Помимо общеизвестных инструментов для работы с текстом, текстовый редактор Microsoft Word имеет также ряд функций, к использованию которых рядовые пользователи прибегают достаточно редко. Владение навыками работы со всеми функциями Ворда позволит вам работать в программе более эффективно и создавать более удобные и читабельные документы. В этой статье подробно рассмотрим, как убрать примечания в Word, а также поговорим о том, что это такое и как их вставить в текстовый файл. Давайте разбираться. Поехали!
В больших документах часто приходится вставлять заметки к материалу
Что же из себя представляют примечания? Это небольшие пояснительные заметки к предложению, слову, рисунку, которые могут содержать в себе дату или ссылку на использованный источник. Там вы можете указать любую дополнительную информацию, которую сочтёте нужной.
Чтобы вставить комментарий в текст, необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Определите слово, к которому хотите добавить пояснение, и выделите его. В панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Создать примечание».
После этого выделенное слово будет маркировано красным цветом, а в правой части окна появится поле с небольшим блоком также красного цвета, в котором можно оставлять любые пояснения, пометки и прочую информацию. В квадратных скобках указано «Д1», вместо этого вы можете ввести другие буквы, знаки или символы, которые будут отображаться рядом с выделенным участком текста, свидетельствуя о том, что к нему имеется пояснительная заметка. Зачастую в квадратных скобках указывают знаки «?», «!» или номер пояснения.
Если вы сделали много разных комментариев к словам или предложениям, то просматривать и работать с ними будет удобнее в специальном окне. В той же вкладке «Рецензирование» выберите пункт «Область проверки», которых находится в блоке «Запись исправлений» на панели инструментов. В небольшом меню укажите, где отображать поле с иборьбыми — слева или внизу.
После этого перед вами откроется полный перечень всех пояснений. Нажав на какое-либо из них, вы переместитесь в соответствующий участок документа. В последних версиях редактора Microsoft Word для них имеется отдельная кнопка, в этом окне не будут отображаться иборьбы, а только комментарии. Если необходимо скрыть поле с пометками, то во вкладке «Рецензирование», в группе инструментов «Запись исправлений» выберите в списке пункт «Исходный документ».
Чтобы убрать пояснительную заметку, откройте то же окно. Выберите в списке ту заметку, которую вы хотели бы убрать и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся меню кликните по пункту «Удалить примечание».
Как видите, в работе с пояснительными пометками нет ничего сложно и теперь вы можете добавлять их в текст, делая его более информативным и читабельным. В случае, если вам попался файл с ненужными пометками, вы легко сможете их убрать. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Удаляем примечания в документе Microsoft Word
В текстовом редакторе Microsoft Word реализованы инструменты для работы с примечаниями в документе. С их помощью можно не только добавлять их, но и скрывать, исправлять или удалять. Иногда большое количество примечаний мешает просмотру документа, поэтому их можно попросту скрыть:
- В открытом документе переключитесь на вкладку «Рецензирование» через панель вверху. При наличии такой вкладки сразу переходите к Шагу 5, поскольку сперва мы объясним, что делать, если вкладки «Рецензирование» в Ворде нет.
- Когда нужная вкладка отсутствует, вполне вероятно, что ее отображение скрыто. Чтобы вернуть ее, нажмите на вкладку «Файл».
- Кликните по ссылке «Параметры» внизу.
- В новом окне перейдите в раздел «Настроить ленту» слева, затем в центральной части окна поставьте галочку у пункта «Рецензирование».
- На вкладке «Рецензирование» можно скрыть примечания. Если нужно убрать отображающуюся справа панель с ними, достаточно нажать на «Показать примечания», чтобы она стала не активна.
- Есть еще один способ убрать дополнительные заметки полностью: в блоке «Запись исправлений» нажмите на кнопку «Показать иборьбы» и из выпадающего меню уберите отметку «Примечания».
После выполненных шагов все признаки примечаний на документе будут убраны, что позволит более комфортно работать с его содержимым.
Вариант 2: Удаление примечаний
Если примечания больше не понадобятся (или они были созданы случайно), то их легко можно удалить, и поможет в этом наша инструкция ниже:
- Выделите слово, предложение или абзац, к которому есть примечания, затем кликните по нему правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».
- Удалить примечание можно и по-другому. Для этого на вкладке «Рецензирование» нажмите по кнопке «Удалить».
- Чтобы стереть все примечания, кликните по стрелочке под кнопкой удаления, затем из меню выберите пункт «Удалить все примечания в документе».
Таким образом можно убирать примечания по отдельности либо стирать их полностью, очистив документ от всех заметок.
