При редактировании документа MS Word бывает полезно просматривать не весь документ целиком, а 2 его разные части, но так, чтоб происходило это одновременно. То есть если на первой странице мы пишем краткую аннотацию о содержании глав, было бы очень удобно иметь перед собой эти самые главы, а не листать документ туда-сюда сверху вниз.
К счастью, в нашем распоряжении имеется штатная возможность позволяющая виртуально разделить страницу в MS Word на 2 части, каждая из которых будет иметь свою полосу прокрутки, и может редактироваться независимо от другой. При этом, несмотря на то, что фрагменты текста мы увидим в разных рабочих областях, изменения вносимые в любую из них, распространяются на весь документ.
Разделяем страницу MS Word на 2 части
Откройте вкладку «Вид», и найдите группу инструментов «Окно». Нас интересует инструмент «Разделить». Смело нажимаем на его пиктограмму и видим как наш исходный документ вдруг оказывается разделенным горизонтальной полосой на две части. Того же эффекта можно добиться одновременным нажатием на клавиатуре клавиш Ctrl + Alt + S.
Чтобы разделить страницу в MS Word на 2 части нажмите сюда
С помощью мыши (щелкнув на горизонтальную линию левой кнопкой мыши и удерживая её) вы можете изменять размер верхнего и нижнего фрагмента текста простым перетаскиванием границ.
Страница текстового редактора Word разделенная на две части
С первого взгляда работа сразу в двух окнах может показаться совсем не привычной, но это только попробуйте поработать над большим документом в таком режиме, и сразу же убедитесь во всех преимуществах разделения страницы на две рабочих области.
Как убрать разделение страницы на две части?
Снова переходим на вкладку «Вид», и в группе инструментов «Окно», нажимаем на пиктограмму инструмента «Снять разделение». Готово.
Отключить разделение страницы также просто как и включить
Обратите внимание — механизм разделения документа на два окна никак не затрагивает самого документа и касается только окна программы. Соответственно, если вы сохраните на диск «разделенный» документ, при следующем открытии, он откроется в обычном виде, в одном окне.
Разделение страниц: как создать разрывы страниц в Microsoft Word
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Разделение страниц в Microsoft Word — это незаменимая «офисная» функция, необходимая каждому студенту при подготовке курсовых, дипломных и научно-исследовательских проектов. Каждый автор должен владеть этим инструментом.
Основные способы создания разрывов страниц в Microsoft Word
Разделение страниц полезно во многих случаях: при создании заголовков и подзаголовков, форматировании разных разделов документа или просто для улучшения его организации.
MS Word предоставляет массу комбинация для разрыва страниц, которые помогают улучшить форматирование документа и организовать его содержимое.
Первый способ — операция «Разрыв страницы». Эту команду можно реализовать следующим образом Вставка — Страницы. При выборе этой итерации Word автоматически делит документ на две части. Такой подход можно использовать для начала создания нового раздела, главы или просто для изменения макета страницы.
Этот метод считается универсальным. Притом в современной версии офисного пакета Ворд он позволяет структурировать не только весь документ по разделам, но и непосредственно листы: разбить на колонки, части и пр. Для этих целей используют команду Разметка страницы – Разрывы.
Четвертый прием — это разрыв для настройки и подготовки альбомных или портретных ориентаций в одном документе. Потребность в этом подходе возникает чаще всего у студентов при написании академических и научных проектов, когда необходимо грамотно структурировать информацию, разместить ее особым способом. Основной формат написания – книжный, но в отдельных случаях исследователям приходится пользоваться альбомным (горизонтальным) видом: для размещения громоздких таблиц и схем, рисунков и графиков, приложений и пр.
Когда мы имеем дело с большими объемами текста, особенно в документах, содержащих различные разделы или главы, может возникнуть необходимость выделить каждый заголовок на новой странице. Это позволяет читателю легко найти нужную информацию и облегчает навигацию по документу. В таких случаях использование разрывов страниц — оптимальное решение.
Для создания разрывов страниц в Microsoft Word можно использовать несколько методов. Один из самых простых способов — это использование команды «Разбить на две колонки». Для этого выделяем заголовок или подзаголовок и переходим во вкладку «Макет» (Layout) на верхней панели инструментов. Затем выбираем опцию «Разбить на две колонки» (Columns) и кликаем по ней.
Если желательно создать разрыв только перед конкретным заголовком, то следует выделить этот заголовок и перейти во вкладку «Вставка» (Insert). Затем выбираем опцию «Разрыв страницы» (Page Break) в разделе «Страницы» (Pages). После этого наш заголовок будет помещен на новую страницу.
В заключение, Microsoft Word предоставляет несколько способов создания разрывов страниц, чтобы помочь вам организовать содержимое документа и улучшить его форматирование. Используйте эти методы для достижения желаемого результата при работе с большими текстами или сложными документами.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
