Microsoft Word является одним из самых известных офисных программных продуктов на планете. Во многих странах его применяют для учебных задач, профессиональной деятельности и творческой работы. Множество пользователей сталкивались с ситуацией появления лишних пустых страниц в документах, что зачастую связано с ошибками в верстке и настройках форматирования. Издание «Лента.ру» делится советами о том, как просто убрать пустые страницы в начале, середине или в конце текста.
- Как удалить пустую страницу в Word
- Через экспорт в PDF
- Как удалить пустую страницу в Google Документах
- Как предотвратить появление пустых страниц
Как удалить пустую страницу в Word
В некоторых документах Microsoft Word можно столкнуться с нежелательными пустыми страницами, которые затрудняют восприятие информации и ухудшают общий вид файла. Обычно такие проблемы возникают в конце документа, но иногда их можно обнаружить и в середине или в начале текста.
Причины появления пустых страниц в документах могут быть разнообразными. К примеру, это может происходить из-за наличия скрытых символов или ненужных пробелов. Также такие страницы могут возникать в результате переноса встроенных таблиц.
Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.
Клавишами Backspace и Delete
Удалить пустые страницы в документе можно, используя клавиши Delete (для MacOS) или Backspace (для Windows).
- Откройте документ и найдите пустую страницу, которую хотите удалить. Установите курсор в начало следующей страницы.
- Нажмите на кнопку Backspace (←) или Delete (в зависимости от типа операционной системы) и удалите пустой лист. Если потребуется, несколько раз нажмите на кнопку удаления, пока пустая страница не исчезнет.
Через знак абзаца
Часто возникновение пустых страниц в документе обусловлено наличием непринтованных символов, таких как новые абзацы. Чтобы выяснить, есть ли в вашем документе подобные символы и при необходимости удалить их, выполните следующие шаги:
- Найдите в панели инструментов (находится наверху документа) вкладку «Главная» и выберите знак абзаца (¶). Открыть нужный раздел можно и другим способом: для этого одновременно зажмите клавиши Ctrl + Shift + 8.
- В результате включится отображение непечатаемых символов. После каждого абзаца или строки по всему документу появятся скрытые элементы — символы абзацев.
- Чтобы пустая страница исчезла, выделите на ней все знаки абзаца и нажмите кнопку Delete или Backspace.
Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится
Через «Разрыв страницы»
Появление пустой страницы в документе Word может быть вызвано использованием функции «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела». Если вы хотите удалить лишний лист без текста, выполните следующие шаги:
- Найдите на панели инструментов вкладку «Главная» и выберите пункт «Абзац».
- Долистайте до пустой страницы.
- Если вместе с непечатаемыми символами внизу листа отобразится надпись «Разрыв страницы», удалите ее, нажав Delete или Backspace.
С помощью изменения размера шрифта
Если предыдущие способы устранения пустых страниц не дали результата, есть вероятность, что в документе присутствует таблица. В таком случае программа автоматически добавляет новый абзац: если таблица находится внизу документа, этот абзац оказывается на следующей странице, что и приводит к появлению ненужной пустой страницы.
Эту проблему можно решить, изменив размер шрифта в этом незаметном последнем абзаце. Для этого:
- В документе нажмите кнопку «перейти на Главную», затем нажмите на значок абзаца или примените сочетание клавиш Ctrl + Shift + 8.
- На пустой странице выделите символ ¶ и в появившемся окне найдите раздел «Шрифт».
- Измените размер шрифта до единицы, чтобы пустой символ уместился на прошлой странице. Нажмите Enter — в результате пустой лист должен исчезнуть из документа.
- После этого перейдите в панель инструментов вверху документа и в разделе «Главная» отключите отображение абзацев.
Через поиск
Через раздел «Вставка»
Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:
Через раздел «Заменить»
Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.
Через экспорт в PDF
Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.
Как удалить пустую страницу в Google Документах
Как предотвратить появление пустых страниц
Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:
Как удалить пустую страницу в Ворде: несколько способов
Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.
Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Вместо невидимых без включения соответствующего режима абзацев, причиной появления чистых листов могут оказаться разрывы страницы. Чтобы их увидеть, снова придется включить отображение непечатаемых символов. Затем поставить перед надписью «Разрыв страницы» курсор мыши и один или несколько раз (если на пустой странице есть еще и значки абзацев) нажать Delete.
В случае, если существует большое количество непечатаемых символов, что может возникнуть, например, при использовании мелких шрифтов, вы можете применить другой метод:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.
Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.
Удаление последней страницы
Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
8 способов убрать лишнюю страницу в Word
Избыточные страницы могут негативно влиять на общий облик документа. В данном курсе мы изучим восемь способов удаления ненужной страницы в Word. Познакомьтесь с методами, которые сделают ваш документ аккуратным и стильным.
Раздражающая пустая страница появляется после добавления изображения, таблицы или текста с дополнительными абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются кнопкой Удалить. Если этот метод не работает, на помощь приходят другие инструменты Word.
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции ниже подходят для всех версий Word с 2007 по 2016-2019 годы. Ход действий и названия кнопок не будут отличаться.
Клавишей Delete
Нажатие «Удалить» — самый простой способ удалить последнюю пустую страницу:
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу документа. Или щелкните крестик, чтобы закрыть Word в правом верхнем углу, и выберите Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Внешне пустая страница не всегда пуста на самом деле. Может содержать символы для новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их удалить, пустой лист тоже исчезнет.
Как отобразить непечатаемые метки форматирования и удалить их из документа:
Если на вашем листе есть символы разрыва страницы (показаны ниже), попробуйте выделить и их. А затем нажмите Удалить.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица находится внизу листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Для решения проблемы нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вам не удается избавиться от разрыва страницы с помощью клавиши Del, выполните следующие шаги:
- На вкладке меню «Пуск» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Еще».
- В меню «Специальные» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно удалить.
- В новом окне оставьте строку «Заменить на» пустой. Нажмите «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены пустыми элементами.
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист в файле Word, в том числе и в середине документа, можно удалить той же клавишей Delete. Для этого сначала выделите текст на странице, а затем примените один из двух способов: ручной, с помощью мыши или автоматический.
Ручное удаление листа
С помощью левой кнопки мыши выберите первое слово на странице, которое вы хотите удалить. После выделения продолжайте нажимать кнопку. Переместите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Щелкните Удалить. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удалить любую страницу:
Что делать, если страница не удаляется
Окно программы может быть заморожено. Нужно время, чтобы все нормализовалось. Закройте ненужные приложения, чтобы компьютеру было легче справляться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, воспользуйтесь приведенными ниже способами.
Удалите нумерацию
Нумерация может помешать удалению страницы. Как отключить:
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если вышеперечисленные действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выделив все страницы, кроме последней пустой:
В подавляющем большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Удалить. Если метод не работает, уменьшите шрифт скрытой иконки после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, используйте инструменты Word, чтобы заменить его пустым элементом.
