Как удалить пробелы на всю страницу в Microsoft Word

Офис

На чтение 3 мин Опубликовано 26.11.2018 Обновлено 26.11.2018

Всем привет, дорогие читатели! И сегодня вы узнаете как убрать разрыв страницы в ворде. В большинстве файлов, новые главы или разделы, начинаются с нового листа. Это может быть связано, как с желанием автора, так и с требованиями к тому или иному документу.

Кроме того, разрывы нередко встречаются и в скопированных с Интернета текстах.

Как убрать разрыв страницы в ворде

Принимая во внимание, что такое форматирование подойдет далеко не каждому юзеру, далее будет описано, как убрать разрыв странички в ворде. Чтобы удостовериться, что в файле расставлены как раз разрывы страничек, а не символы начала абзаца, которые идут подряд, выполним отображение печатаемых знаков.

  1. Для этого на «Главной» в меню «Абзац» кликнем по кнопке «Отобразить знаки».
  2. Если после этого, между несколькими частями напечатанного текста возникла надпись «Разрыв листа», ее лучше устранить.
  3. Для этого следует установить курсив перед вышеуказанной надписью и кликнуть «Удалить».
  4. В итоге разрыв между частями напечатанного текста исчезнет.
  5. Для удаления пустот, образовавшихся в связи со знаками абзаца, установите курсор после первой из частей текста и кликните «Удалить» столько раз, сколько необходимо.

Минутку внимания, возможно вам будет интересно узнать как поменять аватарку в инстаграме или как зайти в одноклассники на свою страницу.

Убираем разрыв в ворде посредством замены

Теперь разберем еще один метод. Он может пригодиться в случае, если файл довольно объемный, и в нем присутствует большое количество разрывов, от которых следует избавиться. Применим встроенную функцию замены и автозамены в документе.

  • Набираем комбинацию «Ctrl+H» для того, чтобы отобразить окошко «Отыскать и заменить». В нем, на вкладке под названием «Заменить», кликаем по пункту «Больше».
  • Устанавливаем курсор в поле с функцией «Найти» , кликаем по клавише «Специальный» и из появившегося перечня выбираем пункт «Разрыв странички» . В поле будет отображен символ обозначения.
  • Поле под названием «Заменить на…» можно оставлять пустым. После этого кликните по функции «Заменить все». После удаления всех разрывов в файле, будет отображено информационное окно, в котором будет прописано количество произведенных замен. Кликните в нем «Ок» . Закройте окошко «Отыскать и заменить».

Если вдруг не требуется устранять абсолютно все имеющиеся разрывы, можно кликать по кнопке «Найти далее», и когда будет выделен знак, который не нужен, кликните «Заменить». Таким образом просмотрите весь документ.

Если после осуществления замены, между строчками появляется пустота, следует ознакомиться с материалом о том, каким образом удалять абзацы.

Таким образом, применяя один из вышеуказанных методов, у вас будет возможность устранить ненужный разрыв страничек в вордовском файле. не забывайте задавать свои вопросы в комментарих, а я с радостью отвечу каждому. Всем мира и здоровья!

Как убрать разрывы страниц в Ворде двумя простыми способами и запретить их дальнейшую вставку

M icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Удаление одиночного разрыва страницы

Р азрывы страничек в Microsoft Word может создавать как сама программа – автоматически, так и пользователь – вручную. Программа создает их в двух случаях – когда это включено в настройках документа и когда текст доходит до конца печатного поля и переходит на следующий лист. Пользователь может вставлять разбивку в любых местах – где захочет и сколько захочет.

Разрыв после заполнения печатного поля листа удалить нельзя, все остальные – можно.

Чтобы быстро убрать одиночный переход на новую страничку, сделаем следующее:

  • Откроем документ в программе. В группе «Абзац» меню «Главная» щелкнем по кнопке «Отобразить скрытые символы форматирования».

  • Выделим мышкой в тексте место разделения и нажмем на клавиатуре «Delete».

  • Отключим показ скрытых символов, кликнув по этой же кнопке еще раз.

Одновременное удаление множества разрывов страниц

У брать из документа пару-тройку огрехов, поработав руками, несложно. Но что делать, если их сотни и тысячи? В таком случае нас выручит метод замены символа разрыва страницы на что-либо другое, например, пустую строку.

Символ разбивки страницы в M$ Word выглядит так: ^m. Чтобы вместо него программа вставила пустую строчку, нажмем сочетание клавиш Ctrl + H или кликнем в меню «Главная» кнопку «Заменить». В поле «Найти» впишем ^m, а в поле «Заменить на» – ^p (символ пустой строки). Если хотим просто убрать разделение — не будем указывать в нижнем поле ничего (заменить символ на пустоту – значит, просто удалить его).

Далее, если требуется автозамена во всем документе, жмем «Заменить все». Но если где-то разбивку нужно сохранить, например, до или после определенного места в тексте, щелкаем в этом же окошке кнопку «Больше» (на скриншоте она показана, как «Меньше«, так как меню открыто), указываем направление поиска (вперед или назад), другие параметры (если надо) и нажимаем «Заменить».

На обработку сотен листов уходит меньше минуты. Удобно, не правда ли?

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

И ногда в процессе работы над документом символы разбивки вставляются не в тех местах, где мы хотим их видеть. К примеру, перед каждой красной строкой или прямо внутри текста. Чтобы запретить это безобразие, сделаем так:

  • Зайдем на вкладку меню «Разметка страницы» и кликнем по кнопочке открытия диалогового окна «Абзац». Она находится в правом нижнем углу одноименного раздела на верхней панели.

  • Откроем вкладку «Положение на странице» и в разделе «Разбивка» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего» и «Не разрывать абзац».

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед (абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная» и в группе «Стили» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац» — внизу справа.

В окне «Изменение стиля» нажмем «Формат» и щелкнем по команде «Абзац».

С окошком «Положение на странице», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон».

Как запретить программе разбивать таблицы

Ворду можно запретить пилить на части не только текст, но и таблицы, которые не поместились на листе. Однако лишь в одном случае – если таблица не длиннее печатного поля.

Итак, чтобы это сделать, выделим разорванную строчку или всю таблицу (если не хотим, чтобы при смещении текста она разделилась на части в каком-то другом месте) и установим на нее курсор.

Далее в меню «Работа с таблицами» перейдем в раздел «Макет» (пока курсор не стоит в ячейке таблички, это меню скрыто). Щелкнем в разделе «Таблица» кнопку «Свойства».

В окошке, которое раскроется после этого, зайдем на вкладку «Строка» и в списке «Параметры» сбросим галку с пункта «Разрешать перенос строк на следующую страничку».

После сохранения настройки таблица будет переноситься на другой лист только целиком, без разбивки.

Как видите, все очень просто, удобно и доступно. Пользуйтесь!

Понравилась статья? Оцените её:

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий