Как удалить разрывы слов в документе Word

Всего существует два типа разрывов страницы в MS Word: автоматический и тот, который пользователь добавляет вручную. В первом случае убрать его не получится, но можно уменьшить. Если же разрыв создан самостоятельно (например, для перехода сразу к следующему листу после последнего абзаца текста), то часто возникает проблема, когда после форматирования или копирования смещается весь текст.

Вариант 1: Ручной разрыв

Самый простой способ удалить разрыв страницы, который был добавлен вручную, заключается в использовании клавиши «Delete».

Перед тем как переходить к решениям из данной статьи, можно включить отображение скрытых символов, чтобы визуально понять, где находятся разрывы. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в блоке «Абзац» на панели инструментов вкладки «Главная». Также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + *». как убрать разрыв страницы в ворде-01 Теперь перейдем к непосредственному удалению ручного разрыва. Выделите его, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите на клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы убрать разрыв. как убрать разрыв страницы в ворде-26

Вариант 2: Интервалы между абзацами

Этот вариант предполагает ситуации, когда разрыв страницы возникает автоматически, но в неожиданных местах. Одной из наиболее распространенных причин появления такой ситуации являются некорректные настройки интервала между абзацами. Стоит уменьшить значение для интервалов, которые могли стать причиной такого разрыва:

  1. Полностью выделите абзац в тексте, который находится перед разрывом страницы. Перейдите на вкладку «Макет» и кликните по стрелочке в блоке «Абзац», чтобы отобразить параметры абзаца. как убрать разрыв страницы в ворде-03
  2. На вкладке «Отступы и интервалы» в открывшемся окне посмотрите, какое значение установлено у интервалов (одноименный раздел). Когда оно довольно большое, тогда и появляется нежелательный разрыв страницы. Самостоятельно уменьшите его либо выберите пункт «Авто», чтобы размер интервала был подобран автоматически. Нажмите на кнопку «ОК» для сохранения настроек. как убрать разрыв страницы в ворде-04

После этого применится выбранный интервал до и после абзаца. Если ранее появление разрыва было следствием слишком большого значения, то пустое пространство между абзацами в значительной степени сократится.

Вариант 3: Параметры колонтитулов

Также следует отметить и наличие такой функции в редакторе Microsoft Word, как колонтитулы. На странице для них выделяются специальные области, которые не заняты текстом. Как правило, они располагаются вверху и внизу и предназначены для того, чтобы добавлять дополнительную информацию. Например, если это книги, можно прописать автора и название произведения.

Иногда в настройках программы установлено слишком большое значение для предварительных колонтитулов, что визуально не всегда приятно смотрится. Уменьшить их отступ можно самостоятельно в несколько кликов:

    Через вкладку «Макет» откройте окно «Параметры страницы», нажав на стрелочку в одноименном блоке.

как убрать разрыв страницы в ворде-05

  • На вкладке «Источник бумаги» убедитесь, что значение отступа колонтитулов от края не превышает 1,25 см – если больше, то свободная область вверху и внизу страницы будет достаточно большая. Чтобы применить настройки, нажмите на кнопку «ОК». как убрать разрыв страницы в ворде-06

как убрать разрыв страницы в ворде-07

Есть еще один способ настроить отступ колонтитулов от верхнего или нижнего края. Для этого дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху или внизу, чтобы открыть дополнительную вкладку с параметрами колонтитулов. Далее в блоке «Положение» выберите нужные параметры, затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для возврата к редактированию текста.

Обратите внимание, что параметр положения колонтитула от края обозначает то, где будет располагаться текст внутри соответствующей области. Если вы зададите значение меньше 1,25 см, то область, выделенная для колонтитулов, не уменьшится, но в других случаях вариант сможет помочь (если установлено большое значение отступа от края).

Вариант 4: Разрывы до и после таблицы

Разберем, что делать, когда после или перед таблицей в документе образуется нежелательный разрыв. В случае когда таблица располагается впритык на странице, автоматически будет создана еще одна страница. Если активировать отображение скрытых знаков, станет видно, что знак переноса есть на следующем листе, но удалить его не получится.

