Всем привет! Приложение "Word" от корпорации "Майкрософт" как и все текстовые редакторы оснащено заводской настройкой интервала между абзацами.
В некоторых случаях наличие интервала является обязательным условием при составлении каких-либо важных документов. Итак, давайте разберёмся, как же сделать уменьшить или убрать эти большие отступы, пробелы, расстояния и разрывы из текста.
Одной из самых главных причин уборки данного отступа является простая его ненадобность. Но сегодня мы расскажем вам и о том, как регулировать его размер и о том, как навсегда от него избавится. Итак, давайте приступим.
Удаление интервала
Итак, удалить надоедливый отступ в тексте довольно таки просто. Для этого вам нужно сделать следующее.
1) Для начала выделите ту часть текста, которая вам нужна. Вы можете сделать это мышкой, но если вам нужно выделить весь текст целиком то лучше использовать комбинацию клавиш "Ctrl+A”.
2) Теперь вам нужно перейти в меню "Главная", из этого меню перейдите в раздел "Абзац".
Теперь в данном разделе вам нужно отыскать клавишу "Интервал" и кликнуть по значку перевернутого черного треугольника, который располагается рядом с ним.
3) Теперь вы увидите меню. Здесь вам нужно выбрать тот вариант, который вам больше подходит (исходите из того, какие параметры были установлены ранее). А это:
1) Удалить интервал перед абзацем;
2) Удалить интервал после абзаца.
На этом всё- теперь надоедливый отступ наконец-таки пропадёт.
А мы переходим к настройке параметров интервала.
Регулировка параметров интервала
Тот способ, про который мы рассказали вам выше является хоть и действенным, но с его помощью вы сможете только убирать интервалы там, где не хотите их видеть и добавлять там, где они нужны.
Но с помощью описанного ниже способа вы сможете настроить интервал так, как это нужно вам. Иногда возникает потребность в маломальском расстоянии между абзацами, но оно должно быть маленького размера.
Итак, для того, чтобы подкорректировать интервал между параграфами вам нужно сделать следующее.
1) Как и в предыдущем случае вам нужно выделить желаемую часть текста. Можете сделать это одним из способов, о которых мы рассказывали выше.
2) Теперь вам нужно вызвать меню настроек раздела "Абзац". Сделать это можно нажатием на значок стрелки, которая расположена в правой нижней части всей группы.
3) Здесь мы как и в прошлом методе переходим в раздел "Интервал", только теперь мы должны установить параметры настроек "Перед”, а также “После”.
Примечание: В случае, когда вы хотите проделывать данную операцию но находится при этом в разделе "Абзац", то и это можно сделать. Вам достаточно лишь убрать галочку напротив пункта, который отвечает за добавление интервала между параграфами, которые написаны одним и тем же стилем.
Примечание 2: В случае, когда вы навсегда хотите избавиться от интервалов между параграфами, то на оба параметра ("Перед" и "После") установите значение в 0пт.
4) Теперь вам остаётся лишь подтвердить внесение изменений и после этого вы увидите изменённый размер интервалов или полное их отсутствие.
Примечание 3: В случае, когда вы захотите сделать настроенный вами размер интервалов постоянным, то вам нужно перейти в меню "Абзац". Здесь вы увидите клавишу, под названием "По умолчанию". Нажмите на неё и тогда параметры будут сохранены.
Также существует ещё один способ вызова меню "Абзац". Это можно сделать с помощью контекстного меню.
Итак, чтобы вызвать меню абзац вам нужно сделать следующее.
1) Выделить тот кусок текста, в котором нужно подкорректировать параметры отступов.
2) Теперь кликните правой кнопкой мыши и перейдите в раздел "Абзац".
А теперь проделайте тот же алгоритм действий, который мы уже описывали выше.
Итак, как вы видите, редактировать параметры отступов в "Ворд" не так уж и сложно. Надеемся, что данный материал смог помочь вам решить вашу проблему. Всем мир!
Как сделать абзац в Ворде – отступы, интервалы
MS Office
На чтение 5 мин
Форматирование документа в Microsoft Word – это один из важных этапов его оформления. В данном вопросе особую роль играют абзацы, ведь иногда их требуется оформить каким-то конкретным образом, например, для последующей печати и сдачи. Именно этому и посвящена данная статья. Давайте разбираться, как сделать абзац в Ворде.
Руководство по форматированию документа
Абзацем называется участок текста, который может состоять из одного или нескольких предложений. Зачастую при написании текста стоит руководствоваться правилом «Одна законченная мысль – один абзац». В Ворде такие фрагменты разделяются между собой клавишей «Enter», которая делает перенос на новую строку.
У абзаца есть несколько параметров, которые можно настроить:
- Размер и тип шрифта
- Выравнивание
- Отступы и поля
- И другие
Попробуем разобраться, как до них добраться и изменить по своему усмотрению.
