Не всегда текст в документе Word набирается заново. Довольно часто много информации черпается из других источников, например, из книг или из интернета. Вставленный из других источников текст кроме неподходящего форматирования может содержать также множество лишних знаков, к примеру, знаков абзацев.
Проблема лишних абзацев в основном появляется при копировании текста из обычного текстового документа, в котором каждая строка заканчивается знаком абзаца. Ручное удаление лишних абзацев задача довольно сложная, особенно, если текста на несколько страниц, и мы рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде автоматически.
Для автоматического удаления лишних абзацев в Word мы будем пользоваться автозаменой, и первым делом удалим установленные в подряд несколько абзацев. Знак абзаца, это непечатаемый и невидимый символ, и чтобы его увидеть в документе, необходимо включить показ скрытых символов и знаков. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» находим соответствующий значок и нажимаем на него.
Для удаления установленных в подряд нескольких абзацев на вкладке «Главная» выбираем меню «Заменить» или нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl + H». В появившемся окошке «Найти и заменить» нажимаем кнопку «Больше» слева внизу для отображения дополнительных настроек. Затем устанавливаем курсор в графе «Найти:», заходим в меню внизу «Специальный:» и выбираем в списке «Знак абзаца».
Нам необходимо в графе «Найти:» установить два таких знака, а в графе «Заменить на:» один знак абзаца. Таким образом мы будем искать два знака абзаца и менять их на один. Для замены сразу всех совпадений в документе нажимаем «Заменить все» и повторяем процедуру, пока Ворд не перестанет находить совпадения.
Теперь у нас могут остаться просто лишние абзацы, разделявшие в текстовом документе строки. Для их удаления выделяем участок текста, который мы ходим объединить в один абзац, и заходим в меню «Заменить». В графе «Найти:» указываем один знак абзаца, а в графе «Заменить на:» вводим пробел и производим замену.
Такое автоматическое удаление лишних абзацев значительно ускорит процесс корректировки текста, но все же потребует значительного времени при большом объеме текста.
Как убрать интервал между абзацами в Word
При наборе текста в Word после завершения абзаца добавляется дополнительный интервал, который отделяет один абзац от другого. Данный отступ упрощает чтение и делает страницу более структурированной, но для некоторых документов такой вариант форматирования не подходит.
В этом материале мы расскажем о том, как удалить интервал между абзацами в Word или настроить этот отступ под собственные требования. Статья будет актуальной для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.
Как удалить интервал между абзацами
Для того чтобы удалить интервал между абзацами нужно выделить весь текст, для которого нужно удалить отступы, перейти на вкладку « Главная » и нажать на кнопку « Интервал » и выбрать « Удалить интервал после абзаца ».
Чтобы выделить сразу весь текст в документе можно использовать комбинацию клавиш Ctrl-A .
В некоторых случаях интервал нужно убрать и перед абзацем, делается это аналогично.
Кроме этого, для удаления интервалов после абзаца можно использовать настройки на вкладке « Макет » (или « Разметка страницы »). Здесь в блоке « Абзац » доступны настройки интервалов, которые добавляются перед и после абзаца.
Для их удаления просто выставьте значение « 0 ».
Как отключить добавление новых интервалов
Для того чтобы отступ не появлялся после новых абзацев, эту функцию нужно отключить. Для этого нужно выделить весь текст и нажать на небольшую кнопку в правом нижнем углу блока « Абзац » на вкладке « Главная ».
Или выделить текст, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать « Абзац ».
После этого в открывшемся окне нужно включить опцию « Не добавлять интервал между абзацами одного стиля » и нажать на кнопку « ОК ».
Кроме этого, для новых абзацев данную функцию можно отключить на вкладке « Конструктор ». Для этого нужно нажать на кнопку « Интервал между абзацами » и выбрать пункт « Отсутствует ».
В результате отступ после абзаца будет отключен и больше не будет появляться в вашем документе.
Возможно, вам будет интересно :
- Межстрочный интервал в Word;
- Как сделать интервал 1.5 в Word.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
