Как убрать область печати в Ворде при печати

Чтобы обеспечить более комфортное размещение текста в документах Word, края страниц имеют отступы. Поля также помогают избежать ситуаций, когда при печати листов часть текста оказывается «обрезанной» из-за непостоянной печати. В данной статье мы рассмотрим, как можно настраивать поля в Word и какие методы для этого доступны.

Настроить поля в Word

Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019), аналогичен. Поэтому не имеет значения, какую версию Microsoft Office пользователь установил на свой компьютер. Чтобы настроить поля в документе, вам необходимо:

Открыть документ. Щелкните Расположение».
Нажмите «Поля», выберите нужный вариант.

В версиях Word 2007 и 2010 раздел «Поля» расположен на вкладке «Макет страницы».

Диалоги, все остальные пункты меню похожи (даже визуально).

Как выставить произвольные поля в Word

Существуют случаи, когда параметры полей требуется задавать самостоятельно, а не выбирать из имеющихся опций. В таком случае вам понадобятся:

В окне «Поля» нажмите «Настраиваемые поля».
В открывшемся окне введите необходимый размер поля и нажмите «ОК».
В разделе «Пример» вы можете примерно посмотреть, как будет выглядеть документ с указанными настройками после печати. И перед установкой полей вам нужно выбрать, какие страницы будут иметь отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.

Как настроить поля при печати

вы можете изменить макет страницы документа и размер полей непосредственно при его отправке на печать. Для этого вам понадобятся:

Нажмите «Файл», выберите «Печать».

Выберите нужный вариант поля.

Также есть пункт «Пользовательские поля», если вам нужно установить произвольные отступы.

Позже появится окно, отвечающее за настройки принтера (МФУ). Оно обладает индивидуальными характеристиками для каждой модели, поскольку утилита интегрирована в драйвер печатающего устройства.

Как настроить поля в Word 2003

Word 2003 существенно отличается по визуальному оформлению от более современных версий данного текстового редактора. В плане функциональности различия незначительны. Однако расположение и наименования пунктов меню действительно варьируются.

Там в разделе «Файл» настраиваются поля страницы»
Далее запись «Параметры страницы Word».
Настройте поля и нажмите «ОК»

Настройка полей с помощью линейки

С помощью инструмента «Линейки» у вас есть возможность самостоятельно задать размеры полей в текстовом файле, используя курсор мыши в процессе редактирования. Для этого вам потребуется:

Перейдите на вкладку «Просмотр» и включите соответствующий инструмент.
Затем вверху текстовой области появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, вы можете точно установить размер отступа от краев листа.

Как настроить верхнее и нижнее поля в Word? Точно так же с дополнительной боковой линейкой.

Если в настройках Office включен упрощенный интерфейс, линейки исчезают при редактировании текста. Области, в которых они находятся, отображаются, когда вы проходите по ним. Если после активации «Линейки» вертикаль не отображается, значит, в настройках она отключена.

Вам нужно перейти в «Файл», затем в «Параметры»

Затем нужно включить соответствующий пункт в «Еще».

Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах

По умолчанию поля в Word настраиваются в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать другую систему измерения (дюймы, футы, зерна ячменя и так далее) или миллиметры, то необходимо:

Откройте файл»

Потом «Параметры».

Перейдите в «Дополнительно».

В разделе «Экран» выберите необходимые единицы измерения.

Следует отметить, что этот параметр поля влияет не только на настройки страницы в Word, но и на макет «линейки», позиции табуляции. И он будет участвовать в создании всех новых документов, а не только текущего.

Если пользователю необходимо периодически работать с метрической и английской системами измерения длины, рекомендуется создать два отдельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести для него произвольное имя)

Выбор полей страницы из готовых наборов

Word уже имеет встроенные макеты для обычных макетов текста в документах. Например, выбор «Зеркало» — лучший вариант для портретной печати.

В этом случае поля слева и справа на каждой последующей странице меняются местами.

Рядом с каждым макетом подробно указано, какой размер поля будет использоваться при выборе того или иного варианта. Но прежде чем настраивать такие поля в Word, нужно учесть, что параметры будут использоваться для всего документа.

Чтобы отменить действие, вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + Z (если настройка была включена случайно).

Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц

Данный метод конфигурации полей широко применяется при двусторонней печати, когда текст размещается на обеих сторонах листа.

Есть 2 варианта, как установить поля в Word следующим образом:

Выберите макет «Зеркало» (в разделе «Макет», нажав «Поля»).

Щелкните «Настраиваемые поля» в окне «Параметры страницы», вызовите раскрывающееся меню в «Несколько страниц», указав «Зеркало». А затем вы можете указать отступы для нечетных и четных страниц отдельно.