Если вы три раза подряд быстро кликните левой кнопкой мыши по текстовому фрагменту, то он выделится от начала до самого конца. Затем правой кнопкой по выделению, чтобы вызвать контекстное меню. И нажмите на соответствующий пункт в открывшемся списке.
Здесь можно изменить основные параметры.
Пройдемся по самым важным:
- Выравнивание текста.
- Уровень вложения.
- Отступы слева и справа. Если включить «Зеркальные отступы», то они будут одинаковыми.
- Первая строка – отступ или выступ конкретно для первой строки.
- Интервалы до и после фрагмента, межстрочный
Сохраните изменения с помощью кнопки «ОК». Ну а если вы хотите, чтобы они использовались для всего документа по умолчанию, то нажмите на соответствующую кнопку.
Также настройки можно задать для всех документов Word в будущем. Для этого:
- Во вкладке «Главная» отыщите блок «Стили».
- Щелкните правой кнопкой мыши по стилю «Обычный».
- Выберите «Изменить…» в контекстном меню.
- Настройте все по своему усмотрению.
- Отрегулируйте отступы и межстрочные интервалы с помощью отмеченных иконок.
- Поставьте галочку напротив пункта «В новых документах» и нажмите «ОК» для сохранения изменений.
Прочитать ещё статью: Как сделать нумерацию страниц в Word: сквозную и без титульного листа
Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как сделать абзацы в Ворде по госту. Существует два основных нормативных документа: ГОСТ 2.105-95 и 7.32-2001. Но вам стоит ориентироваться на конкретные требования, ведь они могут быть несколько измененными, например, другой шрифт или его размер.
Поменять шрифт можно в настройках стиля или просто на вкладке «Главная», используя параметры из соответствующей секции. Зачастую требуется Times New Roman с кеглем 14.
Следующий пункт – поля и отступы. Настроить поля можно из вкладки «Макет».
Верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.
Дальше, нужно поставить красную строку или отступ первой строки абзаца. Для этого выделите соответствующий фрагмент текста, вызовите контекстное меню и нажмите на отмеченный пункт.
Выравнивание требуется по ширине. Для первой строки – отступ на 1.25 см. Межстрочный множитель – 1.
Если это необходимо, то выставьте отступы и интервалы, нажмите на кнопку «ОК».
Для максимально правильного результата все предложенные действия следует выполнять с пустым документом Microsoft Word.
Интервалы между абзацами
Мы уже объяснили, как выставить интервал между абзацами в Ворде. Чтобы выделить весь текст, нажмите комбинацию клавиш Ctrl + A. А затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт.
Здесь нам интересен раздел «Интервалы». Выставьте в графах «Перед» и «После» подходящие значения, ориентируясь на требования по оформлению или на предварительный просмотр в разделе «Образец», а затем нажмите кнопку «ОК».
А если вы хотите убрать интервал между абзацами, то для обоих граф выставьте значение «0». Тогда расстояние между разными абзацами будет таким же, как между строками внутри него.
Полезные горячие клавиши
Напоследок пройдемся по нескольким горячим клавишам, которые могут упростить работу с Microsoft Word:
- Ctrl + J / L / R / E – разные варианты выравнивания (по ширине, левому и правому краю, по центру)
- Ctrl + 1 – межстрочный интервал с множителем 1
- Ctrl + 5 – с множителем 2
- Ctrl + 0 – включить или отключить интервал размером с 1 строку.
- Ctrl + M – увеличить отступ слева
- Ctrl + Shift + M – уменьшить его
- Ctrl + T – выступ для выделенного фрагмента текста
- Ctrl + Shift + T – удалить выступ
Прочитать ещё статью: Как обрезать картинку в Ворде – рабочие способы
Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, нажмите комбинацию Ctrl + Q или кликните по иконке со стирательной резинкой на вкладке «Главная».
Убрать пробелы
Иногда между абзацами в Word вставляются пробелы. Есть простой способ, как убрать эти пробелы. Выполните предложенные шаги:
- Выделите нужный текстовый фрагмент.
- На вкладке «Главная» кликните по отмеченной иконке.
- Для междустрочных интервалов выставьте значение «0».
- Поставьте галочку для параметра «Не добавлять …».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Если все сделано правильно, то пробелы пропадут.
Подведение итогов
Мы постарались раскрыть основные моменты, которые относятся к оформлению текстовых документов в Microsoft Word. Вам в любом случае следует ориентироваться на определенные требования и настраивать форматирование именно по ним. А если в требованиях отсылаются к ГОСТы, то можно воспользоваться теми параметрами, которые указаны в статье (Times New Roman, 14 кегль и т. д.). Ну и заодно можно посмотреть на сами ГОСТы, как они выглядят и какое у них содержимое.
