Скрытые символы в Word являются важным инструментом для редактирования текстов, полученных из Интернета или составленных другими авторами. Что же представляют собой эти скрытые символы? Это такие символы, которые обычно не видны на экране, и при печати документов они тоже не отображаются. Их основное предназначение – это обеспечение правильного форматирования, то есть качественного оформления текстовых материалов.
Обычно знакомство с ними происходит неожиданно: сначала можно заметить избыточные пробелы в тексте, затем символы конца абзаца и так далее. Выясняется, что с помощью этой функции невероятно удобно обрабатывать информацию из сети при написании рефератов, курсовых и дипломных работ, а также других текстовых документов. В последнее время требования к оформлению стали более строгими не только для технической документации, но и для всех видов текстовых произведений.
Включение невидимых символов
Включение и отключение режима отображения непечатаемых символов осуществляется с помощью кнопки, которая обозначена значком, представленным ниже, в разделе Абзац на вкладке Главная.
Появившиеся при включении символы показываются только на экране монитора и при распечатке не видны.
Настройка отображения скрытых символов
Тем, кто занимается проверкой и редактированием текстовых документов, может быть полезно, чтобы некоторые непечатаемые символы отображались всегда, или чтобы отобразились лишь определённые символы. Настроить отображение символов можно следующим образом: в меню «Параметры» на вкладке «Файл» находим и активируем пункт «Экран».
В меню «Настройки отображения и печати…» будет добавлен пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования». Необходимо отметить галочками те знаки, которые следует показывать постоянно.
Скрытые знаки форматирования
Список непечатаемых знаков и то, как элементы форматирования отображаются найти нетрудно, здесь же рассказывается о том, как можно использовать невидимые знаки пробела, табуляции и другие основные символы в работе.
Невидимый знак абзаца и перевод строки
Невидимый символ абзаца, или, точнее, его завершения, представлен значком….
Данный символ служит для указания на окончание одного абзаца и начало следующего. Например, в тексте можно увидеть два абзаца, но при добавлении отступа или выделении одного из них двойным щелчком мыши текст форматируется и выделяется как единое целое. Начало нового абзаца мы воспринимаем как новую строку (перевод строки), что часто происходит при сканировании документов и их последующей обработке в программах OSR. Простой перевод строки отмечается этим символом.
Пробел и неразрывный пробел
Промежуток между словами отображается на экране как точка. Нередко пользователи компьютеров формируют красную строку абзаца, нажимая пробел несколько раз подряд. При печати такого документа текст может выглядеть неровным. Этот символ также поможет определить, насколько ответственно ваш исполнитель выполнил задание и не добавил ли он лишних пробелов в текст.
Неразрывный пробел ставится в тех случаях, когда разрывать два слова по разным строкам нельзя, например это инициалы и фамилия. Обозначается неразрывный пробел значком похожим на символ процента
Скрытый текст
В программе Word Office есть возможность часть текста или весь текст сделать скрытым. В этом случае отображаться на экране такой текст будет только при включении функции непечатаемые символы Word.
Разрыв раздела, разрыв страницы
Для разных частей текста можно установить различные настройки, например нумерацию страниц, размеры полей и некоторые другие, но для этого текст должен быть разделен на разделы. В каждом разделе применяются свои соответствующие настройки. Поэтому, например, установка нумерации страниц в одной части документа необязательно приведет к их правильному расположению ее во всем документе. Такой разрыв нужно обнаружить и устранить. Убираются разрывы, так же как и любые другие символы, клавишей Del.
Таким образом, несмотря на то, что при первом взгляде на эти значки у неопытного пользователя возникает легкое недоумение: «Зачем это», непечатаемые символы форматирования, со временем, становятся полезным и незаменимым инструмент редактирования текстов.
4 простых способа найти скрытый текст в документе Word
Иногда мы хотели бы скрыть некоторые тексты, чтобы сделать их невидимыми из-за необходимости защитить важную и конфиденциальную информацию. Однако со временем мы можем легко забыть об их существовании. Поэтому нам предстоит выяснить скрытые тексты, чтобы не перезаписать их случайно. Это рost покажет вам все 4 способа сделать это.
Способ 1: показать все скрытые тексты в документе
Слова, выделенные подчеркнутыми точками, являются скрытым текстом. Вы должны знать, что эта команда также показывает все другие скрытые метки и символы в документе, такие как метка абзаца.
Метод 2: показывать только скрытые тексты
При таком подходе команда «Показать/Скрыть» потеряет контроль над скрытым текстом. Этот метод показывает все скрытые тексты в документе, но не показывает другие скрытые символы, такие как знаки абзаца. Таким образом, ваш документ может выглядеть более лаконичным.
