Когда вы загружаете документы из Интернета, они часто содержат слишком много пустых строк (переносы строк вручную), из-за чего документ может выглядеть загроможденным. Удаление этих пустых строк вручную может занять много времени и утомительно. К счастью, есть более простые способы удалить из документа все пустые строки.
В этом уроке мы перечислим три эффективных метода удаления всех пустых строк из всего документа или выделенного фрагмента внутри документа:
Удалите все пустые строки с помощью параметра Найти и заменить
" Найти и заменить Функция в Word обычно используется для удаления всех пустых строк, которые называются Ручной перенос строки в Найдите то, что поле.
- Нажмите Замените на Главная tab. В качестве альтернативы вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + H .
![Кнопка «Заменить» на ленте]()
- В появлении Найти и заменить диалогового окна, нажмите Подробнее >> кнопку, чтобы показать больше опций. Затем поместите курсор в Найдите то, что поле и выберите Ручной разрыв строки из Особый выпадающее меню.
- А " ^l " персонаж появится в Найдите то, что поле. Нажмите Заменить все для одновременного удаления всех ручных переносов строк.
Удалите все пустые строки с помощью VBA
Альтернативно, вы можете использовать макрос для удаления всех пустых строк, если вы хорошо разбираетесь в коде VBA, и можете следовать следующим инструкциям:
1, нажмите Alt + F11 для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модули, а затем скопируйте приведенный ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: удаление всех ручных разрывов строк в документе:
re>Sub Dele() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^l" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
3. Затем нажмите Запустить Sub кнопку для запуска кода, все ручные разрывы строк будут удалены.
Удалите все пустые строки с помощью Kutools for Word
Вышеупомянутые методы требуют нескольких шагов для удаления всех пустых строк, но с Kutools for Word, только один щелчок мыши поможет вам завершить эту операцию.
Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.
1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Пустые параграфы > Удалить пустые разрывы строк вручную. Смотрите скриншот:
2. Затем появится диалоговое окно с напоминанием об удалении всех пустых строк, нажмите Да кнопку, см. снимок экрана:
3. После нажатия Да, вы увидите, что все пустые строки удалены из документа. Смотрите скриншот:
Внимание: Если вам просто нужно удалить пустые строки в выделении, вы должны выбрать диапазон перед применением этой функции.
Демонстрация: удаление всех пустых строк в Word
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео из Kutools for Word. Наслаждайтесь более чем 100 функциями и бесплатными утилитами искусственного интеллекта на постоянной основе. Скачать сейчас!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!
Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.
➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.
Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word
Лучшие инструменты для офисной работы
Как удалить пустые строки в Ворде
Во многих документах Microsoft Word пользователи предпочитают отделять один текст от другого с помощью отступа, что делается с помощью клавиши «Ввод». Но если вам попадется такой файл, или вы скачаете его из интернета, и отступы между корректурами не нужны, сразу возникает вопрос: как убрать лишние пустые строки в Ворде?
Ответ очевиден: поместите курсор в конец первого абзаца и нажмите «Удалить» столько раз, сколько необходимо, пока пробел не будет устранен. Но если в вашем документе не две и даже не пять страниц, а сто страниц, то при использовании подобного метода вы потратите много времени. Итак, в этой статье рассмотрим несколько способов, которыми можно удалить ненужную строку в Ворде.
Разберемся, как убрать их в тексте, в таблице и что делать, если их нет между абзацами, а отступ все же есть. Возьмем этот фрагмент в качестве примера. Как видите, у него большие углубления. Для удаления лишних строк можно использовать функцию «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите кнопку «Заменить».
После этого откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его также можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». В этом окне нажмите кнопку «Еще». Далее поместите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальная» и выберите из списка «Знак абзаца». В поле «Поиск» появится знак «^p».
Затем скопируйте «^p» и несколько раз вставьте обратно в поле «Поиск». Затем вставьте «^p» один раз в поле «Заменить на». Чтобы заменить документ, нажмите кнопку «Заменить все». В примере три последовательные части будут заменены одной. В поле «Поиск» лучше не указывать много «^p», достаточно вставить два-три раза.
Когда замена в документе будет завершена, появится окно, в котором вы сможете увидеть количество замен. Нажмите «ОК» на нем». После замены мой текст выглядит так. Сангрии хоть и стало меньше, но они есть. Поэтому включаю видимость скрытых знаков: во вкладке «Главная» нажимаю кнопку «Показать все знаки». С непечатаемыми символами вы можете увидеть, сколько пустых строк осталось.
В примере между абзацами 1 и 2 3 строки, а между абзацами 2 и 3 — 2 строки. Итак, для дальнейшего уменьшения отступа нужно заменить два знака «^p^p» на один — «^P». Чтобы удалить последнюю пустую строку, необходимо заменить знак абзаца пробелом. В поле «Найти» вставьте «^p», в «Заменить на» поставьте курсор и один раз нажмите пробел на клавиатуре.
Теперь нет пропусков между напечатанным и количество листов в документе уменьшилось. Если у вас нет пустых строк между абзацами, но есть небольшое расстояние, нужно убрать пробелы между ними. Для этого на вкладке «Главная» нажмите «Интервал» и в меню выберите «Другие параметры межстрочного интервала».
Далее в открывшемся окне нужно поставить галочку «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». Чтобы удалить пустые строки из таблицы, вы можете просто удалить их. Выберите их, щелкните правой кнопкой мыши любой и нажмите «Удалить строки» в контекстном меню. Если в документе есть разрыв раздела или страницы, для его удаления щелкните по нему мышкой и нажмите «Удалить».
Если у вас большой текст, воспользуйтесь заменой еще раз, просто нажав кнопку «Специальная», вместо знака «^p» выберите из списка «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы». У меня получился следующий текст, в котором нет пустых строк. Я думаю, вы смогли удалить пустые строки в тексте в Word. Ведь мы рассмотрели, что можно сделать, если они созданы различными способами, или многократным нажатием «Enter», или заданием интервала между абзацами, или наличием дополнительных строк в таблице.
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий
Ваш комментарий добавлен! Он будет размещен после модерации