как убрать разрыв страницы в ворде-08

Тут можно воспользоваться небольшой хитростью: выделите знак переноса, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем перейдите в окно «Шрифт», нажав на значок в виде стрелки в одноименном блоке на вкладке «Главная».

Также для быстрого перехода можно перейти с помощью сочетания клавиш «Ctrl + D».

как убрать разрыв страницы в ворде-09

На вкладке «Шрифт» отметьте пункт «Скрытый», который находится в блоке «Видоизменение», и примените настройки. После выполненных действий явственно ничего не изменится, но значок переноса и, соответственно, пустой лист будут удалены. Что касается таблиц, которые разрываются на стыке страниц, то можно заметить, что разрыв также иногда довольно большой, что ухудшает восприятие самой таблицы. В этом случае действовать нужно несколько иначе — отрегулировать некоторые параметры ее отображения в документе:

  1. Поставьте текстовый курсор в ячейке или выделите таблицу, после чего вверху появится вкладка по работе с таблицами. Переключитесь на «Макет». как убрать разрыв страницы в ворде-10
  2. Кликните по кнопке «Свойства» на верхней панели инструментов. как убрать разрыв страницы в ворде-11
  3. На вкладке «Строка» отметьте пункт «разрешить перенос строк на следующую страницу» и сохраните новые настройки, нажав на «ОК». как убрать разрыв страницы в ворде-12

В результате больших разрывов между строками не будет, поскольку данный параметр позволяет переносить их на следующую страницу.

Вариант 5: Макет листа

Каждая страница в документе Microsoft Word имеет отступы по всем краям: и слева, и справа, и сверху, и снизу. Если нужно сократить разрыв между листами, тогда можно воспользоваться настройками макета страницы.

    Переключитесь на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля» в блоке «Параметры страницы».

как убрать разрыв страницы в ворде-13

  • Отобразится дополнительная область с вариантами размера отступов по краям, сверху и снизу. Если нужно сделать минимальные поля, выберите пункт «Узкие». как убрать разрыв страницы в ворде-14
  • Также можно вручную задать размер полей страницы. Кликните по строке «Настраиваемые поля». как убрать разрыв страницы в ворде-15
  • В следующем окне можете вручную прописать размер полей в сантиметрах. Не забудьте сохранить настройки. как убрать разрыв страницы в ворде-16

Таким образом, если стандартный отступ кажется слишком большим, то это можно исправить. Иногда из-за неправильных действий пользователя выставлено другое значение для размера полей, например «Широкие». Убрать разрыв страницы не получится способами, которые мы описали ниже, – потребуется только изменить поля листов документа.

Вариант 6: Настройка абзаца

Иногда по умолчанию в MS Word выставлена настройка, из-за которой новый абзац, полностью не вмещающийся на одной странице, автоматически переносится на другую, создавая тем самым довольно большой разрыв страницы. Удалить его привычным способом (выделением разрыва и нажатием на клавишу «Delete») вряд ли получится, вместо этого следует отключить функцию, отвечающую за это:

    Поставьте текстовый курсор перед текстом абзаца, который был перенесен на другую страницу и создал разрыв страницы. Переключитесь на вкладку «Макет», расположенную вверху, затем кликните по стрелочке, которая находится в нижнем правом углу блока «Абзац».

как убрать разрыв страницы в ворде-17

  • На вкладке «Положение на странице» уберите отметку у пункта «с новой страницы», затем нажмите на кнопку «ОК». как убрать разрыв страницы в ворде-18

как убрать разрыв страницы в ворде-19

Также можно отметить пункт «не разрывать абзац», чтобы в дальнейшем избежать появления подобных ситуаций с абзацами. Так вы отключите функцию, которая отвечает за то, что абзац автоматически начинается на новой странице. Он вернется на предыдущую, а разрыв пропадет.

