Кнопка Показать или скрыть включает и отключит скрытые символы, такие как пробелы, маркеры абзацев или знаки табулицы.
Вы можете настроить их на всегдае показ:
- Перейдите в меню Параметры >>отображения.
- В поле Всегда показывать эти знаки форматирования на экране, выберите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена или отключена кнопка Показать или скрыть
![]()
форматирования. Чтобы флажки отображались не всегда, суйте флажки. 
- Перейдите в >справки >параметры >дисплея.
- В поле Всегда показывать эти знаки форматирования на экране, выберите каждый знак форматирования, который должен отображаться всегда, независимо от того, включена или отключена кнопка Показать или скрыть
![]()
форматирования. Чтобы флажки отображались не всегда, суйте флажки.
- Перейдите в >Параметры >Просмотра.
- В поле Показывать непечатаемые символы выберите каждый знак форматирования, который всегда должен отображаться независимо от того, включена или отключена
![]()
показать или скрыть знаки. Чтобы флажки отображались не всегда, суйте флажки. 
Скрытие и отображение непечатаемых знаков
Один из читателей рассылки спрашивал, почему у него в документе отображаются служебные знаки Word. При том, что значок Непечатаемые знаки на панели инструментов отключен.
Такая ситуация возможно, когда в параметрах редактора Word принудительно установлен режим отображения знаков форматирования текста (пробелов, табуляции, абзацев, переносов строк, разрывов). В этом случае деактивация кнопки Непечатаемые знаки на панели инструментов ни к чему не приведет.
Чтобы отключить режим отображения непечатаемых знаков в меню Сервис выберите команду Параметры . Откроется одноименное диалоговое окно.
На вкладке Вид в группе Знаки форматирования снимите флажки со всех параметров и закройте окно. Знаки форматирования в документе будут скрыты. Обратите внимание, чтобы кнопка Непечатаемые знаки также была отжата (деактивирована).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
Убираем непонятные символы из документа в Word
Способ 1: Использование рабочей панели
При активной функции отображения непечатаемых знаков документ выглядит так, как на скриншоте. Между слов отображаются точки, а каждое предложение или абзац заканчивается с символом «¶».
Чтобы отключить отображение непонятных символов, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» найдите кнопку со значком «¶». Если она активна, то режим отображения знаков активирован. Для выключения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке.
Способ 2: Комбинация клавиш
Горячие клавиши позволяют быстро применить различные функции в текстовом редакторе MS Word. Они помогут отключить отображение непечатаемых значков, поскольку в более старых версиях программы бывает сложно найти нужную функцию. Также проблемы возникают у пользователей операционной системы MacOS. Для отключения режима просмотра документа с непонятными значками одновременно зажмите клавиши «Ctrl + Shift + 8».
Способ 3: Отключение привязки объектов
Если ни один способ не помог, то рекомендуется отключить функцию обязательного отображения значков. Для их деактивации действуйте согласно инструкции:
- В открытом документе откройте вкладку «Файл» на верхней панели.
- Нажмите по пункту «Параметры» в открывшемся меню.
- Отобразится дополнительное окно, где слева нужно выбрать раздел «Экран». В блоке с отображением знаков форматирования снимите отметку с пункта «Привязка объектов».
После этого непонятные значки, точки и символы исчезнут из текста документа. Если нужно проверить его на наличие двойных пробелов или лишние знаки, то потребуется вновь активировать функцию через параметры файла.
Как отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Количество просмотров этой статьи: 129 555.
Метод 1 из 2:
С помощью кнопки «Отобразить все знаки»
В основном меню выберите панель «Главная» (она может называться иначе в зависимости от версии Word, вами используемой). Как в новых, так и в старых версиях Word, кнопка «Отобразить все знаки», как правило, расположена на панели «Главная» в разделе «Абзац».
Найдите кнопку «Отобразить все знаки». Кнопка «Отобразить все знаки» выглядит как значок абзаца (¶). Обычно она расположена в верхнем правом углу раздела «Абзац».
