Как удалить все комментарии в Word за один раз

Удалить все комментарии в ворде

Комментарии в документах Word полезны для совместной работы и предоставления обратной связи. Однако может наступить момент, когда вам потребуется удалить все комментарии из документа. Удаление каждого комментария вручную может оказаться утомительным занятием, особенно в длинных документах с многочисленными комментариями. В этом уроке мы покажем вам эффективные методы быстрого удаления всех комментариев из документа Word.

Примечание: Комментарии можно отображать или скрывать, переключая показать Комментарии вариант на Обзор Вкладка Комментарии группа.

Удаляйте комментарии с помощью функции «Удалить», предоставляемой Word
Удалите все комментарии с кодом VBA
Один щелчок, чтобы удалить все комментарии с помощью Kutools for Word

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Word

Kutools for Word: Интеграция ИИ , более 100 расширенных функций экономят 50 % времени обработки документов. Бесплатная загрузка

Office Tab: вводит вкладки, подобные браузеру, в Word (и других инструментах Office), упрощая навигацию по нескольким документам. Бесплатная загрузка

Удаляйте комментарии с помощью функции «Удалить», предоставляемой Word

Чтобы удалить один комментарий или все комментарии из документа, выполните следующие действия:

  1. Выберите комментарий, который вы хотите удалить (пропустите этот шаг, если вы хотите удалить все комментарии).
  2. Нажмите Обзор >Удалить, а затем выберите Удалить or Удалить все комментарии в документе. Смотрите скриншот:

Примечание: Когда вы помещаете курсор в комментарий, Удалить опция будет доступна. В противном случае, только Удалить все комментарии в документе будет доступен, как показано на скриншоте.

Удалите все комментарии с кодом VBA

Есть еще один простой способ удалить все комментарии из документа с помощью VBA. Сделайте следующее:

1. Нажмите «Alt-F11”, Чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. щелчок Модули от Вставить вкладку, скопируйте и вставьте следующий код VBA в окно модуля;

Код VBA для удаления всех комментариев в Word:

Sub RemoveAllComments() Dim n As Long Dim oComments As Comments Set oComments = ActiveDocument.Comments For n = oComments.Count To 1 Step -1 oComments(n).Delete Next 'n Set oComments = Nothing End Sub

3. Нажмите Run кнопку, чтобы применить VBA, или нажмите F5.

Один щелчок, чтобы удалить все комментарии с помощью Kutools for Word

Kutools for WordАвтора Удалить комментарии Утилита может быстро удалить все комментарии во всем документе, но если вы сначала выбрали часть документа, она удалит только все комментарии из выделенного документа.

Kutools for Word, оснащен ИИ , предлагает более 100 удобных функций для упрощения ваших задач.

1. Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Кутулс > Ещё > Удалить комментарии. Смотрите скриншот:

2. После нажатия Удалить комментарии, вы увидите результат, как показано на скриншотах ниже:

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — Повысьте свой опыт работы со словом с помощью Over 100 Замечательные особенности!

Легкая очистка: Убрать Дополнительные места / Разрывы разделов / Текстовые поля / Гиперссылки / Дополнительные инструменты для снятия см. Удалить группа.

➕ Креативные вставки: Вставлять Разделители тысяч / Флажки / радио кнопки / QR код / Штрих-код / Несколько изображений / Узнайте больше в Вставить группа.

Хотите попробовать эти функции? Загрузите Kutools for Word прямо сейчас!
Бесплатная загрузка Купить Узнайте больше о Kutools для Word

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Word — 100+ инструментов для Word

  • Kutools AI Особенности: Создать, Перезапись, Суммировать, Переведите Документы / Получите быстрые ответы / Польский документ (сохранить формат)
  • Владение документами: Разделить страницы / Объединить документы / Пакетное преобразование в PDF
  • ✏ Редактирование содержания: Пакетный поиск и замена / Изменить размер всех изображений
  • Легкая очистка: Удалить лишние пробелы / Удалить разрывы разделов
  • ➕ Креативные вставки: Вставить разделители тысяч / Вставьте флажки / Создание QR-кодов

Как удалить примечания в Word

Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода иборьбыми и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

Урок: Как удалить сноски в Word

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Урок: Как выровнять текст в Ворде

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Принять по одному изменению

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку «Рецензирование», нажмите там на кнопку «Далее», расположенную в группе «Изменения», а затем выберите необходимое действие:

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке «Рецензирование» в меню кнопки «Принять» найдите и выберите пункт «Принять все иборьбы».

Примечание: Если вы выберите пункт «без исправлений» в разделе «Переход в режим рецензирования», вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, иборьбы в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды «Принять все изменения», сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка «Рецензирование», в которой необходимо нажать на кнопку «Удалить».

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку «Рецензирование» и разверните меню кнопки «Удалить», нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт «Удалить примечания».

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий