Как удалить повторяющиеся слова в Word

Word поставляется с множеством полезных элементов для форматирования вашей страницы, таких как текст, изображения, возврат каретки и разрывы страниц. Однако некоторые элементы в документе Word дублируются и не нужны. Чтобы сэкономить место и красиво отформатировать страницу, вы можете обратиться к следующим 3 методам.

Способ 1: удалить повторяющиеся тексты

При редактировании в Word часто требуется удалить повторяющийся текст из документа. Например, у вас может быть большой текстовый документ с большим количеством адресов электронной почты, многие из которых являются повторяющимися записями. Чтобы удалить эти повторяющиеся записи в пакетах, вы можете предпринять следующие шаги:

1. На вкладке «Главная» нажмите «Заменить» в группе «Редактирование». Вы можете открыть диалоговое окно с помощью сочетания клавиш «Ctrl + H».

1. Word отображает страницу «Заменить» диалогового окна «Найти и заменить». Затем введите текст, который необходимо удалить, в поле «Найти что» и ничего не вводите в поле «Заменить на». Наконец, нажмите «Заменить все».

Способ 2: удаление пустых строк в пакетах

Когда вы копируете большую часть текста с веб-страницы в документ Word, вы можете обнаружить, что все пустые строки Вставлены в ваш документ. Конечно, вы можете удалить их вручную, но для большого документа это хлопотно и долго. Взгляните на следующий метод, вы сможете удалять пустые строки в пакетном режиме.

1. Нажмите «Заменить» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + H».
2. Появится диалоговое окно, введите «^p^p» в поле «Найти» и введите «^p» в поле «Заменить на». Наконец, нажмите «Заменить все».

Способ 3: заменить ненужные разрывы строк вручную

Иногда вам может понадобиться вставить блокнот или веб-сайт в документ Word. Если вы просто скопируете текст и вставите его прямо, вы часто получите некоторые нежелательные эффекты, например, вы получите много ручных разрывов строк (разрыв с помощью «Shift + Enter»). В этом разделе мы упомянем, как заменить ненужные ручные разрывы строк на возврат каретки (разрыв по «Enter»).

1. Нажмите «Заменить» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl + H».
2. В следующем диалоговом окне введите «^l» в поле «Найти» и введите «^p» в поле «Заменить на». Затем нажмите «Заменить все».

Получить данные из поврежденного файла Word

Как мы видим, в Word есть так много полезных советов, которые мы можем использовать, чтобы облегчить себе жизнь. Однако в нашей повседневной жизни мы не можем избежать сбоя питания или неисправности компьютера, что приведет к повреждению файлов Word и потере важных данных. Чтобы восстановить данные из поврежденных файлов Word, лучше всего использовать мощный ремонт слов инструмент. Благодаря передовым технологиям этот инструмент предлагает довольно высокую скорость восстановления, поэтому потеря данных сведена к минимуму.

Word удалить повторяющиеся слова

В документе Word могут быть таблицы с повторяющимися строками, которые вы хотите иногда удалить и сохранить первое появление. В этом случае вы можете удалить дубликаты по одному вручную или использовать код VBA.

Удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word

1. Поместите курсор на таблицу, из которой вы хотите удалить повторяющиеся строки, нажмите Alt + F11 ключи для включения Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули для создания нового модуля.

3. Скопируйте приведенные ниже коды и вставьте их в новый Модули скрипты.

