Кроме популярных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word предлагает ряд функций, которые рядовые пользователи используют довольно редко. Освоив использование всех возможностей Ворда, вы сможете работать в программе более продуктивно и создавать более удобные и читаемые документы. В этой статье мы подробно обсудим, как удалить примечания в Word, а также разберемся, что они собой представляют и как их добавить в текстовый файл. Начнем!
В больших документах часто требуется вставлять пояснительные заметки к содержимому
Что же такое примечания? Это краткие пояснительные записи к предложениям, словам или изображениям, которые могут включать дату или ссылку на источник. В них можно указать любую дополнительную информацию, которую вы считаете важной.
Для того чтобы в текст, следует перейти на вкладку «Рецензирование». Выберите слово, к которому необходимо сделать пояснение, и выделите его. На панели инструментов найдите и нажмите на кнопку «Создать примечание».
После этого выделенное слово станет красным, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком красного цвета, где можно оставить любые пояснения, заметки и другую информацию. В квадратных скобках будет отображаться «Д1», однако вы можете заменить это на любые буквы, символы или знаки, которые будут отображаться рядом с выделенным текстом, указывая на наличие пояснительной заметки. Обычно в квадратных скобках ставят знаки «?», «!» или номер пояснения.
Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с иборьбыми — слева или внизу.
Как только вы завершите этот процесс, перед вами появится полный список всех пояснений. Кликнув на одно из них, вы будете перенаправлены к соответствующему разделу документа. В актуальных версиях Microsoft Word предусмотрена отдельная кнопка для этих пояснений, и в данном окне будут отображаться только комментарии, без каких-либо отметок. Если нужно скрыть поле с аннотациями, перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» выберите опцию «Исходный документ» из списка.
Для того чтобы удалить пояснительную заметку, необходимо открыть то же самое окно. Выберите из списка заметку, которую хотите исключить, и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите пункт «Удалить примечание».
Вы можете убедиться, что работа с пояснительными пометками не представляет собой особой сложности, и теперь вы имеете возможность включать их в текст, делая его более содержательным и удобным для восприятия. Если у вас возник файл с излишними пометками, вы без труда сможете их удалить. Оставляйте свои комментарии, была ли эта статья для вас полезной, и задавайте любые вопросы по обсуждаемой теме.
Удаляем примечания в документе Microsoft Word
В текстовом редакторе Microsoft Word реализованы инструменты для работы с примечаниями в документе. С их помощью можно не только добавлять их, но и скрывать, исправлять или удалять. Иногда большое количество примечаний мешает просмотру документа, поэтому их можно попросту скрыть:
После выполненных шагов все признаки примечаний на документе будут убраны, что позволит более комфортно работать с его содержимым.
Вариант 2: Удаление примечаний
Если примечания больше не понадобятся (или они были созданы случайно), то их легко можно удалить, и поможет в этом наша инструкция ниже:
Выделите слово, предложение или абзац, к которому есть примечания, затем кликните по нему правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».
Таким образом можно убирать примечания по отдельности либо стирать их полностью, очистив документ от всех заметок.
Вариант 3: Удаление/скрытие примечаний определенного пользователя
В документе останутся только те примечания, которые добавлял указанный комментатор. Выделите любое из них, затем удалите определенные примечания или все сразу, используя инструкцию из Варианта 2.
После вы можете вернуть отображение примечаний других пользователей: в меню «Показать иборьбы» — «Конкретные пользователи» отметьте пункт «Все рецензенты».
Можно одновременно выбрать нескольких пользователей, чтобы отобразить их примечания. Если вы хотите не удалять заметки, а просто скрыть их, отметьте комментаторов, чьи заметки должны остаться видимыми. Остальные будут скрыты до тех пор, пока вы не решите их снова показать. Это создаёт более удобные условия для работы с документом, особенно если он редактируется несколькими людьми одновременно.
Как убрать комментарии (примечания) в Word: ответ Бородача
Всем привет! Сегодня я расскажу вам, как убрать примечания в Ворде, которые расположены справа страницы. Если вы видите зачеркнутые слова, какие-то иборьбы, а также отдельный блок справа с надписью: «Отформатировано», то это значит, ранее этот документ кто-то исправлял в режиме рецензирования (или иборьбы). Например, вам его отправил другой автор или редактор.
Второй вариант – это когда пользователь сам нечаянно включает режим «Иборьбы». Причем я сам сталкивался с багом, когда при печатании текста это не видно, и только после сохранения, закрытия и повторного открытия документа – это все видно. Документ в момент иборьбы и после открытия отличается, поэтому присмотритесь внимательно.
Если вы видите с левого боку красные линии – значит у вас в данный момент включен этот режим. Если же вы видите отдельный блок справа, то значит вы открыли документ, где пока еще не приняты правки по исправлению. Давайте вместе решим эту проблему.
Способ 1: Принятие и отклонение иборьбы
Наиболее эффективный метод для удаления примечания в Microsoft Word заключается в переходе на вкладку «Рецензирование». Затем необходимо найти раздел «Изменение», где вы найдете две ключевые кнопки:
Кнопка «Принять» принимает текущее исправление и удаляет тот текст, который был удален редактором. «Отклонить» – возвращает текст в исходное положение, каким он был до работы редактора. Процесс происходит поочередно от одного редактируемого блока к другому. При нажатии на кнопки программа автоматически переключает вас к следующему текстовому массиву.
Еще один момент на будущее – помните, я в самом начале говорил про баг. Так вот, если на той же самой вкладке стоит настройка «Без исправлений» – это значит правки просто не отображаются, но они есть. Поэтому лучше всего проверить и поставить на значение – «Иборьбы».
Способ 2: Принять все иборьбы
Самый быстрый способ – это просто принять все иборьбы. Для этого нажмите по стрелочке ниже кнопки «Принять». Далее вы увидите два варианта – смотрим на скриншот ниже. Первый вариант – просто принимает все иборьбы редактора и подстраивает текст в новый вид. Но при этом сам режим остается активным, то есть вы сами дальше можете вносить некие правки.
А весь новый напечатанный текст будет подсвечен красным.
Второй вариант – принимает правки и выключает режим, то есть вы можете дальше полноценно печатать текст и работать с документов.
Способ 3: Убрать примечание редактора
Следующая проблема, с которой вы можете столкнуться – это текстовые комментарии редактора. Они могут остаться, даже после принятия всех правок. В таком случае их стоит удалить (если они вам больше не нужны):
На этом все, дорогие друзья. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас остались какие-то вопросы, вы заметили ошибку, или хотите написать дополнение, то смело пишите в комментариях в самом низу. Всем добра!
