Как удалить лишние страницы в документе Word

8 способов убрать лишнюю страницу в Word

Лишние страницы могут портить внешний вид документа. В этом курсе мы рассмотрим восемь способов, как убрать лишнюю страницу в Word. Узнайте, как сделать ваш документ чистым и профессиональным.

Раздражающая пустая страница появляется после добавления изображения, таблицы или текста с дополнительными абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются кнопкой Удалить. Если этот метод не работает, на помощь приходят другие инструменты Word.

Как удалить пустую последнюю страницу в Word

Инструкции ниже подходят для всех версий Word с 2007 по 2016-2019 годы. Ход действий и названия кнопок не будут отличаться.

Клавишей Delete

Нажатие «Удалить» — самый простой способ удалить последнюю пустую страницу:

1. Перейти в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши на пустой области листа, чтобы поместить курсор.
2. Нажмите клавишу Удалить.
3. При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчезнет.

Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу документа. Или щелкните крестик, чтобы закрыть Word в правом верхнем углу, и выберите Сохранить».

Удаление непечатаемых символов форматирования

Внешне пустая страница не всегда пуста на самом деле. Может содержать символы для новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их удалить, пустой лист тоже исчезнет.

Как отобразить непечатаемые метки форматирования и удалить их из документа:

1. Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране отобразятся символы в виде столбца или буквы «Р», как на скриншоте ниже. Они отмечают концы абзацев и пробелов.
2. Если ничего не появилось, нажмите кнопку, показанную на скриншоте, во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
3. Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, находящиеся на пустой странице. Щелкните Удалить.

Если на вашем листе есть символы разрыва страницы (показаны ниже), попробуйте выделить и их. А затем нажмите Удалить.

Удаление непечатного знака после таблицы

Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица находится внизу листа, этот знак может перейти на новую страницу.

Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Для решения проблемы нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:

1. Включите отображение скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 или кнопки в виде столбца в разделе «Абзац» верхнего меню.
2. Выберите значок после таблицы или абзаца левой кнопкой мыши.
3. Введите 01 в открывшееся поле ввода размера шрифта (оно справа от названия шрифта). Значок станет почти невидимым, а пустая страница исчезнет.

Удаление разрыва страницы и раздела

Если вы не можете удалить разрыв листа с помощью клавиши Del, сделайте следующее:

1. На вкладке меню «Пуск» нажмите «Заменить».
2. В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Еще».
3. В меню «Специальные» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно удалить.
4. В новом окне оставьте строку «Заменить на» пустой. Нажмите «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены пустыми элементами.

Как удалить не пустую страницу из середины документа

Любой лист в файле Word, в том числе и в середине документа, можно удалить той же клавишей Delete. Для этого сначала выделите текст на странице, а затем примените один из двух способов: ручной, с помощью мыши или автоматический.

Ручное удаление листа

С помощью левой кнопки мыши выберите первое слово на странице, которое вы хотите удалить. После выделения продолжайте нажимать кнопку. Переместите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Щелкните Удалить. Страница сразу исчезнет.

Автоматическое удаление встроенным инструментом Word

Альтернативный способ удалить любую страницу:

1. Найдите страницу, которую хотите удалить. Поместите курсор в любое место в тексте и нажмите Ctrl + G на клавиатуре.
2. В строке «Введите номер страницы» введите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст на странице будет выделен.
3. Нажмите Удалить, и страница исчезнет.

Что делать, если страница не удаляется

Окно программы может быть заморожено. Нужно время, чтобы все нормализовалось. Закройте ненужные приложения, чтобы компьютеру было легче справляться с нагрузкой.

Если окно Word работает без зависаний, воспользуйтесь приведенными ниже способами.

Удалите нумерацию

Нумерация может помешать удалению страницы. Как отключить:

1. Дважды щелкните в области заголовка (где находится номер страницы).
2. Выберите номер левой кнопкой мыши и нажмите Удалить. Нумерация исчезнет.
3. Теперь дважды щелкните по пустой области листа, чтобы вернуться в предыдущий режим редактирования.
4. Удалите страницу одним из способов, описанных выше.

Измените формат документа с doc (docx) на pdf

Если вышеперечисленные действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выделив все страницы, кроме последней пустой:

1. Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сохранить как».
2. В новом окне выберите место для сохранения файла и имя для него. В качестве типа файла укажите pdf.
3. Нажмите кнопку «Параметры».
4. В диапазоне страниц укажите, с какой из них следует брать текст для pdf-файла: с какого листа начинать и с какого заканчивать. Если пустой страницей является, например, номер 4, введите диапазон от 1 до 3. Нажмите «ОК» и «Сохранить».

В подавляющем большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Удалить. Если метод не работает, уменьшите шрифт скрытой иконки после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, используйте инструменты Word, чтобы заменить его пустым элементом.

Как удалить страницы в Ворде

Если в процессе редактирования текста в Microsoft Word в документе появляются пустые страницы, их можно легко удалить. Для этого в программе предусмотрены разные способы, о которых мы поговорим в этой статье.

Если вы случайно удалите нужные символы, отменить действие можно сочетанием клавиш «Ctrl+Z».

Через удаление непечатаемых символов форматирования

Иногда на пустой странице расположены символы форматирования — они не видны, пока отключена функция отображения всех знаков. Включить ее можно на вкладке «Главная», в разделе «Абзац».

Для удаления пустого листа в документе Ворд потребуются следующие действия:

• выделите левой кнопкой мыши все значки «¶» на пустой странице;
• нажмите «Backspace» или «Del».

Через удаление непечатного знака после таблицы

Если пустой лист появился в конце документа, скорее всего, файл заканчивается таблицей, после которой автоматически добавляется абзац. Чтобы удалить его, проделайте следующее:

• в верхней вкладке «Главная», в разделе «Абзац» нажмите значок «¶» — «Отобразить все знаки»;
• на пустом листе кликните по значку «¶»;

• измените размер текста на минимальный — 1 pt, и нажмите «Enter».

Через удаление разрыва страницы и раздела

Иногда причина появления пустого листа заключается в том, что в документ специально или по ошибке был добавлен разрыв страницы.

Чтобы удалить лишний лист в Ворде нужны следующие действия:

• нажмите значок «¶», чтобы проверить, есть ли разрыв;

• нажмите сочетание клавиш Ctrl+F или кнопку «Заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
• в появившемся окне нажмите «Больше»;

• нажмите на кнопку «Специальный», выберите «Разрыв страницы»;

• нажмите «Заменить все» и закройте окно.

Ручное удаление

Если документ небольшой и в нем встречается несколько пустых листов, их можно удалить вручную. Делается это следующим образом:

• разместите курсор на пустой странице;
• нажимая стрелку «Вниз», спуститесь к самой нижней строке на ней;
• кликайте по «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.

Автоматическое удаление

Чтобы быстро перейти к пустой странице в Word и удалить ее, проделайте следующее:

• выберите пункт «Найти и заменить» во вкладке «Главная», раздел «Редактирование»;
• перейдите во вкладку «Перейти»;
• в текстовом поле введите номер пустой страницы или укажите, на сколько страниц от текущей нужно перейти — например, +2 (на две страницы вперед) или –5 (на пять страниц назад);

• закройте окно, после чего нажимайте «Backspace» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.

Если лишняя страница не удаляется

Если эти способы не помогают, удалить страницу в Word все равно можно. Для этого есть следующие инструменты.

Удаление через нумерацию

Если документ содержит нумерацию страниц, это может мешать удалению. В этом случае ее нужно отключить:

• перейдите в меню «Вставка», раздел «Колонтитулы», пункт «Номер страницы»;
• в выпавшем списке нажмите «Удалить номера страниц»;

• удалите ненужный лист любым удобным способом;
• при необходимости верните номера, выбрав в пункте «Номер страницы» нужный тип нумерации.

Удаление через изменение формата документа с doc (docx) на pdf

Еще один вариант удаления пустых страниц в Ворде — через изменение формата файла. Для этого:

• в верхнем меню выберите вкладку «Файл», далее — «Сохранить как»;
• выберите место, на компьютере, куда хотите записать документ; нажмите на строку «Дополнительные параметры»;

• в выпадающем окне нажмите на «Тип документа» и измените с «Документ Word», на «PDF»;

• нажмите «Параметры»;
• в выпавшем окне выберите страницы, которые нужно сохранить, исключая последний пустой лист — например, если он идет под номером 7, укажите диапазон 1–6 страниц.

Резюме

Если в документе появился ненужный пустой лист, в первую очередь можно попробовать удалить его нажатием клавиши «Backspace». Если этот способ не работает, причина может быть в разрыве страницы — его можно убрать через меню «Найти и заменить», или в таблице — лист после нее удаляется изменением размера шрифта. Избавиться от пустой страницы в Word можно и при сохранении, исключив ее из диапазона.