Вариант 7: Быстрое удаление всех разрывов

Если в документе слишком много разрывов страниц (именно разрывов, а переносов из-за параметров абзаца или полей), то их все можно удалить с помощью встроенных в редактор функций «Найти» и «Заменить»:

    На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».

как убрать разрыв страницы в ворде-20

  • Слева появится дополнительная панель навигации по документу. В текстовое поле введите ^m и нажмите на клавишу «Enter». как убрать разрыв страницы в ворде-21
  • Отобразится результат поиска – сколько разрывов в документе было найдено. Переключайтесь между результатами с помощью стрелочек, попутно выделяя каждый разрыв и нажимая на клавишу «Delete». как убрать разрыв страницы в ворде-22
  • Убрать все разрывы можно и другим способом. Он подойдет, если их довольно много и вручную сделать это проблематично. Воспользуйтесь функцией «Заменить» в блоке «Редактирование». как убрать разрыв страницы в ворде-23
  • В поле «Найти» появившегося окна вставьте ^m , поле «Заменить на» оставьте незаполненным, затем нажмите на кнопку «Заменить все». как убрать разрыв страницы в ворде-24

как убрать разрыв страницы в ворде-25

Вы увидите окно с информацией о том, сколько замен было сделано. После этого все разрывы страниц из документа будут убраны.

Все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде"

Если во время пользования программой "Ворд" вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в "Ворде" 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.

как убрать разрыв между словами в ворде

Выравнивание по ширине

Первая на очереди причина, она же и самая распространенная среди пользователей, — это некорректное выравнивание по ширине. Сейчас мы все подробно разберем и продемонстрируем, как убрать разрыв между словами в "Ворде" в этом случае.

Сначала давайте поговорим о природе появления. Большие пробелы могут появиться из-за того, что программа неправильно отображает содержимое документа. То есть проблема в форматировании. Однако стоит заметить, что проблема в форматировании напрямую зависит от самого пользователя. Но не стоит бояться, этот нюанс легко поправим.

А способов его решения целых два.

Первый способ может подойти не каждому, но если вам не нужно, чтобы текст был выровнен по ширине, то выровняйте его по левому краю. Это должно исправить проблему. Но все равно данный способ работает не всегда. Если он и у вас не сработал, тогда обратите внимание на метод ниже.

Второй способ заключается в ручной замене больших пробелов на короткие. Это делается просто. Вам нужно выделить большой пробел и нажать CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Это сочетание и ставит короткий пробел.

"Конец строки"

Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в "Ворде", мы узнали, а Выяснили первую причину — некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом "Конец строки". Давайте разберемся, что делать в этом случае.

Этот самый знак "Конец строки" появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.

Чтобы устранить эту "неполадку", нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.

как убрать большой отступ между словами в ворде

Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один — изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.

Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в "Ворде", если нужен текст по ширине.

Непечатаемый символ "Табуляция"

Проблема может заключаться и в другом непечатаемом символе — в "Табуляции". Этот символ вводится при нажатии клавиши TAB. Давайте разберемся, как убрать разрыв между словами в "Ворде" при этой проблеме.

Вам так же, как и в прошлый раз, нужно будет включить отображение невидимых символов. Только теперь обращайте внимание на символ стрелочки, направленной вправо — это и есть знак табуляции. В этот раз вам не нужно его удалять, а нужно заменить на обыкновенный пробел. Чтобы это сделать, выделите символ и нажмите ПРОБЕЛ. Проделав данные манипуляции со всеми знаками табуляции, вы устраните проблему.

как убрать разрыв между словами в ворде 10

Это была последняя причина и последний способ, как убрать большой отступ между словами в "Ворде". Но что делать, если этих символов очень много по всему тексту? Ведь мало кто захочет все их вручную убирать. Сейчас об этом как раз и поговорим.

Быстрая замена разрывов между словами

Все, наверное, знают о функции в программе "Ворд", которая называется "Замена". Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: "Найти" и "Заменить".

Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в "Ворде" отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле "Найти". А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.

как убрать разрыв между словами в ворде если нужен текст по ширине

Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте "Заменить все". После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.

В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде". Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий