Для удаления лишних символов в документах приложения Word предусмотрено стандартное средство, такое как «Найти и заменить». Этот инструмент позволяет удалять как единичные символы, так и целые группы, при условии использования подстановочных знаков, но и этого бывает недостаточно.
Удаление символов поиском и заменой
Самый простой способ удалить какой-либо знак из текста документа Word – перейти на вкладку «Главная», в группе кнопок «Редактирование» кликнуть по кнопке «Заменить», в появившемся диалоговом окне написать удаляемый символ в поле «Найти», поле «Заменить на» при этом оставить пустым и нажать кнопку «Заменить» либо «Заменить все».
Удаление группы символов при помощи подстановочных знаков
Если в диалоговом окне «Найти и заменить», которое вызывается также при помощи горячих клавиш Ctrl+H, развернуть меню настроек, нажав на кнопку «Больше», то в разделе «Параметры поиска» можно включить использование подстановочных знаков. Это дает возможность удалять символы целыми диапазонами, например, для удаления всех цифр необходимо указать диапазон [0-9].
Надстройка для Word по удалению символов из выделенного текста
Выборочное удаление символов можно производить при помощи надстройки для Word.
В диалоговом окне надстройки перечислены основные наборы символов и варианты их сочетаний, а также текстовое поле для ввода символов-исключений. Для выборочного удаления необходимо выделить текст в документе, вызвать диалоговое окно и выбрать необходимую опцию, соответствующую группе символов. При необходимости некоторые символы можно исключить из группы, например, для того, чтобы удалить из текста любые знаки, но при этом оставить пробелы и знаки препинания. В диалоговом окне можно задать свою собственную группу символов, указав их в соответствующем текстовом поле через точку с запятой.
Для предварительного просмотра символов, подлежащих удалению, в надстройке предусмотрена возможность изменения цвета шрифта.
Другие материалы по теме:
- Видео по выборочному удалению листов рабочей книги Excel
- Как удалить столбцы? Удаление столбцов
- Видео по выборочному удалению значений ячеек
- Видео по выборочному удалению столбцов по условию
- Как удалить все листы в Excel кроме активного? Как удалить каждый второй лист в Excel? Выборочное удаление листов
Режим просмотра документа. Редактирование текста
Если удаляемый символ находится справа от текстового курсора, то его "стирает" клавиша Delete, а слева от курсора — клавиша BackSpace. Она расположена прямо над клавишей ввода Enter и на ней изображена стрелка влево: " ". Иногда эта клавиша имеет надпись — "BackSpace" под стрелочкой.
Нажимая клавишу Delete или BackSpace несколько раз подряд, вы удалите столько символов справа или слева от курсора, сколько раз нажимали на эту клавишу.
| Клавиша | Удаление символа | от курсора | Эти клавиши используются при редактировании текста везде, т.е. в любом месте, где идет работа с текстом! |
|---|---|---|---|
| Delete | Справа | ||
| BackSpace | Слева | ||
| Ctrl + | Удаление слова | Клавиша Ctrl, как всегда, ускоряет, только теперь — удаление! | |
| Delete | Справа | ||
| BackSpace | Слева |
Если вы сделали это, не рассчитав свои силы, и при этом удалили лишние символы, то спасайтесь!
Удаление пустой строки (пустого абзаца)
Как вы уже знаете, в редакторе Word нет понятия строки — он работает только с абзацами различной длины. Абзац может состоять из
- нескольких строк текста;
- одной строки текста;
- одного слова;
- одного символа;
- вообще быть пустым.
Пустой абзац (без символов) — визуально смотрится как пустая строка. Иногда в пустом абзаце может находиться непечатаемый символ конца абзаца. (Загляните в "Как зайти в программу Word. Создание новых документов" п. "Что еще можно увидеть в окне редактора Word ".)
Для того чтобы удалить пустой абзац (пустую строку), следует:
- Установить текстовый курсор в пустой абзац.
- Нажать клавишу Delete или BackSpace.