Нажмите на эту кнопку, чтобы скрыть символы абзаца. Когда вы найдете кнопку ¶, вам останется лишь нажать на нее, чтобы отключить отображение символов абзаца и других символов форматирования. Если позже вам понадобится снова включить их — просто нажмите кнопку ¶ еще раз.
как убрать значки в ворде перед и после предложения
Как вы наверняка знаете, в текстовых документах помимо видимых знаков (знаки препинания и т.д.), есть также и невидимые, точнее, непечатаемые. В числе таковых пробелы, знаки табуляции, интервалы, разрывы страниц и разрывы разделов. Они есть в документе, но визуально никак не обозначаются, однако, при необходимости их всегда можно просмотреть.
Примечание: Режим отображения непечатаемых знаков в MS Word позволяет не только просто их увидеть, но и при необходимости распознать и убрать в документе лишние отступы, например, двойные пробелы или знаки табуляции, установленные вместо пробелов. Также, в этом режиме можно отличить обычный пробел от длинного, короткого, четверного или неразрывного.
Уроки: Как в Ворде убрать большие пробелы Как вставить неразрывный пробел
Несмотря на то, что режим отображения непечатаемых знаков в Word во многих случаях является очень полезным, для некоторых пользователей он выливается в серьезную проблему. Так, многие из них, по ошибке или по незнанию включив этот режим, не могут самостоятельно разобраться с тем, как его отключить. Именно о том, как убрать непечатаемые знаки в Ворде мы и расскажем ниже.
Примечание: Как понятно из названия, непечатаемые знаки на печать не выводятся, они просто отображаются в текстовом документе, если активирован этот режим просмотра.
Если в вашем документе Word включен режим отображения непечатаемых знаков, выглядеть он будет приблизительно так:
В конце каждой строки стоит символ «¶», он также находится и в пустых строках, если таковые имеются в документе. Кнопку с этим символом вы можете найти на панели управления во вкладке «Главная» в группе «Абзац». Она будет активна, то есть, нажата — это и значит, что режим отображения непечатаемых знаков включен. Следовательно, для его отключения необходимо просто повторно нажать эту же кнопку.
Примечание: В версиях Ворд младше 2012 года группа «Абзац», а вместе с ней и кнопка включения режима отображения непечатаемых знаков, находятся во вкладке «Разметка страницы» (2007 и выше) или «Формат» (2003).
Однако, в некоторых случаях проблема так просто не решается, особенно часто жалуются пользователи Microsoft Office для Mac. К слову, пользователи, перескочившие со старой версии продукта на новую, тоже не всегда могут найти эту кнопку. В данном случае для отключения режима отображения непечатаемых знаков лучше использовать комбинацию клавиш.
Урок: Горячие клавиши в Word
Просто нажмите «CTRL+SHIFT+8».
Режим отображения непечатаемых знаков будет отключен.
Если и это вам не помогло, значит, в настройках Ворда установлено обязательно отображение непечатаемых знаков вместе со всеми остальными знаками форматирования. Чтобы отключить их отображение, выполните следующие действия:
1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Параметры».
Примечание: Ранее в MS Word вместо кнопки «Файл» была кнопка «MS Office», а раздел «Параметры» назывался «Параметры Word».
2. Перейдите в раздел «Экран» и найдите там пункт «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране».
3. Уберите все галочки кроме «Привязка объектов».
4. Теперь непечатаемые знаки точно не будут отображаться в документе, по крайней мере до тех пор, пока вы сами не включите этот режим, нажав кнопку на панели управления или используя комбинации клавиш.
На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отключить отображение непечатаемых знаков в текстовом документе Ворд. Успехов вам в дальнейшем освоении функциональных возможностей этой офисной программы.
Департамент ИТ
Одно из основных правил для правильного создания документов в Word – правописание. Не поймите неправильно, так как это не имеет ничего общего с грамматикой или стилем написания.
Если вы хотите, чтобы Word красиво выравнивал текст и соблюдал интервалы между абзацами, то вы должны убедиться в том, что вы не ставили лишние пробелы между словами и в ячейках, что начало абзацев расположены правильно и отступы настроены так, что документ выглядит правильно оформленным.
