Потребность преобразовать заглавные буквы в строчные в документах Microsoft Word обычно проявляется, когда пользователь не заметил включенную функцию CapsLock и напечатал какую-то часть текста таким образом. Кроме того, возможно, вам просто требуется убрать прописные буквы для того, чтобы текст (или его часть) был полностью написан строчными. В обеих ситуациях наличие заглавных букв становится задачей, которую нужно решить, и в дальнейшем мы объясним, как это сделать.
Делаем большие буквы маленькими в Ворде
Ясно, что в случае, если у вас есть достаточно большой объем текста, написанного заглавными буквами, и вы хотите их изменить, то полностью удалять текст и печатать заново или заменять каждую заглавную букву на строчную вручную — не лучший вариант. Существует лишь два способа, как решить эту простую задачу в Microsoft Word, а также одна альтернатива, которую мы обсудим дальше.
Способ 1: «Регистр»
Поскольку заглавные и строчные буквы представляют собой по сути идентичные символы, различающиеся лишь регистром, для замены одних на другие воспользуемся соответствующим инструментом текстового редактора, который находится в разделе «Шрифт» на вкладке «Главная».
- Выделите фрагмент текста или весь текст, регистр для которого вы хотите изменить.
![]()
- Нажмите на кнопку «Регистр» (ее значок — это буквы «Аа»), расположенную на панели управления (лента).
- В открывшемся меню выберите необходимый формат написания текста – «Как в предложениях» или «все строчные», в зависимости от того, какого результата необходимо достичь.
Замечание: Для того чтобы "перевернуть" текст, то есть не только преобразовать строчные буквы в прописные, но и наоборот, в предлагаемых вариантах изменения регистра следует выбрать последний пункт – «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».
Регистр изменится согласно формату написания, который вы выбрали. Узнать более подробно о том, как работает данный инструмент и в каких ситуациях он может быть полезен, поможет представленная по ссылке ниже статья.
Способ 2: Горячие клавиши
За рядом основных и часто применяемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо кнопок на панели управления, находятся горячие клавиши. Они позволяют гораздо быстрее изменять верхний регистр на нижний
- Выделите фрагмент текста, написанный большими буквами.
- Нажмите «Shift+F3».
- Все прописные буквы станут строчными.
Рекомендация: Если требуется, чтобы заглавная буква первого слова в предложении была с большой буквы, нажмите «Shift+F3» ещё раз.
Как вы можете заметить, использование горячих клавиш для смены регистров является более быстрым способом, чем нажатие кнопки «Регистр» на панели инструментов. Основной минус этого метода состоит в том, что с его помощью невозможно «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» на противоположный.
Примечание: Если вы вводили текст в активном режиме «CapsLock», нажав «Shift» на тех словах, которые должны были начинаться с заглавной буквы, они, напротив, отображались с маленькой. Одинарное нажатие «Shift+F3» в данном случае приведет к тому, что они станут большими.
Дополнительно: Замена прописных на малые прописные
Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.
Теперь вы знаете не только о том, как в Ворде сделать прописные буквы строчными, но и о том, как придать им вид, который использовался еще в рукописных книгах. 
Как изменить заглавные буквы на строчные, и наоборот (≈ большие буквы делаем маленькими)
- выделил текст (в котором нужно поменять буквы);
- открыл вкладку "Главная" , и выбрал значок "Аа" : он позволяет сделать весь выделенный текст прописными или строчными буквами (также есть варианты: как в предложениях, начинать с прописных и пр.).
- я выбрал вариант "Как в предложениях" — и все буквы у меня стали нормальными, как в обычном тексте, даже ничего корректировать было не нужно!
Часто замечаю, как многие люди во время печати забывают отключить клавишу Caps Lock (реже: комбинацию Caps Lock + Shift или Shift + F3), и в результате все буквы отображаются "ЗАГЛАВНЫМИ" (как у меня сейчас). Поэтому они вынуждены удалять их и начинать печатать снова.
Это не критично, если текст небольшой (потеряете несколько минут — это не так уж и важно), но если случайно набрали длинный текст с ошибочным регистром, ситуация может стать неприятной.
В помощь!
Кстати, также довольно часто меня спрашивают, как можно вставить различные знаки и символы (домик, рука, знак копирайта и пр.) в текст, которых нет на клавиатуре. Рекомендую вот эту статью
Меняем прописные на строчные / и наоборот
В MS Word
Документ Word — меняем всё на строчные буквы
Поменял регистр букв, как в предложениях
Важно!
Если вы в разделе "Главная" не можете найти данный инструмент "Аа" (у меня Word 2016, возможно в Word 2007 и старее — этого нет) — то выделите нужный текст, и нажмите сочетание кнопок Shift+F3.
Многие жалуются, что на ноутбуках данное сочетание не работает . Дело в том, что на некоторых ноутбуках, кнопка F3 по умолчанию убавляет/прибавляет громкость или яркость экрана, а для ее прямого назначения — необходимо нажать дополнительно кнопку Fn.
Поэтому, на ноутбуках — попробуйте нажать Fn+Shift+F3.
Кстати, если у вас на ПК нет Word — можно обойтись его аналогами. Например, бесплатный LibreOffice Writer позволяет выполнить быстрое изменение регистра с помощью того же сочетания Shift+F3.
Shift+F3 — LibreOffice (аналог для MS Word)
В текстовом блокноте
На некоторых ПК/ноутбуках в силу разных причин нельзя установить Word. Да и сам пакет MS Office весит более 3 ГБ, что с медленным интернетом достаточно долго загружать, в то время как с подобной задачей может справиться маленькая программа-блокнот.
