Проблема больших промежутков между словами в MS Word довольно распространена. Существуют различные факторы, вызывающие эту ситуацию, и все они связаны с некорректным форматированием текста или ошибками в написании.
С одной стороны, чрезмерные пробелы между словами не всегда кажутся серьезной проблемой, но с другой — они визуально отвлекают и смотрятся неаккуратно как в печатном виде, так и на экране. В данной статье мы обсудим, как устранить большие промежутки в Word.
В зависимости от причин возникновения больших отступов между словами, способы их устранения могут различаться. Рассмотрим каждый из них по порядку.
Выравнивание текста в документе по ширине страницы
Это, наверное, самая распространенная причина возникновения слишком больших пробелов. Если в документе установлено выравнивание текста по ширине страницы, первые и последние буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца мало слов, они растягиваются на ширину страницы. Расстояние между словами в таком случае становится довольно большим.
Если форматирование текста (по ширине страницы) не является ключевым для вашего документа, то его следует удалить. Просто выровняйте текст по левому краю, выполнив следующие действия:
- Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить, (используйте комбинацию клавиш “Ctrl+A” или кнопку “Выделить все” в группе “Редактирование” на панели управления).
![]()
- В группе “Абзац” нажмите “Выровнять по левому краю” или используйте клавиши “Ctrl+L”.
- Текст выровняется по левому краю, большие пробелы исчезнут.
Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов
Еще одной причиной могут быть табуляции, использованные между словами вместо обычных пробелов. В результате этого значительные отступы появляются не только в конечных строках абзацев, но и в других участках текста. Чтобы определить, относится ли это к вашей ситуации, выполните следующие действия:
- Выделите весь текст и на панели управления в группе “Абзац” нажмите кнопку отображения непечатных знаков.
Если в тексте между словами помимо еле заметных точек есть еще и стрелки, удалите их. Если слова после этого будут написаны слитно, поставьте между ними один пробел. 
Рекомендация: Учтите, что единственная точка между словами и/или знаками — свидетельствует о присутствии всего одного пробела. Эта информация может оказаться полезной при анализе любого текста, так как избыточные пробелы недопустимы.
Если текст большой или в нем просто много знаков табуляции, всех их можно удалить за раз, выполнив замену. >
Символ “Конец строки”
Иногда расположение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в данном случае менять форматирование попросту нельзя. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянутой из-за того, что в ее конце стоит символ “Конец абзаца”. Чтобы увидеть его, необходимо включить отображение непечатных знаков, нажав на соответствующую кнопку в группе “Абзац”.
Знак, обозначающий окончание абзаца, представлен в виде изогнутой стрелочки, которую следует удалить. Для этого достаточно поместить курсор в конец финальной строки абзаца и нажать клавишу “Delete”.
Лишние пробелы
Это самая очевидная и излишне банальная причина возникновения крупных пробелов в тексте. Они кажутся большими, так как в некоторых участках их оказывается больше одного — два, три, или даже больше, и это уже не столь существенно. Это ошибка набора текста, и в большинстве случаев такие пробелы программа Ворд отмечает голубой волнистой линией (но если пробелов больше двух, например три и больше, то они уже не выделяются).
Примечание: Чаще всего лишние пробелы встречаются в текстах, которые были скопированы или загружены из интернета. Это также часто происходит при копировании и вставке текста из одного документа в другой.
В таком случае после включения отображения непечатных знаков, в местах больших пробелов вы увидите более одной черной точки между словами. Если текст небольшой, удалить лишние пробелы между словами с легкостью можно и вручную, однако, если их много, это может затянутся надолго. Рекомендуем воспользоваться методом, аналогичным удалению знаков табуляции — поиск с последующей заменой.
- Выделите текст или фрагмент текста, в котором вы обнаружили лишние пробелы.
- В группе “Редактирование” (вкладка “Главная”) нажмите кнопку “Заменить”.
- В строке “Найти” поставьте два пробела, в строке “Заменить” — один.
- Нажмите “Заменить все”.
- Перед вами появится окно с уведомлением о том, сколько программа осуществила замен. Если между некоторыми совами установлено более двух пробелов, повторите эту операцию до тех пор, пока не увидите следующее диалоговое окно:
Рекомендация: Если потребуется, можно увеличить число пробелов в строке "Поиск".
Перенос слов
На этом все, теперь вы знаете обо всех причинах появления больших отступов, а значит, можете самостоятельно сделать в Ворде пробел меньше. Это поможет придать вашему тексту правильный, хорошо читабельный вид, который не будет отвлекать внимание большим расстоянием между некоторыми словами. Желаем вам продуктивной работы и результативного обучения.
Как убрать большие пробелы в MS Word между словами при выравнивании текста по ширине
При редактировании определенных документов в Word нередко требуется выровнять их текст по ширине — однако, при этом часто появляются пробелы разной длины. (т.е. слова стоят на отличном друг от друга расстоянии, см. скрин ниже ).
Разумеется, такая "пляска" не всегда уместна: как в плане оформления, так и из-за усталости глаз при чтении больших документов ( прим. : ведь нужно постоянно "перепрыгивать" и подстраиваться под каждый абзац. ).
Само собой, эту "проблему" можно достаточно легко исправить — несколько примеров ниже должны помочь!
Делаем пробелы везде одинаковыми
Для начала на первом скрине я решил показать о каких пробелах идет речь (+ как это будет исправлено). Если у вас в Word какие-то "другие пробелы" — попробуйте написать комментарий с вопросом и скрином (вдруг я или кто-то из читателей сталкивался. ).
Скриншот. Было — стало (теперь пробелов нет!)
- Способ 1. Удаляем лишнее вручную
- Способ 2. Удаляем лишнее автоматически
- Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание
- Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов
- Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк
2) Теперь поговорим о способах иборьбы.
Для начала рекомендую выделить весь текст, и во вкладке "Главная" нажать "Выровнять по ширине" (или сочетание клавиш Ctrl+J). Это нужно для того, чтобы весь текст (т.е. все его абзацы) были одинаково отформатированы. А то нередко, когда один абзац с выравниванием, а другой без оного.
Скриншот. MS Word 2019 — выровнять по ширине
3) Далее в разделе "Макет" откройте меню "Расстановка переносов" и выберите режим "Авто" . См. пример ниже.
(Если у вас более старая версия MS Word (а не 2019 как у меня) — пункт "Расстановка переносов" может находиться в разделе "Разметка страницы" )
Скриншот. Макет — расстановка переносов — авто-режим (MS Word)
4) Сразу же после этого пробелы в тексте должны стать везде одинаковыми, появятся переносы слов и пр. Выглядеть текст станет заметно ровнее и приятнее.
Скриншот. Теперь больших пробелов нет!
5) Если у вас в документе использовались разрывы (и часть строк из-за этого тогда могла быть не отформатирована) — откройте меню "Файл / параметры / дополнительно" и поставьте галочку на пункте "Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом" (он в самом низу). Это должно помочь!
Скриншот. Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом — MS Word
6) Чтобы заменить отдельный пробел вручную, выделите его мышью и нажмите комбинацию клавиш "Shift + Ctrl + Пробел".
Иные рекомендации по теме — приветствуются!
Как убрать в Ворде большие пробелы между словами: 5 быстрых способов
Большие расстояния между словами могут появиться из-за двух идущих подряд пробелов или просто визуального отображения при попытке выровнять строки по ширине. Объясняем, как избавиться привести внешний вид текста в порядок.
Способ 1. Удаляем лишнее вручную
Чтобы выровнять текст вручную, неопытные пользователи добавляют пробелы. Конечно, два, а то и три пробела ― это не один, и расстояние между словами будет большим. Это визуально некрасиво и неправильно. Как убрать лишние пробелы в Ворде? Действуйте по инструкции:
1. Установите в документе вкладку «Главная». 2. Нажмите на значок ¶ или клавиши Ctrl + Shift + 8. 3. Между словами появятся точки ― это пробелы. Если форматирование настроено правильно, то их будет по одной. 4. Удалите лишние точки-пробелы клавишей Delete или Backspace.
Этот способ для случаев с небольшим количеством пробелов.
Способ 2. Удаляем лишнее автоматически
Если двойных пробелов очень много, удобнее использовать автоматическую замену. Схема следующая:
1. Нажмите клавиши Ctrl + H ― откроется окно. 2. Поставьте курсор в поле «Найти» и два раза нажмите на клавишу пробела. 3. Переведите курсор в поле «Заменить на» и нажмите на пробел один раз. 4. Нажмите на «Заменить все» ― двойные пробелы станут одинарными.
Как убрать большие пробелы между словами в Ворд? Чтобы удалить тройные, четверные и так далее, в поле «Заменить» ставьте нужное количество символов.
Способ 3. Как убрать длинные пробелы в Ворде через выравнивание
Если выбрать неподходящий тип выравнивания документа, расстояние между словами может оказаться слишком большим. Интервалы увеличиваются при выравнивании по ширине. Исправляем «дефект» за 3 шага:
1. Открываем вкладку «Главная». 2. Обращаем внимание на раздел «Абзац» и текущий выбор. 3. Выбираем «По левому краю» — нажимаем на нужную кнопку или используем комбинацию клавиш Ctrl + L.
Способ 4. Как убрать пробел между строками в Ворде за счет переносов слов
Длинные слова иногда не помещаются в одну строку. В этом случае Word перенаправляет из на следующую. Из-за этого границы текста нарушаются: справа появляются пустоты и длинные пробелы. А мы включим переносы:
1. Перемещаемся на вкладку «Разметка страницы». 2. Выделяем нужный абзац или весь текст 3. Нажимаем на «Расстановку переносов». 4. Выбираем вариант «Авто» ― длинные слова разобьются на слоги, окончания «переедут» на другую строку, а текст будет выглядеть компактнее.
Способ 5. Как быстро убрать пробелы в Ворде, удалив переносы строк
Переносы строк появляются, если пользователь нажал на клавиши Shift + Enter и поставил курсор на новую строку, но при этом не создал абзац. Если удалить его, большое расстояние между словами исчезнет. Редактирование текста этим способом включает следующие шаги:
1. Нажмите на уже знакомую кнопку ¶ на вкладке «Главная» или клавиши Ctrl + Shift + 8. 2. Посмотрите на пустоты в тексте. Изогнутые стрелки в конце абзаца ― это и есть те самые переносы. 3. Удалите эти стрелки клавишей Delete. 4. Все встанет на свои места. Не забудьте отключить ¶.
Мы знаем 5 способов как убрать пробелы по ширине в Ворд всего в несколько кликов. А у вас есть лайфхаки по исправлению ошибок форматирования? Делитесь своими методами в комментариях ― будем пополнять базу знаний.