Было бы очень трудоемко определить определенные пространства или места в документе, где использовалось случайное двойное нажатие TAB (ТАБУЛЯЦИЯ) вместо одного, если не было бы знаков форматирования. Эти знаки являются непечатающимися символами и показывают нам места, где были использованы клавиши SPACE (ПРОБЕЛ), TAB, ENTER (ВВОД), или где находится скрытый текст.
Без них было бы практически невозможно создать документ в правильном оформлении: это займет очень много времени, чтобы исправить ошибки, которые мешают правильному выравниванию текста и объектов.
Как правило, знаки форматирования скрыты, пока вы не сделаете их видимыми нажатием ¶ на вкладке «Главная» в Word (рис. 1).
Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + * или Ctrl + Shift + 8 для переключения «ПоказатьСкрыть» символов форматирования. Переключение отображения символов форматирования имеет два положения:
Нажмите «Экран» и с лева, под «Всегда показывать эти знаки форматирования» выберите какие знаки форматирования вы хотите сделать видимыми всегда, даже после отключения (рис. 3).
Существуют различные знаки форматирования, или иногда их называют непечатающимися символами, в Word. Рассмотрим основные из них.
Символ пробела
Точки это знаки форматирования пробелов между словами. Одно нажатие на пробел – одна точка (рис. 4).
Символ абзаца
Символ (¶) представляет собой конец абзаца. После этого символа Word начинает новый абзац и перемещает курсор на новую строку (рис. 5).
Знак абзаца помещается в документе при нажатии клавиши Enter на вашей клавиатуре. Текст между двумя этими символами определяется как абзац и имеет ряд свойств, которые можно регулировать независимо от остального текста (или абзацев), такие как выравнивание (по левому и правому краям, по центру и ширине), интервалы перед и после абзаца, интервалы между строками, нумерация и др.
Знак табуляции
Нажатие табуляции (TAB) отображается знаком стрелки, направленной вправо (рис. 6):
Перевод строки
Знак перевода строки или представляет собой место, где строка обрывается и текст продолжается с новой строки. Вы можете вставить перевод строки, нажав Shift+Enter.
Функции знака перевода строки во многом схожи со знаком абзаца и имеет аналогичный эффект, за исключением, что при переводе строки не определяются новые абзацы (рис. 7).
Скрытый текст
Скрытый текст представляет собой пунктирную линию под текстом, который определен как скрытый (рис. 8).
Когда вы отключите знаки форматирования вышеуказанный текст будет выглядеть вот так (рис. 9):
Скрытый текст не печатается. НО! Как же скрыть текст? Это очень просто
Нажмите на «Скрытый» (рис. 11)
Зачем нам прятать текст? В первую очередь для настройки документа или шаблона текста, чтобы соответствовать специфическим требованиям. Вы также можете скрывать текст, если вы не хотите выводить его на печать в данный момент, но не хотите удалять.
Возвращаемся к знакам форматирования.
Якорь
Якорь представляет собой небольшую иконку в виде якоря корабля (рис. 12).
Конец ячейки
Установлено, что в ячейках данный знак означает собой конец последнего абзаца в ячейке или в ее конце. Она отражает форматирование ячейки (рис. 13).
Как удалить ненужные пробелы и символы в редакторе Microsoft Word
Правильное форматирование текстов в программе Microsoft Word имеет огромное значение. И чаще всего эта истина подтверждается, когда при распечатывании на принтере готовый документ выглядит иначе, чем макет.
Переформатирование документа, а также корректировка пробелов и лишних символов может стать нудной и сложной задачей, особенно когда не понимаешь откуда взялось такое расстояние между строками или почему абзац вдруг «отъехал» на пол страницы.
Проще всего изначально грамотно форматировать текст в процессе его написании. Но если перед вами стоит задача отредактировать готовый документ, то давайте вместе поэтапно попытаемся разобраться с проблемами в тексте.
Удаление повторяющихся и ненужных символов
Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.
Пробел
Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.
Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.
Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.
Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:
Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.
Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:
Дополнительных параметров устанавливать не нужно.
Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.
Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.
Табуляция
Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:
Разрыв строки
Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.
Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:
Абзац
Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.
