MS Word – это наиболее распространенное приложение для работы с документами среди пользователей операционной системы Windows. Несмотря на то, что овладеть основными функциями этой программы не составляет труда, у пользователей часто возникают вопросы о некоторых ее возможностях. Одним из таких вопросов является то, как устранить пустые страницы в различных частях документа в Ворде.
Избыточные страницы способны сбить нумерацию, увеличить потребление бумаги при печати и сделать восприятие информации сложнее. Чтобы предотвратить подобные проблемы, полезно ознакомиться с несколькими способами устранения пустого пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Одним из наиболее простых и быстрых методов удаления страницы в начале документа является выяснение причины её появления. Обычно это связано с наличием символов абзаца. Чтобы проверить их присутствие, достаточно нажать на значок, напоминающий перевернутую букву «Р», находящийся на вкладке «Главная». Также можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Shift + 8 для аналогичного результата.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Невидимые элементы, которые не отображаются без активации специального режима, могут быть причиной возникновения пустых страниц. Для их обнаружения снова потребуется включить показ непечатаемых символов. Затем необходимо поместить курсор мыши перед текстом «Разрыв страницы» и нажать клавишу Delete один или несколько раз (если на пустой странице также присутствуют значки абзацев).
Когда количество непечатаемых символов оказывается значительным, что часто случается, например, при выборе мелкого шрифта, можно применить еще один метод:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Чтобы удалить пустую страницу в документе Word, находящейся в середине, можно использовать те же методы, что и для первого листа. Необходимо искать невидимые символы, выделять их и удалять. Однако, если возникает необходимость убрать несколько пустых страниц из-за неправильно установленных разрывов, задачу можно упростить.
Пользователю нужно кликнуть левой кнопкой мыши по любому из обозначений «Разрыв страницы», которые становятся видимыми при активации отображения невидимых символов. Это действие позволит выделить сразу все подряд идущие разрывы (2, 3 или 50) и удалить их одновременно, нажав на клавишу Delete.
Удаление последней страницы
Существует еще один метод удаления пустой страницы в Word, который применяется исключительно к незаполненной зоне в конце документа. В этом случае также могут присутствовать непечатаемые символы, которые просто удаляются. Однако иногда подобные ненужные страницы возникают из-за случайного нажатия или застревания клавиши Enter на клавиатуре.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
Как удалить пустую страницу в Word: проверенные способы
Приложение Microsoft Word считается одним из популярнейших офисных инструментов во всем мире. В разных странах его используют для учебы, работы и творчества. И многие хоть раз сталкивались с ненужными пустыми страницами, которые появляются в документе из-за ошибок верстки и форматирования. «Лента.ру» рассказывает, как легко удалить пустые страницы в начале, середине или конце текста.
Как удалить пустую страницу в Word
Иногда в документах Microsoft Word возникают ненужные пустые страницы, которые мешают восприятию текста и портят внешний вид документа. Чаще всего их можно встретить в конце документа, но иногда они возникают в середине или в начале.
Пустые страницы могут появляться в документах по разным причинам. Например, если в тексте есть скрытые символы или лишние пробелы. Еще одной причиной может быть перенос встроенных в документ таблиц.
Рассмотрим несколько способов, с помощью которых можно удалить страницу в ворде, сохранив документ в презентабельном виде.
Клавишами Backspace и Delete
Удалить пустые страницы в документе можно, используя клавиши Delete (для MacOS) или Backspace (для Windows).
- Откройте документ и найдите пустую страницу, которую хотите удалить. Установите курсор в начало следующей страницы.
- Нажмите на кнопку Backspace (←) или Delete (в зависимости от типа операционной системы) и удалите пустой лист. Если потребуется, несколько раз нажмите на кнопку удаления, пока пустая страница не исчезнет.