Способ 3: используйте функцию «Расширенный поиск»
Внимание:
Вы должны нажать команду «Показать/Скрыть», чтобы показать все скрытые метки на первом шаге, иначе Word не сможет найти скрытые тексты.
Способ 4: запустить макрос Word, чтобы найти и выделить скрытые тексты
Sub ВыделитьСкрытыеТекстыВДокументе() ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Font.Hidden = True .Text = "" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = True .MatchCase = False .MatchWildcards = False .MatchWholeWord = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .Execute End With Do While .Find.Found Selection.Range.Font.ColorIndex = wdBrightGreen .Collapse wdCollapseEnd .Find.Execute Конец цикла с ActiveWindow.View.ShowHiddenText = True ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll = Not ActiveWindow.ActivePane.View.ShowAll End Sub
Вы достигнете конечного результата следующим образом:
Сравнение 4 методов
| приближения | Наши достоинства | Недостатки бездепозитного бонуса |
| Метод 1: отобразить все скрытые теги в файле | Самый быстрый и легкий в использовании способ | 1. Он отображает все скрытые теги и символы, что делает документ выглядящим неаккуратно. |
2. Скрытый текст нелегко распознать.
2. У вас будут видны другие скрытые метки и символы.
2. Никакие другие скрытые метки не будут обнаружены.
Исправьте свое слово
Время от времени вы можете обнаружить, что Word работает неправильно. Иногда простое разрешениеtarможет решить проблему. Ну, в других случаях вам придется использовать встроенную функцию для восстановить слово. Что еще хуже, если это тоже не сработает, вы будете полагаться только на сторонний инструмент.
Отобразить все знаки в Ворде
Microsoft Word — это текстовый редактор, который используется миллионами людей по всему миру. Иногда при работе с документами в Ворд возникает необходимость отобразить непечатаемые символы. Это может быть полезно, если вы хотите увидеть, где находятся пробелы, переносы строк или другие непечатаемые символы. В этой статье мы рассмотрим, как отобразить все знаки в Ворде.
Что такое непечатаемые символы в Word?
Непечатные символы в Ворде — это знаки, которые не отображаются на печати, но которые могут быть вставлены в документ в процессе его создания. Эти символы могут включать в себя пробелы, переносы строк, табуляцию и другие элементы форматирования. Примеры самых распространенных непечатаемых знаков в таблице ниже:
| Пробел | • |
| Неразрывный пробел | ° |
| Завершение абзаца | ¶ |
| Перенос строки | ↵ |
| Табуляция | → |
| Мягкий перенос | ¬ |
| Завершение строки в таблице | ¤ |
Как показать все скрытые символы в Ворде?
Что бы включить режим просмотра непечатаемых знаки в Word, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки». Кнопка находится в ленте, на вкладке «Главная», в блоке «Абзац»
Для того, чтобы убрать скрытые символы в Ворде, нужно нажать на ту же кнопку повторно.
Примечание! Режим можно включать / выключать через горящие клавиши (комбинация клавиш): CTRL + *.
Для чего нужны невидимые знаки в Ворде
Невидимые знаки — это непечатаемые символы, которые не видны на экране, даже если они присутствуют в документе. Эти символы предназначены для корректного оформления файла Word. Например:
- создание неразрывного пробела служит для того, чтобы какие-то слова никогда не разрывались, а если даже строка будет заканчиваться, то будут переноситься сразу 2 слова (до и после неразрывного пробела)
- когда нужно начать с новой страницы, лучше не нажимать множество раз на Enter, а нажать «разрыв страницы». Дело в том, что при дальнейшем редактировании, в предыдущий раздел может добавляться информация, и переносы через Enter могут поплыть. А если у вас новая страница началась через «разрыв страницы», то ничто не поплывет.
Существует еще множество примеров, когда скрытые символы помогают при редактировании документа, но эти же непечатные знаки могут и вредить, поэтому при редактировании файла желательно всегда видеть все символы, т.е. лучше приучить себя всегда включать режим «Отображения всех знаков».
Самый распространенный пример, когда появляется очень много скрытых символов – это когда копируешь информацию с сайта, оттуда подтягивается целая уйма таких знаков, которые мешают нормально редактировать файл. Вы можете потратить уйму времени, чтобы привести файл в порядок, но так и не найти в чем причина. Но если вы сразу увидите все непечатаемые символы, то таких проблем не будет.