Речь идет о Notepad++.
Notepad++
Бесплатный и очень многофункциональный текстовый блокнот. Работает во всех версиях Windows, поддерживает русский язык. Позволяет открывать более 100 различных текстовых форматов!
Кроме этого, он подсвечивает синтаксис большинства языков программирования. Например, можно легко корректировать код на PHP, редактировать HTML теги и пр.
Кстати, в арсенале этого блокнота есть также куча разных полезных опций: работа с кодировками (для преобразования "крякозабр" и китайских иероглифов в нормальный текст, работа с регистрами букв, поиск и замена определенных символов в тексте и т.д.).
И так, установку и запуск программы я опускаю (они стандартны и сложностей не вызывают).
Далее нужно открыть свой текстовый файл (или просто скопировать нужный текст) в блокнот Notepad++. Затем выделите нужную строчку (или даже весь текст).
Notepad++ выделили нужный текст
Затем перейдите в меню "Редактирование", выберите вкладку "Изменение регистра": укажите нужный вам регистр, например, нижний регистр. Учтите, что в программе есть "горячие" клавиши:
- Ctrl+U — весь выделенный текст будет преобразован к строчным буквам;
- Alt+U — весь выделенный текст станет написан с заглавных букв;
- Ctrl+Shift+U — все буквы будут прописными и т.д.
Notepad++ преобразование регистра
В моем примере, я выделенный текст преобразовал к строчному регистру. Показательный скриншот ниже. Быстро, легко, удобно!
Notepad++ регистр букв изменен
Как обезопасить себя от случайного набора не тех символов
Тут хотелось бы поделиться одной небольшой утилитой — Punto Switcher. Вообще, ее главное назначение — это автоматически менять раскладку клавиатуры (с русского на английский, и с английского на русский) в зависимости от того, какой текст вы печатаете.
НО! Программа следит и за регистром, и, если вы случайно будете печатать заглавными — она легко поправит. К тому же, на "лету" идет корректировка "легких" и самый частых ошибок (где-то пропущенная буква, или 2 заглавных буквы в слове и пр.). В общем, очень рекомендую!
Punto Switcher
Довольно мощная утилита для автоматической смены раскладки (определяет раскладку сама в зависимости от набираемого вами текста).
Также, если у вас уже есть набранный текст в не той раскладе — вы за одно нажатие кнопки можете быстро поменять английские буквы нар русские.
Простой пример. Допустим, вы печатали-печатали, и у видели, что набрали совсем не то (не в той раскладке) .
После установки программы Punto Switcher вам нужно просто выделить текст и нажать сочетание клавиш Shift+Pause — и текст сразу преобразуется в русский (см. примеры на скриншотах ниже).
Punto Switcher — набран текст в не той раскладке
Punto Switcher — после выделения текста и нажатия на Shift+Pause — текст стал нормальным
В общем-то, к утилите быстро привыкаешь, и потом не представляешь, как набирать текст без ее помощи . Здорово помогает в работе с текстами (экономия времени налицо).
Как убрать шрифт капс лок в ворде
Может раздражать, что первая буква будет автоматически заглавной при вводе текстовой строки в новом предложении в документе Word. В таком случае, как можно отключить эту функцию автоматического ввода заглавных букв в Word?
Отключить функцию автоматического ввода заглавных букв в Word с настройкой параметров Word
Вы можете решить эту задачу, перейдя в Параметры Word, чтобы настроить некоторые операции, сделайте следующее:
1. Нажмите Файл > Опции, В параметры Word диалоговое окно, нажмите теплоизолирующие на левой панели, а затем щелкните Параметры автозамены кнопку, см. снимок экрана:
2, Затем в Автозамена диалоговое окно под Автозамена , снимите флажок Правильные ДВА НАЧАЛЬНЫХ КАПИТАЛА, Использовать первую букву предложений и Сделать первую букву ячеек таблицы заглавной варианты, см. снимок экрана:
Внимание: Вы можете снять отметку с двух последних Использовать имена дней и Правильное случайное использование клавиши cAPS LOCK варианты по мере необходимости.
3, Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоги, отныне первая буква не будет заглавной, как вам нужно при наборе текста.
Делайте больше за меньшее время с помощью Kutools for Word с улучшенными искусственным интеллектом
Kutools for Word — это не просто коллекция инструментов, а интеллектуальное решение, созданное для увеличения вашей продуктивности. Благодаря функциям, использующим искусственный интеллект, Kutools помогает вам достичь большего за короткий срок:
- Создавайте контент, который идеально соответствует вашим потребностям.
- Измените свое письмо с помощью более чем 20 стилей письма, гарантируя его безупречность.
- Обобщите свой документ в один клик.
- С легкостью переводите свой контент на более чем 40 языков, расширяя свой охват по всему миру.
- Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
- Спросите об обработке документов, и если у Kutools есть этот инструмент, AI Assistant немедленно выполнит вашу задачу по вашей команде, предоставляя вам всю мощь Word.
- Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.
- Создавайте, переписывайте, обобщайте и переводите контент с помощью кликов.
- Получите мгновенную помощь и информацию о вашем документе.
- Спросите об обработке документов, и AI Assistant предложит нужный инструмент и выполнит задачу или проведет вас через все этапы.
- Задавайте любые вопросы, не выходя из Word — AI Assistant легко интегрируется и всегда под рукой.
