Многочисленные пользователи Microsoft Word склонны разделять текст утратами отступа, используя клавишу «Ввод». Однако, если вы открываете файл, где отступы не нужны, или скачиваете его из интернета, вопрос о том, как избавиться от лишних пустых строк в Ворде, становится актуальным.
На первый взгляд решение простое: разместите курсор в конце первого абзаца и нажимайте «Удалить» до тех пор, пока не исчезнет нежелательный пробел. Но если в вашем документе не две или даже пять страниц, а целых сто, такой способ займет много времени. В этой статье мы рассмотрим несколько методов, которые помогут вам удалить ненужные строки в Ворде.
Давайте рассмотрим, как удалить их из текста и таблицы, а также что делать, если между абзацами нет пробелов, но отступ все равно присутствует. В качестве примера возьмем данный фрагмент. Обратите внимание, что у него значительные углубления. Чтобы избавиться от лишних строк, можно применить функцию «Найти и заменить». Для этого на вкладке «Главная» в группе «Редактировать» нажмите кнопку «Заменить».
После этого откроется нужное нам окно «Найти и заменить». Вызвать его также можно с помощью горячих клавиш «Ctrl+H». В этом окне нажмите кнопку «Еще». Далее поместите курсор в поле «Найти», нажмите кнопку «Специальная» и выберите из списка «Знак абзаца». В поле «Поиск» появится знак «^p». Затем скопируйте «^p» и несколько раз вставьте обратно в поле «Поиск».
Далее введите «^p» в поле «Заменить на» лишь один раз. Чтобы произвести замену в документе, кликните на кнопку «Заменить все». В нашем примере три последовательные части текста будут заменены на одну. В разделе «Поиск» нет необходимости вписывать множество «^p», будет достаточно двух или трёх раз. Когда процесс замены завершится, появится окно, показывающее количество произведённых замен.
Нажмите «ОК» в этом окне. После выполнения замены мой текст теперь выглядит так. Сангрии, хоть и стало меньше, все же присутствуют. Поэтому я активирую отображение скрытых символов: в разделе «Главная» нажимаю на кнопку «Показать все знаки». С непечатаемыми символами вы сможете увидеть число оставшихся пустых строк.
В примере между абзацами 1 и 2 3 строки, а между абзацами 2 и 3 — 2 строки. Итак, для дальнейшего уменьшения отступа нужно заменить два знака «^p^p» на один — «^P». Чтобы удалить последнюю пустую строку, необходимо заменить знак абзаца пробелом. В поле «Найти» вставьте «^p», в «Заменить на» поставьте курсор и один раз нажмите пробел на клавиатуре.
Теперь между текстом не осталось пробелов, и общее количество страниц в документе стало меньше. Если между абзацами нет пустых строк, но присутствует небольшое расстояние, необходимо убрать лишние пробелы. Для этого перейдите на вкладку «Главная», затем найдите пункт «Интервал» и выберите в меню «Другие параметры межстрочного интервала».
В открывшемся окне установите галочку «Не добавлять пробелы между абзацами одного стиля». Чтобы удалить пустые строки в таблице, просто выделите их и кликните правой кнопкой мыши, после чего выберите «Удалить строки» в контекстном меню. Если в документе имеется разрыв раздела или страницы, просто щелкните по нему и нажмите «Удалить».
Если ваш текст объемный, можно повторно воспользоваться заменой, просто нажав кнопку «Специальная». В этом случае вместо знака «^p» выберите опцию «Разрыв раздела» или «Разрыв страницы». В результате у меня получился текст без пустых строк. Уверен, вы уже смогли удалить пустые строки в документе Word. Мы обсудили, как это сделать, если они возникли различными способами — либо из-за многократного нажатия клавиши «Enter», либо по причине определения интервала между абзацами, либо наличия лишних строк в таблице.
Комментариев на модерации: 0
Оставьте комментарий
О проекте
Карьерно-образовательный проект “ЭдуЛенд!”
Удаление пустых строк в документе Microsoft Word
Если вам часто приходится работать в Word с документами большого объема, наверняка вы, как и многие другие пользователи, сталкивались с такой проблемой, как пустые строки. Добавляются они с помощью нажатий клавиши «ENTER» один, а то и более раз, а делается это для того, чтобы визуально разделить фрагменты текста. Вот только в некоторых случаях пустые строки не нужны, а значит, их нужно удалить.
Вручную удалять пустые строки слишком хлопотно, да и просто долго. Именно поэтому в данной статье речь пойдет о том, как за раз удалить все пустые строки в документе Word. Поможет нам в решении этой задачи функция поиска и замены, о которой мы писали ранее.
Откройте документ, в котором нужно удалить пустые строки, и нажмите кнопку «Заменить» на панели быстрого доступа. Находится она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
Рекомендация: Открыть окно «Заменить» можно также с помощью комбинации клавиш — просто нажмите «CTRL+H» на клавиатуре.
Откройте окно «Заменить» и в строке «Найти» введите «^p^p^p» без кавычек.
Вот так просто можно удалить пустые строки в Word. При работе с большими документами, состоящими из десятков, а то и сотен страниц, такой метод позволяет заметно сэкономить время, заодно уменьшив общее количество страниц.