Настройка полей переплёта для брошюр

Если вы планируете переплетать распечатанные листы после печати (в виде брошюры), на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1-2 сантиметра. Как в этом случае создать поля, чтобы не приходилось вручную редактировать всю разметку в документе? Необходимо:

Откройте окно «Настраиваемые поля» (на вкладке «Макет»)

В строке «Переплет» укажите необходимый отступ и с какой стороны он должен располагаться.

После этого макет документа будет изменен автоматически (с учетом заданных параметров форматирования текста).

Как убрать поля страницы Word

Удалять поля не рекомендуется. На это есть две веские причины:

При печати часть текста по краям может быть «обрезана».

Это считается нарушением правил документооборота. То есть распечатанные документы нельзя использовать для их представления в налоговые органы (даже если они должным образом заверены).

Но это может быть необходимо, если цель — минимизировать расход бумаги при печати. Вам нужно будет зайти в «Настройки страницы» (из вкладки «Макет»), вручную выставить отступы в 0,1 см.

Ставить 0 нельзя, так как в этом случае край листа будет совпадать со стилем первой буквы ряда.

В общем, вы можете настроить поля в Word вручную, указав размер отступов или используя один из стандартных макетов. По умолчанию используется вариант, когда верхнее и нижнее поля составляют 2 см, левое — 3 см, правое — 1,5 см.

Настройка принтера для печати без полей

Если вы собираетесь на постоянной основе использовать принтер для печати без полей, можно настроить этот параметр в меню управления самим устройством. Это позволит выставить изменения только один раз и сделать так, чтобы они применялись при отправке в печать каждого документа. Вне зависимости от модели оборудования эта задача выполняется одинаково, а алгоритм действий выглядит так:

Откройте меню «Пуск» и перейдите оттуда в «Параметры».

Среди списка всех разделов откройте «Устройства».

Обратите внимание на панель слева, через которую и переключитесь на категорию «Принтеры и сканеры».

Найдите устройство, для которого хотите настроить печать без полей, и кликните по нему для отображения меню.

Все необходимые параметры для решения поставленной задачи располагаются в «Управлении».

Нажмите по кликабельной надписи «Настройки печати» — пункт всегда находится в этом меню и имеет одинаковое название для любой модели печатающего оборудования.

Выберите вкладку «Страница» или «Печать».

В качестве макета страницы установите вариант «Без полей» или отыщите его в другом блоке настроек — их расположение зависит от марки и модели принтера.

Если принтер поддерживает работу с разным типом бумаги, появится отдельное уведомление, где нужно указать, для какой бумаги вносить изменения.

Остается только распечатать документ, у которого уже есть поля, чтобы проверить, игнорирует ли их принтер теперь. Если вдруг поля никуда не исчезли, попробуйте перезагрузить компьютер и печатающее оборудование, а затем повторить операцию.

Способ 2: Фирменное приложение принтера

Этот способ будет удобен тем пользователям, которые предпочитают отправлять файлы через специализированное приложение принтера, установленное на их компьютере. Следует отметить, что не все устройства имеют возможность поддерживать такие решения, которые устанавливаются параллельно с основным драйвером.

Выполните описанные в предыдущем способе действия, чтобы найти свой принтер в списке и отобразить элементы управления им. Под его названием нажмите по строчке «Открыть приложение принтера».
Запустите задачу печати документов, щелкнув по специально отведенной для этого кнопке.
В окне «Проводника» выберите текстовый файл или документ формата PDF, который хотите отправить в печать без полей.
При настройке печати измените значения пункта, позволяющего избавиться от следования полям.
Если он отсутствует в главном меню, перейдите к разделу «Другие параметры» и поищите его там.

Точного описания расположения этого параметра дать не получится, поскольку каждое приложение отличается по своему внешнему виду и функциональным особенностям.

Способ 3: Программа для работы с документами

Если документ должен отправиться в печать без полей единожды, нет смысла постоянно переключать параметр в настройках принтера. Вместо этого можно только один раз задать его при взаимодействии с самой программой, где осуществляется подготовка документа. Это может быть любой текстовый редактор, принцип дальнейших действий никак не изменится.

Откройте раздел «Файл» и через выпадающее меню перейдите к «Печать». Запустить этот компонент можно и при помощи горячей клавиши Ctrl + P.

В меню выбора принтера укажите тот, который хотите использовать для печати, а затем нажмите по кнопке «Свойства».

Откройте вкладку «Страница», о которой мы уже говорили в Способе 1, и выберите режим печати без полей, затем вернитесь и запустите процесс.

Способ 4: Редактирование документа

Иногда единственным рабочим способом станет редактирование самого документа путем удаления полей через программное обеспечение, в котором и осуществляется работа с ним. На нашем сайте есть отдельная статья, посвященная тому, как справиться с поставленной задачей в Word, а вам остается только адаптировать инструкцию под используемый текстовый редактор и запустить печать без полей.