В MS Word существуют два варианта разрывов страниц. Первые из них возникают автоматически, как только текст достигает нижнего края страницы. Эти разрывы не подлежат удалению, и в этом нет особой нужды. Разрывы второго типа добавляются вручную в тех местах, где требуется перенести определенный фрагмент текста на следующую страницу. Удалить ручной разрыв страницы в Word довольно просто в большинстве случаев.
Обратите внимание. Просматривать разрывы страниц в режиме макета страницы не совсем удобно, поэтому рекомендуется перейти в режим черновика. Для этого перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите опцию «Черновик»
Удаление ручного разрыва страницы
Любой вручную добавленный разрыв страницы в MS Word можно удалить. Для этого нужно перейти из режима «Макет страницы» (стандартный режим просмотра документа) в режим «Черновик». Эту операцию можно выполнить во вкладке «Просмотр». Найдите разрыв страницы, кликнув на его границу рядом с пунктирной линией. Затем нажмите «Удалить».
Разрыв был успешно удален. Но иногда это может оказаться трудным, так как разрывы могут появляться в неожиданных и нежелательных местах. Чтобы избавиться от такого разрыва страницы в Word, важно сначала понять, почему он возник.
Интервал до или после абзаца
Одной из причин нежелательных разрывов являются абзацы, а точнее интервалы до и / или после них. Чтобы проверить, так ли это, выберите абзац непосредственно перед дополнительным разрывом. Щелкните вкладку «Макет», разверните диалоговое окно «Группа абзацев» и откройте раздел «Отступы и интервалы». Проверьте интервалы до и после абзаца.
Если эта частота значительно превышает норму, это может привести к нежелательным разрывам страницы. Установите необходимое значение (меньше указанного) или воспользуйтесь настройками по умолчанию, чтобы предотвратить разрывы страниц из-за больших отступов до и/или после абзаца.
Разбивка предыдущего абзаца на страницы
Другой возможной причиной ненужных разрывов страниц может стать разбиение на страницы абзаца, который предшествует текущему. Чтобы убедиться в этом, выделите первый абзац на странице, которая следует сразу за нежелательным разрывом. Затем перейдите на вкладку «Макет» и в группе «Абзац» откройте нужное диалоговое окно, выбрав вкладку «Положение на странице».
Проверьте параметры разрыва страницы. Если у вас установлен флажок «с новой страницы» в пункте «Разбиение на страницы», это является причиной нежелательного разрыва страницы. Снимите флажок, при необходимости установите флажок «не разрывать абзацы» — это предотвратит появление подобных разрывов в будущем. Параметр «Не прерывать следующий» сохраняет объединенные абзацы на краю страниц.
От края
Некорректный разрыв страницы в Word может возникать из-за неправильно настроенных параметров верхних и нижних колонтитулов, которые следует проверить. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и откройте диалоговое окно «Параметры страницы». Затем выберите вкладку «Источник бумаги» и проверьте значения верхних и нижних колонтитулов, указанные рядом с «от границы»: «до верхнего колонтитула» и «до нижнего колонтитула». Если указанные значения слишком большие, измените их на нужные вам или верните к настройкам по умолчанию, нажав соответствующую кнопку в нижнем левом углу окна диалога.
Примечание: данный параметр указывает расстояние от края страницы до начала печати текста верхних, нижних и/или нижних колонтитулов в MS Word. По умолчанию значение составляет 0,5 дюйма, что равно 1,25 см. При увеличении этого параметра допустимая область для печати (а также область отображения) документа будет уменьшаться.
Таблица
В стандартных настройках Microsoft Word нельзя вставлять разрыв страницы напрямую в ячейку таблицы. Если таблица не помещается целиком на одной странице, MS Word автоматически переносит всю ячейку на следующую страницу. Это также приводит к возникновению разрыва страницы, и для устранения этой проблемы нужно проверить несколько настроек.
Нажмите на таблицу, затем на основной вкладке «Работа с таблицами» выберите вкладку «Макет». В группе «Таблица» откройте раздел «Свойства». Появится новое окно, где нужно перейти на вкладку «Линия». Здесь необходимо установить флажок «разрешить перенос каретки на следующую страницу». Эта настройка создаёт разрыв страницы для всей таблицы.
Жесткие разрывы
Также бывает, что разрывы страниц происходят из-за их добавления вручную, при нажатии комбинации клавиш «Ctrl + Enter» или из соответствующего меню на панели управления в Microsoft Word. Поиск с последующей заменой и / или удалением может использоваться для удаления так называемого жесткого разрыва. На вкладке «Главная» в группе «Изменить» нажмите кнопку «Найти». В появившейся строке поиска введите «^ m» без кавычек и нажмите Enter. Вы увидите, что разрывы страниц введены вручную, и их можно удалить, просто нажав клавишу DELETE в выделенной точке останова.
Разрывы после «Обычного» текста
Как в Microsoft Word убрать разрыв страницы
В MS Word имеется два вида разрывов страниц: автоматические и созданные пользователем. Первый тип невозможно удалить, но его можно уменьшить. Если разрыв был установлен вручную (например, для мгновенного перехода на следующую страницу после последнего абзаца), зачастую возникает проблема смещения всего текста после форматирования или копирования.
Вариант 1: Ручной разрыв
Самый простой способ удалить разрыв страницы, который был добавлен вручную, заключается в использовании клавиши «Delete».
Перед тем как переходить к решениям из данной статьи, можно включить отображение скрытых символов, чтобы визуально понять, где находятся разрывы. Для этого достаточно нажать на кнопку «Отобразить все знаки» в блоке «Абзац» на панели инструментов вкладки «Главная». Также можете воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl + *». 
Теперь перейдем к непосредственному удалению ручного разрыва. Выделите его, дважды кликнув по нему левой кнопкой мыши, затем нажмите на клавишу «Delete» на клавиатуре, чтобы убрать разрыв. 
Вариант 2: Интервалы между абзацами
Этот вариант предполагает ситуации, когда разрыв страницы возникает автоматически, но в неожиданных местах. Одной из наиболее распространенных причин появления такой ситуации являются некорректные настройки интервала между абзацами. Стоит уменьшить значение для интервалов, которые могли стать причиной такого разрыва:
После этого применится выбранный интервал до и после абзаца. Если ранее появление разрыва было следствием слишком большого значения, то пустое пространство между абзацами в значительной степени сократится.
Вариант 3: Параметры колонтитулов
Также следует отметить и наличие такой функции в редакторе Microsoft Word, как колонтитулы. На странице для них выделяются специальные области, которые не заняты текстом. Как правило, они располагаются вверху и внизу и предназначены для того, чтобы добавлять дополнительную информацию. Например, если это книги, можно прописать автора и название произведения.
Иногда в настройках программы установлено слишком большое значение для предварительных колонтитулов, что визуально не всегда приятно смотрится. Уменьшить их отступ можно самостоятельно в несколько кликов:
Через вкладку «Макет» откройте окно «Параметры страницы», нажав на стрелочку в одноименном блоке.
Есть еще один способ настроить отступ колонтитулов от верхнего или нижнего края. Для этого дважды кликните левой кнопкой мыши по свободной области вверху или внизу, чтобы открыть дополнительную вкладку с параметрами колонтитулов. Далее в блоке «Положение» выберите нужные параметры, затем нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для возврата к редактированию текста.
Учтите, что настройка положения колонтитула от края указывает, где именно текст будет размещаться в заданной области. Если вы установите значение ниже 1,25 см, область для колонтитулов останется неизменной, но в других ситуациях этот параметр может оказаться полезным (если задано значительное значение отступа от края).
Вариант 4: Разрывы до и после таблицы
Разберем, что делать, когда после или перед таблицей в документе образуется нежелательный разрыв. В случае когда таблица располагается впритык на странице, автоматически будет создана еще одна страница. Если активировать отображение скрытых знаков, станет видно, что знак переноса есть на следующем листе, но удалить его не получится.
Можно применить несложный прием: дважды щелкните по знаку переноса, чтобы его выделить, затем откройте окно «Шрифт», нажав на стрелку в соответствующем разделе на вкладке «Главная».
Для быстрого доступа также можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl + D».
На вкладке «Шрифт» отметьте пункт «Скрытый», который находится в блоке «Видоизменение», и примените настройки. После выполненных действий явственно ничего не изменится, но значок переноса и, соответственно, пустой лист будут удалены. Что касается таблиц, которые разрываются на стыке страниц, то можно заметить, что разрыв также иногда довольно большой, что ухудшает восприятие самой таблицы. В этом случае действовать нужно несколько иначе — отрегулировать некоторые параметры ее отображения в документе:
В результате больших разрывов между строками не будет, поскольку данный параметр позволяет переносить их на следующую страницу.
Вариант 5: Макет листа
Каждая страница в документе Microsoft Word имеет отступы по всем краям: и слева, и справа, и сверху, и снизу. Если нужно сократить разрыв между листами, тогда можно воспользоваться настройками макета страницы.
Переключитесь на вкладку «Макет» и нажмите на кнопку «Поля» в блоке «Параметры страницы».
Таким образом, если стандартный отступ кажется слишком большим, то это можно исправить. Иногда из-за неправильных действий пользователя выставлено другое значение для размера полей, например «Широкие». Убрать разрыв страницы не получится способами, которые мы описали ниже, – потребуется только изменить поля листов документа.
Вариант 6: Настройка абзаца
Иногда по умолчанию в MS Word выставлена настройка, из-за которой новый абзац, полностью не вмещающийся на одной странице, автоматически переносится на другую, создавая тем самым довольно большой разрыв страницы. Удалить его привычным способом (выделением разрыва и нажатием на клавишу «Delete») вряд ли получится, вместо этого следует отключить функцию, отвечающую за это:
- Поставьте текстовый курсор перед текстом абзаца, который был перенесен на другую страницу и создал разрыв страницы. Переключитесь на вкладку «Макет», расположенную вверху, затем кликните по стрелочке, которая находится в нижнем правом углу блока «Абзац».
Также можно отметить пункт «не разрывать абзац», чтобы в дальнейшем избежать появления подобных ситуаций с абзацами. Так вы отключите функцию, которая отвечает за то, что абзац автоматически начинается на новой странице. Он вернется на предыдущую, а разрыв пропадет.
Вариант 7: Быстрое удаление всех разрывов
Если в документе слишком много разрывов страниц (именно разрывов, а переносов из-за параметров абзаца или полей), то их все можно удалить с помощью встроенных в редактор функций «Найти» и «Заменить»:
На вкладке «Главная» в блоке «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
Вы увидите окно с информацией о том, сколько замен было сделано. После этого все разрывы страниц из документа будут убраны.
Как убрать разрывы страниц в ворде и сделать сплошной документ
Удаление разрывов страниц в документе Word может упростить макет и улучшить читаемость документа. Независимо от того, работаете ли вы с вставленными вручную или автоматическими разрывами страниц, в этом руководстве рассматриваются несколько методов эффективного удаления их из выбранных частей документа или всего файла.
- Использование функции «Найти и заменить»
- Использование Kutools для удаления разрывов страниц в Word
Видео: удаление разрывов страниц в Word
Удалить разрывы страниц один за другим вручную
Если вам необходимо избавиться от определенных разрывов страниц, это можно сделать вручную без особых трудностей:
Шаг 1. Отображение разрывов страниц (обычно разрывы страниц скрыты).
Перейдите в Главная вкладку и щелкните на Показать спрятать ¶ Кнопка для отображения всех знаков форматирования, включая разрывы страниц.
Шаг 2. Удалите разрывы страниц
Прокрутите страницу до разрыва страницы, который хотите удалить. Выделите линию разрыва страницы и удалите ее, нажав кнопку Delete or Backspace клавиша на клавиатуре.
Описанный выше способ удаления разрыва страницы в Word легко использовать, но как удалить десятки разрывов страниц? Есть возможность нажать кнопку Ctrl клавишу, чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажмите Delete ключ, но это кажется трудоемким, если документ содержит более 100 страниц.
Вкладка Office: предоставляет интерфейсы с вкладками в Word, Excel, PowerPoint.
Улучшите свой рабочий процесс прямо сейчас. Узнайте больше о вкладке «Офис» Бесплатная загрузка
Пакетное удаление всех разрывов страниц в выделенном фрагменте или во всем документе
Чтобы удалить несколько разрывов страниц из выбранной области или всего документа, вы можете использовать один из двух эффективных методов.
Использование функции «Найти и заменить»
Чтобы удалить несколько разрывов страниц одновременно, вы можете использовать функцию «Найти и заменить»:
Шаг 1. Выберите содержимое, которое хотите удалить разрывы страниц.
Если вы не выберете какой-либо контент, Найти и заменить функция будет работать для всего документа
Шаг 2. Включите функцию «Найти и заменить».
Press Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно.
Шаг 3. Установите поля Найти и Заменить на.
Теперь все разрывы страниц удалены.
Использование Kutools для удаления разрывов страниц в Word
В Kutools for Word процесс удаления всех разрывов страниц или отдельных их частей из документа стал как никогда легким.
Kutools for Word — это идеальная надстройка Word, которая оптимизирует вашу работу и повышает ваши навыки обработки документов. Получи это сейчас!
Перейдите в Кутулс вкладку нажмите Перерывы раскрывающийся список в Удалить группа и щелкните Удалить разрывы страниц.
Внимание: выберите содержимое перед применением функции «Удалить разрывы страниц», если вы хотите удалить разрывы страниц в выделенном фрагменте.
Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word
Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка
Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка
Удалить или остановить автоматические разрывы страниц
Если разрывы страниц вставлены настройками абзаца, ни один из вышеперечисленных методов не сможет их удалить. Чтобы удалить такие разрывы страниц, выполните следующие действия:
Функции: автоматические разрывы страниц можно вставить, включив параметр «Разрыв страницы перед» в диалоговом окне «Абзац». Этот параметр автоматически вставляет разрыв страницы перед каждым абзацем в выбранной области или во всем документе.
Шаг 1. Нажмите клавиши Ctrl + A, чтобы выделить весь документ.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выбрать «Абзац» в контекстном меню.
Шаг 3. Снимите флажок «Разрыв страницы перед».
Под Разбивка строк и страниц Вкладка в Пункт диалог, снять галочку Разрыв страницы перед флажок, затем нажмите OK.
Затем все автоматические разрывы страниц удаляются.
Осознание способов эффективного устранения разрывов страниц способствует поддержанию визуальной и функциональной гармонии ваших документов. Будь то ручной способ удаления, использование функции «Найти и заменить» для массовой обработки или применение специальных инструментов, таких как Kutools, каждый из этих подходов поможет создать более аккуратный и профессиональный вид документа.
Дополнительные стратегии преобразования Word, которые могут значительно улучшить управление данными, см. изучите дальше здесь..
