Как удалить лишние ячейки в таблице Word: полезные советы

Существует два способа удаления ячейки из таблицы, созданной в Microsoft Word, вместе со всем содержимым: воспользоваться соответствующим инструментом в контекстном меню или на вкладке «Макет».

Способ 1: Контекстное меню

Данный простой способ имеет два способа выполнения.

  • Кликните по ячейке, которую требуется удалить. Нажатием правой кнопки мышки (ПКМ) вызовите контекстное меню и выберите в нем пункт «Удалить ячейки».
  • Либо же нажмите на расположенную справа в верхней области контекстного меню кнопку «Удалить» и выберите из отобразившегося списка пункт «Удалить ячейки».
  • В обоих случаях появится диалоговое окно, в котором требуется выбрать то, каким образом будет удалена ячейка. Установите маркер напротив первого параметра – «со сдвигом влево», так как второй в данном случае не дает никакого результата, а третий и четвертый решает совершенно иную задачу, ранее рассмотренную нами в отдельных статьях. Нажмите «ОК» для подтверждения.

Удаленная вами лишняя ячейка будет исключена из таблицы, и, как видно на приведенном ниже изображении, компоненты, находящиеся справа от нее, переместятся влево, оставив пустое пространство на месте удаленной ячейки с правой стороны.

Способ 2: Инструмент «Удалить»

При условии, что таблица или любая из ее частей выделена и/или активна, на верхней панели Word отображается дополнительная группа вкладок – «Работа с таблицами», одним из представленных в которой инструментов и можно воспользоваться для решения озвученной в заголовке статьи задачи.

  • Установите указатель курсора в той ячейке, которую требуется удалить, и перейдите на вкладку «Макет» группы «Работа с таблицами».
  • Нажмите на кнопку «Удалить», расположенную в блоке «Строки и столбцы».
  • Выберите пункт «Удалить ячейки», затем отметьте «со сдвигом влево» и нажмите «ОК» для подтверждения.
  • Ячейка, которую вы выбрали, будет убрана из таблицы, а все элементы, находящиеся справа от нее, будут сдвинуты влево.

    Вариант 2: Объединение

    Методы, упомянутые ранее, хотя и выполняют поставленную в заголовке статьи задачу в прямом значении, тем не менее не обеспечивают идеальный итог – таблица с пропавшей ячейкой выглядит, мягко говоря, не привлекательно, а находящиеся за ней данные просто сдвигаются в сторону, что зачастую ухудшает общую компоновку.

    Куда более логичным подходом, как нам кажется, будет объединение ячеек, выполняемое по схожим инструкциям и доступное как из контекстного меню, так и из группы инструментов во вкладке «Макет». Более детально все это ранее рассматривалось в отдельной статье на нашем сайте, с которой и рекомендуем ознакомиться.

    5 быстрых методов для пакетного удаления нескольких строк или столбцов в таблице Word

    Мы организуем информацию в таблицах для повышения удобочитаемости документа. Часто возникает необходимость создать длинную таблицу. Тем не менее, когда вы повторно просматриваете таблицу и замечаете, что некоторые строки и столбцы избыточны, вам понадобится эффективный способ их удаления.

    Сначала давайте рассмотрим, как можно удалить несколько последовательных строк или столбцов.

    Способ 1: удалить строки или столбцы через контекстное меню

  • Во-первых, выберите ряд строк или столбцов и щелкните правой кнопкой мыши.
  • Затем выберите «Удалить строки» или «Удалить столбцы» соответственно.
  • Или вы можете выбрать строки или столбцы и нажать «Макет».
  • Затем выберите «Удалить» и выберите «Удалить столбцы» или «Удалить строки».
  • Способ 2: используйте ярлыки

  • Во-первых, выберите строки или столбцы.
  • Во-вторых, нажмите «Backspace».
  • Если строки или столбцы не находятся в последовательном порядке, приложенные ранее способы их удаления не подойдут. В таком случае вы можете воспользоваться другими методами.

    Способ 3: соедините ненужные строки или столбцы вместе

  • Сначала выберите строку или столбец.
  • Затем щелкните мышью и удерживайте.
  • Перетащите мышь в нужное положение и отпустите.
  • Затем выберите все tarполучить строки или столбцы и, используя вышеуказанные методы, удалить их.
  • Способ 4: запустить макрос для удаления нескольких непоследовательных строк

  • Первый и первыйost, выберите строки.
  • Нажмите «Alt + F11», чтобы открыть редактор VBA в Word.
  • Затем создайте модуль, нажав «Обычный» проект.
  • Затем нажмите «Вставить» и выберите «Модуль».
  • Откройте модуль двойным щелчком мыши и вставьте следующие коды:
  • Sub УдалитьНепоследовательныеСтроки() Dim ячейка As Cell Dim таблица As Table Dim индекс As Integer, количествоСтрок As Integer Dim строкаТаблицы As String Dim ячейкаПуста As Boolean Application.ScreenUpdating = False ‘ Удалить содержимое в выделенных строках. Selection.Delete With Selection.Tables(1) количествоСтрок = .Rows.Count For индекс = количествоСтрок To 1 Step -1 For Each ячейка In .Rows(индекс).Cells If Len(ячейка.Range.Text) > 2 Then ячейкаПуста = False Exit For Else ячейкаПуста = True .Rows(индекс).Delete End If Next ячейка Next индекс End With Set ячейка = Nothing Set таблица = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub

  • И последнее, но не менее важное: нажмите «Выполнить» или нажмите «F5».
  • Способ 5: запустить макрос для удаления нескольких непоследовательных столбцов

  • Прежде всего, выберите tarполучить столбцы с помощью клавиши «Ctrl».
  • Затем установите и запустите макрос, следуя тем же шагам, что и выше.
  • Но замените макрос на этот:
  • Sub УдалитьНесмежныеСтолбцы() Dim ячейка As Cell Dim таблица As Table Dim индекс As Integer, количествоСтолбцов As Integer Dim строкаТаблицы As String Dim ячейкаПуста As Boolean Application.ScreenUpdating = False ‘ Очистить содержимое в выделенных столбцах. Selection.Delete With Selection.Tables(1) количествоСтолбцов = .Columns.Count For индекс = количествоСтолбцов To 1 Шаг -1 Для каждого ячейка в .Columns(индекс).Cells Если Len(ячейка.Range.Text) > 2, то ячейкаПуста = False Exit For Else ячейкаПуста = True .Columns(индекс).Delete End If Next ячейка Next индекс End With Set ячейка = Ничего Set таблица = Ничего Application.ScreenUpdating = True End Sub

    Остерегайтесь повреждения документов

    И тогда вам придется пройти через всю суету восстановление docx.

    Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word

    Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды меню Таблица › Удалить › Ячейки.

    После выполнения команды откроется диалоговое окно Удаление ячеек.

    В нем доступны четыре операции:

  • Со сдвигом влево. Происходит сдвиг ячеек влево. Выбранные ячейки удаляются, их замещают те, что были расположены справа.
  • Удалить всю строку. Удаляется строка, которая содержала выделенные ячейки.
  • Со сдвигом вверх. Происходит сдвиг ячеек вверх. Выбранные ячейки удаляются, их замещают те, что были расположены ниже.
  • Удалить весь столбец. Удаляется столбец, содержащий выделенные ячейки.
  • Редактирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне ее.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий