В данной статье мы рассмотрим несколько методов удаления примечаний в Ворде, чтобы избавиться от всех или лишь некоторых комментариев в документе. Эта функция часто используется пользователями при совместной работе над текстом, чтобы получать отзывы и замечания от других людей.
Примечание — это комментарий к тексту документа Word, который не вносит изменений в основное содержание. Это своего рода заметка на полях с мнениями или предложениями по редактированию текста.
Объект текста или слово выделяется цветом на странице, а справа располагается выноска в прямоугольнике с текстом комментария.
Но, не всегда имеет смысл отображать комментарии на страницах документа Word. Вы можете скрыть примечания или удалить их из документа, часто необходимо убрать примечания в Ворде при печати.
Когда просто скрыть комментарии недостаточно, например, если ваша цель — облегчить чтение документа или передать его клиенту, у вас есть возможность удалить примечания в любое время. После удаления примечания также исчезает сам комментарий и его цветовое выделение.
Разница между сокрытием и удалением примечаний в Word
Некоторые пользователи по недосмотру отправляют документы с оставшимися примечаниями. Это происходит из-за того, что скрытие комментариев не приводит к их удалению из файла.
Microsoft Word позволяет пользователям скрывать примечания к документу во вкладке «Рецензирование» по желанию, чтобы ускорить работу программы и свести к минимуму отвлекающие факторы, которые могут возникнуть при каждом редактировании и появлении новых комментариев.
Даже если программа не показывает изменения в реальном времени, с активированной данной функцией Word продолжает фиксировать и регистрировать их в документе. Вы сможете сохранить документ с изменениями, которые не видны вам, но они будут доступными для других пользователей, если вы не удалите их должным образом.
В этом руководстве мы объясним, как удалить комментарии в Ворде и как скрыть заметки из документа. Существуют различные методы для решения этой задачи.
Как скрыть примечания в Ворде — 1 способ
Сначала мы постараемся полностью скрыть аннотации, не удаляя комментарии из текста. Страницы документа будут выглядеть привычно, но без отображения раздела примечаний.
При необходимости вы можете в Word скрыть комментарии следующим способом:
Как скрыть комментарии в Ворде — 2 способ
Другой вариант предполагает частичное скрытие примечаний. В этом случае область примечаний перестанет отображаться на страницах документа Word, а справа от места примечания в тексте документа появится значок, с помощью которого можно увидеть выделенный текст и сам комментарий.
Используйте следующий метод:
Прочитайте также: Как сделать примечание в Word
Как удалить примечание в Ворде — 1 способ
Выполните следующие действия:
Если вы случайно удалили примечание или все комментарии, вы можете использовать ярлык «Отменить ввод», расположенный на панели быстрого запуска, чтобы отменить это действие. Но это работает только в том случае, если вы сделаете это сразу до того, сохраните документ Word с этими изменениями.
Как убрать комментарии в Ворде — 2 способ
Следующая инструкция поможет вам удалить примечание в Word другим методом.
Как в Ворде убрать комментарии справа — 3 способ
Суть этого метода заключается в том, что вы можете избавится от примечания в документе Word после удаления текста или другого объекта, который был прокомментирован. После удаления из документа фрагмента текста, слова или другого объекта, исчезнет и примечание, относящееся к этому объекту.
Как убрать все примечания в Word сразу — 4 способ
В отдельных ситуациях нецелесообразно убирать из текста по одному замечанию. Гораздо эффективнее и проще удалить все комментарии за один раз.
Чтобы удалить все имеющиеся в документе примечания разом, необходимо сделать следующее:
Это действие удалит все комментарии в вашем документе Word.
Как отключить примечания в Ворде — 5 способ
Последний способ удалить все примечания в Word — использовать «Инспектор документов». Мы используем инструмент, о котором мало кто знает.
Функция инспектора документов Word помогает удалить любую информацию, которой вы не хотите делиться, например личную информацию, связанную с документом, скрытый текст или в нашем случае — примечания.
Как распечатать Word без примечаний
В некоторых ситуациях пользователю не нужно удалять примечания из документа Word, а документ необходимо напечатать без примечаний.
Поступите следующим образом:
Как убрать примечания в Ворде
Когда над документом в текстовом редакторе Microsoft Word работает несколько человек (один написал, второй проверяет, третий дополняет материалом), то в процессе работы очень удобно в тексте создавать примечания, чтобы указать, что нужно изменить или поправить. В итоге получается один исправленный файл, в котором учтены все замечания. Но что теперь делать с этими замечаниями, которые так и остались на полях в тексте?
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать иборьбы» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
В результате, все секции с ними на страницах исчезнут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать иборьбы» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались лишь выделенные розовым цветом наши подопытные. Нажмите на любое из них, затем кликните на стрелочку рядом с кнопкой «Удалить» и выберите в списке «Удалить все видимые примечания».
Снова нажмите «Показать иборьбы» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