Вариант 3: Удаление/скрытие примечаний определенного пользователя
В документе останутся только те примечания, которые добавлял указанный комментатор. Выделите любое из них, затем удалите определенные примечания или все сразу, используя инструкцию из Варианта 2.
После вы можете вернуть отображение примечаний других пользователей: в меню «Показать иборьбы» — «Конкретные пользователи» отметьте пункт «Все рецензенты».
Выбирать можно сразу несколько пользователей для показа их примечаний. Поэтому если нужно не удалять заметки, а скрыть их, попробуйте просто отметить комментаторов, чьи заметки останутся. Остальные будут скрыты до тех пор, пока вы их вновь не включите. Это помогает более комфортно работать над документом, тем более если в него вносят правки сразу несколько людей.
Задать вопрос Наш Telegram канал Только полезная информация
Как удалить примечание в Ворде — 5 способов
Примечание — комментарий к тексту документа Word без внесения изменений в основное содержимое. Это заметка на полях с мнением или предложениями по редактированию документа.
Фрагмент текста или слово выделяется цветом на странице документа, а справа в поле находится выноска в прямоугольнике с текстом примечания.
Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.
Если простого скрытия комментариев недостаточно, например, если вы хотите, чтобы документ было легче читать, или вам нужно передать его клиенту, вы также можете удалить примечания, когда захотите. Как только вы удалите примечание, из документа исчезает и сам комментарий, так и соответствующее ему цветное выделение.
Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word
Некоторые пользователи случайно отправляют документы, в которых имеются примечания. Они делают это по ошибке, потому что скрытие примечаний не удаляет эти комментарии из документа.
Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.
Даже если программа не отображает изменения по мере их возникновения, если эта функция включена, Word по-прежнему отслеживает и регистрирует их в документе. Вы можете сохранить документ с изменениями, скрытыми от вашего просмотра, но они все равно будут отображаться для других пользователей, если вы не удалите их правильно.
В этом руководстве мы расскажем вам о том, как удалить комментарии в Ворде, а также как скрыть примечания из документа. Для решения этой проблемы вы можете использовать несколько методов.
Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ
Сначала мы попробуем полностью скрыть примечания, без удаления комментариев из документа. Страницы документа будут выглядеть как обычно без отображения области примечаний.
При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:
- В окне документа перейдите к вкладке «Рецензирование».
- В группе «Запись исправлений» («Отслеживание») щелкните по кнопке «Показать иборьбы».
- В списке команд отключите позицию «Примечания».
- В результате, область примечания скроется вместе со всеми существующими примечаниями.
Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ
Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.
Используйте следующий метод:
- В окне открытого документа Word войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Примечания» щелкните по кнопке «Показать примечание», чтобы она стала неактивной.
- Со страниц документа исчезнет область примечаний, а справа от места выделения появится специальный значок.
- После щелчка по значку «Просмотр примечаний» в документе отобразится выноска с примечанием и появится фрагмент текста с заливкой.
- Щелкните по нужному месту в документе для сокрытия примечания.
Прочитайте также: Как сделать примечание в Word
Как удалить примечание в Ворде — 1 способ
Сейчас мы посмотрим, как в Ворде убрать примечание справа из меню «Рецензирование».
Выполните следующие действия:
- Выделите примечание на странице документа Word.
- Откройте вкладку «Рецензирование».
- В группе Примечания» нажмите на кнопку «Удалить».
Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.
Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ
Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.
- В области примечаний щелкните правой кнопкой мыши по прямоугольной выноске с комментарием.
- В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Удалить примечание».
Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ
Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.
Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ
В некоторых случаях нерационально удалять из документа по одному примечанию. Намного быстрее и удобнее удалить все комментарии сразу.
Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:
- В окне открытого документа войдите во вкладку «Рецензирование».
- В группе «Примечания» нажмите на стрелку в нижней части значка «Удалить».
- В выпадающем меню щелкните по пункту «Удалить все примечания в документе».
Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.
Как отключить примечания в Ворде — 5 способ
Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.
Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.
- Войдите в меню «Файл», а затем выберите «Сведения».
- Нажмите на стрелку в кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите «Проверить документ».
- Согласитесь с сохранением файла Word на компьютере.
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- После завершения проверки вы увидите, что были найдены примечания. В пункте «Примечания, иборьбы, версии» нажмите на кнопку «Удалить все», чтобы удалить все комментарии из документа.
Как распечатать Word без примечаний
В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.
Поступите следующим образом:
- В окне документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Печать».
- Щелкните по стрелке в кнопке «Напечатать все страницы. Все сразу».
- В раскрывшемся меню снимите флажок в пункте «Напечатать иборьбы».
- Нажмите на кнопку «Печать».