VBA: удалить повторяющиеся строки из таблицы в Word

re>Public Sub DeleteDuplicateRows2() 'UpdatebyExtendoffice20181011 Dim xTable As Table Dim xRow As Range Dim xStr As String Dim xDic As Object Dim I, J, KK, xNum As Long If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then MsgBox "This document does not have table(s).", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary") If Selection.Information(wdWithInTable) Then Set xTable = Selection.Tables(1) For I = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 Set xRow = xTable.Rows(I).Range xStr = xRow.Text xNum = -1 If xDic.Exists(xStr) Then ' xTable.Rows(I).Delete For J = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 If (xStr = xTable.Rows(J).Range.Text) And (J <> I) Then xNum = xNum + 1 xTable.Rows(J).Delete End If Next I = I - xNum Else xDic.Add xStr, I End If Next Else For I = 1 To ActiveDocument.Tables.Count Set xTable = ActiveDocument.Tables(I) xNum = -1 xDic.RemoveAll For J = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 Set xRow = xTable.Rows(J).Range xStr = xRow.Text xNum = -1 If xDic.Exists(xStr) Then ' xTable.Rows(I).Delete For KK = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 If (xStr = xTable.Rows(KK).Range.Text) And (KK <> J) Then xNum = xNum + 1 xTable.Rows(KK).Delete End If Next J = J - xNum Else xDic.Add xStr, J End If Next Next End If Application.ScreenUpdating = True End Sub

4. Нажмите F5 ключ для запуска кода, то все повторяющиеся строки будут удалены.

Внимание: Приведенный выше код чувствителен к регистру, если вы хотите удалить повторяющиеся строки без учета регистра, вы можете использовать следующий код:

re>Public Sub DeleteDuplicateRows2() 'UpdatebyExtendoffice20181011 Dim xTable As Table Dim xRow As Range Dim xStr As String Dim xDic As Object Dim I, J, KK, xNum As Long If ActiveDocument.Tables.Count = 0 Then MsgBox "This document does not have table(s).", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If Application.ScreenUpdating = False Set xDic = CreateObject("Scripting.Dictionary") If Selection.Information(wdWithInTable) Then Set xTable = Selection.Tables(1) For I = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 Set xRow = xTable.Rows(I).Range xStr = UCase(xRow.Text) xNum = -1 If xDic.Exists(xStr) Then ' xTable.Rows(I).Delete For J = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 If (xStr = xTable.Rows(J).Range.Text) And (J <> I) Then xNum = xNum + 1 xTable.Rows(J).Delete End If Next I = I - xNum Else xDic.Add xStr, I End If Next Else For I = 1 To ActiveDocument.Tables.Count Set xTable = ActiveDocument.Tables(I) xNum = -1 xDic.RemoveAll For J = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 Set xRow = xTable.Rows(J).Range xStr = UCase(xRow.Text) xNum = -1 If xDic.Exists(xStr) Then ' xTable.Rows(I).Delete For KK = xTable.Rows.Count To 1 Step -1 If (xStr = xTable.Rows(KK).Range.Text) And (KK <> J) Then xNum = xNum + 1 xTable.Rows(KK).Delete End If Next J = J - xNum Else xDic.Add xStr, J End If Next Next End If Application.ScreenUpdating = True End Sub

Если вы хотите удалить повторяющиеся строки во всех таблицах документа, поместите курсор в любое место документа за пределами таблицы, затем примените один из приведенных выше кодов.

Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.

Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка

Делайте больше за меньшее время с помощью Kutools for Word с улучшенными искусственным интеллектом

Kutools for Word — это не просто набор инструментов — это умное решение, предназначенное для повышения вашей производительности. Kutools благодаря возможностям, основанным на искусственном интеллекте, и наиболее важным функциям помогает вам добиться большего за меньшее время:

• Создавайте контент, который идеально соответствует вашим потребностям.
• Измените свое письмо с помощью более чем 20 стилей письма, гарантируя его безупречность.
• Обобщите свой документ в один клик.
• С легкостью переводите свой контент на более чем 40 языков, расширяя свой охват по всему миру.
• Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
• Спросите об обработке документов, и если у Kutools есть этот инструмент, AI Assistant немедленно выполнит вашу задачу по вашей команде, предоставляя вам всю мощь Word.
• Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.

• Создавайте, переписывайте, обобщайте и переводите контент с помощью кликов.
• Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
• Спросите об обработке документов, и AI Assistant предложит нужный инструмент и выполнит задачу или проведет вас через все этапы.
• Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы