отключить затенение поля, выберите «Никогда» в раскрывающемся списке «Затенение поля». Чтобы всегда отображать затенение поля, даже если поле не выбрано или курсор не находится в поле, выберите Всегда в раскрывающемся списке Затенение поля.
Это позволяет сразу увидеть ваши поля в документе. Если вы хотите, чтобы тень поля отображалась только тогда, когда она выбрана или курсор находится в поле, выберите «Когда выбрано» в раскрывающемся списке «Тень поля». Это выбор по умолчанию при установке Word. Чтобы скрыть коды полей в документе Word, просто снимите флажок прямо над заполнением поля под названием «Коды полей.
Нажмите OK в диалоговом окне «Параметры», чтобы принять изменения и закрыть диалоговое окно. Если вы выбрали «Всегда», вы заметите, что поля подсвечиваются, даже если курсор не находится в поле. Например, если вы видите код в поле даты, а не дату, это означает, что отображаются коды полей, а не значение поля.
Чтобы просмотреть значение поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите «Переключить коды полей» во всплывающем меню. Затем вы увидите дату, как на картинке выше. Если некоторые или все ваши поля содержат коды полей, вы можете просмотреть значения всех полей, нажав Ctrl + A, чтобы выделить весь текст в документе, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте текста и выбрав Переключить коды полей сверху всплывающее меню. Возможно, вам придется выбрать параметр дважды, пока не отобразятся значения полей. Все поля преобразуются в одно и то же состояние, даже если отображаются некоторые коды полей и некоторые значения.
Как удалить коды значений полей в Word
Microsoft Word — один из самых популярных текстовых редакторов, который широко используется для создания и редактирования документов. Во время работы над документами, особенно при использовании автоматического оформления, могут возникнуть непредвиденные проблемы с полями, которые содержат коды значений. Эти коды значений могут быть невидимыми для пользователя, но они могут повлиять на оформление документа, его структуру и форматирование.
Коды значений полей могут включать в себя различные функции, такие как автоматическое нумерование страниц, таблиц и списков, а также ссылки на другие разделы внутри документа или внешние ресурсы. Изначально, коды значений полей могут быть полезными и удобными, однако в некоторых случаях они могут вызывать проблемы, особенно при копировании и вставке текста из других источников.
Если вы столкнулись с проблемой невидимых кодов значений полей в документе Word и хотите их удалить, вам необходимо знать несколько способов, с помощью которых вы сможете очистить документ от этих кодов. В данной статье мы рассмотрим несколько методов удаления кодов значений полей Word и объясним, какие варианты подходят для разных ситуаций.
Коды значений полей Word: для чего они нужны?
При работе с документами в Microsoft Word вы можете столкнуться с необходимостью использовать поля для добавления динамической информации. Коды значений полей Word позволяют вносить различные изменения в текст документа, такие как автоматическое вставление даты или номера страницы.
Коды значений полей Word представляют собой специальные конструкции, которые заключаются в фигурные скобки <> и содержат инструкции для программы. Если вы хотите добавить в документ поле, например, с текущей датой, вы можете воспользоваться кодом . При обработке документа программой Word этот код будет заменен на текущую дату.
Коды значений полей Word позволяют вносить изменения в документ без необходимости вручную изменять каждую страницу. Они весьма полезны при создании шаблонов документов, где нужно автоматически заполнять определенные секции информацией.
Кроме того, коды значений полей Word позволяют добавлять различные операции и функции, например, сложение или вычитание чисел. Это делает возможным создание сложных расчетов и автоматическое обновление результатов при изменении входных данных.
Несмотря на то, что коды значений полей Word могут быть очень полезными при создании документов, они могут вызывать некоторые проблемы, особенно при экспорте или публикации документов в другом формате. Поэтому в некоторых случаях может возникнуть необходимость в удалении кодов значений полей Word из документа.
Значения полей Word и их роль в текстовом документе
Значения полей Word используются для автоматического обновления информации, такой как номера страниц, заголовки и нумерация разделов и другие элементы. Эти значения могут быть вставлены в документ с помощью специальных кодов, которые отображаются в виде фигурных скобок и содержат соответствующую команду.
Например, поле с кодом вставляется для отображения общего количества страниц в документе. Если количество страниц изменяется, то значение поля автоматически обновляется, что позволяет поддерживать актуальность информации.
Поле используется для отображения номера текущей страницы. Это особенно полезно при больших документах, где необходимо быстро ориентироваться по содержанию.
Кроме страниц, с помощью полей можно указать автоматическое форматирование заголовков разделов. Например, поле позволяет вставить номер раздела или заголовок, что значительно упрощает навигацию по документу и создание оглавления.
Для удобства работы с таблицами также используются поля. Например, поле может быть использовано для автоматической нумерации строк или ячеек в таблице, облегчая создание и обновление больших таблиц.
Использование полей Word значительно повышает эффективность работы с документами, позволяя автоматизировать процессы и обновлять информацию при необходимости. Они являются мощным инструментом для создания профессионально оформленных документов и облегчения работы с текстовыми данными.
Способы удаления кодов значений полей Word
При работе с документами в программе Microsoft Word может возникнуть необходимость удалить коды значений полей. Это может произойти, например, если вы хотите скопировать текст из Word и вставить его в другое приложение, но не хотите вставлять коды значений полей.
Вот несколько способов удаления кодов значений полей Word:
- Использование специальной команды Word предоставляет специальную команду для удаления кодов значений полей. Чтобы воспользоваться этой командой, выделите весь текст документа (нажав Ctrl+A) и затем нажмите комбинацию клавиш Shift+Ctrl+F9. Это преобразует все поля в их значения и удаляет коды.
- Использование автоматической замены Еще один способ удаления кодов значений полей — это использование функции автоматической замены в Word. Откройте окно «Замена» (нажав Ctrl+H) и в поле «Найти» введите код поля, который вы хотите удалить. Оставьте поле «Заменить» пустым и нажмите кнопку «Заменить все». Word заменит все вхождения кода поля его значением.
- Использование специальных инструментов Существуют также специальные инструменты и программы, которые помогают удалить коды значений полей Word. Одним из таких инструментов является программное обеспечение для конвертации документов, которое позволяет выбирать опцию удаления полей при конвертации.
Знание этих способов поможет вам легко управлять кодами значений полей Word и обрабатывать документы в нужном формате.