Отключение и отключение знаков форматирования
При написании сообщения электронной почты в тексте могут быть некоторые символы. Фактически это знаки форматирования, например точки (для пробелов) или стрелки (для знаков табуличек) в Outlook. Знаки форматирования помогают при помощи макета текста. Они не отображаются в напечатанных сообщениях.
Если вы включите или отключите знаки форматирования, ваш выбор будет действовать для всех последующих сообщений, которые вы составляете, отвечаете или переадваровыируете.
Быстрое переатмежание всех знаков форматирования
Чтобы включить или отключить знаки форматирования, сделайте следующее:
В окне сообщения на вкладке Формат текста в группе Абзац нажмите кнопку, которая выглядит как знак абзаца. (При нажатии указателя мыши на кнопку вы можете нажать кнопку Показать или скрыть ¶.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+*. (Звездочка должна быть на клавише 8.)
Отключение или отключение определенных знаков форматирования
Вы можете настроить, какие знаки форматирования будут Outlook, открыв новое сообщение электронной почты.
В новом сообщении электронной почты выберите Файл > Параметры > Параметры > редактора почты > экран.
Убедитесь, что на экране есть знаки форматирования, которые должны быть на экране.
Примечание: Параметры, выбранные здесь, будут сохраняться для всех новых сообщений электронной почты, которые вы создаете в Outlook, ответов и переадранных сообщений, а также для текста текста встреч, собраний, событий, карточек контактов и задач.
Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word
Не всегда нам в руки попадается грамотно оформленный текст с точки зрения его набора и форматирования. Многие делают (что вовсе неправильно) пробелами отступ красной строки, добавляют их между слов. Чтобы увеличить расстояние между абзацами по 2-3 раза жмут Enter, что тоже не верно.
Убираем лишние пробелы и знаки абзаца автозаменой
Если включить отображение непечатаемых символов, то картина с подобным неправильно набранным текстом, будет выглядеть следующим образом (см. на картинку)
Пример текста, где автор использует лишние пробелы и знаки абзаца
Принцип избавления и от одного и от другого абсолютно одинаковый. Открываем нужный нам документ, заходим в меню Главное на панели инструментов и в самом конце будет инструмент Заменить.
Жмем по нем или еще проще просто зажимаем сочетание клавиш Ctrl+F.
Что в первом, что во втором случае у нас высветится окошко Найти и заменить. В нем кликните по вкладке заменить.
В нем появятся 2 поля для ввода текста.
В первом поле Найти мы ставим курсор и жмем два раза пробел, а во втором нажимаем один раз пробел.
Далее жмем Заменить все. В результате программа будет искать 2 рядом стоящих пробела и заменять их на один.
Почему нужно несколько раз нажать Заменить все?
К примеру, если у нас между 2 словами идет 4 пробела, то после первой автоматической замены останется два пробела, нажмем еще раз и эти последние два пробела превратятся в один. Если пробелов будет больше, то просто нажмите несколько раз Заменить все.
Произведено 0 замен, т.е. больше нечего заменять
Если все сделали правильно, должна появиться такая картина.
Убираем лишние знаки абзаца
Теперь у нас остались лишние абзацы. По той же аналогии поступаем с лишними абзацами. Только в первом случае мы нажимали два раза на пробел, а здесь немножко по другому.
Ставим курсор в поле Найти, смотрим чуть ниже и кликаем по кнопке Больше, потом по кнопке Специальный и в появившемся списке выбираем строчку Знак абзаца.
Вставить знак абзаца в поле Найти и Заменить на
После чего в поле Найти появится вот такая комбинация символов ^p. Одна такая комбинация означает один знак абзаца. Так как и в случае с пробелами ставим два раза, должно получиться вот так ^p^p
А в поле Заменить на Ставим один раз ^p.
И точно также жмем несколько раз Заменить все.
После этого все повторные нажатия Enter заменятся на один знак абзаца.
В итоге после замены мы убрали лишние пробелы и абзацы в тексте, получив более правильно отформатированный текст.
Так выглядит текст без лишних пробелов и знаков абзаца
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
Добреля Тимофей автор
Если моя информация на сайте была полезна поддержи меня. Спасибо.