Через знак абзаца
Часто появление пустых листов в документе связано с наличием в нем непечатаемых символов, то есть новых абзацев. Чтобы посмотреть, имеются ли в вашем документе такие символы и при необходимости убрать их, необходимо совершить следующие действия:
Это одни из самых простых и популярных методов удаления пустых страниц в документе. Однако срабатывает это не всегда — некоторые страницы удалить такими способами не получится
Через «Разрыв страницы»
Пустая страница в ворде может появиться из-за применения «Разрыва страницы» или «Разрыва раздела». В таком случае избавиться от ненужного листа, на котором нет текста, можно с помощью следующих действий:
С помощью изменения размера шрифта
Если предыдущие методы удаления пустых страниц не помогли, возможно, в документе есть таблица. В таком случае программа всегда по умолчанию добавляет новый абзац: если таблица расположена в конце документа, этот абзац переносится на следующий лист, из-за чего и появляется ненужная пустая страница.
Исправить это можно за счет изменения размера шрифта в этом невидимом последнем абзаце. Для этого:
Через поиск
Через раздел «Вставка»
Этот метод подойдет, если пустым оказался первый лист, который создали с помощью функции вставки титульной страницы. Чтобы его удалить, выполните следующие действия:
Через раздел «Заменить»
Если предыдущий способ удаления не сработал, а также если пустая первая страница не является титульной, решить проблему можно с помощью специального выделения текста.
Через экспорт в PDF
Если редактировать документ вы больше не собираетесь и вам его нужно только распечатать, можно избавиться от пустых листов через экспорт в PDF.
Как удалить пустую страницу в Google Документах
Как предотвратить появление пустых страниц
Чтобы заранее предотвратить появление пустых листов в документе, придерживайтесь следующих правил:
8 способов убрать лишнюю страницу в Word
Избыточные страницы могут негативно сказываться на оформлении документа. В данном курсе мы изучим восемь методов, позволяющих удалить ненужные страницы в Word. Узнайте, как привести ваш документ в порядок и сделать его более профессиональным.
Раздражающая пустая страница появляется после добавления изображения, таблицы или текста с дополнительными абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются кнопкой Удалить. Если этот метод не работает, на помощь приходят другие инструменты Word.
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции ниже подходят для всех версий Word с 2007 по 2016-2019 годы. Ход действий и названия кнопок не будут отличаться.
Клавишей Delete
Нажатие «Удалить» — самый простой способ удалить последнюю пустую страницу:
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу документа. Или щелкните крестик, чтобы закрыть Word в правом верхнем углу, и выберите Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Внешне пустая страница не всегда пуста на самом деле. Может содержать символы для новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их удалить, пустой лист тоже исчезнет.
Как отобразить непечатаемые метки форматирования и удалить их из документа:
Если на вашем листе есть символы разрыва страницы (показаны ниже), попробуйте выделить и их. А затем нажмите Удалить.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица находится внизу листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Для решения проблемы нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
Удаление разрыва страницы и раздела
Если у вас возникают трудности с удалением разрыва страницы при помощи клавиши Del, выполните следующие действия:
- На вкладке меню «Пуск» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Еще».
- В меню «Специальные» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно удалить.
- В новом окне оставьте строку «Заменить на» пустой. Нажмите «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены пустыми элементами.
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист в файле Word, в том числе и в середине документа, можно удалить той же клавишей Delete. Для этого сначала выделите текст на странице, а затем примените один из двух способов: ручной, с помощью мыши или автоматический.
Ручное удаление листа
С помощью левой кнопки мыши выберите первое слово на странице, которое вы хотите удалить. После выделения продолжайте нажимать кнопку. Переместите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Щелкните Удалить. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удалить любую страницу:
Что делать, если страница не удаляется
Окно программы может быть заморожено. Нужно время, чтобы все нормализовалось. Закройте ненужные приложения, чтобы компьютеру было легче справляться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, воспользуйтесь приведенными ниже способами.
Удалите нумерацию
Нумерация может помешать удалению страницы. Как отключить:
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если вышеперечисленные действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выделив все страницы, кроме последней пустой:
В подавляющем большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Удалить. Если метод не работает, уменьшите шрифт скрытой иконки после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, используйте инструменты Word, чтобы заменить его пустым элементом.
